Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Tu aimes quand tout est carré, fluide, bien suivi. et tu sais gérer 15 sujets à la fois sans perdre le nord ? Tu es peut-être la personne qu'on attend. Chez Bureau ACS, on recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) capable de jongler entre gestion administrative, facturation, logistique et suivi opérationnel, avec rigueur, réactivité et bonne humeur. Ton terrain de jeu au quotidien Au cœur de l'activité, tu seras un véritable pilier administratif pour accompagner les équipes. Tes missions principales : - Côté gestion administrative Saisir les bons de commande; Traiter les courriers et les appels téléphoniques; Assurer le suivi administratif des entrées / sorties des salariés sur notre outil de gestion (SYGES); Gérer les visites médicales et les arrêts maladie; Valider les rapports d'activités et les frais des salariés; Vérifier, valider et assurer le reporting des notes de frais; - Côté logistique Organiser les déplacements des collaborateurs; Gérer les PV; Suivre les badges d'accès et la cafétéria; - Côté qualité Participer aux dossiers d'amélioration de la qualité (DAQ) Et bien sûr. la liste n'est pas exhaustive : ici, on aime[...]
