
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif de Contrats de Services (H/F)
Gestion des contrats de maintenance
- Mettre à jour la base de données des contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants, résiliations, TVA, etc.).
- Réceptionner, analyser et enregistrer les contrats, avenants, suspensions et résiliations.
- Contrôler la conformité des documents reçus (réglementation, règles internes, données pré-saisies).
- Enregistrer les contrats de maintenance dans les systèmes dédiés.
Facturation
- Établir les factures et les avoirs de régularisation conformément à la réglementation et aux règles de l'entreprise.
- Préparer la facturation périodique : saisie des indices, analyse des pro-forma.
- Contrôler l'exhaustivité et la cohérence de la facturation des contrats de maintenance.
- Assurer l'envoi des factures et avoirs depuis SAP via la plateforme d'envoi.
- Contrôler la bonne réception des factures par les clients.
Gestion des plateformes de dépôt clients
- Assurer, en back-up, l'envoi des factures via les plateformes clients (Gestionnaire Dépôt Factures).[...]