Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Île-Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Notre cabinet conseil recherche pour l'un de ses clients 15 gestionnaires administratifs et financiers. Vos Missions: Gérer les opérations financières dans les outils (ERP) Le candidat devra : - Saisir et modéliser les contrats dans les logiciels (Ediflex, SAP, Qualiac). - Créer et suivre des demandes d'engagement de dépenses (c'est-à-dire réserver le budget pour une dépense). - Créer des titres de recettes si l'organisation doit recevoir de l'argent. - Valider le service fait, c'est-à-dire confirmer que la prestation ou la livraison a bien été réalisée. - Vérifier la conformité et la qualité de toutes les pièces (devis, bons de commande, bons de livraison, etc.) avant qu'elles partent en comptabilité. En clair : il prépare et sécurise toutes les étapes qui permettent de payer un fournisseur ou d'encaisser une recette. Être le point de liaison entre les services et la comptabilité Le poste demande beaucoup de coordination avec : - les services prescripteurs (ceux qui commandent les prestations), - et le service facturier / comptable (qui paye ou encaisse). Le candidat devra : - S'assurer que les documents fournis par les équipes sont complets et conformes aux règles[...]
