
Secrétaire médical / Secrétaire médicale
Emploi Hôpitaux - Médecine
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Poste de secrétaire médicale au service vaccinations internationales de l'Institut Bouisson Bertrand. Création de poste, poste à pourvoir rapidement. Travail du mardi au vendredi comme suit : Mardi de 8h à 13h et de 14h à 18h Mercredi de 8h à 13h et de 14h à 17h Jeudi de 8h à 13h et de 14h à 16h30 Vendredi de 8h - 13h Mission principale : Assurer l'accueil physique et téléphonique, la facturation et la prise des rendez-vous des patients. Activités : - Réceptionner les appels téléphoniques et gérer les prises de rendez-vous. - Traitement de la boîte mail - Gestion de l'archivage électronique de tous les documents - Accueil physique des voyageurs - Facturation (Logiciels SAGE et Colibri). - Encaissement. - Préparation des carnets de vaccinations (carnets jaunes : FJ/Pèlerinage) - Impression des fiches de renseignements et conseils aux voyageurs. - Préparation des bureaux médecins. - Commande vaccins - Réception des vaccins en cas d'absence de l'infirmière (Stockage chambre froide). - Vérification des stocks vaccins avec la facturation. - Archivage Compétences requises Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Capacités d'organisation et de gestion[...]