Assistant administratif / Assistante administrative

Accueil :
- Assurer l'accueil physique des étudiants et des formateurs
- Assurer l'accueil physiques des RV extérieurs
- Recevoir les appels téléphoniques et les transférer aux différents collaborateurs
- Gérer la boite email générique et relayer aux différents collaborateurs
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
- Assurer la gestion administrative des retards et des absences en soutien des référents pédagogiques
-

Assistant :
- Assurer tous travaux courants à l'administration en soutien du Responsable de campus
- Assurer le soutien des référents pédagogiques pour l'organisation des périodes d'examens écrits et oraux
- Assurer la gestion administrative liée à la FPC
- Suivre les appels d'offres et assurer les dossiers de réponse (Région, PE, .)
- Assurer la mise en place et le suivi de la procédure qualité QUALIOPI
- Assurer la planification et la gestion des salles


Suivi de l'entretien des locaux et des gestions des petits travaux :
- Suivi des dysfonctionnements et des pannes suivant une procédure
- Organiser les petits travaux d'entretien
- Assurer la relation avec les prestataires