Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie
Opens est en croissance continue depuis 2019. Pour accompagner cette dynamique et structurer durablement notre organisation, nous recherchons un véritable renfort. Rattaché(e) à la Présidente, vous travaillez en lien constant avec la référente interne et l'ensemble des consultants. Le poste a pour finalité d'assurer un support administratif au service de l'activité, avec rigueur, sens du service et confidentialité. *Missions principales* → Appui administratif à la gestion des dossiers clients (50%) Vous intervenez sur l'ensemble du cycle administratif, avec une attention particulière à la qualité de service et au respect des échéances. - En amont (contractualisation/démarrage) Préparer et suivre les éléments administratifs liés aux prestations. Assurer la collecte, la vérification et l'organisation des pièces nécessaires au lancement des dossiers. Mettre en forme les documents (devis, conventions/contrats, documents de suivi selon les prestations). Assurer le suivi des signatures, validations et relances si nécessaire. - En fin de dossier (clôture/validation/facturation) Vérifier la complétude administrative des dossiers avant clôture. Préparer les éléments nécessaires[...]
