Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Le poste Au sein de notre cabinet, vous assistez les Consultants dans leurs activités quotidiennes et garantissez le secrétariat administratif et commercial du Cabinet. Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier et des mails du Cabinet et du Dirigeant (et savoir répondre) Mise à jour du planning des Consultants Assurer, avec aisance et énergie, les relations avec les clients et les partenaires Prise de rendez-vous (physique et visio) Organisation des déplacements des Consultants (train, avion, hôtel .) Frappe et mise en forme de documents (mails, documents commerciaux, synthèses, .) Préparation des supports pédagogiques, commerciaux, et comptes- rendus de réunions Tenue des tableaux de bord Organisation et gestion administrative des séminaires et formations en Intra et Inter-entreprises Diverses tâches administratives (classement, archivage, commande de fournitures...) Mise à jour et gestion du fichier clients, base pour l'envoi de mailings . Gestion de l'immobilier et lien avec le syndic Assurer le tout 1er niveau de comptabilité établissement des factures Clients, relance et suivi des règlements enregistrement et paiement des factures Fournisseurs [...]
