Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Mission principale
Assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'association, en apportant un appui transversal (administratif, subventions, événements institutionnels). La secrétaire assistante polyvalente (H/F) est l'interlocutrice privilégiée pour la gestion quotidienne, la circulation des
informations et le suivi des dossiers.
Accueil & gestion courante
- Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs (clubs, comités, partenaires, licenciés, institutions).
- Gérer le standard téléphonique, les mails génériques et le courrier.
- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements (réservations, convocations, salles, visio).
Administration & secrétariat
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents (courriers, comptes rendus, convocations, notes).
- Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs.
- Suivi administratif des subventions.
- Suivi et mise à jour du dossier Sésame.
- Organisation et préparation des Conseils d'Administration, séminaires et Assemblées Générales (convocations, dossiers préparatoires, logistique, votes, PV).
Suivi financier de base
- Traitement des notes de frais, factures simples et devis (en[...]
