ACTIVITÉ DE SERVICES REPRO. CLÉ AIRE SUR ADOUR
Entreprise à reprendre Autres services aux entreprises
-, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine
A céder activité de services (reprographie, clés minute, copie, secrétariat) ...
Employé administratif / Employée administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes
Notre client, structure de 6 salariés, spécialisée dans le bâtiment, recherche un-e Assistant-e dès le 15 septembre 2025. Sur ce poste, vous assurerez des missions polyvalentes : -Gestion téléphone et mails -Envoi des devis -Envoi des factures -Planification des rdv du dirigeant (réunion de chantier, rdv divers...) -Gestion des commandes fournisseurs -Gestion des appels d'offres -Suivi des compte rendus de chantier et classement -Missions administratives et secrétariat Horaires : Temps plein 35H sur 4 jours : du Lundi au Jeudi (Amplitude 8h-18h) Salaire 2100 à 2200 euros mensuels. Longue mission à pourvoir. De formation BAC à BAC+2, vous justifiez d'une expérience similaire de 5 ans minimum. Vous maitrisez le Pack office, êtes à l'aise en relation clientèle et savez travailler en autonomie. Qualités recherchées : Organisation, rigueur, gestion des priorités, capacité d'adaptation. Idéalement, vous avez déjà travailler en entreprise du bâtiment, ou univers technique, ou en poste administratif au sein d'un bureau d'études.
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Enseignement - Formation
-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur
NEVEN, une école dynamique et collaborative située sur Cannes/Mandelieu, vous propose une opportunité en contrat d'apprentissage pour une entreprise partenaire située à Cannes. pour préparer en 15 mois pour l'obtention d'un Titre Professionnel d'Assistant Administratif et Comptable (Niveau BAC- Diplôme de niveau 4). Ce programme comprend une journée de formation par semaine et quatre jours en entreprise. Pour être éligible avoir entre 16 et 29 ans (ou plus si éligible au contrat d'apprentissage). Missions travaillées durant le parcours de formation : Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien - Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques - Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien - Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit - Assurer l'accueil d'une structure au quotidien Assurer les opérations comptables au quotidien - Assurer la gestion administrative et comptable des clients - Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs - Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie Préparer les opérations comptables périodiques - Assurer[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes
Manpower recherche pour son client, un Assistant Formation (H/F) à temps partiel 3 jours par semaine. Dans le cadre de votre mission, vous êtes amené à : - réaliser le secrétariat et l'administratif - accompagner les demandeurs de stage - enregistrer les stagiaires et les formateurs dans l'outil informatique - préparer les plannings - valider les horaires de formation - participer au suivi de production Horaires 21H par semaine Non travaillé le mercredi, les jours de travail restent à définir Vous avez une première expérience réussie sur un poste administratif et êtres très à l'aise avec l'outil numérique. La maîtrise de l'informatique est essentiel sur ce poste. Vous être rigoureux(se), organisé(e) et doué(e) d'un bon relationnel car êtes en contact avec les équipes et les stagiaires. Vous êtes pédagogue. La mission peut être renouvelée. Poste à pourvoir pour le 1er septembre.
Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle
Emploi Social - Services à la personne
-, 9, Ariège, Occitanie
Grâce au soutien de la CAF et du FDVA, Le Moulin des Près lancera en septembre 2025 des actions de soutien à la parentalité et aux familles d'accueils autours de: cafés des familles, activités parents-enfants, assistants familiaux-enfants. La structure recherche donc un CHARGE DE MISSION SOUTIEN A LA PARENTALITE (H/F). Lieux d'intervention: dans le Volvestre Ariégeois (activités fixes à Sainte-Croix Volvestre et itinérantes dans les alentours). Le projet est voué à évoluer en 2026 vers la création d'un espace ressources pour les familles proposant diverses activités et permanences dans le champ du soutien à la parentalité. Les missions qui vous seront confiées: - Communication - Gestion des partenariats - Animation des activités, surtout des groupes de paroles ayant pour objectif le soutien à la parentalité et la pair émulation -Gestion des intervenants extérieurs et des bénévoles - Gestion du lieu et du matériel - Reporting - Secrétariat, travail administratif L'association recherche un profil ayant déjà de l' expérience, compétences, diplôme dans: - L' animation - Le soutien à la parentalité et aux familles d'accueil , - Travail social (idéalement[...]
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vous assurez la gestion administrative et organisationnelle de plusieurs projets scientifiques au sein de l'équipe « Réplicases Virales » du laboratoire AFMB, sur le site de Polytech Marseille-Luminy (13009). Vous soutenez l'Action coordonnée ANRS-MIE « Cibles virales diagnostiques, thérapeutiques et vaccinales », le projet Impact Santé AIR-MT INSERM, ainsi que les activités générales de l'équipe. Vous veillez à la cohérence administrative, à la bonne circulation de l'information et à la coordination avec les interlocuteurs/interlocutrices internes et externes. Vous assurez le soutien administratif général de l'équipe. Vous accueillez les visiteurs/visiteuses, partenaires et prestataires. Vous accompagnez les nouveaux arrivants/nouvelles arrivantes dans leurs démarches administratives. Vous gérez les courriers, rédigez les comptes rendus et mettez en forme les documents. Vous diffusez les informations et supports de réunion. Vous suivez les dépenses et les budgets des projets financés par les tutelles (AMU, CNRS) ou partenaires (Protisvalor). Vous gérez les commandes, les factures, les notes de frais et les contrats. Vous utilisez les outils internes pour la saisie et le[...]
Secrétaire médical / Secrétaire médicale
Emploi Enseignement - Formation
-, 34, Hérault, Occitanie
L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UPVM) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Contexte du recrutement L'Université de Montpellier Paul-Valéry est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 23 000 étudiants sont inscrits de la licence[...]
Assistant / Assistante comptable et budgétaire
Emploi Administrations - Institutions
Mende, 48, Lozère, Occitanie
Les gestionnaires budgétaires, au sein du bureau des budgets, ont pour mission principale de garantir la bonne utilisation des crédits alloués par le responsable de BOP (budget opérationnel de programme). Cette mission implique le suivi complet de la chaîne des dépenses, depuis l'engagement juridique jusqu'au paiement des prestations. Responsabilités et Tâches : => Suivi Budgétaire : - Gestion et suivi des dépenses du budget "Administration territoriale de l'État" (BOP 354), en particulier pour la direction départementale des territoires (DDT) de la Lozère. => Traitement des Déplacements Temporaires : - Saisie des demandes de déplacements temporaires, y compris les ordres de mission et les états de frais, dans l'outil Chorus DT. - Le cas échéant, réservation d'hôtels ou de moyens de transport (train, avion) auprès du voyagiste titulaire du marché. => Utilisation d'outils : - Utilisation de l'outil Chorus formulaires pour la création de demandes d'achat ou de subvention. - Certification du service fait dans l'outil Chorus formulaires une fois la prestation assurée. - Suivi et mise en paiement des prestataires via l'outil Chorus cœur. - Communication régulière avec les[...]
Assistant / Assistante de service formation
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 50, Manche, Normandie
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, l'Assistant formation H/F assure les tâches administratives liées à la gestion des deux organismes de formation : l'Institut de formation des aides-soignants et le CEROS, organisme de formation externe de la Fondation. Les missions sont les suivantes : - Assurer le secrétariat (courrier, note, compte-rendu) et l'accueil physique et téléphonique des étudiants, intervenants, formateurs, pour les deux entités - Organiser les différentes réunions et rendez-vous pour les deux entités - Assurer l'organisation logistique des salles de l'institut de formation en lien avec les formateurs et les utilisateurs. - Participer au suivi de la certification Qualiopi : mise à jour des documents en conformité, tableaux de bord - Pour l'IFAS, assurer la gestion du concours d'entrée IFAS en lien avec l'équipe pédagogique : mise à jour du dossier, organisation des sessions, convocations, préparation et vérification des dossiers administratifs, saisie des dossiers dans les logiciels spécifiques. - Pour le CERFOS : organiser les sessions de formation sur le volet administratif (devis client, convention, évaluation, lien facturation) et sur le[...]
Secrétaire comptable
Emploi Négoce - Commerce gros
-, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Parmi vos missions de secrétariat, la principale est la constitution des dossiers de cartes grises. Cette tâche demande beaucoup de rigueur. Concernant la comptabilité, vous effectuez les rapprochements bancaires, faites du reporting client et fournisseur. Vous maîtrisez la comptabilité générale et si possible analytique. Vous maîtrisez le logiciel SAGE 100.
Assistant / Assistante de direction
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
La FNTV AURA souhaite développer et renforcer ces liens privilégiés par la création d'un poste d'assistante de direction à haut niveau de responsabilité. Le poste comprend plusieurs missions. Missions administratives : vous devrez assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion de la boite mail et du courrier, la préparation et le classement des dossiers, la gestion de l'agenda, la gestion des achats auprès des fournisseurs et l'organisation des déplacements. Missions de comptabilité : vous assurerez le suivi des dossiers avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes, la gestion des paies et des remboursements de frais, la création de devis ainsi que la facturation. Missions liées à l'activité syndicale : vous assurerez un suivi sur l'actualité, vous serez chargé de la gestion des adhésions et des cotisations. Vous gérerez la diffusion des mails aux adhérents, la mise à jour du site internet et du réseau partenarial. Vous organiserez les assemblées générales et les relations avec les médias. Vous aurez également en charge la réalisation de la lettre bimestrielle. Vous devez être diplômé(e) en secrétariat, avoir des notions en comptabilité et dans le transport[...]
Agent administratif / Agente administrative de l'Etat
Emploi Administrations - Institutions
Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Présentation de l'environnement professionnel : DDETSPP de la Savoie pôle vétérinaire - santé et protection animales Objectifs du poste : Poste de catégorie B Suivi administratif de la campagne de vaccination contre la dermatose nodulaire contagieuse et participer à la gestion de la dermatose nodulaire contagieuse dans le département de la Savoie le cas échéant Les missions : - Vaccination DNC : paiement des actes de vaccination, des audits et des prélèvements réalisés par les vétérinaires sanitaires, dont contrôles de cohérence des données terrain et données enregistrées dans les bases de données (Calypso, Sigal) - Vaccination DNC : vérification de la vaccination des élevages d'après les bases de données (Calypso, Sigal, Cartogrip) - Réponses aux vétérinaires sanitaires, aux groupements, aux éleveurs - mise à jour de la base de données (SIGAL, RESYTAL, SIGNAL, CARTOGRIP...) - Toute action nécessaire selon les besoins identifiés par le chef de service. Savoirs : - capacité d'adaptation - travail en équipe - bon contact Savoir-faire : - capacité à suivre des instructions techniques - compétences bureautiques informatiques
Chargé / Chargée de mission en agriculture
Emploi Administrations - Institutions
Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Présentation de l'environnement professionnel : DDETSPP de la Savoie au sein du service vétérinaire - santé et protection animales Les missions : - Proposer à l'encadrement des outils et des modalités d'organisation du service et des différentes missions liées à la crise dermatose nodulaire contagieuse (décontamination des foyers, levées de zones, indemnisation...) - Contrôles sur le terrain et coordination : décontamination, biosécurité - Gestion de documents technico-administratifs dont les contrôles de cohérences des factures de prestataires Savoirs : - connaissance de l'organisation administrative - connaissance des productions animales avicoles - compétences informatiques Savoir-faire : - capacité d'appropriation de textes réglementaires (instructions et arrêtés) - contact et capacités d'écoute - capacités d'analyse - créativité
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 75, Paris, Île-de-France
Type de contrat : CDI Managé(e) par la Responsable des Instances Régaliennes, vous intégrez une équipe de 2 personnes : Assurer le secrétariat des instances disciplinaires et du comité national, en gérant l'accueil téléphonique, le traitement des appels et des courriers, et en renseignant les parties prenantes sur l'avancement de leurs dossiers. Gérer les recours et appels disciplinaires : attribuer les numéros de dossier, constituer les dossiers de travail, désigner les rapporteurs, rédiger et envoyer les courriers nécessaires, suivre les retours d'accusés et assurer la traçabilité dans les outils internes. Préparer et organiser les audiences et séances : rédiger les convocations, constituer et paginer les dossiers, coordonner les observations du commissaire du Gouvernement, notifier les décisions rendues et assurer leur diffusion et anonymisation sur le site. Organiser la logistique des auditions et séances : réserver les salles, prévoir les besoins matériels et accueillir les membres et les parties le jour des audiences pour garantir leur bon déroulement. Tenir à jour les portails et espaces documentaires : enregistrer les dossiers, insérer les dates d'audience[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 75, Paris, Île-de-France
Au sein de l'UFR d'Études Slaves de la Faculté des lettres de Sorbonne Université : Localisation : UFR d'Etudes slaves Centre Malesherbes 108 bd Malesherbes 75017 Paris Fonctions : Gestionnaire de scolarité Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative Catégorie : B Corps : Tech BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 2 ans). A pourvoir dès septembre 2025. Mission : Sous la supervision du ou de la Secrétaire d'administration de l'UFR, assurer le suivi de la scolarité des étudiant-es. Activités principales : - Sous la supervision de la responsable administrative de l'UFR - Accueillir et informer les étudiant-es, les guider dans leurs démarches pédagogiques et administratives - Traiter et rediriger les courriels adressés par les usagers et usagères à l'UFR - Informer les enseignant-es et leur apporter une aide technique dans l'accomplissement de certaines tâches administratives (application AZUR, APOGEE, Parcoursup, E-Candidat, MonMaster) - Participer aux échanges avec les services centraux (Bureau Apogée, Pôles Pédagogie, Formation et scolarité, Service du personnel enseignant, DAF.) - Participer aux réunions organisées[...]
Gestionnaire de prestations assurance maladie
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
Votre mission Au sein du service des risques professionnels, le(a) candidat(e) retenu(e) aura pour missions : - l'instruction des dossiers de reconnaissance d'accident du travail ou de maladie professionnelle, - la gestion médico-administrative des dossiers d'accident du travail ou de maladie professionnelle, - le traitement des certificats médicaux, - l'ensemble des actes de gestion résultant de l'avis du service médical de l'Assurance Maladie, - le traitement des réclamations, quel que soit le canal d'entrée, - le traitement des recours contentieux, en lien avec les services juridiques. Votre profil - connaissance de la législation en matière d'accident du travail et des maladies professionnelles, des applicatifs et des procédures en vigueur relatives au domaine d'activité ou capacité à l'intégrer rapidement, - connaissance des outils de bureautique, - qualités rédactionnelles, - aptitude à travailler en équipe, - sens de la rigueur et de la méthode, - sens de la confidentialité. Votre formation BAC à BAC + 2 Secrétariat ou Bureautique
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 75, Paris, Île-de-France
L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est une fédération française rassemblant les salariés du secteur de la métallurgie. Elle représente les travailleurs de ce secteur et participe à la défense de leurs intérêts en matière de salaires, de conditions de travail, et d'autres questions liées à l'emploi. Elle joue un rôle essentiel en veillant à ce que les droits des employés soient respectés et en travaillant pour améliorer leur situation au sein de l'entreprise. LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE Type de contrat : CDI Managé(e) par le Secrétaire Général. -Gérer l'agenda, les déplacements et les mails du secrétaire général -Organiser les réunions fédérales et les événements internes -Assister les secrétaires fédéraux dans leurs démarches administratives -Coordonner les relations avec les syndicats, fédérations et instances paritaires -Assurer le traitement du courrier, l'archivage et le classement des documents -Préparer les congrès et événements exceptionnels, notamment l'élection du secrétaire général tous les 4 ans CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ? -Formation : Bac+2 minimum -Expérience : 2 ans minimum en secrétariat -Compétences : Excel[...]
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
L'Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité. Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés. La Section B rassemble les pharmaciens de l'industrie (fabricants, importateurs, exploitants de spécialités pharmaceutiques - un peu plus de 4150 inscrits) et la Section C, les pharmaciens de la distribution en gros (grossiste répartiteurs, dépositaires, distributeurs en gros à l'exportation. - environ 1200 inscrits). Les deux sections sont gérées par un même service composé d'une cheffe de service, d'un.e secrétaire de direction et de trois secrétaires chargées notamment de la gestion administrative des dossiers des pharmaciens et des établissements. Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement, un(e) secrétaire gestionnaire de dossiers (H/F). Le poste : Votre activité s'articule entre, d'une part, la gestion administrative du tableau de l'Ordre et la relation avec les pharmaciens et, d'autre part, des activités de communication et évènementielles. Ainsi, sous l'autorité de la[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie
Vos activités principales : Sous l'autorité du responsable de la mission coordination, modernisation, performance, vous avez notamment la charge des activités suivantes en tant que Référent(e) carte achat (RCA), vous assurez le suivi des paiements du programme carte achat. Pour cela, vous devez : - Réaliser la gestion du portefeuille de cartes d'achat sur le périmètre départemental et veiller au respect réglementaire de l'utilisation des cartes d'achat, - Créer des cartes d'achat, assurer leur paramétrage et surveiller les plafonds de dépense, - Effectuer le référencement des fournisseurs sur le progiciel de gestion des cartes achats et le paramétrage de Chorus formulaires, - Assurer la remise de la carte d'achat aux porteurs et les informer de la charte d'engagement et de la réglementation en vigueur, - Veiller à la fluidité du processus de la dépense par carte d'achat : réceptionner les justificatifs, effectuer les relances, compléter le tableau d'imputation des dépenses et mettre en paiement auprès du comptable. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste transversal sur un périmètre ministériel. Nécessite rigueur, confidentialité, disponibilité.
Assistant / Assistante dentaire
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Cabinet dentaire recrute un(e) assistante dentaire non qualifié(e) ou qualifié(e). Vous êtes diplômé(e) ou non expérimenté(e) pour l'assistance au fauteuil. Vous aurez pour missions : - Secrétariat dentaire - Accueil des patient(s). - Gestion des rendez-vous - Gestion des factures. - Stérilisation du matériel - 4 mains au fauteuil. Semaine 35H + heures supplémentaires obligatoire. Salaire selon expérience et qualifications
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Cette société opère dans le secteur du BTP (principalement pour des marchés publics) depuis plusieurs dizaines d'années, elle compte une 50aine de personnes et poursuit son développement. Aujourd'hui, elle recherche son Assistant Polyvalent H/F pour remplacer un départ en retraite. Rattachée à la Direction générale et, en lien avec l'équipe, vos missions : * Traitement et gestion des mails et courriers (secrétariat/ conducteurs de chantier) * Concernant l'activité 'Sous traitance' : suivi et rédaction de contrat, suivi des contre-cautions, suivi des agréments, suivi administratifs divers * Concernant les appels d'offres : réalisation de la partie administrative, dépôt et suivi en lien avec le chargé d'études de prix * Rédaction et envoi de factures simples/ des situations/ des prorata (par recommandé, e-mail et par CHORUS PRO) * Lancement des procédures administratives particulières et suivi * Création et envoi des PPSPS * Traitement des commandes, relation avec les fournisseurs, suivi des livraisons, vérification des factures fournisseurs * Autres: frappe de courrier divers, archivage Titulaire d'un diplôme de type Bac à Bac+2 du type 'Assistant de Gestion'[...]
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes
Situé dans le département de l'Ain, à la frontière de la Haute-Savoie et à proximité du canton de Genève, le territoire de Terre Valserhône l'Interco comprend 12 communes avec environ 22 000 habitants et 60 agents. Bordée par les montagnes du Jura et à la confluence du Rhône et de la Valserine, TVI a au cœur de ses préoccupations la protection de l'environnement, le développement économique, l'eau et l'assainissement, l'habitat, l'aménagement du territoire et le tourisme. La Régie des eaux Elle entretient : En eau potable : 41 unités de distribution, 62 sources, 305 km de réseau et 39 stations de potabilisation. En assainissement collectif : 17 stations d'épuration et 180 km de réseau comportant 61 déversoirs d'orage et 21 postes de relevages. En assainissement collectif : près de 790 installations. En eau pluviale : 136 km de réseau. Elle mène des travaux de réhabilitation ou de construction de nouveaux ouvrages afin d'assurer la qualité et pérennité de ces services. Elle est dirigée par un conseil d'exploitation composé des élus du territoire, et comprend 15 agents répartis sur 3 pôles : administration, exploitation et travaux. L'équipe est motivée pour réussir[...]
Secrétaire comptable
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Notre cabinet d'expertise comptable basé à Aix-en-Provence, reconnu pour son excellence et son engagement envers ses clients, cherche à élargir notre équipe dédiée et passionnée. Nous accompagnons une clientèle variée avec professionnalisme, rigueur et bienveillance. Missions : En tant que secrétaire comptable, vous serez en charge des missions suivantes : - Accueil téléphonique et physique des clients - Gestion du courrier (réception, envoi, classement, déplacement à La Poste) - Domiciliations : Réexpédition du courrier, mise à jour boîtes aux lettres, transmission infos et liste des domiciliés aux impôts, contact avec le responsable de la domiciliation - Saisie et mise en forme de documents (courriers, rapports, tableaux.) - Suivi administratif des dossiers clients - Gestion des stocks et commandes de fournitures (demande de remises, courrier de réclamations, recherche de nouveaux fournisseurs...) - Gestion des pannes (photocopieurs, machine à affranchir...) - Préparation et saisie de pièces comptables simples (factures, banques, . - Remise de chèques à la banque Profil recherché : - Formation de type Bac à Bac+2 en secrétariat ou comptabilité - Expérience souhaitée[...]
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans le domaine immobilier, un Assistant Administratif et Comptable H/F en CDI. Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Auxiliaire, vos principales missions seront notamment : - Gestion du courrier - Gestion de la dématérialisation des factures fournisseurs : - Traitement des boites mails de réception des factures fournisseurs dématérialisées - Échanges écrits ou téléphoniques avec les fournisseurs - Édition des factures - Contrôles des factures - Préparation des lots - Scan et Classement - Vidéocodage des documents numérisés - Aide aux équipes comptables (Mise sous pli, .) - Gestion des commandes (fournitures,.) Plus ponctuellement, vous pourrez également être amené à travailler sur : - Archivage de documents - Gestion bancaire (Transfert des ordres de virements et de prélèvements) - Gestion des Mandats de prélèvements - Secrétariat - Saisie comptable Le poste est sur une base de 37h hebdomadaire, les heures supplémentaires sont récupérées en RTT. Diplômé d'une formation en comptabilité/gestion, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine
** Postes à pourvoir à Digne-les-Bains au 01/10/2025** Objectif principal du poste : Assister le chef de pôle Pastoralisme dans l'instruction des subventions de protection et, au besoin en fonction des priorités, des dossiers d'indemnisation Autres objectifs possibles (en fonction des besoins et de la charge de travail au sein du service) : Assister la cheffe de pôle Exploitations Agricoles et Territoire dans le cadre des missions du pôle Description des missions relatives à l'objectif principal : - Accompagnement des éleveurs pour la mise en œuvre de moyens de protection en identifiant les besoins et en élaborant avec eux les stratégies de protection des troupeaux - Gestion des dossiers d'aide à la protection des troupeaux - Accompagnement des éleveurs victimes des attaques du prédateur Profil : Connaissance de la réglementation d'aide à la protection des troupeaux, Maîtrise du logiciel SAFRAN et des tableurs, connaissance technique de l'élevage, des systèmes pastoraux et des stratégies de protection, Aptitude relationnelle et au travail d'équipe, rigueur et sens de l'organisation, savoir rendre compte de son activité, capacité d'adaptation et réactivité
Secrétaire médical / Secrétaire médicale
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur
URGENT - Au sein d'un cabinet médical de 2 ophtalmologistes, vous effectuez les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise des rendez-vous ( la plupart sont gérés via Doctolib) - Encaissements à réaliser - Saisie des cartes vitales + gestion des télétransmissions Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical ou vous avez une expérience sur ce poste, votre candidature est la bienvenue. Poste à pourvoir rapidement, salaire 1600 euros net.
Secrétaire téléphonique
Emploi
-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vous êtes organisé(e), à l'aise à l'oral, et vous avez à cœur d'offrir un accueil téléphonique irréprochable ? MySecrétaire, spécialiste de la permanence téléphonique pour professionnels de santé, recherche un(e) Hôte(sse) Téléphonique Médical(e) F/H pour un poste en présentiel à Cannes La Bocca. Vos missions Rattaché(e) à notre pôle médical, vous serez en charge de : L'accueil téléphonique des patients de plusieurs cabinets médicaux La gestion des rendez-vous (via Doctolib, logiciels médicaux.) La prise et transmission des messages médicaux La gestion des agendas en temps réel Profil recherché Expérience en secrétariat médical ou centre d'appels exigée Parfaite élocution, orthographe irréprochable Sens du service, autonomie, rigueur et discrétion Aisance informatique et capacité à s'adapter à plusieurs outils Savoir travailler dans un rythme soutenu avec professionnalisme et bienveillance Ce que nous offrons CDI à temps plein, en présentiel à Cannes La Bocca Formation assurée à nos outils et méthodes Cadre de travail agréable, équipe dynamique et solidaire Tickets Restaurants CSE Poste à pourvoir immédiatement ou selon disponibilité. Pour postuler : envoyez votre[...]
Téléconseiller / Téléconseillère
Emploi
-, 8, Ardennes, Grand Est
Présentation de l'entreprise : Viasphère est un groupe français leader dans les services auprès des particuliers et des entreprises. A travers ses 5 business units (Family Sphere, MERCI+, OK Service, Phinelec et Viadom) et son expertise dans 10 métiers, il réalise plus de 150.000 prestations chaque mois, tant au domicile des particuliers (entretien de la maison, garde d'enfants, beauté et coiffure, domotique, petit travaux) qu'auprès des entreprises (maintenance et assistance technique pour des opérateurs nationaux, réseaux succursalistes, bailleurs immobiliers, .). OK Service est l'entité dédiée aux services techniques à domicile. Elle propose des prestations de domotique et des petits travaux. Afin de renforcer son équipe dans l'agence des Ardennes, OK Service recherche un téléconseiller H/F. Missions : Directement rattaché à la responsable de plateau, vous appuyez l'équipe de la relation clientèle sur les missions suivantes : - Traitement des appels entrants et sortants du service, - Planifier et confirmer les rendez-vous d'installation, les modifier si nécessaire afin d'optimiser les tournées des techniciens, - Assurer des tâches administratives diverses notamment mettre[...]
Secrétaire médical / Secrétaire médicale
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Clinique Saint Martin, rééducation fonctionnelle et neurologique, recherche un ou une secrétaire médical / médicale pour un remplacement du 01/08 au 22/08/2025 Accueil physique des patients et famille, Accueil téléphonique Prise de rendez-vous Frappe de compte rendus médicaux Poste du lundi au vendredi Expérience dans le secrétariat médical exigée Horaires du lundi au vendredi
Assistant / Assistante de direction
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Le Comité Régional des Pêches Maritimes et des Elevages Marins PACA recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer l'appui administratif et le secrétariat de la structure. Il/elle assura l'accueil, la réception des appels, la prise de rendez-vous, l'organisation de l'agenda et le classement des dossiers. Notre philosophie est une qualité d'accueil, d'accompagnement de nos adhérents. Missions spécifiques Le ou la futur(e) assistant(e) aura principalement pour missions : Au titre du traitement des licences du CRPMEM : - Assurer l'envoi des formulaires de licence auprès des adhérents. - Assurer la réception et le trie des demandes de licences auprès du CRPMEM. - Assurer le traitement des dossiers de licences. - Analyser les dossiers de licences et les classer. Au titre de l'administration du CRPMEM : - Assurer la permanence téléphonique du matin (de 8h30 à 12h) et l'accueil des pêcheurs et éleveurs dans les locaux du CRPMEM. - Assurer le suivi et le classement les factures et notes de frais. - Analyser les situations et conseiller individuellement les pêcheurs et éleveurs. - Participer à l'appui technique et administratif envers les pêcheurs et les éleveurs. -[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre de la Politique Agricole Commune (PAC), la Direction Départementale de la Drôme recrute un gestionnaire d'instruction de demandes d'aides. Après formation en interne, les missions principales et activités sont les suivantes : - Instruction de demandes d'aides surfaciques ; - Gestion des alertes sur le registre parcellaire graphique (RPG) ; - Echanges (mail, courrier, téléphone) avec les agriculteurs ; - Classement de dossiers et archivage. Des connaissances généralistes agricoles sont nécessaires. Une expérience des outils SIG serait appréciée. Poste utilisant couramment les logiciels bureautiques (tableur et traitement de texte).
Administrateur / Administratrice de production de spectacles
Emploi Art - Culture - Loisirs
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Pour les projets d'accompagnement développés par Arty Farty actuels et à venir, et ponctuellement en renfort sur d'autres projets, le/ la Chargé.e d'administration des projets d'accompagnement, dans le respect des contraintes juridiques et budgétaires, effectue les missions suivantes : 1. BUDGET / COMPTABILITÉ - Établir, suivre et analyser les budgets des différents projets en lien avec les pôles concernés et inscription des factures en comptabilité générale et analytique, lettrage - Établir les devis / factures / relances impayés - Préparer les règlements et suivi de la trésorerie 2. CONTRACTUALISATION - Réfléchir aux modalités de production, établir les contrats et mettre en œuvre la relation contractuelle avec les parties prenantes (clients, médias incubés, intervenants, artistes, partenaires...) 3. DEMANDES DE SUBVENTION ET AUTRES FINANCEMENTS - Élaborer les demandes de subvention et autres financements, suivi des subventions (notamment Ministère de la Culture et Métropole de Lyon), répondre sur les aspects administratifs et financiers des appels d'offre 4. DEMARCHES ADMINISTRATIVES DIVERSES LIEES AUX ACTIVITÉS - Exploitation : fermetures tardives, débit de boisson,[...]
Secrétaire technique
Emploi Enseignement - Formation
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Association loi 1901 assurant une mission de service public, le Cnam Auvergne Rhône-Alpes est un acteur engagé dans la transformation des territoires par la formation, la recherche et l'innovation pédagogique. Présent sur 6 sites en région Auvergne Rhône-Alpes, nous déployons une offre complète de formation initiale et continue de Bac+1 à Bac +8, en partenariat avec les entreprises et les institutions, pour accompagner l'élévation des compétences dans les secteurs stratégiques. En pleine croissance, le Cnam Auvergne-Rhône-Alpes s'adapte aux besoins évolutifs du marché de l'emploi et répond aux ambitions des apprenants, notamment dans le domaine de la formation par l'apprentissage. À compter du 1er septembre 2025, pour une durée de 6 mois, nous recrutons dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité un(e) Gestionnaire administratif(ve) CFA expérimenté(e) en CDD au sein du département Administratif et Financier. Le/la gestionnaire administratif(ve) CFA a pour missions d'assurer la contractualisation et le suivi administratif, financier et documentaire des auditeurs du CFA. Il/elle veille à la conformité réglementaire des procédures, facilite les relations entre[...]
Chargé / Chargée de mission en agriculture
Emploi Administrations - Institutions
Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Présentation de l'environnement professionnel : DDETSPP de la Savoie au sein du pôle vétérinaire - santé et protection animales Objectif du poste : Faire face aux urgences et besoins liés à la dermatose nodulaire contagieuse Les missions : Selon l'avancée de la crise et l'organisation retenue par le chef de service : - Enregistrement des enquêtes épidémiologiques ; - Préparation des procédures de gestion de crise, participation aux chantiers d'abattage, contrôles de nettoyage-désinfection ; - Répondre aux éleveurs - Et toute autre mission selon l'évolution de la situation relative à la DNC Savoirs : - Utilisation des applications bureautiques - Techniques agricoles élevages bovins Savoir-faire : - Capacités à suivre des instructions techniques - Capacités d'intégration dans une équipe
Assistant commercial / Assistante commerciale et AO
Emploi Automobile - Moto
-, 75, Paris, Île-de-France
Au sein de l'équipe commerciale, et sous la responsabilité du Chef des Ventes, vos principales missions seront les suivantes : Saisir les commandes clients dans le tableau de suivi interne ; Saisir les aides commerciales dans l'outil dédié et en assurer le suivi ; Gérer les entrées et sorties VN / VO / VD ; Immatriculer les véhicules dans le système SIV ; Alerter le CC VN sur les dates de livraison des véhicules ; Organiser les transports et les échanges de véhicules au sein du groupe ; Traiter les commandes clients : affectation de véhicules en stock ou commande auprès du constructeur ; Déclarer les ventes en interne, lancer les rapatriements de véhicules, gérer les PV des mines et les facturations usine ; Assister le CC VN dans le suivi des commandes ; Émettre les factures véhicules ; Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales ; Assurer le suivi des retards de livraison et des indemnisations constructeur / clients ; Gérer les factures de transport (du bon de commande à la vérification de la facturation) ; Assister le CC VN dans le suivi des actions : livraisons, immatriculations ; Gérer les moyens de paiement remis par la clientèle[...]
Maître / Maîtresse de maison d'enfants
Emploi
Lardy, 91, Essonne, Île-de-France
Notre Fondation recherche : Pour les Accueils Educatifs d'Etampes Maison d'enfants à Lardy 10 jeunes accueillis (4-12 ans) UN(E) MAITRE(SSE) DE MAISON (H/F) CDI, temps complet Poste à pourvoir dès que possible Vos Missions : En lien avec le chef de service, vous intervenez en qualité de maîtresse de maison et vous veillez à l'entretien et à la convivialité des lieux pour le bien-être des enfants. Vous serez également en charge de préparer les repas et vous veillez également au bon état et au renouvellement des vêtements des jeunes, du linge de maison et du matériel hôtelier. Votre Profil : Vous avez envie de participer à l'aventure de la création d'un service. Votre bienveillance, votre convivialité et votre autorité naturelle sont vos atouts. Dynamique et responsable, vous aimez le travail en équipe. Vous avez un bon relationnel et le sens de l'écoute. Une 1ère expérience similaire serait appréciée. BEP minimum Vous êtes titulaire du Permis B. Conditions : CDI, temps complet Salaire selon convention mars 1966 avec reprise d'ancienneté selon diplôme. Lieu de travail : Poste basé à Lardy (91150) Merci d'adresser CV et lettre de motivation par e-mail[...]
Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse
Emploi Autres services aux entreprises
-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
En tant qu'infirmier vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS BIOPATH, composée de 360 collaborateurs. Rattaché au biologiste responsable, vous aurez pour mission de participer activement à la phase pré-analytique de biologie médicale permettant de proposer aux patients le parcours de soin le plus adapté. Missions : * Réaliser des prélèvements sanguins * Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) * Participer à l'approvisionnement et l'entretien du matériel de prélèvement * Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire * Aider sur des activités simples de secrétariat * Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser Vous êtes titulaire du diplôme d'état d'infirmier ou d'un diplôme (BTS/DUT) vous permettant d'exercer dans la biologie médicale complété par un certificat de prélèvement. Vous disposez d'une expérience d'au minimum 1 an sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? [...]
Aide-soignant / Aide-soignante
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 974, La Réunion, La Réunion
Le Pôle Adultes Nord-Est de l'APAJH de La REUNION recrute pour le Foyer d'Accueil Médicalisé de La Maison Pierre Lagourgue à Sainte Marie : Missions : Il/elle assure la sécurité et le bien-être des résidents, qui lui sont confiés durant les horaires de service ; Il/elle applique les consignes pratiques définies pour les prises en charges ; Il/elle respecte les consignes socio-éducatives et médicales transmises ; Il/elle signale à la permanence tout problème important ; Il/elle consigne par écrit les difficultés rencontrées lors du service ; Il/elle intervient auprès des résidents qui en auraient besoin (transferts, change, ou autre) ; Il/elle participe aux réunions de service ; Il/elle assure l'encadrement des résidents sur des temps d'activité de jour ; Il/elle se rend disponible pour toute intervention individualisée auprès de résidents qui en éprouveraient le besoin ; Profil : Titulaire d'un diplôme Aide-soignant ; Travail en équipe ; Bon sens relationnel avec les familles et les partenaires extérieurs ; Expérience souhaitée de 3 ans auprès des personnes en situation de handicap adultes ; Aisance avec l'outil informatique Adresser C.V. et lettre de motivation[...]
Télésecrétaire
Emploi
Civrac-de-Blaye, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
On recrute ! (Et ce n'était pas prévu.) Suite à la signature d'un contrat avec un nouveau client et des besoins spécifiques, nous avons besoin d'aide pour la prise en charge de son standard téléphonique. Ce qu'on vous propose : - Un contrat d'apprentissage sur une durée de 12 mois idéalement - Un poste 100 % en présentiel (la mission repose sur votre présence physique au bureau) - Un bureau sympa au 1er étage, un parking juste devant et une ambiance de travail sérieuse mais détendue Amplitude horaire du poste : - Du lundi au vendredi de 8H30 à 17H30 (pour 35H au réel) Votre mission (si vous l'acceptez) : - Prendre une cinquantaine d'appels par jour - Etre un réel soutien pour l'équipe en place au niveau administratif - Réaliser de la mise sous pli pour notre prospection en parallèle Le profil qu'on cherche : - Vous êtes ponctuel(le) et savez respecter des consignes précises - Vous gardez votre calme même quand le téléphone n'arrête pas - Et surtout, vous aimez travailler efficacement, dans une petite structure où chacun compte Prêt(e) à relever le défi avec nous ? Faites-nous signe rapidement en envoyant votre CV. On vous attend !
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Agroalimentaire
-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Vous serez accueilli(e) par Camille et l'équipe du service des Ingrédients Laitiers Secs. Après une première phase d'intégration qui vous permettra de mieux connaître votre équipe et son organisation, vous serez formé(e) et accompagné(e) pour monter en compétences et prendre en mains vos missions qui seront les suivantes : -Saisir les comptes rendus horaire de l'ensemble du personnel Ingrédients Laitiers Secs -Assurer et participer à la saisie des données de la production -Réaliser les bilans de l'atelier (productivité, matières,.) -Gestion de stocks de l'atelier -Remplacement de l'assistant expédition logistique Ingrédients laitiers secs : s'assurer du bon fonctionnement de l'interface client/commerce/Usine et contribuer à assurer le respect des plannings d'expédition et des délais de livraison des clients (accueil chauffeur, gestion des réceptions expéditions) -Utilisation du logiciel de traçabilité VIF -Autres missions annexes selon les besoins du service CDD de 6 mois à temps partiel - 28h/semaine (jours modulables). De formation Bac+2/3 dans le domaine du secrétariat/administratif et/ou avec une expérience sur un poste similaire. Vous avez une bonne maîtrise des[...]
Aide médico-psychologique
Emploi
-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
L'association HandiCap'Anjou recrute : Un(e) Accompagnant Educatif et Social (AES) ou un(e) Aide Médico-Psychologique (AMP) En CDI à temps plein (soit 35h/hebdomadaires annualisées sur l'année - travail 1 week-end sur 3). Poste à pourvoir au 1er septembre 2025. Poste basé sur la Résidence de la Palomberie (MAS) à Verrières en Anjou (49). Rémunération selon expérience avec application du Ségur - Application de la CCN 1966 Missions : Sous la responsabilité du Directeur-Adjoint, dans le respect des valeurs associatives et du projet d'établissement et dans le cadre d'un travail en équipe pluridisciplinaire en lien avec les RBPP, l'AES/AMP intervient dans l'accompagnement des adultes déficients moteurs, accueillis à la Résidence de la Palomberie. Ses missions concernent : - La stimulation des compétences et les potentialités de chaque résident - L'animation des activités à visée socio-éducative - Les soins des adultes dans les actes de la vie quotidienne (hygiène, alimentation, confort .) - La collaboration avec les familles Profil : - Diplôme d'AES/AMP exigé - Capacité d'ajuster sa posture aux spécificités relationnelles des personnes accompagnées et s'adapter selon les[...]
Secrétaire médical / Secrétaire médicale
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recrutons pour notre centre d'ophtalmologie Ovision Lyon, un ou une secrétaire avec de l'expérience ou diplôme (de préférence) Description du poste : Accueil physique et téléphonique (dans le respect des procédures). Prise de rendez-vous téléphonique. Enregistrement des dossiers médicaux. Facturation et télétransmission. Effectuer diverses tâches administratives. Compétences / Qualités personnelles requises : Connaissance des actes médicaux. Maîtrise parfaite des outils informatique et facilité d'utilisation de nouveaux logiciels. Très bonne maîtrise du français écrit et oral (orthographe et grammaire). Capacité rédactionnelle Sens de l'organisation Autonomie et gestion des priorités. Dynamisme. Esprit d'équipe. Sens du relationnel et du service. ******Formation ou expérience en secrétariat médical*****
Agent administratif / Agente administrative de l'Etat
Emploi Administrations - Institutions
Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Vos missions en quelques mots : 1. trier, classer et inventorier les archives du service Aménagement et Risque (SAR) conservées principalement dans les espaces de circulations : - trier, analyser et classer les archives selon la réglementation (notamment la circulaire AD 98-5 du 19 juin 1988 relative au traitement des archives des directions départementales de l'équipement), - procéder aux éliminations réglementaires, selon les textes en vigueur (rédaction des bordereaux d'élimination), - procéder aux versements d'archives définitives aux Archives départementales (rédaction des bordereaux de versement), - décrire, inventorier et procéder aux versements vers les archives intermédiaires (sur le site de la direction départementale des territoires (DDT)). 2. dresser l'inventaire et établir les récolements des magasins d'archives intermédiaires conservées dans les salles d'archives sur le site d'Annecy (2 bâtiments) et assurer, en lien avec la pilote régionale la gestion des 5 magasins (création et paramétrage des espaces de conservation) sur l'application SIAM (système d'information de gestion de l'archivage ministériel). Poste positionné sous l'autorité de l'adjointe au[...]
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 75, Paris, Île-de-France
En tant que secrétaire administratif(ve) en alternance, vos principales missions seront les suivantes : - Scan et archivage de documents - Mise à jour de bases de données - Classement de dossiers clients Contrat et rythme : Alternance - 3 jours entreprise / 2 jours école Localisation : Paris 01 Démarrage : Septembre 2025 - Vous préparez un BTS ou Bachelor secrétariat. - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (pack office etc) - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et avez une bonne capacité d'analyse. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Envoyez nous votre CV !
Assistant / Assistante service clients
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur
A propos de nous et notre client : RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents pour nos clients ! Notre client est une Société de Services Informatiques à Nice et Monaco spécialisée dans 5 domaines d'activités associés : infrastructure informatique, sécurité réseau, infogérance, solution d'impression et gestion électronique documentaire. Descriptif du Poste : Votre but : Rattaché(e) au manager du service support, vous êtes le principal appui des services supports techniques. Votre équipe : Une douzaine de collaborateurs entre Chef de service, Référent Technique et Techniciens tous autant motivés et talentueux. Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, Traiter les messages quotidiens (mails, messagerie instantanée), - Réceptionner et intégrer les demandes d'interventions techniques sur l'ERP, - Générer les commandes et Suivre l'état des stocks de consommables et pièces détachées, - Contrôler la réception des commandes et valider les livraisons dans l'ERP, - Contrôler et valider les factures fournisseurs, - Expédier les commandes clients, - Réaliser et suivre les devis, - Mettre en forme les dossiers administratifs liés[...]
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Au sein de l'hippodrome de Pont de Vivaux, vous serez chargé(e) du secrétariat classique, traitement des mails, des courriers, prise d'appel, prise de rendez-vous, agenda et planning, archivage, classement des dossiers, rédaction, relecture, suivi et mise en page de divers documents (courriers, comptes-rendus des CA et des AG etc... Vous travaillerez en collaboration avec le centre d'entraînement de Cabriès notamment lors de la préparation de courses. Vous serez chargé(e) de la location des espaces & de l'évènementiel. Vous viendrez en aide à l'équipe en place sur les missions évolutives possibles (assistance comptable). Vous maitrisez le pack Office et Office 365 Vous serez formé(e) en interne et vous travaillerez en binôme.
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
-, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie
CDI Contrat 35H Rémunération selon expérience (convention collective SYNTEC) Poste basé à Saint-Porquier (82) A pourvoir dès que possible Annonce publiée en août 2025 ETCEE TERRA est un regroupement de bureaux d'études et d'une entreprise de travaux, en écologie et en environnement, basé en Occitanie et en Nouvelle-Aquitaine, qui compte désormais une quarantaine d'ingénieurs et de techniciens d'expérience et de terrain. Spécialisé dans le secteur de l'industrie du granulat lors de sa création, ETCEE TERRA a depuis diversifié ses domaines d'activités : industrie de l'énergie renouvelable, études d'évaluation environnementale pour des projets d'aménagement du territoire, expertises et suivis écologiques, études hydrologiques, suivi d'exploitation, etc. Pour la partie travaux en génie écologique, les missions sont de type renaturation de sites industriels (carrières, installations de stockage de déchets, .), mesures compensatoires écologiques (haies, mares, bosquets, zones humides, .) dans le cadre de projets d'aménagement (routes, aménagements fonciers, .) ou industriels (photovoltaïques, ICPE, .), accompagnement de régénération forestière, régulation d'espèces exotiques envahissantes,[...]
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
-, 61, Orne, Normandie
temps partiel 2 matinées par semaine (2x3h) - secrétariat (courrier) - suivi des comptes bancaires et France Galop - transfert des pièces comptables au cabinet d'expertise (my fiteco) - règlements et vérifications des factures achats - édition factures ventes suivi et mise à jour des effectifs chevaux (tableaux excel) et formalités administratives liées aux chevaux (IFCE) Démarches administratives spécifiques cheval (déclaration de naissance, saillies, engagements, ...) Souhaité
Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 61, Orne, Normandie
POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Notre client situé à STE OPPORTUNE est engagé dans des activités d'architecture et d'ingénierie, ainsi que des activités de contrôle et analyses techniques. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? L'entreprise offre une culture axée sur l'humain, avec des valeurs fortes et une attention constante à la satisfaction de ses salariés. Si vous recherchez une entreprise bienveillante qui prend soin de vous, vous avez frappé à la bonne porte. Quels défis stimulant pourriez-vous relever en tant qu'Assistant(e) de direction (F/H) ? En tant qu'assistant(e) de direction, vous assurerez le soutien administratif et opérationnel d'un établissement de manière efficace et organisée - Coordonner les agendas et planifier les réunions, tout en gérant les priorités - Gérer les documents administratifs et veiller à leur conformité, notamment à travers l'utilisation d'un ERP - Assurer la communication interne et externe, en facilitant les échanges d'informations avec les partenaires et les équipes Et voici les modalités de l'offre : - Contrat : sur du long terme - Durée : long terme - Salaire : selon profils Joignez-vous à nous pour profiter[...]
Secrétaire
Emploi
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Type de contrat : CDD - 7 mois (dès que possible jusqu'au 28/02/2026) Lieu : SPADA - Lyon Rémunération et avantages : * Salaire brut mensuel à partir de 1 802 € - Prime fixe liée à l'indemnité de la conférence des métiers (actuellement 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) * Reprise d'ancienneté antérieure, à hauteur de 75% * Prime semestrielle * Mutuelle prise en charge à 60% * Abonnements de transport en commun pris en charge à 50% * CSE (Carte restaurants, bons cadeaux, etc.) * Accord sur le temps de travail : 23 jours de RTT pour les salariés à temps plein * Chartes "Télétravail" et "Droit à la déconnexion" * Parcours d'intégration personnalisé Missions : Acteur du programme de premier accueil de la SPADA de Lyon, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment : A destination du public accueilli : * De l'enregistrement de l'ensemble des courriers réceptionnés au sein du SPADA de Lyon. Cet enregistrement via le logiciel de base données actuellement utilisé devra permettre la distribution mais aussi le suivi de l'ensemble des correspondances reçues au sein et en dehors du SPADA[...]