
Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Saint-Denis, 97, La Réunion, -1
Au sein du GRETA Réunion et placé sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement support et du directeur opérationnel, l'assistant ou l'assistante direction se voit confier la coordination administrative des dossiers traités par l'équipe de direction et la coordination des agendas. Il ou elle est l'interface de la direction auprès des interlocuteurs et a vocation à représenter le directeur opérationnel dans les communications internes et externes via la boîte mail direction opérationnel. 1. MISSIONS L'assistant ou l'assistante de direction se voit confier les missions suivantes : - Gérer l'agenda de la direction du GRETA Réunion. - Construire des courriers, notes, comptes rendus et autres documents à partir d'instructions brèves. - Prendre en charge le suivi administratif des dossiers gérés à la direction. - Coordonner l'organisation des instances annuelles du GRETA Réunion. - S'assurer de la qualité des documents présentés à la direction avant signature. - Collecter, transmettre et traiter l'information - Assurer la communication interne et externe de la direction GRETA - Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité 2. ACTIVITES Les activités résultant de[...]