Assistant / Assistante de direction
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Châtelet-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Missions principales Rattaché(e) à la Direction, vous êtes un maillon essentiel de l'organisation, en charge de la coordination administrative, logistique et opérationnelle. Vos missions seront variées et stratégiques : Administration et coordination - Gestion des e-mails et courriers (mise en forme, envoi, archivage, relances) - Interface quotidienne avec responsables de chantier, fournisseurs et partenaires - Préparation et transmission des éléments nécessaires à la comptabilité et à la facturation - Gestion des priorités et suivi proactif des dossiers en cours Ressources humaines et logistique - Gestion des intérimaires : insertion, dossiers, suivi administratif - Organisation des vols et hébergements pour les salariés et la direction - Gestion des logements salariés : recherche, réservation, contrats (EDF, assurances, résiliations.), dépôts de garantie, quittances, attestations d'hébergement, déclarations en préfecture Chantiers et matériel - Organisation des transports de matériel vers les chantiers - Gestion des locations de matériel (nacelles, etc.) - Suivi des vérifications réglementaires obligatoires (extincteurs, nacelles, contrôles électriques.) Véhicules -[...]
