
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Manpower TOULOUSE AERO INGENIERIE recherche pour son client, THALES, un Assistant Temps partiel 80% (H/F) Missions d'assistanat : - Gestion et planification des réunions :internes (réunions de services, de projet, récurrentes etc.) et externes (réunions clients etc.) avec les pauses-café et fiches de visites, - Planifier et organiser les déplacements et missions en France et à l'étranger avec l'agence de voyage et grâce à notre outil interne, - Organisation des événements ponctuels tels que séminaire annuel, évènements ou encore team buildings. - Réaliser les demandes informatiques diverses, - Passer les commandes de fournitures et matériels, - Préparation de l'arrivée, accueil et suivi de l'intégration des nouveaux salariés : mise en place du poste de travail, création des comptes et accès, badges, mise en relation avec les équipes, - Assurer l'interface avec les personnes du site, de la sécurité et du service informatique en fonction des demandes des équipes, Mission de communication : - Suivi et mise à jour de la stratégie de communication au sein du département : o Tenir à jour le Wiki et les trombinoscopes, o Mettre en place une Newsletter et Flash Info, Etre[...]