
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Serrurerie - Métallerie
Sallertaine, 85, Vendée, Pays de la Loire
Poste d'assistant(e) administratif(ve) - Accueil et Assistanat de Direction ( H/F) Véritable premier visage de notre structure, vous serez le point d'entrée incontournable de nos services : un rôle essentiel mêlant accueil, organisation et rigueur administrative Votre quotidien à ce poste : - Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et convivialité (accueil physique) - Gérer le standard téléphonique, orienter les appels et prendre les messages - Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis - Rédiger des courriers, notes, comptes rendus ou documents à la demande du Directeur - Assurer la gestion d'agendas, la prise de rendez-vous et la préparation des réunions - Participer à la mise en forme de documents administratifs - Assurer un support administratif transversal aux différents services ( Travaux, Finance, Atelier, .) - Veiller à l'approvisionnement et à la gestion des fournitures de bureau - Contribuer à la bonne organisation de l'espace d'accueil et des salles de réunion Les clés du succès à ce poste : - Le sens du service en étendard Vous aimez rendre service, anticiper les besoins et transmettre une image professionnelle à travers chaque interaction. -[...]