
Assistant / Assistante de service formation
Emploi
Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
FINALITE DU POSTE : Assister l'Organisme de Formation dans la gestion et l'organisation des formations professionnelles et volontaires Missions du poste : Assurer la gestion complete administrative des inscriptions des formations volontaires et professionnelles (Contact, Inscription, facturation) - Suivre et préparer les obligations administrative de l'organisme de formation (Qualiopi, Démarche de déclaration des formations) Activités : Gestion administrative des Formations Volontaires o Saisie et gestion des inscriptions reçues par courrier et en ligne o Déclaration des sessions de formations o Etablissement des devis et factures o Préparation des dossiers de stage et envoi aux directeurs de stage o Accueil et renseignements téléphoniques o Traitement individuel des aides aux financements o Saisie des règlements et établissement de la remise de chèque (1fois/semaine) o Relance des impayés o Elaboration et envoi des communiqués des éléments de communication o Traitement des dossiers retournés par les directeurs de stages après la session o Traitement des remboursements éventuels (annulation, trop perçus.) - Gérer des obligations liées à l'Organisme de Formation o Déclaration[...]





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