photo Employé / Employée de l'état civil

Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Héricy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Descriptif de l'emploi : - Gérer l'accueil de la Mairie de façon professionnelle et dynamique - Gérer l'état civil - Gérer les élections - Gérer l'administratif du service urbanisme en lien avec un instructeur externe - Gérer les demandes d'arrêtés de voirie Vos missions : *Gérer l'accueil de la Mairie de façon professionnelle et dynamique - Orienter et renseigner le public en recueillant/traitant/réorientant les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service - Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives diverses - Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs - Réaliser des travaux bureautiques - Accueil standard téléphonique - Répartir le courrier à son arrivée et si besoin tenir à jour le tableau de courriers - Accueil du public - Orienter public vers les services ou organismes compétents - Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation - Afficher les documents d'information - Gérer les procédures de carte Imagine'R, cartes améthyste, débit de boissons, « allô déchets », inscriptions aux écoles, recensement citoyen et attestation d'accueil * Gérer l'état civil - Réceptionner des déclarations et établissement[...]

photo Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Administrations - Institutions

Héricy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle secondera la Secrétaire Générale de Mairie dans toutes ses missions au sein de la collectivité. Missions / conditions d'exercice : - apporter à la Secrétaire Générale de Mairie le cas échéant des outils d'aide à la décision ; - assister dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ; - assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ; - veiller à l'application de la réglementation ; - effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ; - gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ; - gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité. Pour cela il vous faudra : - avoir une bonne connaissance des finances publiques ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ; - connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus ; - maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ; - connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de[...]

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