Assistant / Assistante chef de projet
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
-, 75, Paris, Île-de-France
Rattaché(e) à la Directrice de projet, l'assistant chef de projet participe dans la globalité à l'élaboration et à la production des projets de l'équipe. A partir d'un dossier technique ou de la présentation d'un projet, il/elle assiste l'équipe à prévoir et organiser les moyens matériels et humains permettant l'exécution des travaux dans les meilleures conditions. Il/elle assiste le chef de projet dans la conception, la coordination et le suivi opérationnel d'événements, principalement des salons professionnels, en lien avec les clients, les prestataires et les équipes internes. Ses missions sont : Préparation du salon - Contribution à la rédaction du cahier des charges et à l'élaboration du rétroplanning - Identification et consultation de prestataires (standistes, traiteurs, techniques, etc.) - Suivi des devis, contrats et bons de commande - Appui à la création des supports de communication (invitations, livrets, plans, signalétique.) Coordination des exposants et partenaires : - Suivi de la gestion des inscriptions - Appui administratif : contrats, facturation, accréditations Logistique événementielle : - Organisation des réunions de production - Préparation logistique[...]
