
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Sport - Loisirs - Tourisme
Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL L'assistant.e administratif.ve et comptable est fondamental au fonctionnement quotidien de l'entreprise puisque ses missions consistent à accueillir et à faire circuler l'information en interne. Sous la responsabilité de la directrice, l'assistant.e intervient en soutien administratif et comptable. L'emploi est ouvert aux personnes RQTH. VOS MISSIONS ACCUEIL - PERMANENCES - GESTION MESSAGERIE Accueil téléphonique : réceptionner les appels. Les traiter directement, les transférer en interne ou prendre les messages et les transmettre. Lire et gérer le répondeur téléphonique. Accueil physique : accueillir les visiteurs. Ecouter et comprendre les besoins. Y répondre directement ou orienter vers le bon interlocuteur. Gestion de la messagerie tous les matins : lire les mails. Les traiter ou les transférer en interne. Rechercher les informations si besoin. GESTION COMPTABLE Gestion de la facturation : éditer les factures. Les envoyer. Suivre les règlements. Assurer les relances. Faire le point régulièrement avec le trésorier et la comptable. Gestion des demandes de prises en charge financières des salles de réunion des adhérents : réceptionner[...]