Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
RESPONSABILITES :
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de comptes rendus d'intervention, diagnostics,
rapports de contrôle, études, factures, mise en forme de document...) et transmets les informations
(courriers, e-mail, notes, fax...) pour le compte du service "rédaction des rapports".
Peut prendre en charge le suivi complet d'un dossier spécifique.
SITUATION DANS LA STRUCTURE :
Rattaché hiérarchiquement au responsable du service, l'emploi s'exerce dans un bureau, le plus souvent
en conversationnel sur un poste informatique.
L'activité se caractérise par une spécialisation des tâches directement liées à l'activité du service.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, base de données...) et des outils de
communication (Internet, messagerie, Intranet...) est exigée.
Les relations consistent essentiellement à répondre aux demandes d'informations des autres services
(clients, technique, planification...).
Les horaires sont généralement réguliers.
MISSIONS :
Activités/métier :
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer dans les délais impartis.
- Vérifier les informations communiquées et saisies.
-[...]
