
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Architecture
Vannes, 56, Morbihan, Bretagne
A compétences égales la priorité sera donnée aux candidats/es issus/es des QPV (quartier prioritaire de la ville) Vos missions: MARCHÉS PUBLIC - Veille active sur les appels d'offres via les plateformes dédiées (BOAMP, MEGALIS, etc.) - Analyse des dossiers d'appels d'offres (une trame est fournie) Missions transverses : Gestion téléphonique, mail et courrier : - Réception des appels et réponse aux demandes simples (transmission de coordonnées, documents.) - Mise à jour de l'annuaire interne - Répondre aux demandes courantes (RIB, attestations, documents pour concours.) - Tri et transfert des e-mails aux chargé(e)s d'affaires concerné(e)s - Relever le courrier au quotidien l'ouvrir, le dater et le tamponner pour le suivi - Mettre à disposition pour les équipes Gestion des Dossiers - Création de dossiers papier et informatiques - Attribution d'un numéro sur le serveur (classement, intervenants.) - Rédaction et mise en page de documents (courriers, propositions d'honoraires.) - Préparation des documents à envoyer (courriers, e-mails, documents bureautiques) - Création d'un dossier dès qu'il y a une proposition d'honoraires de demandée Communication - Mise à jour du site[...]