Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire
Emploi Enseignement - Formation
Orsay, 91, Essonne, Île-de-France
Poste
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Secrétariat pédagogique du Master 1 de Mécanique des Fluides (M1 MFL), du Master 1 de Physique & Applications (M1 PA), du Master 2 Dynamique des Fluides et Energétique (M2 DFE), et du Master 2
Physique, Environnement, Procédés (M2 PEPS).
Travail en collaboration avec les responsables des formations concernées
Missions principales de l'agent :
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, notamment les dossiers de candidatures d'étudiants
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure (enseignants, étudiants,.)
- Gérer les plannings (emplois du temps d'enseignements et d'examens, réservation de salles)
-Gérer le courrier, la messagerie ; répondre aux demandes d'informations, diffuser l'information en interne ou externe, en provenance ou à destination de l'administration, des enseignants, étudiants.
- Mettre en œuvre des procédures de gestion (budget, commandes, inscriptions pédagogiques, saisie des notes, conventions de stages, dossiers d'heures complémentaires, organisation de visites d'études.)
- Procéder à l'archivage des pièces administratives
Profil[...]
