Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Administrations - Institutions
-, 57, Moselle, Grand Est
Missions principales : Au sein de l'équipe administrative et rattaché à la Directrice administrative et financière, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique du Syndicat et participerez activement à la gestion administrative et comptable courante de la structure, en appui aux différents membres des équipes administrative et technique. Activités principales - Accueil physique et téléphonique et gestion administrative et financière : o Assurer l'accueil physique et téléphonique (prendre les appels, transférer des appels, orienter vers l'interlocuteur approprié, restituer des messages) ; o Participer à la gestion administrative courante du Syndicat (rédaction de mails et courriers, invitations, procédures, mise en ligne de contenus sur le site Internet.) ; o Participer au suivi administratif des subventions : participation à la préparation des pièces d'exécution (courriers, attestations, déclarations, .), tenue à jour des tableaux de suivi et de bord, alerter les services des échéances., opérations de classement et archivage, numériques et physiques o Participation à l'organisation des assemblées délibérantes : convocations et suivi des présences et des procurations,[...]
