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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Voici les missions du poste : - Accueil téléphonique et physique - Accueil et renseignement des résidents, familles, professionnels et bénévoles intervenants à l'EHPAD - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (WORD, EXCEL, POWERPOINT) - Suivi des projets et activités de la direction - Elaboration de notes et documents administratifs - Gestion et affichage d'informations - Secrétariat administratif Les activités principales : Accueil téléphonique et physique du public : - Accueillir le public avec amabilité - Prendre des messages - S'exprimer clairement et reformuler les demandes - Favoriser l'expression de la demande - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous - Mettre en relation les correspondants - Gérer les situations de stress et réguler les tensions - Réagir avec pertinence aux situations d'urgence - Conserver neutralité et objectivité face aux situations - S'adapter au public de cultures différentes - Adapter son intervention aux différents publics Accueil et renseignement : - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence - Gérer un planning[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Fort de plus de 15 ans d'expérience dans l'organisation de Congrès médicaux et scientifiques BCF Congrès (Bremond Congrès Formation) recherche son Assistant(e) administrative de projet (H/F) pour nous accompagner dans l'organisation d'évènement. Vos missions seront: Gérer les relations avec les prestataires et demandes de devis (palais des congrès, traiteurs, sociétés d'audiovisuels, agences d'hôtesses.) - Préparer et suivre un retroplanning - Préparer et suivre un budget - Participer aux réunions avec le client - Préparer et suivre les inscriptions à l'évènement - Secrétariat logistique de l'évènement (traitement des e-mails et appels téléphoniques) - Gestion des invités / intervenants (hébergement/transport) - Communication de l'évènement (site web, emailing, affichage etc.) - Commercialisation du congrès auprès des industriels - Déclaration à l'ordre des médecins Nous recherchons un profil motivé(e), aisance avec l'outil informatique. Vous serez formé(e) en tutorat via la période opérationnelle à l'emploi. L'anglais serait un plus pour votre candidature. Travail le Lundi, Mardi, jeudi : 08h30-12h00/13h30-15h30 et le vendredi de : 08h30-12h00

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d'étude spécialisé dans l'ingénierie de l'eau et du bâtiment situé à Guéret un secrétaire (F H) pour un poste à temps plein. Vous serez amené à : -Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, entreprises, architectes, maître d'ouvrage -La préparation et dépôt des dossiers administratifs dans le cadre des réponses aux appels d'offre -La veille sur les appels d'offres concours locaux -La réalisation des références chantiers avec l'appui des chargés d'affaires -La vérification tarifaire et administratives des retours des offres d'entreprises -La gestion du courrier; vous bénéficiez de 12RTT an et la rémunaration brut est de 2100€. Vous devez avoir de l'expérience dans le secrétariat. Etre titulaire du diplôme de secrétaire serait un plus. Vous êtes motivé et consciencieux(se). Concernant le salaire le taux horaire est fixé[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Castanet-Tolosan, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous effectuerez ce poste en CDD à temps partiel 2 semaines dans un cabinet médical Vous serez ainsi amené à effectuer diverses tâches et variées et aurez ainsi en charge : - L'accueil patientèle - Création des dossiers patients - Gestion du standard téléphonique (plusieurs lignes) - Prise de rdv, messages - Scan de tous types de documents - Gestion du courrier et des mails - Gestion des règlements - Gestion des commandes - Classement / archivage - Rédaction et frappe de documents - Gestion administrative diverse .... Vous devez donc posséder d'une expérience en Secrétariat Médical Prise de poste rapide Formation assurée. Poste en CDD à temps partiel Prime Assiduité mensuelle + Frais de déplacement

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous souhaitez vous former au métier d'assistant(e) dentaire tout en acquérant une expérience enrichissante sur le terrain ? Vous êtes motivé(e), dynamique et avez le sens du contact ? Dentheol, nouvelle clinique médico-dentaire des Longs-Champs, vous offre l'opportunité de rejoindre son équipe en contrat de professionnalisation et de développer vos compétences dans un environnement moderne et bienveillant. Le poste est à pouvoir dès à présent. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Dentaire en alternance, vous serez formé(e) à jouer un rôle essentiel dans l'organisation et le bon déroulement des soins : - Assistance au fauteuil dans un travail à 4 mains efficace et ergonomique - Gestion et respect des protocoles d'hygiène et de stérilisation - Préparation des plateaux techniques et suivi des stocks - Accompagnement et suivi des patients tout au long de leur parcours de soins - Collaboration étroite avec les praticiens et l'équipe pluridisciplinaire Les conditions de travail idéales Locaux modernes et confortables : - Salles de soins spacieuses, conçues pour un travail fluide à 4 mains - Salle de stérilisation ergonomique et très bien équipée - Salle de repos conviviale[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agroalimentaire

Chastel-Nouvel, 48, Lozère, Occitanie

Contenu du poste : Véritable interface entre la Direction et ses principaux interlocuteurs (clients, fournisseurs, cabinet comptable,.), vous occupez un poste aux tâches très diversifiées, impliquant polyvalence, rigueur, gestion de l'urgence et un très bon contact relationnel. Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et mail de l'entreprise. Vous prenez en charge la comptabilité clients : bons de livraisons, facturation clients, saisie des règlements mais aussi les commandes, la réception des factures fournisseurs, le rapprochement des bons de livraison, la préparation des factures à payer. D'un point de vue logistique et commercial, vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable administration des ventes sur les expéditions, les annonces et bons de transport, le règlement des litiges transport à destination des clients. Vous assurez également le secrétariat du gérant (préparation et suivi de dossier). Pré-requis Adhérer à notre projet d'entreprise et partager nos Missions, Visions Valeurs. Expérience significative et récente de 2 à 3 ans sur un poste polyvalent similaire. Un premier niveau de connaissances en comptabilité est impératif ainsi que[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Transport

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Aujourd'hui, dans le cadre d'un remplacement au sein de son équipe clientèle et en lien avec la refonte de son réseau, Saumur Agglobus recrute un Chargé d'accueil Service clientèle (F/H) en CDI. Au sein d'une équipe de 3 personnes, le Chargé d'accueil du service clientèle a pour mission d'assurer un accueil bienveillant, professionnel et efficace des clients ou usagers. Cet accueil peut se faire en face-à-face ou par téléphone. Il est le premier point de contact pour répondre aux questions des clients et leur fournir l'assistance et les renseignements nécessaires. Le chargé d'accueil du service clientèle sera amené à assurer des fonctions de ventes et de renseignements en front-office mais également des missions plus administratives ou comptables en back-office. Rattaché au Responsable Clientèle et Communication, ses missions, polyvalentes et variées, alterneront au quotidien et seront ainsi les suivantes : - Fonction d'accueil pour toutes les solutions de mobilité (accueil physique et téléphonique des clients, renseignements sur le réseau et les différentes solutions de mobilité, prise des réclamations, prise des messages et rendez-vous, gestion des stocks des documents[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

Vert Marine : Découvrez notre histoire et notre passion ! Chez Vert Marine, nous sommes plus qu'une entreprise, nous sommes une grande équipe passionnée par la gestion d'équipements Sport & Loisirs, tels que les centres aquatiques et les patinoires. Avec nos 1 800 talents répartis sur toute la France, nous contribuons chaque jour au développement de nos activités. Nous attendons avec impatience notre 1 801ème recrue ! Alors pourquoi pas vous ? En tant qu'agent de clientèle (H/F), vos missions sont : Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle Conseiller, informer et orienter la clientèle Mettre en œuvre la politique commerciale de la société Percevoir les droits d'entrée et contrôler les caisses en application des procédures internes Veiller à la bonne tenue de la zone accueil Assurer des tâches administratives et de secrétariat. Nous nous engageons à promouvoir le sport et l'emploi pour tous. Tous les profils sont les bienvenus au sein de Vert Marine, et nous garantissons un processus de recrutement sans discrimination et en toute transparence. Les qualités souhaitées pour ce poste sont : SAVOIR Première expérience dans le domaine de l'accueil ou du tourisme Connaître[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Automobile - Moto

Languidic, 56, Morbihan, Bretagne

Notre agence Renault-Dacia recherche un(e) secrétaire pour intégrer son équipe. Vous serez en charge des missions suivantes : -Accueil physique et téléphonique des clients, -Ouverture, gestion et suivi des dossiers administratifs, -Commandes et référencement des pièces, -Tâches administratives courantes, -Gestion des garanties et des rendez-vous atelier -prise de contact pour le service commercial Profil recherché : Une 1ère expérience dans le secrétariat automobile serait un plus. Savoir-être : -Sourire, sens du contact et de l'accueil, -Bon sens, organisation, autonomie, -Proactivité et envie d'apprendre. Conditions : -Contrat de 24h/semaine sur 4j (évolutif selon les besoins et votre profil), -Salaire selon expérience et compétences, -Prise de poste immédiate, -Environnement de travail convivial et dynamique. Pour postuler : merci d'envoyer votre CV accompagné d'un court message de motivation via votre espace candidat.

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Automobile - Moto

Grand-Champ, 56, Morbihan, Bretagne

Notre agence Renault-Dacia recherche un(e) secrétaire pour intégrer son équipe. Vous serez en charge des missions suivantes : -Accueil physique et téléphonique des clients, -Ouverture, gestion et suivi des dossiers administratifs, -Commandes et référencement des pièces, -Tâches administratives courantes, -Gestion des garanties et des rendez-vous atelier -prise de contact pour le service commercial Profil recherché : Nous ne demandons pas d'expérience spécifique. Ce qui compte pour nous, c'est votre savoir être : -Sourire, sens du contact et de l'accueil, -Bon sens, organisation, autonomie, -Proactivité et envie d'apprendre. -Une première expérience dans le secteur automobile ou le secrétariat est un plus, mais non obligatoire. Conditions : -Contrat de 39h/semaine (évolutif selon les besoins et votre profil), -Salaire selon expérience et compétences, -Prise de poste immédiate, -Environnement de travail convivial et dynamique. Pour postuler : merci d'envoyer votre CV accompagné d'un court message de motivation via votre espace candidat.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marange-Silvange, 57, Moselle, Grand Est

Adecco Metz recrute pour le compte de l'un de ses clients, un professionnel motivé (H/F) pour contribuer à la gestion administrative et opérationnelle de l'agence. En tant qu'Assistant d'Agence (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre site. Votre mission principale sera de garantir une gestion administrative fluide et efficace. Vous serez responsable de la facturation des clients, du recouvrement de créances et de la mise en place d'actions correctives. Vous assurerez également le suivi des écarts de facturation fournisseurs et de pointages du personnel et du matériel, tout en alertant la Direction lorsque nécessaire. Votre rôle consistera également à gérer l'administration du personnel, en appliquant et en mettant à jour les processus RH, notamment les dossiers d'embauche, l'accueil, la formation et les habilitations. Vous veillerez au respect des formations et des habilitations liées à la sécurité, et vous serez chargé de la saisie et du contrôle des pointages de production. Votre expertise sera mise à profit pour organiser le quotidien du site, en gérant l'accueil, le secrétariat, le suivi administratif des badges d'accès, des badges[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Moulins-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Au sein de notre centre, vous serez un(e) acteur/actrice clé de notre service, avec comme principales missions : - Accueillir nos clients, en personne et au téléphone, avec professionnalisme et convivialité. - Gérer les rendez-vous clients, assurer une planification efficace et sans accrocs. - Assurer la gestion des factures, avec rigueur et précision. - Suivre les prises en charge des assurances et effectuer les relances nécessaires. Profil recherché : Vous avez des bases solides en secrétariat et accueil. Une formation complète sur notre logiciel et les spécificités de notre métier. Avantages du poste : - Intégrer une équipe dynamique et professionnelle. - Développement de compétences variées. - Formation assurée. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et contribuer à la satisfaction de nos clients, rejoignez-nous !

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Gimouille, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Secrétaire de Mairie polyvalente: accueil physique et téléphonique. Travail de secrétariat sur logiciel informatique, gérer l'état civil, l'urbanisme, le cimetière . Travail également de comptabilité: fiches de paye des salariés de l'entreprise, gestion du personnel. Participation a l'organisation des élections ,au conseil municipal avec rédaction des délibérations . Bonne maitrise des outils bureautiques/informatique. Possibilité de renouvellement du contrat.

photo Secrétaire généraliste

Secrétaire généraliste

Emploi

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

MISSIONS Échéance 2026 : les locaux de Creil déménageront à Agnetz - 60600. L'UDAF intervient, dans le cadre d'une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l'amélioration de leurs conditions d'existence, dans le respect de leurs aspirations, de leur dignité en référence aux droits de l'homme, de la famille, de l'enfant et des personnes âgées. Au sein du site de Creil, le secrétaire MJPM assure l'accueil téléphonique et physique du public. Il oriente les personnes selon leur demande. Il peut être amené à effectuer diverses tâches administratives au nom de l'Institution. Le secrétaire MJPM vient en soutien administratif auprès des assistants et délégués MJPM par le biais de tâches que ces derniers peuvent lui confier. Pour ce faire, vos missions seront : - Vous gérez le standard et triez les appels ; - Vous transférez les appels à la personne ou au service approprié ; - Vous transférez les messages vocaux et transmettez les autres communications au sein de l'organisation ; - Vous assurez l'accueil physique du public ; - Vous procédez à l'entrée de la personne sur le site ; - Vous collaborez[...]

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Archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Argelès-Gazost, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Mission Principale : Mission « archiviste » : collecter et classer les documents, assurer leur traitement final, leur conservation et leur transfert aux archives départementales. Mission en lien avec le service des Archives Départementales Mission « chargé de la réglementation » : accueillir le public réception, préparation au départ et à l'expédition du courrier effectuer le greffe des associations (contrôle des statuts, mise à jour de la base associations, information et conseil des responsables d'association) participer et aider à assurer le secrétariat de la commission d'arrondissement de sécurité incendie catégorie : C quotité : 100 % durée : au plus tôt jusqu'au 31/12/2025 date de prise de poste : au plus tôt Localisation géographique : 1 poste à la sous-préfecture d'Argeles-Gazost Rémunération : SMIC minimum

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Wiwersheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'ALEF, Association familiale de Loisirs Éducatifs et de Formation, est un organisme départemental évoluant sur le Bas-Rhin, spécialisé dans l'organisation de l'accueil des enfants, de la petite enfance à l'enfance (crèches, accueils périscolaires, accueils de loisirs, ...) Engagée depuis plus de 48 ans dans un projet associatif fort, notre mission est de garantir un accueil de qualité pour les enfants et un accompagnement pour les familles. Aujourd'hui, l'ALEF c'est 1000 collaborateurs. Nous recherchons un Assistant administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDI temps partiel, 24h hebdo. Rattaché-e à la cheffe administratif, vous intégrerez une équipe composée de 3 collaborateurs. En tant qu'Assistant administratif, vous assurerez le soutien administratif et logistique du fonctionnement du siège social et de ses pôles, en garantissant la bonne organisation des tâches courantes, la gestion administrative et matérielle du siège social et l'appui aux équipes. Rémunération : 1296€ brut mensuel pour 104h/mois, lissées sur 12 mois Accès possible en utilisant les transports en commun, réseau CTBR Ligne 220 (à partir de Strasbourg). Missions : Gestion[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Steinbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions : - assister et conseiller les élus, préparer les réunions de conseil municipal, de commissions ou autres, - assister aux réunions du conseil municipal et réunion maire/adjoints et en assurer le compte rendu - préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du conseil municipal dans le respect du cadre législatif et réglementaire - délibérations, arrêtés - élaborer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget communal et des budgets annexes - assurer la gestion des marchés publics (consultations, procédures,..) - élaborer, préparation et suivi des dossiers de demande de subventions - maitrise de la gestion financière / comptabilité / contrôle de l'exécution comptable - gérer le personnel (planning, répartition des tâches, carrière, paie, formation, congés, évaluation, mandatement des salaires) - gérer le patrimoine communal : bâtiments, voirie, forêt, cimetière, - participer aux réunions de chantier, de suivi de travaux, - gestion des dossiers[...]

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Electricien plombier / Electricienne plombière

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 20/10/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique Affectation : Direction du Patrimoine Immobilier (site Esplanade) --> Mission : Réaliser les premiers niveaux de maintenance et savoir diagnostiquer les problèmes techniques afin de gérer les interventions plus lourdes. Vérifier que les aspects contractuels soient respectés lors des interventions des entreprises de maintenance. Etre le garant du maintien des bons réglages des installations et de la continuité de service dans les bâtiments. Réaliser des petits travaux --> Activités principales : Contrôler l'état des installations techniques courants forts (HT / BT) ou courants faibles (Système de Sécurité Incendie (SSI), Gestion Technique Centralisée (GTC), contrôle d'accès...) Assurer l'entretien, la maintenance et les vérifications techniques réglementaires, analyser les rapports et lever les observations Diagnostiquer les pannes et effectuer les réparations Coordonner l'intervention et le suivi des prestataires externes du domaine, notamment le marché de maintenance multit-technique Assurer[...]

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Electricien / Electricienne d'entretien des bâtiments

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 1 an à compter du 20/10/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg. Affectation : Direction du Patrimoine Immobilier (Site historique) --> Mission : Réaliser les premiers niveaux de maintenance et savoir diagnostiquer les problèmes techniques afin de gérer les interventions plus lourdes. Vérifier que les aspects contractuels soient respectés lors des interventions des entreprises de maintenance. Etre le garant du maintien des bons réglages des installations et de la continuité de service dans les bâtiments en lien avec les exploitants des bâtiments. Réaliser des petits travaux. Affectation : Direction du Patrimoine Immobilier - DPI (Site Historique) --> Activités principales : - Contrôler l'état des installations techniques courants forts (HT / BT) ou courants faibles (Système de Sécurité Incendie (SSI), Gestion Technique Centralisée (GTC), contrôle d'accès...) - Assurer l'entretien, la maintenance et les vérifications techniques réglementaires, analyser les rapports et lever les[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi - Secrétaire dentaire - Centre Dentaire Mutualiste Annecy-le-Vieux / CDI - Temps plein / Poste à pourvoir immédiatement Le Centre Dentaire Mutualiste d'Annecy-le-Vieux, axé sur la qualité de la prise en charge des patients, recherche un(e) Secrétaire dentaire pour renforcer son équipe. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients avec empathie et bienveillance. Gestion des rendez-vous. Suivi administratif des dossiers patients. Gestion du tiers payant. Suivi des demandes de prise en charge auprès des mutuelles. Respect des procédures internes. Collaboration et communication avec l'ensemble de l'équipe et les services supports du centre. Participation active à la coordination et au bon fonctionnement du centre. Profil recherché : Dynamique, méthodique et organisé(e). Qualités relationnelles et esprit d'équipe, capacité à travailler en coordination avec les services supports. Expérience préalable dans le domaine médical souhaitée ; une expérience en secrétariat dentaire est un atout majeur. Conditions : CDI à temps plein, poste à pourvoir immédiatement. Formation interne de 3 semaines assurée au cabinet pour accompagner la prise de[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement pour congés maladie qui peut se prolonger. Votre mission sera de réaliser le secrétariat juridique de Juristes, et de mener à bien des missions en autonomie : la révision de pensions alimentaires, la préparation de dossiers de demande d'aide juridictionnelle, l'analyse et l'orientation de dossiers de succession selon notre procédure interne. Compétences du poste : - Outils bureautiques - indispensable - Diplôme dans le domaine du droit souhaitable, ou expérience en tant qu'assistant juridique. Qualités professionnelles : - Rigueur - Autonomie - Goût du travail en équipe Présentation de l'entreprise : Créée en 1986, l'ATS compte aujourd'hui 120 salariés. Notre Association a pour mission de : - Protéger juridiquement les personnes vulnérables - Les représenter dans la défense de leurs intérêts - Les accompagner sur le plan social - Favoriser leur autonomie - Sauvegarder leurs conditions de vie et améliorer leur quotidien - Mettre en valeur leurs capacités et prendre en charge leurs difficultés - Évaluer quotidiennement leurs besoins en répondant de façon adaptée Détail : vous travaillerez au sein du service juridique de l'ATS Lieu[...]

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Employé / Employée de ménage

Emploi Hôpitaux - Médecine

Abbeville, 80, Somme, Hauts-de-France

Vous assurerez l'entretien d'un cabinet médical en respectant les impératifs relatifs aux exigences d'hygiène du métier. Vous devez également respecter le principe de confidentialité relatif à l'activité du cabinet. Vous exercerez à hauteur (les lundi/mardi/vendredi) de 1h /jour et (le vendredi) 2h par jour, en fin de journée à partir de 18h ou le matin avant 9h. Rigueur, discrétion, autonomie sont vos principales qualités. remplacement d'un salarié absent jusqu'à son retour , contrat renouvelable(arrêt très longue maladie). Idéalement vous avez de l'expérience en entretien dans le domaine médical/paramédical ou en commerce et activité professionnelle et commerciale. 1 à 2 salles de soin à entretenir suivant les jours, les sanitaires, le secrétariat et l'entrée sur une petite surface globale.

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Adecco recherche pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment, un Assistant Comptable (H/F) . Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à la gestion financière d'une société dynamique et en pleine croissance. En tant qu'Assistant comptable, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des comptes de l'entreprise. Votre expertise sera mise à profit pour assurer la tenue rigoureuse des comptes. MISSIONS : - Assurer la gestion administrative et comptable quotidienne - Suivre les dossiers clients ( public et privé) et fournisseurs - Réaliser la saisie des factures et suivi des relances clients - Réaliser les états de rapprochement, suivi trésorerie - Préparation des bilans - Enregistrement des salaires + charges fiscales - Commande et suivi des matériels consommables utiles sur les chantiers - Déclaration des litiges et suivi des dossiers - Location des matériels de chantier - Secrétariat général (courrier, mail, accueil.) POSTE : CDI temps plein 35h par semaine Rémunération entre 2200 et 2500€ PROFIL : Vous êtes titulaire d'un bac+2 en comptabilité. Vous possédez[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ollioules, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VISALTIS EMPLOI, agence intérim spécialisée dans le recrutement en CDI, CDD et INTERIM de personnel qualifié favorise la proximité et l'écoute dans les relations aussi bien avec nos clients que nos candidats. Chaque jour, nous déléguons plus de 500 Intérimaires Professionnels dans nos entreprises partenaires. Venez faire partie de nos équipes ! Notre agence Visaltis de La Seyne est à la recherche d'une secrétaire médicale sur OLLIOULES HF Au sein d'un cabinet médical, vous serez en charge de : - l'accueil physique et téléphonique des patients, - de l'enregistrement des documents nécessaire à la consultations médicale, - de la gestion des règlements, - de la prise de rendez-vous et la gestion des plannings... - de la gestion du courrier et de l'archivage des dossiers patients. - de la retranscription audio de compte rendu Poste à pourvoir a partir du 15 septembre Nous recherchons pour ce poste une personne avec un minimum d'expérience sur un poste similaire. Connaître les logiciels web santé et Télé vitale serait un plus, avoir un diplôme en secrétariat médical idéalement.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre poste : * La saisie et gestion des clients et des contrats de maintenance * La gestion des appels téléphoniques * La prise de RDV et suivi clients/interventions * La facturation basique * La gestion du planning des techniciens Vous serez formé(e) à notre logiciel en interne. Horaires non modifiables : Du lundi au jeudi : 8h-12h 14h-18h le vendredi : 8h-12h 14h-17h Ce que nous offrons : - Mutuelle d'entreprise - Équipe à taille humaine et bienveillante 5 Principes d'action qui nous tiennent à cœur : La ponctualité L'autonomie L'orientation clients Le respect des engagements La culture des résultats La contribution au groupe De formation secrétariat, vous êtes autonome, extrêmement rigoureux/se et êtes capable de résister à la pression en période de forte activité. Votre personnalité, votre motivation et vos résultats seront la clé de votre évolution au sein de notre entreprise. Une experience dans le domaine de l'immobilier - syndicat de copropriété est un plus.

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Formateur / Formatrice d'adultes

Emploi Enseignement - Formation

Valette-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un(e) Formateur(trice) (H/F) en SECRÉTARIAT MÉDICAL pour notre établissement FORMAPRO situé à La VALETTE-DU-VAR. Vous interviendrez auprès notre section TITRE PROFESSIONNEL « Secrétaire Assistant Médico-Administratif » pour un volume d'heures de 15H/semaine de octobre 2025 à mars 2026. Vous aurez pour mission de former les stagiaires sur les matières suivantes : 1. Gestion administrative et planification - Procédures de prise de rendez-vous - Règles de planification - Utilisation de logiciels de gestion d'agendas - Evaluation de l'urgence - Priorisation des demandes - Gestion administrative des formulaires (Cerfa) - Transmission des documents dans les délais - Conservation et archivage réglementaire. 2. Gestion documentaire et archivage - Classement et archivage physique/numérique - Procédures de nommage - Sélection et vérification des informations - Synthèse et transmission des informations - Traçabilité des actions. 3. Éco-responsabilité au travail - Gestes éco-responsables dans l'environnement professionnel - Réduction des impressions inutiles - Bonnes pratiques de tri et d'économie d'énergie. 4. Rédaction, présentation et transcription[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Ramatuelle, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CDD pour effectuer un remplacement - poste à pourvoir dans les plus bref délais pour une durée de 2 mois MISSIONS Accueil physique et téléphonique des administrés Délivrance des actes d'état civil y compris mentions Dossiers PACS, Mariages ACTIVITES DU POSTE ACCUEIL DU PUBLIC - physique et téléphonique Accueillir, orienter, renseigner tout administré dans ses démarches administratives Répondre aux appels tél. entrants, mettre en attente, orienter et transférer ETAT CIVIL Délivrer, dresser et suivre tout acte d'état civil, mentions ainsi que les PACS Participer aux cérémonies de mariages, baptêmes républicains Enregistrer les dossiers de Recensement Citoyen et les faires suivre au BNR ELECTIONS Participer à la préparation matérielle ACTIVITES TRANSVERSALES A l'aide d'un planning, préparer les salles de réunion A la demande, procéder à divers affichages intérieurs et extérieurs et retraits COMMUNIQUER AVEC SON CHEF DE SERVICE Participer à toutes les réunions de service en étant force de propositions Point quotidien sur les activités du jour C-Logik (logiciel courrier) - Secrétariat du Chef de service TEMPS DE TRAVAIL du lundi au vendredi 8h30-12h et de 13h à 17h Exceptionnellement[...]

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Médecin généraliste

Emploi

Migné-Auxances, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous intervenez principalement sur le CAMSP (Centre d'Action Médico-Sociale Précoce), basé à Migné-Auxances, qui accueille des enfants déficients sensoriels agés de 0 à 6 ans. Il propose un suivi personnalisé des enfants déficients auditifs et/ou visuels. Sous la responsabilité de la Direction et en collaboration avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire, le Médecin a pour mission d'organiser et d'être le garant de la qualité et de la permanence des soins, ainsi que de la mise en œuvre du projet médical. DESCRIPTION DE POSTE : - Consultations d'admission et de suivi des enfants - Evaluations cliniques, élaborer le projet de soins personnalisé en relation avec les équipes - Coordination et suivi des consultations médicales externes - Etablissement et/ou validation des protocoles de soin - Accompagnement des familles - Etablissement des éléments médicaux pour les dossiers MDPH - Rôle d'information/formation auprès de l'équipe - Accompagnement des projets de développement de la structure - Mettre en œuvre le projet associatif et le projet d'établissement - Contribuer à la transversalité des prestations offertes aux usagers au niveau du Pôle Jeunes PROFIL : Titulaire du[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Maurice-les-Brousses, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous effectuerez l'accueil physique et téléphonique des clients ainsi que les taches diverses de secrétariat. En parallèle vous gérez la facturation clients. Au niveau comptabilité : - clients : facturation et saisie des règlements - fournisseurs : saisie des factures, règlements, lettrage - comptabilité générale : saisie des frais généraux, OD, déclaration de TVA - trésorerie : saisie bancaire et état de rapprochement Une connaissance du milieu agricole est fortement souhaitée. Travail uniquement les matins de 8h à 12h.

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d'étude spécialisé dans l'ingénierie de l'eau et du bâtiment situé à Limoges un secrétaire (F H) pour un poste à temps plein. Vous serez amené à : -Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, entreprises, architectes, maître d'ouvrage -La préparation et dépôt des dossiers administratifs dans le cadre des réponses aux appels d'offre -La veille sur les appels d'offres concours locaux -La réalisation des références chantiers avec l'appui des chargés d'affaires -La vérification tarifaire et administratives des retours des offres d'entreprises -La gestion du courrier; vous bénéficiez de 12RTT an et la rémunaration brut est de 2100€. Vous devez avoir de l'expérience dans le secrétariat. Etre titulaire du diplôme de secrétaire serait un plus. Vous êtes motivé et consciencieux(se). Concernant le salaire le taux horaire est fixé[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roville-aux-Chênes, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) de direction pour une mission en intérim de 4 mois à Rambervillers (88700). Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans et un niveau d'études BAC+2. Les horaires sont de 35-40 heures par semaine avec une rémunération horaire entre 14 et 15EUR. - Accueil téléphonique et physique. - Transmission des informations relatives aux formations. - Courrier des services administratifs - Gestion administrative des apprenants : dossiers de candidature et d'inscription, aides financières aux apprentis (permis B,...), listes de classes, statistiques, inscriptions aux examens, envoi de diplômes, gestion des enquêtes, ... - Assistance administrative de l'équipe de direction Poste en intérim pour un remplacement - Expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire - Diplômé(e) BAC PRO ou BTS Secrétariat. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...) - Bon niveau en orthographe - Excellentes capacités organisationnelles et de communication - Autonomie, rigueur et sens du service

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Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, un Chef de projet formation (H/F). Intégré(e) au service Emploi de la Direction des Ressources humaines vous rejoindrez l'équipe en charge des activités liées à la formation et participerez aux missions suivantes : - Elaboration et évaluation de la politique de formation de l'organisme - Conception et mise en œuvre des actions centrales de formation à caractère stratégique et transversal - Animation du réseau formation - Elaboration des documents de bilan, d'orientation et de prévisions de la formation et secrétariat de la Commission Centrale de Formation (CCF) - Mise en œuvre du partenariat avec l'opérateur de compétences De formation BAC5 RH et/ou Ingénierie de formation, vous disposez de 2 ans d'expérience minimum en ingénierie de formation en organisme de formation ou au sein d'un service RH et/ou une expérience en pilotage de projets de formation.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'association CENT FAMILLES recherche un(e) secrétaire polyvalente à temps partiel (23h hebdomadaires) en contrat à durée déterminée de 4 mois pour sa Maison d'enfants à caractère social (MECS) située à CLICHY (92). Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives, Vous êtes organisé(e) et ordonné(e), Vous appréciez d'être en lien avec les organismes extérieurs, Vous maitrisez les outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOIINT) Vous êtes titulaire d'un diplôme en bureautique et secrétariat, Rejoignez nos équipes en envoyant CV et lettre de motivation à l'adresse : recrutement@centfamilles.fr. Rémunération sur la base de la CCN 66 avec reprise d'ancienneté. Poste à pourvoir immédiatement. Organisation du temps de travail : Mardi : 7h30-13h30 avec une heure de pause Mercredi : 14h00-19h00 Jeudi : 09h30-15h30 avec une heure de pause Vendredi : 10h00-19h00 avec une heure de pause.

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La secrétaire doit : * Travailler dans le respect de la personne accueillie (bientraitance, bienveillance) * Respecter les procédures communes de l'établissement dans le cadre d'un travail participatif pluridisciplinaire (Projet personnalisé d'accueil et d'accompagnement (PPAA), participation aux réunions d'équipe.) * S'inscrire dans la vision associative (autodétermination, inclusion) o Adopter une posture professionnelle cohérente avec son rôle (vocabulaire adéquat, respect des distances, exemplarité) o Appliquer la règlementation en vigueur dans le secteur médicosocial et associatif o S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue de la qualité Activités Principales : - Secrétariat o Réceptionne, oriente et filtre les appels téléphoniques o Accueille, renseigne et oriente les visiteurs o Contrôle l'accès et la circulation des personnes o Met à jour les informations mises à la disposition du public o Utilisation de logiciels : EIG, Octime et tout autre logiciel nécessaire au bon fonctionnement du service. o Gestion des stocks (fournitures de bureau etc.) - Gestion administrative : o Traite le courrier o Rédige, frappe et diffuse des courriers et des[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

**Poste pour les alternant(e)s** L'entreprise Rinesa Services s'est créé une vraie réputation et possède un vrai savoir-faire dans la lutte anti-nuisibles et assainissement. La société recherche son Assistant(e) commercial gestion appels d'offres Vos missions seront : - La gestion des dossiers d'appels d'offres (montage du dossier de réponse aux appels d'offres, alerte pour les nouvelles annonces, les adapter en fonction des demandes ...) - Etablissement des déclarations administratives - Suivi des dossiers - Rédaction des contrats et devis - Relance des bons de commandes non reçu - Envoi de newsletters et divers communications clients - Rédaction des posts sur LinkedIn Vous assurez, par ailleurs, le secrétariat de votre responsable (appels téléphoniques, courriers, planning, diffusion d'informations en interne/externe, mise à jour documentaire...). Autonome, rigoureux/se et méthodique vous savez vous adapter aux différentes situations qui viennent à vous. Vous aimez travailler en groupe, appréciez nourrir des échanges avec vos collègues afin d'améliorer en permanence les façons de travailler et de vous améliorer. Autrement dit, prendre des initiatives ne vous fais[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel(e) - pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 4 sociétés). Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez des compétences avérées en communication, en bureautique (Pack Office), ainsi que des qualités de discrétion, organisation et rigueur. Facilitateur (trice), vous savez et aimez travailler en transversalité. Responsabilités : - Gestion quotidienne des tâches administratives - Gestion de tâches de secrétariat telles que la rédaction de documents - Planification des réunions - Organisation des réunions ou événement importants - Préparation de présentations sur powerpoint - Organisation de séminaires et de moments de cohésion d'équipe (incentive) Office manager : - Gestion de la téléphonie et du réseau - Gestion de la flotte automobile - Commande des fournitures de bureaux - Supervision des activités d'entretien des bureaux Social : - Administration du personnel - Saisie et contrôle des éléments de paie - Vérification des bulletins de paie - Veille et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence à Rouen. Notre équipe, formée aux métiers de l'Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation. Notre agence Adecco Grands Comptes recrute pour SANOFI à Gentilly (94) UN ASSISTANT SPECIALISE (H/F) Tâches du poste : Votre mission consistera à prendre en charge la gestion administrative de portefeuilles de marques en collaboration avec trois juristes. - Préparer les demandes de dépôt de marques et transmettre les instructions au cabinet en charge des formalités de dépôt - Mise sous surveillance des marques nouvellement protégées - Gestion des délais liés au suivi des procédures en cours : dépôts, oppositions, objections d'office - Vérification et tri hebdomadaire des résultats des surveillances - Gérer les commandes de recherches d'antériorités - Interrogation des opérationnels en interne et suivi des réponses (usage, etc.). - Préparation des oppositions et objections d'office, instructions aux agents et /ou administrations concernés et suivi des délais - Mise à jour des données et classement des correspondances et documents numériques[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) H/F Vous serez en charge du secrétariat courant de l entreprise - Accueil téléphonique et physique - Gestion de l atelier (Prise de RDV, Création d'OR, Facturation, Suivi garanties) - Gestion des contrats de location de véhicules - Gestion de la caisse - Réglements clients Vous êtes passionnés par l automobile, vous êtes autonome, dynamique, polyvalent. Ce poste est fait pour vous. Poste basé à Champigny sur Marne Expérience souhaitée CDI 32 heures Salaire : 1700€ par mois Programmation : Du MARDI au VENDREDI Travail en journée Lieu du poste : En présentiel

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Secrétaire

Emploi Agriculture - Sylviculture

-, 12, Aveyron, Occitanie

MISSION : Afin de pallier à l'absence d'une salariée, UNOTEC recrute pour un CDD de remplacement un(e) secrétaire d'accueil h/f qui aura en charge les missions suivantes : - Assurer la tenue du standard téléphonique et accueil du public. (adhérents, fournisseurs, techniciens.) - Exécuter tous travaux de secrétariat incombant au service. - Participer aux tâches suivantes : - Saisie des commandes, expédition du planning et autres tâches du Service Insémination Ovine. - Réception des commandes, courrier. - Participation au suivi des activités du contrôle de performances, fichier adhérents, saisie des contrats, cotisations. REFERENCES : - Formation secrétariat souhaitée et pratique courante des logiciels bureautiques Word, Excel, Power Point, Publisher. - Connaissance du milieu de l'élevage appréciée ou compétences techniques à acquérir. - Aptitude au travail en équipe - Bon relationnel. - Rigueur et méthode. - Disponible rapidement. PRISE DE FONCTION : Le poste est à pourvoir à partir de début septembre 2025. CONDITIONS D'EMPLOI : - Lieu d'affectation : ONET-LE-CHATEAU. - Contrat à Durée Déterminée, temps partiel à 80% - jour de repos le lundi - Rémunération selon grille[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association Arty Farty recrute un.e assistant.e d'administration en CDD de 18 mois. Sous la responsabilité de l'administratrice adjointe, il/elle aura pour mission principale la participation au déploiement de l'administration des projets européens, des projets d'accompagnement et d'autres projets internationaux (hors Nuits sonores, sauf à la marge). MISSIONS BUDGET / COMPTABILITÉ Participer à établir et suivre les budgets des différents projets en lien avec les pôles concernés et inscription des factures en comptabilité générale et analytique, lettrage Établir les devis / factures / relances impayés Préparer les règlements et participer au suivi de la trésorerie CONTRACTUALISATION Participer à la réflexion sur les modalités de production, à l'établissement des contrats et à la mise en œuvre de la relation contractuelle avec les parties prenantes (partenaires, coopérateurs, clients, médias incubés, intervenants, artistes...) DEMANDES DE SUBVENTION ET AUTRES FINANCEMENTS Participer à l'élaboration des demandes de subvention et autres financements, au suivi des subventions, aux réponses sur les aspects administratifs et financiers des appels d'offre DEMARCHES ADMINISTRATIVES[...]

photo Agent / Agente d'accueil social

Agent / Agente d'accueil social

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au pôle Gestion Locative et sous la responsabilité du Responsable d'équipe Accueil, vous rejoignez une équipe mixte de salariés et bénévoles. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du siège d'Habitat et Humanisme Rhône et Régie Nouvelle (agence immobilière à vocation sociale). Le poste est un CDD de 2 mois à pourvoir à partir de début septembre, à temps plein, basé à Lyon 7ème. Vos missions : Vos missions sont les suivantes : Accueil et standard téléphonique : Accueillir les locataires, les résidents et les partenaires de l'association Assurer un premier niveau d'information métier aux locataires Contrôler et mettre à jour les coordonnées des locataires Orienter les locataires vers les services et les personnes concernés Transmettre les réclamations techniques et comptables Produire et suivre les indicateurs d'activité de l'accueil (nombre d'appels et de personnes reçues à l'accueil, nombre de courrier de départ .) Administration et Secrétariat : Gérer le courrier : traiter et répartir le courrier interne et externe Suivre le planning de réservation des salles de réunion Mettre à jour le listing téléphonique Gestion du matériel : Effectuer les commandes[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement territorial

Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La CC du Pays de Château-Gontier (CCPCG) a lancé début 2024 la révision de son SCoT (comprenant un DAACL), afin de se conformer aux obligations légales de la loi Climat Résilience et les contraintes de son calendrier. L'objectif est d'arrêter ce document stratégique fin 2025 afin de permettre aux Communes de son territoire de décliner ses orientations au sein de leurs documents d'urbanisme respectifs. Le PAS débattu début juillet poursuit la volonté du territoire de s'affirmer comme pôle d'équilibre entre la métropole d'Angers & l'agglomération de Laval, et s'articule autour de 3 grandes ambitions : Des transitions nécessaires pour maintenir l'attractivité du territoire Accompagner l'évolution & la diversification du tissu économique Préserver les ressources & le cadre de vie du territoire Parallèlement, la CCPCG inclut à son SCoT un volet AEC et mène en parallèle l'élaboration de son premier PLH dont l'arrêt doit également intervenir fin 2025. Ce dernier prévoit un plan d'actions autour de 4 grandes orientations : Développer l'offre résidentielle en poursuivant un objectif d'équilibre territorial & répondant au parcours résidentiel Développer l'offre résidentielle[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au pôle Gestion Locative et sous la responsabilité du Responsable d'équipe Accueil, vous rejoignez une équipe mixte de salariés et bénévoles. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du siège d'Habitat et Humanisme Rhône et Régie Nouvelle (agence immobilière à vocation sociale). Le poste est un CDI à pourvoir dès que possible, à temps plein, basé à Lyon 7ème. Vos missions : Vos missions sont les suivantes : Accueil et standard téléphonique : Accueillir les locataires, les résidents et les partenaires de l'association Assurer un premier niveau d'information métier aux locataires Contrôler et mettre à jour les coordonnées des locataires Orienter les locataires vers les services et les personnes concernés Transmettre les réclamations techniques et comptables Produire et suivre les indicateurs d'activité de l'accueil (nombre d'appels et de personnes reçues à l'accueil, nombre de courrier de départ .) Administration et Secrétariat : Gérer le courrier : traiter et répartir le courrier interne et externe Suivre le planning de réservation des salles de réunion Mettre à jour le listing téléphonique Gestion du matériel : Effectuer les commandes (rames[...]

photo Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La CNQAOS, organisme de formation d'Assistant dentaire, recherche un(e) secrétaire de formation en temps plein. Lieu de travail : NICE 06300. Activités du poste : Mettre en œuvre les moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation selon les indications données par son responsable hiérarchique : - Accueillir et informer les visiteurs ; accueillir et encadrer apprenants et formateurs/animateurs. - Assurer des tâches de secrétariat (courrier, messagerie, téléphone) du site de formation - Gérer l'administratif des actions de formations et assurer le suivi pré et/ou post-formation, en lien avec les services de Clichy (liste non exhaustive) : - faire émarger alternants et intervenants selon les consignes édictées, - afficher les calendriers de cours, - faire remplir les questionnaires/enquêtes d'appréciation et de satisfaction et transmettre les versions papiers au national, - recueillir les anomalies (réclamations) et les transmettre au national, - effectuer le relevé des heures de présence effective des formateurs/animateurs et transmettre au service comptable, - et autres formalités - Assurer la liaison et la communication[...]

photo Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La CNQAOS, organisme de formation d'Assistant dentaire, recherche un(e) secrétaire de formation en temps plein. Lieu de travail : MARSEILLE (13009). Activités du poste : Mettre en œuvre les moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation selon les indications données par son responsable hiérarchique : - Accueillir et informer les visiteurs ; accueillir et encadrer apprenants et formateurs/animateurs. - Assurer des tâches de secrétariat (courrier, messagerie, téléphone) du site de formation - Gérer l'administratif des actions de formations et assurer le suivi pré et/ou post-formation, en lien avec les services de Clichy (liste non exhaustive) : - faire émarger alternants et intervenants selon les consignes édictées, - afficher les calendriers de cours, - faire remplir les questionnaires/enquêtes d'appréciation et de satisfaction et transmettre les versions papiers au national, - recueillir les anomalies (réclamations) et les transmettre au national, - effectuer le relevé des heures de présence effective des formateurs/animateurs et transmettre au service comptable, - et autres formalités - Assurer la liaison et la[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un secrétaire téléphonique h/f pour rejoindre notre équipe. Missions principales - Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants pour des clients professionnels (médecins, avocats, entreprises), via différentes applications informatiques. - Gérer le courrier des sociétés domiciliées (réception, tri, suivi) et suivi des dossiers via CRM d'entreprise - Réaliser la saisie et la mise en forme de documents commerciaux et administratifs, avec une orthographe irréprochable. - Apporter un soutien administratif ponctuel selon les besoins du centre d'affaires. Profil recherché Formation : Bac à Bac+2 (secrétariat, assistance de gestion, bureautique ou équivalent). Expérience : Minimum 3 ans dans une fonction similaire (secrétariat, centre d'appels, assistanat administratif). Compétences attendues : Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de saisie. Excellente expression écrite et orale, bonne orthographe. Sens de l'organisation et gestion des priorités. Discrétion et professionnalisme dans le traitement des informations. Qualités personnelles : Rigueur, réactivité, aisance relationnelle, adaptabilité. salaire +[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Principales Activités et Responsabilités : ACCUEIL Accueillir un public français, étranger et identifier leur demande Réceptionner des appels téléphoniques et le cas échéant des messages électroniques, et les orienter vers les interlocuteurs demandés, Renseigner les personnes et les orienter vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé, Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein des locaux (utilisation de la vidéo protection), Gérer les alarmes au SSI et déclencher les procédures d'intervention des secours, Mettre à disposition du public, les documentations et plaquettes des différents services, SECRETARIAT/GESTION ADMINISTRATIVE Réaliser des opérations courantes de secrétariat, Procéder à l'enregistrement, au tri du courrier (colis, recommandés) Commander un taxi, GESTION LOGISTIQUE Gérer les clés, les prêts de matériel pédagogiques (micros, ordinateurs, vidéos projecteurs,.) Profil Connaissances de l'Institution (Lieux, formations, interlocuteurs), Connaissances des règles de sécurité Techniques d'écoute et d'accueil, aisance orale, sens du relationnel Maîtrise de l'environnement numérique de travail (Word, Excel,Outlook) Anglais[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, en collaboration avec la Directrice de la faculté de Psychologie et rattaché(e) hiérarchiquement au R.A.U. Missions Principales o Gérer l'administration pédagogique pour les étudiants en deuxième année de licence de psychologie : Assurer l'accueil, le contact quotidien et la transmission de l'information pour les étudiants, les enseignants, Être en charge des inscriptions avec suivi, Organiser les rentrées des étudiants, Suivre les dossiers administratifs : plannings, feuilles d'émargement, absences, rattrapage des cours, emplois du temps, . Organiser la formation sur le plan logistique : réservation des salles, préparation des documents administratifs et pédagogiques, Planifier les évaluations : préparation des épreuves, gestion des sujets d'examens, du déroulement des surveillances, saisies de notes et impression des bulletins., Assurer le reporting de certaines actions, Renseigner les tableaux de bord, de suivi de l'activité et veiller à la bonne réalisation de chaque tâche dans le respect des délais impartis, Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers,[...]

photo Médiateur social / Médiatrice sociale

Médiateur social / Médiatrice sociale

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

Le CASP recrute : Médiateur Social et Juridique H/F Réf de l'offre : MEDSJ/PAD15/22082025 Contrat : CDD (adulte-relais) de 12 mois (à partir du 06/10/2025) Lieu d'intervention : PAD 15/ Paris POSTE À POURVOIR dès QUE POSSIBLE Contexte : Un point d'accès au droit (PAD) est un lieu d'accueil permanent et gratuit permettant d'apporter une information de proximité sur leurs droits et devoirs aux personnes ayant à faire face à des problèmes juridiques ou administratifs. Il propose une aide dans l'accomplissement de toutes démarches en vue de l'exercice d'un droit ou une exécution d'une obligation et des consultations juridiques gratuites assurées par des professionnels du droit. A ce titre, il organise des permanences juridiques généralistes et spécialisées notamment en matière de droit de la famille, droit du travail, droit du logement, prévention des expulsions, droit des étrangers, lutte contre les discriminations, violences faites aux femmes... Missions principales : Sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle droit et justice et par délégation sous l'autorité hiérarchique du coordinateur ses missions principales seront : Assurer l'accueil, l'écoute, l'information[...]

Ressources supplémentaires