
Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie
MISSIONS DU POSTE Assister le Directeur de l'Université et la Directrice générale des services dans l'organisation des activités de la direction et des instances institutionnelles. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Assister la direction dans l'organisation quotidienne de son travail - Gérer les agendas et contrôler les échéances - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes personnels et externes usagers - Alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des instances - Assurer l'organisation des instances en lien avec la chargée des affaires institutionnelles et juridiques. - Participer à l'organisation des élections - Assurer le soutien administratif de la gouvernance : rédaction de compte rendus, de courriers, de mail, de notes. - Structurer l'archivage des documents de direction - Transmettre les informations institutionnelles aux autres services et aux partenaires - Sélectionner et diffuser de l'information en accord avec la direction de la communication COMPÉTENCES REQUISES - Connaissances (savoir) : - Statuts de la fonction publique d'Etat - Gestion des ressources humaines - Base en gestion financière et comptable - Organisation[...]