
Agent / Agente d'accueil d'établissement d'enseignement
Emploi Enseignement - Formation
Saint-Jean-Saint-Nicolas, 51, Hautes-Alpes, Grand Est
Poste à pourvoir dès que possible MISSION PRINCIPALE Participer au bon fonctionnement du lycée en assurant l'accueil et en prenant en charge la gestion administrative de dossiers liés à l'activité de l'établissement et le fonctionnement courant du groupe scolaire, dans le respect des procédures de contrôle interne en vigueur dans l'établissement. OBJECTIFS Assurer le meilleur accueil (standard, accueil des visiteurs) Traiter efficacement les demandes de renseignements Suivre rigoureusement la gestion administrative des élèves et plus particulièrement des apprentis Savoir optimiser la gestion des dossiers et respecter les échéances TACHES ET FONCTIONS (liste non exhaustive) Vous serez sous l'autorité de la secrétaire de direction qui définira les priorités et qui pourra vous déléguer certaines tâches. 1-ACCUEIL -Accueil, renseignement et orientation des familles au standard téléphonique - Prise et transmission de messages - Traitement des demandes - Transfert des appels et/ou des messages aux interlocuteurs concernés -Accueil des visiteurs : parents, élèves, professeurs, autres -Participation aux Journées Portes Ouvertes, 2-GESTION ADMINISTRATIVE DES ELEVES/APPRENTIS -[...]