tableau (mayotte)

Secrétaire

Emploi

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

L'UDAF de l'Ardèche, recherche pour le siège social de Privas un(e) SECRETAIRE (H/F) A MI-TEMPS Au sein de l'UDAF 07, le/la secrétaire réalise toutes missions confiées par la responsable du service LES PRINCIPALES MISSIONS : Réalisation de secrétariat administratif : - Élaborer et mettre en forme les courriers, documents, comptes rendus, tableaux et rapports, - Suivi des tableaux de statistiques, - Gérer la messagerie électronique, - Participer à l'accueil téléphonique - Préparer et participer à des réunions et à des projets (rédaction de compte rendu) - Gestion du courrier CONNAISSANCES ET SAVOIRS FAIRE : De formation BTS ou supérieur, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction de secrétariat ou assistanat sur un poste équivalent, Capacité d'expression écrite et orale, Maitrise de l'outil informatique : Excel, Word, PowerPoint, Outlook. Maitrise de la langue française, Capacité à travailler en équipe et sens de l'organisation, Esprit d'analyse et de synthèse, Ecoute, disponibilité, diplomatie, et autonomie. CONTRAT : - Poste à mi-temps 50% - 17.5h - A pourvoir dès que possible sur Privas, - Travail en journée PROFIL DU CANDIDAT : [...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre de différents programmes de financements de projets éducatifs, le GIP FTLV recherche un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et financier(e). Les projets sont portés conjointement avec le Rectorat de l'académie de Nancy-Metz. LE POSTE : - Intitulé : Coordinateur(trice) Administratif(ve) et financier(e) - Type contrat : CDD renouvelable sur la durée du projet - Catégorie - Contractuel catégorie Hors A - Quotité : 100% - Temps complet - 37h30/semaine - Lieu d'exercice : GIP FTLV - Site Saurupt - Nancy - Congés : 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 100% sur une année complète - Déplacements : ponctuels sur la région Grand Est, des véhicules de service sont disponibles. - Salaire : Entre 1855€ brut/mois et 2000€ brut/mois selon profil et expériences MISSIONS : - Vérification de documents : devis, cahier des charges, émargements, lettres d'engagements, tableaux d'activités etc. - Elaboration de documents : bons de commande, conventions, convocations, etc. - Elaboration de marchés publics (compétence souhaitée mais non obligatoire, une formation peut être proposée le cas échéant). - Vérification de l'éligibilité[...]

Responsable achats et logistique

Emploi Autres services aux entreprises

Barèges, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

La Société d'économie mixte et locale du Grand Tourmalet exploite le Domaine Skiable du Grand Tourmalet Barèges-La Mongie membre du réseau N'PY et leader des Pyrénées françaises avec 100 km de pistes et 30 remontées mécaniques. Avec 17 M€ de CA et 230 salariés en hiver, la SEML est une entreprise à taille humaine investie dans le respect de l'environnement, l'écoute client, l'innovation et le développement du territoire. Le Grand Tourmalet est membre du réseau d'entreprises de la Compagnie des Pyrénées, qui regroupe 7 stations des Pyrénées (Peyragudes, Piau-Engaly, Grand Tourmalet, Luz-Ardiden, Cauterets, Gourette et La Pierre Saint-Martin) ainsi que 3 sites touristiques (Pic du Midi, Cauterets-Pont d'Espagne et le Train de la Rhune). Dans ce cadre,nous recherchons notre futur(e) Responsable des achats ayant pour objectifs d'animer cette fonction, assurer le suivi des commandes et transmettre les informations nécessaires. Les missions principales : Assurer la fonction achat : - Anticiper les besoins et gérer les stocks en collaboration avec le service logistique, - Collecter et chiffrer les demandes d'achats des différents services, - Élaboration du cahier des charges[...]

Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise ACTES SAS, est une entreprise adaptée de 80 personnes, franchise du réseau ELISE, leader de la collecte et du traitement de déchets en France avec 54 sites et 650 salariés dont 55 à 70% en situation de handicap. Au travers de ces activités à forte valeur ajoutée sociale et environnementale, notre objectif est de participer à une économie inclusive par la création de nouveaux emplois pérennes pour des travailleurs en situation de handicap et/ou très éloignés de l'emploi dans les activités de l'économie circulaire et de la logistique du 1er kilomètre. En tant qu'entreprise adaptée, nous favorisons le recrutement de profil en situation de handicap. Nous permettons à des personnes en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans le secteur de l'industrie et de récupération des déchets et de développer leur potentiel. Nos collaborateurs peuvent compter sur un accompagnement social et professionnel favorisant leur intégration grâce notamment à la présence régulière de l'association PASSERELLE. Nous sommes à la recherche d'un.e chargé(e) des ressources humaines et de la santé, sécurité et conditions de travail, pour assurer la gestion administrative[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre pénitentiaire de Grenoble-Varces est à la recherche d'un agent administratif / d'une agente administrative pour compléter son équipe. Début de contrat au 1er Avril 2025 et jusqu'au 28 février 2026. Sous l'autorité du responsable de l'économat, l'agent doit participer au suivi budgétaire et comptable de l'établissement. L'agent est en charge de : - L'exécution budgétaire : demande de devis, demandes d'achat ; - L'établissement et le suivi des tableaux de bord ; - La saisie et le suivi des engagements juridiques et comptables ; - Le suivi des paiements, des dépenses et des tableaux de répartition ; - Mise en application des procédures définies en matière d'exécution budgétaire et comptable ; - Relations avec les fournisseurs et les services demandeurs. Casier judiciaire vierge demandé. N'hésitez pas à nous contacter pour toute question relative au poste et aux conditions de travail.

Directeur(trice) d'Entreprise, Service d'Aide Travail

Emploi

Vitry-le-François, 51, Marne, Grand Est

*** Merci de joindre une lettre de motivation à votre candidature *** L'Association « APEI » recrute : UN-E DIRECTEUR-TRICE DE POLE ADULTE Missions principales: - Assurer la gestion administrative, budgétaire et l'évaluation de l'activité des établissements et services placés sous sa responsabilité, - Elaborer, mettre en œuvre et actualiser les projets d'établissement de son pôle, en lien avec la stratégie et la dynamique de développement souhaitées par le Conseil d'administration de l'APEI, - Veiller à la mise en œuvre et au respect des droits des usagers, - Garantir la qualité et la transparence des relations avec les familles, les représentants légaux et les proches, - Gérer le personnel de ses établissements, - Garantir le respect de la législation et de la réglementation applicable aux établissements de son périmètre, - Veiller à la bonne application des mesures relatives à la sécurité des biens et des personnes, - Répondre de la qualité des prestations apportées par les services placés sous sa responsabilité, - Organiser l'activité productive de l'ESAT en lien avec l'identification des moyens techniques nécessaires à la mise en œuvre des objectifs[...]

Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi

Fayl-Billot, 52, Haute-Marne, Grand Est

- Missions principales Assurer l'animation des temps périscolaire du matin, midi et soirs et mercredis du CIAS Avenir. Missions de direction : - Direction de l'accueil de loisirs périscolaire et extrascolaire - Assure des fonctions administratives pour le service périscolaire et extrascolaire - Mène les réunions d'équipe et en assure la rédaction et la diffusion des compte-rendu - Gère les remplacements - Assure le reporting auprès du N+1 - Remplace un agent en cas de nécessité de service Missions administratives : Organiser et gérer les inscriptions et annulations au service périscolaire/extrascolaire puis communiquer ces données (enseignants, fournisseurs de repas, animateurs, transporteurs.), - Tenir à jour les registres de présences (pointage des enfants) - Préparation de tableaux divers nécessaires à la vie quotidienne du centre (tableau d'autorisation de sortie, .) - Vérification des dossiers des enfants transmis par les familles Saisie des dossiers enfants (logiciel enfance) - Création des calendriers d'inscription des enfants - Saisies de données sur informatique, classement. - Pour le personnel qui fera de l'administration : mettre en place des procédures, des modèles[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

MISSIONS : Réaliser le traitement comptable des dépenses et recettes du budget principal (saisie des bons de commande), plus spécifiquement sur le pôle DPDVU . ACTIVITES PRINCIPALES Suivi administratif et financier du service : Contrôler les factures de la direction DPDVU Apprécier la validité des pièces justificatives Saisir les factures Réaliser les engagements et le suivi des crédits Classer, archiver les pièces et documents comptables & financiers Préparer les échéanciers, Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations Identifier un problème sur une opération comptable Créer les fournisseurs, préparer les bons de commandes, Participer au recensement des demandes de travaux pour le montage du budget, Veiller aux opérations comptables : imputation, disponibilité des crédits. Editions et suivi de fiches financière Suivi des dossiers projets (marché public et reporting) : Collaborer en lien avec le responsable du service pour la détermination des besoins et la planification du lancement des procédures de marché, Participation à la préparation et à la rédaction des documents administratifs relatifs aux procédures de marchés publics de travaux,[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Sous l'autorité du Responsable du service financier, vous serez chargé(e), entre autres, d'assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de fonctionnement et d'investissement ; d'assurer la gestion et le contrôle des procédures budgétaires et comptables ; de formaliser les procédures comptables et élaborer des procédures de régulation. ACTIVITES PRINCIPALES : Exécution comptable des engagements : Traiter le facturier quotidien ; Accompagner les services dans le suivi des engagements comptables ; Vérifier les services faits réalisés par les différents services et les pièces justificatives collectées ; Rapprocher le service fait de l'engagement si nécessaire et en lien avec le service à l'origine de la dépense ; Traiter les factures classiques ainsi que les factures travaux sur CHORUS PRO, vérifier les acomptes et soldes avant le « service fait » des porteurs de projets ; Suivre les dossiers de paiement jusqu'au pré-mandat ; Relancer les factures auprès des services/fournisseurs ; Traiter et suivre la comptabilité des recettes de fonctionnement ; Vérifier, intégrer et liquider/ordonnancer des titres de recette ; Mettre en place des tableaux de[...]

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

CONTRAT A POURVOIR POUR JUILLET ET AOUT 2025 Sous l'autorité du Directeur de l'Anim'Ado et du centre socio-culturel Lorda qui dépend du service de la vie citoyenne jeunesse, vous contribuez à la mise en oeuvre des activités destinées au secteur jeunesse de l'équipement. Vous mettez en place, animez, suivez et évaluez les projets et actions éducatives et de loisirs à destination du jeune public (11-17 ans) durant l'été. MISSION 1 : Accueillir et accompagner les jeunes de 11 à 17 ans dans leurs projets - accueillir en place le projet pédagogique et le programme d'actions prévu à destination des mineurs, en lien avec les autres animateurs - assurer la tenue de tableaux de bord d'activités, réaliser des bilans MISSION 2 : Suivre et coordonner les activités - mettre en place le projet pédagogique et le programme d'actions prévus à destination des mineurs, en lien avec les autres animateurs - assurer la tenue de tableaux de bord d'activités, réaliser des bilans MISSION 3 : Contribuer au développement de l'espace jeunesse - veiller à la bonne gestion des locaux, du matériel et des équipements Vous devez avoir des connaissances de la réglementation liée à l'accueil des mineurs,[...]

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Administrations - Institutions

Tarascon-sur-Ariège, 93, Ariège, Île-de-France

1/ Gestion des dossiers du personnel - Suivi de la carrière des agents (avancements, formations, dossiers retraite...) - Rédaction (arrêtés, contrats, courriers, ...) - Renseigner des tableaux de suivi des activités du service des ressources humaines (tableau des effectifs, absentéisme...) - Gestion des dossiers pour les différentes instances (CAP, comité médical, commission de réforme.) - Veiller à la bonne tenue des dossiers individuels des agents - Veiller au suivi de la planification des rendez-vous des visites médicales des agents - Veiller à la bonne gestion des dossiers liés aux assurances risques statutaires et à la prévoyance maintien de salaire - Veiller au suivi des médailles du travail 2/ Paie - Préparation des éléments variables mensuels pour transmission au prestataire chargé de réaliser le traitement de la paie, la gestion des charges, les éditions et le transfert des données (DSN) - Verification des bulletins de paie 3/ Recrutement - Traitement des candidatures - Suivi administratif des dossiers (contrats, arrêtés, dossiers de mutation, ...) - Participation aux entretiens - Rédaction des fiches de poste 4/ Formation - Veiller à la réalisation des formations[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Vos missions seront les suivantes : - Vérifier, enregistrer et contrôler des factures - Gestion du paiement des factures fournisseurs - Relancer les règlements clients - Opérer diverses opérations TVA et PAIE - Enregistrer les achats et ventes dans le tableau de gestion - Gestion de notes de frais - Analyser la gestion financière de l'entreprise - Préparer du bilan pour le cabinet comptable - S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBISetc.) - Gérer des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiementetc.) - Suivi des dossiers assurances - Élaborer la gestion des tableaux de bord A partir de 26K€ an PROFIL : Le profil idéal : Vous êtes organisé dans votre travail pour assister, organiser et suppléer votre direction. - Maîtrise des techniques de communication orale et écrite - Gestion administrative et secrétariat - Maîtrise d'un logiciel comptabilité (sage compta) - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PPNT, messagerie) Expérience : Diplômes et certifications : - Comptabilité générale Analyse financière - Bac +2 minimum - Au minimum 2 ans d'expériences

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Social - Services à la personne

Pont-Audemer, 27, Eure, Normandie

Rejoignez une association humaine et engagée. Votre rôle en tant que comptable : Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'organisation comptable de l'association, structurée autour de procédures précises et de délais planifiés. Vous contribuez activement à : - Garantir la régularité, la sécurité et l'authenticité des écritures comptables - Optimiser le suivi budgétaire et la trésorerie associative - Respecter les échéances légales et internes de clôture et de reporting Vos principales missions : - Comptabilité fournisseurs & enregistrements : - Saisie des factures fournisseurs transmises avant le 10 de chaque mois - Préparation et télétransmission des virements (15 et 30 du mois) - Paiement des fournisseurs (J+30) - Enregistrement et traitement des écritures inter-établissements - Suivi des caisses des établissements validées par les directions Rapprochements bancaires & trésorerie : - Intégration mensuelle des relevés bancaires (via EBICS) - Rapprochements bancaires et contrôle des soldes - Mise à jour régulière de la situation de trésorerie - Appui à l'optimisation des flux de trésorerie[...]

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

IDENTIFICATION DU POSTE - Quotité de travail : temps plein - Horaires : 5 jours de 7h30 - Lieu : Hôpital Nord Franche-Comté - Site de Trévenans VOTRE SERVICE - Rattachement hiérarchique : Direction des Affaires financières et de l'Analyse de gestion - Liaisons fonctionnelles : Direction générale - Direction des Affaires financières et de l'Analyse de gestion - Direction des Ressources humaines - Direction des Affaires médicales et de Recherche Clinique - Direction des Soins OBJECTIFS DU POSTE Faciliter l'élaboration de la stratégie de gestion de la masse salariale et des effectifs au travers de l'aide à la définition des organisations du travail théoriques et cibles, ainsi que la fiabilisation des données sociales de l'établissement dans le respect des obligations légales. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES Sous l'autorité des directeurs des Affaires financières et de l'Analyse de gestion, le contrôleur de gestion des données sociales a plusieurs objectifs : - Collecter, analyser et piloter les données sociales afin de fournir des indicateurs fiables et pertinents pour la prise de décision stratégique, - Aider à la définition du besoin en effectifs (TPER) nécessaires[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Description du poste : L'école de commerce One business School recrute pour l'un de ses partenaires pour le poste d'Assistant en ressources humaines !***Tu souhaites intégrer un Titre professionnelle dans le domaine des ressources humaines et tu recherches une alternance ? Alors ils n'attendent que toi !***Diplôme ciblé : Titre Professionnel Assistante des Ressources Humaines (RNCP35030), niveau 5 Diplôme national délivré par le Ministère du Travail, du Plein emploi et de l'Insertion ; reconnu sur le marché de l'emploi.***Sous la responsabilité du service Ressources Humaines, vous vous voyez confier des missions telles que :***Gestion de tâches administratives quotidiennes : arrêt maladie, mutuelle, envoi du courrier interne/externe. ; * Gestion de la paie : éléments variables, saisie des arrêts maladie, des congés. * Renseigner les tableaux de suivi (embauches, avenants) ; * Rédaction de contrats de travail et d'avenants ; * Gestion de tableaux de bord divers. Description du profil :***Découvrir l'importance du service Ressources Humaines dans une organisation,***Développer vos connaissances et compétences RH,***Traiter des sujets variés en autonomie,***Travailler au sein[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Sous la responsabilité du Directeur général des services et en collaboration avec la chargée des Ressources Humaines, l'assistant Ressources Humaines assure le traitement et la gestion administrative en matière des ressources humaines. Vos missions : Gestion des carrières : Assurer le suivi de carrière des agents et rédiger les actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière - Procéder à la reprise des services antérieurs des agents stagiaires - Assurer le suivi et rédiger les arrêtés de régime indemnitaire - Collaborer à la mise en œuvre et au traitement administratif de l'évaluation annuelle des agents - Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents - Préparer et instruire les dossiers de retraite - Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord. Gestion des contractuels : Elaborer les contrats de travail et les avenants - Prépare et délivrer des attestations employeurs. Gestion de la paie : Préparer, suivre le calcul de la paie - Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le progiciel paie/carrière (variables mensuelles) - Réaliser, transmettre et suivre la DSN et les autres déclarations mensuelles, trimestrielles[...]

Coordinateur / Coordinatrice d'entretien propreté des locaux

Emploi Administrations - Institutions

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Animation, pilotage et encadrement des équipes d'agents de propreté de la collectivité - Coordination des activités sur les différents sites : planification des tâches de nettoyage (planning, fiches de travail et de fréquence, procédures, .), mise en places des salles, - Définition et organisation d'opérations de nettoyage des locaux spécifique à chaque site - Gestion administrative des agents de propreté (formations, remplacements, maladie, .) en lien avec la DRH - Evaluations et mises à jour des fiches de postes des agents de propreté - Assistance technique et conseils des agents de propreté Supervision du travail des agents de propreté et contrôle du nettoyage des locaux - Contrôle de la bonne exécution des tâches et procédures nécessaires à la propreté des locaux - Accompagner, sensibiliser et s'assurer de la bonne application des consignes et règles d'hygiène et de sécurité et à la prévention des risques professionnels (relatives à l'utilisation des produits et du matériel -FT, FDS.) - Information des directions et services de la collectivité (« référent entretien ») Gestion et optimisation des stocks des produits et du matériel de nettoyage : - Suivre les inventaires[...]

Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Agriculture - Sylviculture

Kourou, 97, Guyane, -1

Le poste est basé sur le site de Petit-Saut. Le magasinier participe à toutes les tâches données par son supérieur hiérarchique dont notamment l'aide à tous types de travaux mécanique, le rangement et l'organisation des conteneurs et du magasin, suivre les flux entrants & sortants de pièces et des consommables, le suivi des stocks magasin, le suivi des entrées et sorties des outillages, le suivi du stock du carburant, le suivi du stocks des lubrifiants, la saisie des demandes d'achat et la mise à jour sur informatique des tableaux de suivi sous la supervision du chef de garage. Il prend également part à l'inventaire des stocks et à la mise en œuvre des opérations de Triton Guyane. Vos principales missions seront de : - Participer aux tâches du service mécanique et apporter une aide aux travaux techniques. - Assurer le rangement, l'organisation et la gestion des stocks (pièces, consommables, carburants, lubrifiants, outillages). - Suivre les flux entrants et sortants de marchandises et assurer la mise à jour des tableaux de suivi informatiques. - Effectuer les inventaires et signaler les besoins en approvisionnement. - Maintenir la propreté et l'ordre des zones[...]

Responsable de service d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Dannemarie, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Construire, et piloter la partie administrative du service assainissement collectif et non collectif notamment sur les missions principales Proposer une nouvelle approche et organisation administrative interne entre les composantes du service Amélioration des procédures administratives et optimisation des méthodes de travail Réceptionner, traiter et diffuser les informations transversales et spécifiques au service Organiser et planifier les activités courrier, travaux bureautiques et tâches administratives Participer à l'optimisation et au développement des outils et applicatifs numériques Proposer une organisation pour le suivi et la gestion administrative des décisions ( contrôle, conformité en cas de vente, droit des sols) Organiser et suivre l'émission des bons de commande et organiser la réponse aux entreprises Assister les techniciens dans la réalisation et la mise en forme des travaux bureautiques et des courriers Assurer le suivi de la mise à la signature des parapheurs et l'envoi des documents aux partenaires internes et externes Accompagner et conseiller les administrés sur les questions d'assainissement sur la partie administrative et organiser les réponses du[...]

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Administrations - Institutions

Varages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour un remplacement de 6 mois minimum, vous serez rattaché directement au DGS, vos missions seront les suivantes : Participation à la définition de la stratégie RH : -Recueillir auprès des différentes directions de l'entreprise leurs besoins et attentes en termes de problématiques RH -Définir les projets et la politique RH (gestion du temps de travail, formation, recrutement, mobilité, GPEC/GEPP, politique de rémunération.) -Effectuer une veille économique, juridique et sociale Conseil, accompagnement : -Conseiller et accompagner la direction sur les différentes problématiques RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, intégration des nouveaux recrutés, entretiens d'évaluation, gestion de carrière/mobilité, rémunération, procédures disciplinaires ou de licenciement.) -Définir et veiller à l'application par les opérationnels de l'ensemble des procédures RH -Coordonner l'activité des gestionnaires RH dans la gestion de leur champ d'action et les assister dans leur montée en compétences -Mise en place des projets RH Piloter et suivre les projets RH dans le cadre de la stratégie définie : -Participer à la préparation du budget RH -Mettre en place[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : -Accompagnement des partenaires à la réalisation des demandes SIAO insertion (déplacement sur le département)- Mise à jour du site SIAO des Alpes de Haute Provence-Soutien aux gestionnaires dans l'utilisation du logiciel.-Assure le traitement et le suivi des différents dossiers administratifs en lien avec la coordinatrice-Soutien l'équipe SIAO : assure la réponse au 115-Utilisation des différentes fonctions de l'application du logiciel : gestion des demandes, recensement des disponibilités en place, édition d'indicateurs de suivi-Participation aux réunions de coordination et de formation en lien avec le logiciel SI-SIAO ou en représentation du service, en cas d'absence de la coordinatrice et par délégation (préparation et retour des informations)-Participation à l'élaboration de l'observatoire départemental SIAO en lien avec la coordinatrice-Force de proposition dans le cadre de l'utilisation du logiciel SI-SIAO, des remontées administratives et des remontées des partenaires-Apporte son expertise dans l'élaboration des tableaux de suivi de l'activité SIAO insertion-Assure des remontées administratives auprès de la DDETSPP-Est amené à réaliser des tableaux[...]

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Fréhel, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

L'EHPAD LES BLES D'OR de FREHEL recrute un/e secrétaire comptable , vos missions principales seront : * Accueil, secrétariat, gestion des appels téléphoniques, des courriels et du courrier. Participation à l'élaboration du budget et son suivi. * Comptabilité courante, élaboration des tableaux de bord, suivis de la facturation. Élaboration des mandats et titres, relation avec le Trésor Public et les fournisseurs. Gestion des P503. Mise à jour des tableaux de bord * Élaboration des loyers, des repas des invités, des repas de la cantine et du portage. * Relations avec les familles et les organismes de tutelle. * Gestion administrative des dossiers des résidents Vos horaires de travail seront 9h-12h30/13h30-17h du Lundi au Vendredi, repas possible sur place (Avantages en nature) Le poste nécessite d'être polyvalent et très à l'aise sur les outils numériques. Connaissance de la comptabilité publique et en particulier maîtriser le plan comptables M22. Maîtrise de l'informatique (Word, Excel), et des logiciels (Berger LEVRAULT) requis POSTE A POURVOIS DES QUE POSSIBLE PAR VOIE DE MUTATION OU EN CONTRACTUEL

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Sousceyrac-en-Quercy, 46, Lot, Occitanie

Acteur majeur de l'Économie Sociale et Solidaire depuis 1945, l'ADMR est le premier mouvement associatif national de services à la personne. Présente sur la quasi totalité du territoire français, l'ADMR compte 2600 associations locales. Nos valeurs : la proximité, la solidarité, l'universalité, le respect et la réciprocité. La Fédération du Lot emploie plus de 300 salariés d'intervention sur l'ensemble du département, et recherche pour l'association de Sousceyrac un(e) secrétaire (F/H) en CDI. Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes dans le respect des procédures de la démarche qualité : - accueil physique et téléphonique des clients - recueil des demandes et des premiers besoins, information et orientation des clients, présentation des documents d'accueil (livret, devis-contrat) - saisie des réclamations des clients dans un tableau de bord - constitution des dossiers clients, mise à jour et suivi administratif permettant la prise en charge des interventions - réalisation des devis - planification des interventions - mise à jour des tableaux de bord - diffusion des plannings aux clients et intervenants -[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste d'assistant de direction H/F à pourvoir pour août 2025 Vos missions : - Secrétariat de direction o Accueil des patients, du public et des professionnels de l'établissement o Réception et traitement des appels téléphoniques et mails o Courriers : réception, traçabilité et rédaction réponse o Gestion des agendas du directeur délégué et des directeurs adjoints o Gestion des déplacements du directeur délégué o Compte-rendu de réunions, rédaction de note d'information o Classement papier et dématérialisée o Gestion de la garde administrative : planning, diffusion du rapport, mise à jour de la mallette de garde o Suivi des dossiers « carrière » des directeurs (publication de poste, évaluation, prise de congés, etc.) o Suivi des délégations de signature - Gestion des instances o Suivi des instances : calendrier, ordre du jour, préparation dossier, compte-rendu. (Conseil de Surveillance, Directoire et CDU) o Suivi des cellules de tension saison d'hiver et d'été - Direction de la relation usager o Appui opérationnel du directeur adjoint en charge de la relation usager o Plaintes et Réclamations : réception, enregistrement, instruction, suivi et réponse o Dossiers de[...]

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Durfort, 81, Tarn, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement maternité, Adecco recrute un Assistant contrôleur de gestion (H/F) en intérim pour son client, entreprise agroalimentaire spécialisée dans la salaison sèche. Le poste est à pourvoir au plus tôt et pour une durée de 6 mois. Vos principales missions : - Participer au reporting mensuel et aider à l'établissement des tableaux de bord - Travailler sur la mise à jour des nomenclatures - Faire des relevés terrain, cadence, équilibrage de ligne - Animer la performance industrielle - Etre force de proposition et alerter sur les dérives - Intervenir dans les ateliers de production - Etablir des tableaux de bord et effectuer la mise à jour de documents De formation Bac +3 dans le domaine de l'économie et du contrôle de gestion plutôt industriel, vous avez idéalement une première expérience professionnelle dans un environnement industriel agroalimentaire Vous avez le profil idéal si : - Vous êtes autonome, rigoureux, organisé - Vous possédez des capacités d'analyse et de synthèse - Vous avez une aisance rédactionnelle et relationnelle - Vous êtes force de proposition

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Direction, le responsable de l'administration participe à la conception, l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des décisions prises dans les domaines administratifs (finances, budget, achats et marchés publics, ressources humaines). Vous serez responsable du service administratif, organisé comme suit : - Le service ressources humaines (2 agents) - Le service des ressources financières (2 agents) dont un régisseur - Le secrétariat administratif (1 agent) - Le service d'entretien des locaux (2 agents) Le responsable de l'administration est intégré à l'équipe d'encadrement qui se compose, outre lui-même, des huit chefs de services éducatifs et du responsable des services techniques. Dans ce cadre, vos missions seront : - PARTICIPATION A LA POLITIQUE INSTITUTIONNELLE - Préparer tout dossier relevant de son secteur à la demande de la Direction - Elaborer les documents présentés lors des instances (CA, CSE) et y participer pour les dossiers qui le concernent - ENCADREMENT ET MANAGEMENT DE L'EQUIPE ADMINISTRATIVE - Assurer le management direct des 7 agents du service (emploi du temps, congés, réunions mensuelles, entretiens annuels d'évaluation) -[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : La Graduate School Sciences de l'Ingénierie et des Systèmes - GS SIS - de l'Université Paris-Saclay recherche un-e Gestionnaire Administratif-ive Vous travaillerez, sous l'autorité du directeur de la Graduate School, en étroite collaboration avec la chargée de projets et des relations. La Graduate School Sciences de l'Ingénierie et des Systèmes compte plus de 1 200 étudiants-es de master et 600 docteurs diplômés par an dans plusieurs grandes thématiques de recherche : matériaux, mécanique, génie civil, génie industriel, optique, électronique télécommunications génie électrique, robotique, mathématiques et numérique appliqué, calcul hautes performances, imagerie biomédicale, biotechnologies,. Cette Graduate School rassemble plus de 60 laboratoires de recherche et supporte quatre objets interdisiciplinaires qui contribuent à répondre aux grands défis sociétaux. Pour préparer le monde de demain, elle s'attache à rechercher un équilibre entre développement écologique et économique de nos sociétés en menant une recherche au meilleur niveau mondial. L'augmentation de la visibilité internationale de la formation française[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Viry-Châtillon, 91, Essonne, Île-de-France

Le Groupe HERCULE constitué d'une association intermédiaire et d'une entreprise d'insertion, salarie et accompagne des personnes éloignées de l'emploi (350 personnes/an) recherche un(e) assistant(e) comptable polyvalent(e). Vous serez principalement chargé(e) de réaliser les actions suivantes: COMPTABILITE: - Gérer la comptabilité générale de l'entreprise: saisie des opérations courantes (achats, ventes, banque, opération diverses) et révision/pointage des comptes - Réaliser les déclarations fiscales périodiques (TVA) - Suivi de trésorerie - Participer aux travaux de fin d'exercice comptable en collaboration avec l'expert-comptable et direction SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER - Organisation et suivi des inventaires et des stocks - Mettre en oeuvre et effectuer le suivi des facturations et des relances - Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord) - Rendre compte de son activité par l'intermédiaire d'un suivi journalier Les PAYES Participation à l'établissement des bulletins de paye des salariés des deux structures (environ 250/mois) - Recueillir, vérifier et saisir les différents éléments fixes et variables de paie - Effectuer les[...]

Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port, 97, La Réunion, -1

Perspective RH, Cabinet de recrutement et de conseil RH du groupe Intégral, recherche pour son client, promoteur immobilier, un assistant de programmes immobiliers H/F. Type de contrat : CDI, basé au Port. Sous la responsabilité du directeur des opérations et du responsable programme, vos missions consistent principalement à participer au suivi des opérations en coordination et en appui avec le responsable programmes jusqu'à leur clôture. A participer activement à la gestion, au suivi administratif, techniques et règlementaire des opérations. Également assister le responsable programme dans ces différentes fonctions y compris en suivi et accompagnement des travaux. Vos missions principales : - Accompagner le responsable programme dans la gestion et l'obtention des autorisations administratives - Participer à la préparation des dossiers de permis de construire pour dépôt : collecte des documents, signature des pièces, archivage des dossiers - Participer et préparer les réunions de cadrage règlementaires et techniques - Assister le RP dans la production des comptes rendus de réunion et dossier de présentation - Assister le RP dans l'analyse des dossiers d'études[...]

Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Roiffieux, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : GESTION ET CONTROLE DES COMPTES DES ETABLISSEMENTS Collecter les informations comptables et financières auprès des directeurs de chaque établissement S'assurer que l'ensemble des éléments comptables et financiers sont exhaustifs et fiables Structurer les données représentatives : les bilans, les comptes de résultat, ERRD et tableaux de bord Superviser, organiser et coordonner les activités administratives, comptables et financières des différents établissements Superviser la comptabilité générale et analytique et veiller aux échéances Elaborer les documents budgétaires : EPRD, ERRD et rapport d'activité Piloter les PPI Assurer le pilotage financier des établissements ANALYSE FINANCIERE ET REPORTING Elaborer la stratégie budgétaire et financière des établissements Produire des indicateurs et élaborer des tableaux de bords Reporter à la Direction générale à la demande Rendre compte de la situation économique et financière au CA et au CODIR GESTION DE LA TRESORERIE Superviser la gestion de la trésorerie Gérer les relations avec les banques REPRESENTATION Entretenir les liens avec les interlocuteurs et autorités de contrôle et de tarification Soutenir[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Acteur majeur de l'Économie Sociale et Solidaire depuis 1945, l'ADMR est le premier mouvement associatif national de services à la personne. Présente sur la quasi totalité du territoire français, l'ADMR compte 2700 associations locales. Nos valeurs : la proximité, la solidarité, l'universalité, le respect et la réciprocité. La Fédération du Lot emploi plus de 370 salariés d'intervention sur l'ensemble du département, et recherche deux secrétaires standardistes (H/F) pour assurer l'accueil sur la Fédération du Lot basée à Cahors. Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes dans le respect des procédures de la démarche qualité : - accueil physique et téléphonique des clients - recueil et retransmission des demandes et des premiers besoins, information et orientation des clients. - saisie des réclamations des clients dans un tableau de bord - réception et vérification des dossiers clients - mise à jour des tableaux de bord - gestion des astreintes départementales du lundi au vendredi. - gestion des mails et du courrier Les horaires de travail auront un rythme de rotation sur 15 jours, et seront les suivants : - semaine A : 7h30-12h/13h-14h30 - semaine B[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Vous souhaitez relever un défi stimulant au sein d'un groupe diversifié et ambitieux ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un profil d'assistant de direction (H/F) capable d'accompagner la prise de hauteur stratégique, d'anticiper les enjeux et de donner l'alerte. En résumé, un profil capable de libérer le directeur général des contraintes administratives, facilitant sa prise de recul et la gestion des priorités. En tant qu'assistant (e) de Direction, vous jouerez un rôle central et évolutif, en participant à la fois aux missions classiques d'un assistant et à des projets transversaux : 1) Gestion administrative & Organisationnelle - Prise en charge agenda (directeur général et 2 directeurs adjoints) et organisation des réunions, - Préparation, rédaction et suivi des comptes-rendus de réunions, - Préparation, contrôle des dossiers nécessaires à la mission du directeur général (documentation, rapport, notes diverses), - Organisation, tri et archivages des documents importants, - Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et règlementaire du groupe, - Réalisation de tâches administratives simples relatives aux[...]

Project Management Officer - PMO

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Trouve une alternance aux petits oignons ! Chez GRDF, nous sommes en quête de talents débordant d'audace pour intégrer notre équipe en tant qu' ALTERNANT Contrôleur de Gestion (H/F) Saint-DenisMaster Contrôle de gestionRentrée septembre - Durée : 2 ans Ton environnement Au sein de Direction des Systèmes d'Information, tu intègreras l'équipe Contrôle de Gestion Projets de la mission Performance économique constituée d'une vingtaine de personnesLa DSI dispose d'un service de contrôle de gestion appelée Mission Performance économique. La mission Performance économique est constituée de deux équipes : Contrôle de Gestion Domaine et Contrôle de Gestion Projets. Cette dernière est dédiée au suivi des investissements, est responsable de la gouvernance des investissements (animation, processus, procédures), et du suivi et de la mise à jour du portefeuilles projets et évolutions de la DSI. La DSI se décompose en une quinzaine de domaines - des domaines métiers (cœur d'activité de l'entreprise) et des domaines supports (comme la gestion de la Data, la Cybersécurité, l'Environnement de TravailLes activités de Contrôle de Gestion sont multiples, tu retrouves les activités de back[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Description du poste : Vous souhaitez relever un défi stimulant au sein d'un groupe diversifié et ambitieux ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un profil d'assistant de direction (H/F) capable d'accompagner la prise de hauteur stratégique, d'anticiper les enjeux et de donner l'alerte. En résumé, un profil capable de libérer le directeur général des contraintes administratives, facilitant sa prise de recul et la gestion des priorités. En tant qu'assistant (e) de Direction, vous jouerez un rôle central et évolutif, en participant à la fois aux missions classiques d'un assistant et à des projets transversaux : 1) Gestion administrative & Organisationnelle***Prise en charge agenda (directeur général et 2 directeurs adjoints) et organisation des réunions, * Préparation, rédaction et suivi des comptes-rendus de réunions, * Préparation, contrôle des dossiers nécessaires à la mission du directeur général (documentation, rapport, notes diverses), * Organisation, tri et archivages des documents importants, * Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et règlementaire du groupe, * Réalisation de tâches administratives simples relatives aux Ressources[...]

Agent / Agente d'opérations aériennes de l'armée

Emploi Administrations - Institutions

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

La Base Aérienne 709 de Cognac recrute 7 Opérateurs du traitement des informations aériennes (h/f), alors rejoins l'armée de l'Air et de l'espace pour exercer ton métier. Tes missions : - Exploiter et traiter des informations liées à la sécurité et à la régularité des vols - Utiliser des moyens de transmission - Acheminer et exploiter des plans de vol - Mettre à jour de la documentation aéronautique, des tableaux de situation et de suivi d'activité opérationnelle, des tableaux d'ordres et de registres de trafic aérien Formation militaire de 13 semaines - Tu as moins de 30 ans à la date de signature du contrat ? - Tu es de nationalité française ? - Tu as un Baccalauréat et un niveau d'anglais scolaire ? - Tu as effectué la Journée Défense et Citoyenneté ? Même sans expérience on te fait confiance ! STATUT MILITAIRE, contrat de 4 ans renouvelable. Avantages : possibilité d'être logé et nourri sur la base aérienne dès le début de la formation.

Assistant / Assistante de manager

Emploi Enseignement - Formation

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Présentation de la société L'AFPA, acteur majeur de la formation professionnelle en France, recrute ! Depuis 1949, nous accompagnons chaque année des milliers de personnes vers l'emploi en proposant des formations qualifiantes adaptées aux besoins du marché. Avec plus de 160 000 personnes formées ou accompagnées en 2023, nous nous mobilisons pour favoriser l'insertion professionnelle et l'évolution des compétences. Présente sur tout le territoire avec plus de 150 centres, l'AFPA est un partenaire clé des entreprises et des collectivités, offrant des solutions sur mesure pour relever les défis de demain. Description du poste L'AFPA de Bourges recrute pour son centre un.e Alternant/e Assistant.e Manager H/F pour la rentrée de septembre 2025. Activités 1 : - Tâche 1 : Appui à la complétude des tableaux et suivi de l'activité - Tâche 2 : Appui dans la mise en place des tableaux de pilotage - Tâche 3 : Appui à la mise en oeuvre des bilans Activités 2 : - Tâche 1 : Gestion de la relation client - Tâche 2 : Appui à l'évenementiel et "Village des Solutions" - Tâche 3 : Suivi des alternants et PRF dans la Team Activités 3 : - Tâche 1 : Suivi de programmation HTS - Tâche 2 :[...]

Archiviste

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Un poste de technicien archive en CDD de 6 mois est à pourvoir au sein du service gestion des archives. Le poste est basé au siège social à Dijon. Vous contribuez à la collecte, au classement, à la conservation des archives de notre organisme jusqu'à leur sort final et dans le respect des obligations légales. Vous serez amené à réaliser des missions de l'emploi de rattachement, apporter un soutien technique aux agents et assurer un premier niveau d'expertise en collaboration avec l'encadrement et le référent archive déjà en poste dans le service. Votre quotidien sera animé par les missions suivantes : * Traiter les archives dans leur intégralité (conservation, tri, éliminations) * Mettre à disposition des dossiers pour tous les services de la Carsat * Procéder à la recherche des microfiches, des dossiers retraite ou régularisation de carrière et des documents selon les demandes * Assurer la destruction des dossiers selon la législation en vigueur en collaboration avec le prestataire désigné * Renseigner les tableaux statistiques existants et assure le suivi d'activité * Assurer la préservation des archives via des contrôles de températures et d'hygrométrique [...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ruffey-lès-Echirey, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

AC2M Menuiserie, recherche son/sa assistant polyvalent MISSIONS PRINCIPALES 1. Gestion comptable et administrative - Assurer la gestion des factures clients et fournisseurs (émission, réception, contrôle, suivi, relance et traitement) et des autres pièces et éléments comptables - Tenir à jour les obligations financières et fiscales de l'entreprise. - Coordonner les opérations avec l'expert-comptable et les institutions bancaires. - Gérer les notes de frais et assurer le suivi des demandes administratives. - Archiver et classer des documents administratifs et commerciaux. - Mettre à jour les tableaux de bord comptables et proposer des optimisations financières. 2. Suivi des ventes et gestion des devis - Envoyer et suivre les devis en coordination avec le bureau d'étude et la direction. - Relancer les clients pour assurer la validation des devis et le suivi des modifications. - Coordonner la rédaction des devis en collaboration avec les fournisseurs et suivre les propositions. - Après quelques semaines, réaliser certains devis 3. Coordination et suivi des opérations - Gérer les stocks de matières premières : inventaire et réapprovisionnement - Suivre la maintenance technique[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cloyes les Trois Rivières, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Temps complet Rattachement SERVICE FINANCES/MARCHES PUBLICS Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif Rédacteur DESCRIPTIF DE L'EMPLOI : Le ou la gestionnaire en commande publique participe à la gestion et au suivi des procédures de passation des marchés publics et des achats de la commune de la Cloyes les Trois Rivières. Il veille à la régularité juridique des procédures et à la bonne exécution des contrats dans le respect des normes légales et des règles de la commande publique. Vous souhaitez mettre votre expertise au service de la sécurisation juridique et de la performance économique des achats d'une commune dynamique, alors ce poste est fait pour vous ! MISSIONS PRINCIPALES Gestion administrative et financière des marchés, y compris leur exécution : - Élaborer les dossiers de consultation en lien avec les services opérationnels concernés et les maîtres d'œuvres (architectes, prestataires, bureaux d'études), - Réaliser la procédure, du lancement de la consultation jusqu'à la notification du marché : rédaction de documents (DCE, avis de publicité, pièces administratives, procès-verbaux, décisions, courriers, délibérations,[...]

Assistant / Assistante de régulation médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mende, 48, Lozère, Occitanie

***Prise de poste : 1er juillet 2025 - Poste en jour et nuit (12h ou 10h)*** Vos missions sont les suivantes : - Accueillir et localiser les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence, de détresse et de permanence des soins, orienter les appels en collaboration avec le médecin régulateur du SAMU centre 15 en fonction du degré d'urgence évalué. Gérer les flux des appels et allouer les moyens à chaque situation, en assurant la traçabilité jusqu'à la fin de la prise en charge du patient. 1. Réception et traitement des appels adressés au SAMU -: - Hiérarchisation des appels - Réception et traitement des appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse - Ouverture du dossier de régulation et recueil des informations - Localisation de la destination précise de l'intervention - Evaluation de la gravité et de l'urgence de l'appel par un interrogatoire bref mais précis permettant de déceler les situations d'urgence absolue - Transmission d'informations synthétiques et fidèles au médecin régulateur et traçabilité des informations sur les dossiers de régulations - Réception et traitement des appels de la PDSA et du SAF sur l'ensemble du département et orientation[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Metz, 57, Moselle, Grand Est

La Société PRO FACADE est spécialisée dans l'isolation thermique extérieure (ITE), l'enduit, le ravalement et le bardage. Nous connaissons une croissance constante depuis les débuts et cherchons dans le cadre de notre développement un(e) assistant(e) administratif et comptable Les tâches et missions seront principalement ; - Accueil et orientation physique, téléphonique et e-mail - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Organisation et gestion des agendas - Gestion de la boite mail générale : réception et dispatching des e-mails - Classement et archivage (mails + classeurs) - Rédaction et mise en forme des documents (courriers et e-mails) - Interface avec les interlocuteurs internes et externes (fournisseurs, assureurs, prestataire informatique et divers...) - Achat : Vérification des factures, gestion et suivi des réclamations - Contrôle et mise à jour tableau des tarifs et des fournisseurs - Saisie et tenue des tableau de bord de suivi d'activité par chantier (recette et dépenses) - Gestion et suivi des contrats d'eau et d'électricité pour le démarrage du chantier jusqu'à la réalisation - Gestion et suivi des locations chantiers, matériels, mobiliers[...]

Responsable e-CRM

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du bâtiment, un électricien bâtiment à Verberie (60410) en contrat intérimaire. Les missions sont les suivantes: - Poser des pieuvres, passer des gaines, installer des boites de dérivation et raccorder des tableaux électriques - Mettre en place des chemins de câbles et installations électriques dans un bâtiment - Poser des luminaires, prises et interrupteurs - Encadrer la mise en service sur le chantier - Vérifier la qualité de l'installation - Veiller au bon respect des normes et des règles de sécurité Salaire : Entre 12 et 13EUR de l'heure en fonction de l'expérience. - Titulaire d'un BAC dans le domaine de l'électricité - Dynamique et polyvalent - Connaissances en pose de pieuvres, gaines, boites de dérivation, raccordement de tableaux électriques - Compétences en installation de chemins de câbles et d'installations électriques - Maîtrise de la pose de luminaires, prises et interrupteurs - Capacité à encadrer la mise en service sur un chantier - Expérience de 2 à 5 ans en tant qu'électricien bâtiment - Sens de la vérification de la qualité des installations -[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la cheffe du service « Emplois, Carrières et Compétences » vous aurez la charge des missions suivantes : Gestion de la paie (portefeuille de 100 agents - fonctionnaires et contractuels - Assurer la saisie des éléments des données de paie en respectant les échéanciers et les procédures de contrôle prévus ; - Calculer les paies et en contrôler l'exactitude ; - Assurer le mandatement mensuel des paies ; - Procéder aux déclarations des charges sociales (DSN) ; - Tenir à jour les différents outils de suivi du service (tableaux de bord) ; Gestion administrative et des carrières - Gestion des carrières et suivi des dossiers individuels des agents, avec une attention particulière à la gestion des contractuels ; - Élaboration des actes administratifs liés aux recrutements, avancements, promotions et cessations de fonctions (contrats, arrêtés, déclaration à l'embauche, attestations France travail. ). - Suivi des positions administratives : congés, disponibilités, détachements etc. - Constituer les dossiers de retraite et informer les agents en lien avec le Centre de gestion 63 ; - Calculer et alimenter les droits à congés, ARTT, heures à récupérer - Assurer[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Argelès-Gazost, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

CONTRAT A COMPTER DU 12.05.2025. Au sein du pôle « administration générale » de la communauté de communes Pyrénées Vallées des Gaves, sous l'autorité du responsable du service « commande publique », vous êtes chargé des missions de commande publique. MISSIONS : - Commande publique : - Préparation des pièces administratives des marchés publics - Mise en ligne des annonces de commande publique - Rédaction des actes administratifs liés à la commande publique (lettre de rejet, lettre d'acceptation, notification des marchés, transmission au service de l'Etat, etc) - Exécution financière des marchés publics (contrôle des demandes de paiement, d'acompte de paiement, engagement des dépenses, mandatement des paiements) - Etablissement et suivi des tableaux de bord - Comptabilité : - Engagement des dépenses - Saisie des demandes de paiements sous Berger Levrault et Solon - Edition et exécution des mandats de paiement - Transmission à la trésorerie - Subvention : - Préparation des dossiers de demandes de subvention - Rédaction des administratifs liés aux dossiers de subvention (état des paiements effectués, état récapitulatif, courriers, etc) - Suivi et établissement des tableaux[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Description des missions : Appui au traitement des dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme (permis de construire/ déclarations de travaux/certificat d'urbanisme .) : - mission de secrétariat : gestion du standard téléphonique en cas d'absence des agents titulaires, réception du courrier/tri des dossiers /mise en forme, classement, gestion de la boite mail de l'unité, - appui à l'instruction des dossiers : enregistrement des demandes sur logiciels métier, renseignement de 'tableaux de bord' (réalisation de statistiques, mise à jour de tableaux de suivi .), - mission d'archivage. Diplôme requis : Bac minimum Expérience souhaitée : L'exercice antérieur de missions administratives du même type serait un plus, de même que la capacité d'adaptation au travail en équipe. CONTRAT DE 3 MOIS : 01/07/25 AU 30/09/25 A LA DDT DE CHALON

Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

POSTE A POURVOIR PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE Dynamique sur le plan culturel avec le Musée des Images, la ville d'Epinal organise régulièrement des événements d'envergure : des festivals et des expositions qui enrichissent la vie locale, et favorise le bien vivre ensemble. C'est dans ce cadre qu'elle souhaite recruter un(e) « Agent de gestion financière, budgétaire et comptable (H/F) ». Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous assurez la gestion et le suivi comptable de la Direction de la Culture et Patrimoine de la Ville d'Epinal. A ce titre, vous avez pour missions principales : - En tant qu'Agent Comptable : - Assurer l'exécution du budget en dépense : rédaction des bons de commande, enregistrement et mise en paiement des factures, tout en veillant au respect des procédures ; - Assurer le suivi rigoureux des budgets de chaque administrateur d'événement ou de manifestations en lien avec les activités de la Direction : - Assurer le suivi budgétaire du Musée de l'Image, du pôle Création, des Fêtes Traditionnelles, des Relations Internationales, et de la Direction). - En binôme avec le 1er agent comptable : assurer le suivi budgétaire des Imaginales[...]

Attaché / Attachée de recherche clinique (ARC)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Gustave Roussy, plus grand centre de lutte contre le cancer d'Europe, recherche un(e) Attaché(e) de Recherche Clinique Promotion en CDD de 12 mois. Dans le cadre des missions de la Direction de la Recherche Clinique au sein du bureau Projets et Promotion vos missions seront les suivantes : - Réaliser l'enquête de sélection/faisabilité et récupérer les documents nécessaires au dépôt; - Planifier et réaliser les différentes visites et rédiger les CR associés : / Mise en place (sur site ou par téléphone) ; / Monitoring des données (vérification de la cohérence des données par rapport au document source, du respect du protocole et des BPC et de la notification des EIG), des consentements, des prélèvements et du classeur investigateur ; / Clôture (sur site ou par téléphone) ; / Inventaire pharmacie (A/R, dispensation et balance produit) ; - Réaliser les actions nécessaires au bon déroulement du protocole au niveau des centres ; - Assurer une interface avec les centres (répondre aux demandes des investigateurs, être support des équipes de recherche clinique, assurer un rôle dans la transmission et/ou le rappel des BPC) - Participer à la création et la relecture des documents[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pol-de-Léon, 29, Finistère, Bretagne

Haut Léon Communauté, 14 communes, 33 000 habitants, et plus de 200 agents recrute un(e) Gestionnaire Ressources Humaines. Vous intégrez le service Ressources Humaines commun (2 collectivités) de Haut-Léon Communauté (5 ETP), sous l'autorité du Directeur Général des Services de la collectivité, et de la Directrice Générale adjointe et serez sous la Responsabilité hiérarchique de la Responsable Ressources Humaines. Recrutement : - Poste fonctionnaire à temps complet (37,5 heures hebdomadaires avec RTT) Ou CDD de droit public de 1 an renouvelable une fois avant stagiairisation (Poste à vocation pérenne) - Filière administrative - Catégorie C à B - Grade mini = Adjoint administratif / Grade maxi = Rédacteur - Une expérience dans un poste similaire au sein de la FPT serait un plus - A pourvoir dès que possible Missions : 1- Gestion administrative et suivi des carrières du personnel : - Gestion de l'information, du classement et de l'archivage des documents en lien avec le parcours des agents dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques - Rédaction des actes liés aux carrières des agents - Préparation des dossiers à soumettre aux instances de type CAP, Comité[...]

Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Emploi Négoce - Commerce gros

Garons, 30, Gard, Occitanie

Notre centre de distribution, qui dessert l'Europe du Sud, est au cœur de cette dynamique ! Nous vous invitons à rejoindre notre équipe et à contribuer à la croissance qui anime notre centre logistique. Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Chargé(e) de contrôle de gestion pour contribuer à l'amélioration de la qualité et de la performance de notre centre de distribution, basé à Garons. En véritable business partner, vous serez en autonomie sur les missions suivantes : Contrôle de Gestion : - Définir et piloter les processus de contrôle de gestion, y compris l'élaboration de procédures et d'outils de gestion. - Évaluer l'efficacité des stratégies et des indicateurs clés de performance (KPI) en collaboration avec les parties prenantes. - Cartographier les tableaux de bord et identifier les besoins en outils statistiques et sources de données (SAP FMS, SAP EWM, Qlik, etc.). - Contribuer à l'élaboration d'objectifs de performance mesurables et proposer des actions correctives. Planification Budgétaire et Suivi : - Collaborer à l'élaboration du budget DCS en alignement avec les objectifs stratégiques. - Créer des outils de mesure pour la planification[...]

Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Orgelet, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

MISSION PRINCIPALE DU SERVICE : Le Service Finances - Comptabilité est composé d'une Directrice de Service et de 6 agents Comptables qui ont en charge le suivi des dépenses de l'ensemble des services de Terre d'Emeraude Communauté. POSITIONNEMENT DU POSTE : L'agent(e) de Gestion Comptable sera placé(e) sous l'autorité de la Directrice du service avec qui il/elle travaillera en étroite collaboration. MISSION PRINCIPALE, RAISON D'ÊTRE OU FINALITÉ DU POSTE : L'agent(e) de gestion comptable assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, Il/Elle assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs. MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE : Comptabilité - Apprécier la validité des pièces justificatives - Contrôler les factures - Classer, archiver les pièces et documents comptables - Préparer les mandatements et titres de recette - Saisir les factures et mandats - Tenir à jour des tableaux de bords de suivi - Gérer les fichiers de tiers sur une base de données - Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres) - Identifier les causes des rejets et les analyser - Gérer les fichiers d'abonnés et assurer la facturation assainissement. -[...]

Secrétaire

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Responsable achats et logistique

Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Agent administratif / Agente administrative

Directeur(trice) d'Entreprise, Service d'Aide Travail

Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Assistant / Assistante comptable

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Assistant / Assistante de direction

Agent / Agente de gestion comptable

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Coordinateur / Coordinatrice d'entretien propreté des locaux

Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Responsable de service d'assainissement

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire comptable

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Responsable administratif / Responsable administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Assistant / Assistante de direction

Project Management Officer - PMO

Assistant / Assistante de direction

Agent / Agente d'opérations aériennes de l'armée

Assistant / Assistante de manager

Archiviste

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de régulation médicale

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Responsable e-CRM

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante comptable

Attaché / Attachée de recherche clinique (ARC)

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Gestionnaire comptable

Ressources supplémentaires