Chargé / Chargée responsable de projet événementiel
Emploi Sport - Loisirs - Tourisme
Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
1. Administration & réglementation
- Déclarations préfectorales et relations avec les autorités.
- Suivi des assurances (contrats, RC événements, déclarations).
2. Organisation des événements
- Gestion des inscriptions : plateforme en ligne, dossards, certificats médicaux, remboursements.
- Logistique : hébergements, bagagerie, repas, gestion des déchets, animations.
- Préparation et suivi des parcours (cartographies, balisage, sécurité routière).
- Coordination sur site : accueil, retrait des dossiers, gestion litiges, animation des bénévoles.
3. Coordination des bénévoles
- Recrutement, affectation et suivi des bénévoles.
- Élaboration des plannings et fiches de mission.
- Encadrement opérationnel pendant les manifestations.
- Organisation du rassemblement annuel et remerciements.
4. Relations partenaires & financements
- Demandes et suivi des subventions (État, collectivités, partenaires privés).
- Relations avec les prestataires (sécurité, secours, traiteurs, logistique).
- Suivi des financements et facturations liées aux inscriptions.
5. Communication
- Information aux participants (mails, téléphone, site internet).
- Mise à jour des documents (bulletins, règlements,[...]
