Secrétaire de mairie
Emploi Administrations - Institutions
Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Maire et de la Collaboratrice de cabinet, vous assurez l'organisation quotidienne de l'activité du Maire dans l'ensemble de ses mandats et responsabilités institutionnelles.
Véritable assistant(e) de direction, vous êtes l'interface privilégiée entre le Maire, le cabinet, les élus, les services municipaux, les administrés et les partenaires extérieurs.
Missions
Organisation et pilotage de l'agenda du Maire
- Piloter l'agenda du Maire dans l'ensemble de ses mandats, représentations et responsabilités institutionnelles ;
- Centraliser, analyser et hiérarchiser les demandes de rendez-vous en fonction de leur urgence, de leur nature et de leurs enjeux ;
- Anticiper les contraintes de calendrier, les déplacements, les temps de préparation, les obligations protocolaires et les éventuels conflits d'agenda ;
- Garantir la fiabilité et la mise à jour permanente de l'agenda, en lien avec les élus, les services et les partenaires concernés ;
- Organiser et suivre les permanences du Maire avec les administrés.
Fonctionnement quotidien du cabinet
- Assurer l'interface quotidienne entre le Maire, la Collaboratrice de cabinet, les élus,[...]
