Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Puiseux-Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
IGA Ressources est une société de recrutement (CDD, CDI) et de travail temporaire (intérim), spécialisée dans les métiers de l'industrie.
Nous recherchons pour notre client un/une Assistante de Gestion bilingue ANGLAIS dans le domaine LABORATOIRE
Activités Principales :
Prendre les appels téléphoniques nationaux et internationaux et les transférer aux collaborateurs concernés, en enregistrant tous les appels téléphoniques sur informatique. Gérer parfaitement la boite mail selon les directives.
Effectuer différents travaux pour suivre le personnel, enregistrer les absences, les entrées (Urssaf, mutuelle, médecine du travail.),...
Participer à la gestion : mise à jour, édition des commandes, validation des comptes client, attribution de mots de passe,
Enregistrer les commandes clients, suivre le bon fonctionnement et mettre à jour les données informatiquement.
En coordination avec le service commercial, organiser des rendez-vous ciblés après appels téléphoniques pour la force de vente.
Traiter les demandes clients (réponses e-mailing, congrès, appels téléphoniques, courriers, ou autres, etc..) en mettant à jour le fichier central informatique, en coordination si besoin avec[...]
