Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Tâches administratives quotidiennes : 1. Tenue des livres de bord : o Le livre du courrier : Enregistrement et suivi du courrier entrant, y compris les chèques de cotisation, les imprimés, les références locatives, les factures des fournisseurs, les demandes de renseignements des adhérents, les changements d'adresses, etc. o Le livre des nouveaux adhérents : Enregistrement des nouveaux adhérents (environ 20 par mois), attribution d'un numéro, création de la fiche dans le logiciel, envoi des cartes d'adhérents avec les documents nécessaires, mise à jour des abonnements à Paris. o Le livre des factures : Enregistrement, classement et règlement des factures des prestataires après vérification par rapport aux devis ou contrats. o Le livre des chèques : Suivi des chèques reçus et encaissés. 2. Traitement du courrier et des inscriptions : o Gestion du courrier : redistribution, suivi et traitement des différents types de courrier. o Traitement des mails et des inscriptions, notamment celles passées via le site internet de l'entreprise. 3. Suivi des cotisations et des ventes d'imprimés : o Vérification et enregistrement des cotisations des adhérents. o Suivi des ventes d'imprimés. 4.[...]