photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lutterbach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif et standard (H/F) Rémunération : 11,88 bruts de l'heure panier 7 par jour travaillés 75 bruts de prime d'assiduité par mois proratisée en fonction du temps de travail -Réception et orientation des appels téléphoniques -Accueil des visiteurs, clients ou fournisseurs -Prise de messages et gestion des rendez-vous -Transmission des informations aux interlocuteurs concernés -Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus -Classement et archivage de documents -Saisie des bulletins de livraison -Aide à la saisie de la facturation Titulaire d'un BAC professionnel type gestion - administrative ou accueil relation clients Maitrise de l'outil informatique Sens de l'organisation et rigueur Discrétion et sens du service Bonne élocution Bonne présentation

photo Comptable

Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son client, basé à COLMAR (68000), un Comptable fournisseur (h/f) en Intérim pour un contrat de 6 mois. Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la fabrication de machines pour l'extraction ou la construction. Elle offre un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel et personnel de ses collaborateurs. Missions - Réceptionner, trier et répartir les factures fournisseurs au sein du service - Vérifier et valider les factures dans le respect des règles internes de validation - Procéder à la comptabilisation des factures dans l'ERP - Solliciter un arbitrage en cas d'écart de prix ou de quantité - Préparer les propositions de paiement - Préparer et réaliser le reporting intragroupe trimestriel - Classer Nous recherchons un professionnel rigoureux et organisé, doté d'un excellent sens de l'analyse et de bonnes capacités de communication. La maîtrise des outils informatiques et des logiciels comptables est essentielle. - Personne issue d'une formation de type BTS/DUT de Compta/Gestion ou DCG - Connaissances des règles comptables françaises - Bon niveau en anglais Le poste[...]

photo Standardiste

Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaugneray, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Actual recherche activement un Standardiste - Chargé de facturation (h/f) pour une mission passionnante à VAUGNERAY. Vous intégrez une entreprise dynamique en plein développement ainsi qu'une équipe engagée et professionnelle: Missions : Accueil physique Gestion du standard téléphonique : gestion multi-lignes des appels entrants, filtrer et orienter vers le bon interlocuteur, fournir un premier niveau d'information Mise à jour hebdomadaire des encours clients Génération et contrôle de la facturation Gestion des ouvertures de comptes Envoi des PV, accompagnement des clients au téléchargement des PV et accès clients Appels clients divers : relances dématérialisation des factures, appels spécifiques liés aux commandes... Mails clients divers Réalisation de tâches administratives diverses : rédaction de courriers, classement, archivage... Qualification de fichiers, mise à jour bases de données Vous interviendrez aussi en support du service ADV en prenant en charge certains dossiers spécifiques : Saisie de commandes Réalisation de devis : compréhension du besoin technique, élaboration du devis Poste en vue d'embauche, à pourvoir[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Rémy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Gestion administrative du service Achats : suivi des dossiers fournisseurs, classement, archivage, etc. Rédaction de documents en français et en anglais : courriers, emails, comptes-rendus. Communication avec les fournisseurs étrangers : échanges écrits pour le suivi des commandes, la gestion des litiges, etc. Mise à jour des bases de données fournisseurs. Support des acheteurs : préparation des réunions, gestion des agendas. Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un service achats. Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit (niveau B2 minimum requis). Solides compétences en organisation, rigueur et autonomie. Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook). Sens du service et bon relationnel.

photo Inspecteur / Inspectrice de conformité en électricité

Inspecteur / Inspectrice de conformité en électricité

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Châtenoy-le-Royal, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Description de l'entreprise Let's SOCOTEC ! SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces® 2025 (catégorie >2500 salariés) ! Rejoindre SOCOTEC, c'est rejoindre une communauté d'experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l'avant et qui valorise l'humain et le développement de ses équipes, c'est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait la différence sur ses marchés : construction, immobilier, infrastructures, industrie, environnement. Leader de la durabilité du bâti et des infrastructures depuis plus de 70 ans, nous attachons de l'importance au service clients pour les aider dans la gestion des risques de la conformité jusqu'à la performance en passant par la sécurité des constructions et équipements. Cette année, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs. Rejoignez-vous et partager un métier au service d'une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive. Description du poste Date de démarrage prévisionnel : 27 Octobre 2025 Description du métier : L'inspection périodique d'une installation électrique consiste à réaliser des contrôles visuels, des essais et des mesures, à repérer si l'installation[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Offre d'emploi : Assistant Comptable (H/F) - Chalon-sur-Saône PROMAN Dijon recrutement recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable réputé, un ou une Assistant (e) Comptable (H/F) pour un poste basé à Chalon-sur-Saône. Ce poste est une excellente opportunité pour un profil récemment diplômé(e) qui souhaite s'investir et évoluer dans un environnement stimulant. Vos missions Saisie et tenue des comptes clients et fournisseurs. Participation aux déclarations fiscales (TVA, CVAE, etc.). Aide à la préparation des bilans et des liasses fiscales. Classement et archivage des documents comptables. Rapprochements bancaires. Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un diplôme de type BTS Comptabilité Gestion (BTS CG) ou Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG) . Idéalement, vous avez déjà effectué un stage ou une alternance en cabinet d'expertise comptable ou en entreprise. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du détail. Vous maîtrisez les outils informatiques et avez une bonne connaissance des logiciels de comptabilité. Votre dynamisme et votre envie d'apprendre feront la différence. Ce que nous vous offrons L'opportunité d'intégrer[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) dans le cadre d'un BAC +2 en alternance afin d'être formé(e) sur les missions répondant à son cursus scolaire ainsi qu'aux besoin de notre structure : - Gestion des appels entrants et sortants - Gestion des mails - Organisation des plannings - Devis / facturation / relance / comptabilité - Classement archivage Profil : Maitrise des outils numériques Sens du service et à l'aise avec la relation client Esprit d'équipe.

photo Agent / Agente de propreté tertiaire

Agent / Agente de propreté tertiaire

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Fontenay, 76, Seine-Maritime, Normandie

Prestataire de service, nous réalisons l'entretien des écoles les lundis mardis jeudis et vendredis après la sortie des élèves. Vous serez amené à nettoyer les salles de classes, les sanitaires et circulation. Travail en équipe. Profil véhiculé ( voiture ou 2 roues) obligatoire pour les personnes extérieures à Fontenay, site non desservi par les transports en commun.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé à Saint-Thibault-des-Vignes (77), Merville (31) ou Le Pontet (84). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Missions : - Traiter les bons de commande des fournisseurs et des sous-traitants en collaboration avec la comptabilité ; - Réceptionner et traiter les demandes entrantes & réaliser les tâches administratives liées à son emploi/fonction ; - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ; - Organiser les classements et archivages divers ; - Analyser la fiche de route transmise par le service Programmation ; - Planifier les réservations liées aux déplacements des équipes de production ; - Passer les commandes liées aux réservations dans le cadre des budgets établis : hôtel, gîte, location de véhicule, etc. ; - Réserver les séjours : transports, hébergement, locations diverses ; - Suivre et mettre à jour le fichier des fournisseurs-voyages (nouveau partenaire, hôtel « black-listé », etc.) ; - Mettre à jour le tableau de réclamation aux[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Syndicat National des Salariés du Transport (SNST) a à cœur de défendre les intérêts individuels et collectifs des salariés(es) du transport, en adéquation avec des valeurs et une vision du syndicalisme totalement orienté vers les adhérents. Dans le cadre de s'occuper de nos visiteurs et de mener à bien nos projets nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Mission : Sous la responsabilité du responsable administratif, vous effectuerez notamment les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Traitement administratifs des dossiers (saisie de courriers, mise en forme de document, .) et transmettre les informations (e-mail, notes, .) pour le compte du responsable - Assistera et conseillera également les salariés au besoin - Assurer le classement et l'archivage des documents - Rédiger des comptes-rendus de réunion -Tenir des agendas et organiser des réusions -Assurer la permanence

photo Assistant maternel / Assistante maternelle

Assistant maternel / Assistante maternelle

Emploi Enseignement - Animation - Recherche

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

Située dans les Yvelines à seulement 30 minutes de Paris Ouest, l'école privée EIB de la Jonchère propose un enseignement bilingue pour les enfants âgés de 3 à 15 ans (de la petite section de maternelle à la 3ème). Nous recherchons un(e) assistant(e) maternel(le) pour rejoindre notre équipe pour l'année scolaire 2025-2026. Sous l'autorité du directeur de l'école et en collaboration avec les enseignant(e)s, l'ATSEM participe à l'accueil, à l'animation, à l'hygiène et à la sécurité des jeunes enfants. Missions : - Assistance à l'enseignant(e) pendant les activités pédagogiques en classe - Accueil des enfants et des parents le matin - Aide à l'habillage et déshabillage des enfants - Encadrement des enfants lors des déplacements (cantine, sorties.) - Participation aux activités éducatives, culturelles et artistiques - Assistance pendant les temps de repas, de repos et d'hygiène - Entretien et hygiène des locaux et du matériel pédagogique Votre profil : - Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expériences sur un poste similaire - Un niveau d'anglais est proche de celui du natif tant à l'écrit qu'à l'oral serait un plus - Une expérience en tant qu'assistant(e) maternel(le) à l'étranger[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

Ecoles de commerce les plus reconnues en Europe et à l'international. Fondée au XIX? siècle, elle fait partie d'un grand établissement d'enseignement supérieur français dédié aux sciences sociales, à l'économie et à la gestionNous recherchons pour notre client un assistant de gestion H/F pour une mission d'intérim d' 1 mois. Vos missions : - Accueil physique des étudiants et renseignements -Traitement journalier des demandes reçues par mail -Aide à la facturation (pointage, contrôle, ...) -Saisie des encaissements dans l'outil comptable et de facturation -Relances des créances impayées en français et anglais par mail, courrier, téléphone, SAP, Aimaira -Etablissement et envoi d'attestation de paiement -Toutes autres sollicitations de l'équipe comptable (classement, rangement, ....) Lieu : Jouy - en - josas Rémuneration : 26 KEUR Notre offre vous interesse, veillez postuler ou nous contacter par mail à l'adresse suivante: saintgermain.tertiaire(a)synergie.fr Profil recherché : -Titulaire d'un BAC ou Bac+2 en gestion administrative ou assistant de gestion -Bonne maîtrise d'Excel et de Word -Connaissance de SAP appréciée -Anglais : écrit/parlé -Esprit d'équipe -RigueurVos[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

CONTEXTE : Dans le respect du projet associatif et en accord avec nos valeurs, l'Assistant(e) RH et Administratif(ve), sous l'autorité directe du Directeur de l'établissement, et en lien fonctionnel avec le siège de l'Association, aura pour principales missions : MISSIONS PRINCIPALES : RH - GESTION ADMINISTRATIVE DES SALARIES (20 salariés) : - Démarches administratives d'embauche - Création et mise à jour du dossier salarié - Elaboration des contrats de travail et avenants - Suivi de l'adhésion mutuelle - Organisation des visites médicales (embauche, reprise .) - Tenue du planning de présence des salariés - Gestion du temps de travail (congés, maladie, AT .) - Elaboration des attestions CPAM, gestion et suivi des IJSS sous Excel - Préparation et saisie des éléments variables de paie - Préparation de la réunion paie mensuelle et élaboration du compte-rendu - Mise à jour des dossiers des salariés - Participation à l'élaboration du bilan social, rapport d'activité ... - Participation aux réunions associatives en qualité de référent RH RH - GESTION ADMINISTRATIVE DES PERSONNES ACCOMPAGNEES (100 travailleurs) : - Création et mise à jour du dossier administratif - Elaboration[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions principales L'assistante administrative en alternance participe au bon fonctionnement administratif et organisationnel de Share Formation. Elle assure un appui transversal aux équipes, dans un environnement multiculturel et bilingue. 1. Gestion administrative Accueil téléphonique et physique des apprenants, formateurs et partenaires. Suivi et traitement du courrier entrant et sortant. Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs. Préparation et envoi des documents pédagogiques et administratifs. 2. Support pédagogique et organisationnel Assistance à la préparation logistique des formations (convocations, feuilles d'émargement, attestations, salles). Suivi des présences et saisie des données dans les outils internes. Participation au reporting des actions de formation auprès des OPCO et partenaires institutionnels. 3. Communication et traduction Traduction et reformulation de documents en français, anglais et une autre langue africaine ou subsaharienne (selon le profil du candidat). Facilitation des échanges avec des apprenants ou partenaires internationaux. Contribution à la diffusion des informations internes et externes (emailing,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le centre intercommunal Castelsarrasin /Moissac recherche un adjoint administratif(h/f) . Activités principales : Accueil téléphonique et physique des visiteurs et transfert vers les services et interlocuteurs concernés. Information et orientation du public. Gestion et traitement du courrier et des mails. Traitement des dossiers patients : prise en charge (couverture de soins), documents administratifs et identitovigilance. Numérisation, archivage et classement des dossiers et documents. Réalisation des admissions et préadmissions en lien avec les services de soins. Gestion des formalités administratives des défunts. Contrôle et mise à jour des dossiers par l'utilisation de requêtes informatiques. Saisie et encaissement des prestations diverses de l'établissement (lignes téléphoniques, tickets restaurant...)Compétences requises : Rédaction et mise en forme des messages/courriels (Outlook), de documents relatifs à son domaine de compétence. Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel...). Connaissance de la prise en charge dans le parcours de soins (sécurité sociale, risques, mutuelles...). Connaissance souhaitée des outils de gestion informatiques (M-GAM). Horaires[...]

photo Assistant / Assistante en cabinet médical

Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi Hôpitaux - Médecine

Noirmoutier-en-l'Île, 85, Vendée, Pays de la Loire

En remplacement d'un congé maternité du 6 janvier au 27 avril 2026 avec une période en doublon à prévoir courant décembre. Vos missions seront les suivantes : Tâche accueil et secrétariat - Prise de rendez-vous urgents (spé et examens) pour les patients avec retour sur les dates obtenues - Préparation de certains documents (ordonnances kiné, BT, documents perdus.) et éditions pour signature - Gestions des RDV non honorés (relances) - Gestions des impayés (relances) - Prise de nouvelles de patients hospitalisés sur ma demande - Assistance sur problématique informatique (contacter service compétent, participation prise en main par technicien) Planning - Redonner les rendez- vous de suivi, si non prise du rendez-vous par le patient sur internet - Vérifier plannings de suivi (prise de rendez-vous par patient non suivi/ estivants) - Gestion des demandes urgentes du jour (fonction message MM et appel au secrétariat) - Gestion planning des visites - Gestion du planning dermato et de liste d'attente - Gestion planning CPTS rendez vous Gestion dossiers patients - Mise à jour vaccination des patients avec "alarme" rappel sur WEDA Stock & Commande - Vérifier Azote avec commande (et[...]

photo Médiateur social / Médiatrice sociale en milieu scolaire

Médiateur social / Médiatrice sociale en milieu scolaire

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Missions du poste: 1- Identifier les besoins de scolarisation : - Aller à la rencontre des familles sur leurs lieux de vie ; - Repérer les enfants non scolarisés, scolarisés, en situation de décrochage 2- Sensibiliser les familles à l'enjeu scolaire et préparer à la scolarisation 3- Accompagner les familles dans les démarches de scolarisation: - Faciliter les formalités d'inscription et les démarches administratives - Aider à la prise de rdv - Accompagner les familles dans le repérage de l'établissement scolaire - Organiser si nécessaire une visite de l'établissement - Accompagner l'enfant et sa famille durant les 1ers jours de classe - Orienter vers les dispositifs d'aide aux devoirs 4- Collaborer avec tous les partenaires impliqués dans la scolarisation: - Relayer les informations entre l'école et la famille - Faciliter le dialogue école-famille - Faire le lien avec les travailleurs sociaux en charge de l'accompagnement social global 5- Favoriser l'accès aux activités périscolaires, de vacances et de loisirs: 6- Collaborer avec tous les partenaires impliqués dans la scolarisation: - Rendre compte de la mission et communiquer les indicateurs de suivi de l'activité - Participer[...]

photo Opérateur / Opératrice de saisie

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ballainvilliers, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client , Filiale du groupe LA POSTE, leader et spécialisée dans les services documentaires et back office ( Traitement documentaire, Numerisation, archivage, gestion de service courrier....) recherche pour son site de BALLAINVILLERS, un opérateur de saisie/agent de videocodage. Au sein d'un équipe solidaire d'une vingtaine de salariés , vous intervenez sur la numérisation de documents en volume (Factures, Chéques, Remboursements de soins...) , vous assurez la saisie informatique et manuelle des informations non reconnues par le logiciel de numerisation. Vous participez également au tri et classement de docuements divers. Plusieurs postes à pourvoir- Mission renouvelable sur du moyen long terme - Horaires de bureaux (9h 17h) du L au V - 35 H Par semaine - 1806 euros/mois + titres restaurants et remboursement -Pass navigo à hauteur de 70% De niveau Bac , vous possédez une expérience significative en saisie informatique et traitement documentaire. Expérience en Videocodage fortement appréciée; Enfin Sens du travail en équipe et bonne humeur sont les qualités qui viendront compléter le profil recherché.

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Enseignement - Formation

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Le Groupe D&S, l'accompagnement face aux risques. Fort de 500 salariés répartis sur 10 implantations principales à travers la France, la mission du Groupe D&S est d'accompagner les exploitants du nucléaire et les prestataires du secteur dans leurs projets tout en maîtrisant les facteurs Sûreté, Sécurité, Radioprotection, Qualité et Environnement. Notre offre globale s'articule autour de compétences dans les domaines de l'amiante, du démantèlement, de la radioprotection, des métiers QHSE et des études d'ingénierie. Le Groupe dispose également d'un centre de formation, et d'une société dédiée à la vente et la maintenance d'équipements de protection et de matériel pour le nucléaire. Nos prestations sont réalisées par des équipes d'ingénieurs et de techniciens motivés et expérimentés, dont les expertises sont réparties dans 6 filiales de production du Groupe. Missions Au sein de notre filiale D&S Formation, nous recherchons un(e) Assistant Secrétariat Technique H/F pour intégrer nos équipes. Vos missions principales consisteront notamment à : - Prendre en charge la diffusion d'informations - Enregistrer et classer divers documents - Mettre à jour divers documents[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Horaires : du lundi au vendredi, 7h30 à 16h30 (fin à 15h30 le vendredi) Après une mission d'intérim de 6 mois une intégration long terme serait possible Rémunération : entre 1 800 € et 2 200 € nets mensuels selon profil Missions principales : Suivi administratif des interventions sur chantier Planification avec l'équipe technique Gestion des devis, commandes et dossiers d'exploitation Mise à jour et suivi du planning Classement et archivage des documents Profil recherché : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Organisé(e), rigoureux(se) et autonome Bon relationnel et esprit d'équipe Une première expérience ou un stage dans le BTP serait un plus

photo Opérateur / Opératrice middle-office

Opérateur / Opératrice middle-office

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ballainvilliers, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client , Filiale du groupe LA POSTE, leader et spécialisée dans les services documentaires et back office ( Traitement documentaire, Numerisation, archivage, gestion de service courrier....) recherche pour son site de BALLAINVILLERS, un opérateur de saisie/agent de videocodage. Au sein d'un équipe solidaire d'une vingtaine de salariés , vous intervenez sur la numérisation de documents en volume (Factures, Chéques, Remboursements de soins...) , vous assurez la saisie informatique et manuelle des informations non reconnues par le logiciel de numerisation. Vous participez également au tri et classement de docuements divers. Mission de longue durée - Horaires de bureaux (9h 17h) du L au V - 35 H Par semaine - 1806 euros/mois + titres restaurants et remboursement Pass navigo à hauteur de 75% De niveau Bac , vous possédez une expérience significative en saisie informatique et traitement documentaire. Expérience en Videocodage fortement appréciée; Enfin Sens du travail en équipe et bonne humeur sont les qualités qui viendront compléter le profil recherché.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Développez tous vos talents aux côtés de nos résidents. => Le Poste: Secrétaire d'accueil h/f Temps de travail : CDI 35h -10h-18h =>Rattaché(e) au Directeur de l'établissement, vous serez en charge de l'accueil de la Maison. Vos missions : -Assurer la gestion administrative des dossiers d'admission : contrôle de l'exhaustivité des documents, accompagnement des résidents ou établissements adresseurs dans l'élaboration du dossier. - Assurer la tenue classique du secrétariat (frappe, tri et classement des courriers). - Accueillir les résidents à leur arrivée, et leur expliquer le fonctionnement de l'établissement afin de leur faciliter l'intégration. - Etre responsable du standard: vous réceptionnez l'ensemble des appels et orientez vers l'interlocuteur concerné. => Votre profil: Titulaire d'un BAC type "Secrétariat", vous avez une première expérience d'agent d'accueil ou de standardiste, idéalement développée dans le secteur médico-social ou sanitaire. Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance rédactionnelle et relationnelle, votre sens du service seront vos atouts pour réussir. Rejoindre notre établissement, c'est : Des horaires stables ; Un[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels (association de 180 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire. Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux, a un rayonnement national avec huit centres régionaux. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons, pour notre centre régional Ile-de-France, basé à BOULOGNE-BILLANCOURT (92), un assistant administratif (H/F). Rattaché(e) à la Responsable du centre régional, vous aurez pour mission d'assurer les activités d'accueil et de gestion administrative du centre afin de contribuer à son bon fonctionnement. A ce titre, vous aurez en charge : - Le traitement administratif des dossiers et des actions du centre régional (gérer les courriers et mails ; rédiger mails, courriers divers et comptes-rendus ; gestion des notes de frais, déplacements professionnels ; classement, reproduction et archivage des dossiers et courriers divers ; traitement administratif des dossiers et des conventions pour les services du centre .) - L'accueil physique et téléphonique du centre[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description du poste : Nous recherchons pour notre client spécialisée dans la construction neuve dans le domaine de la plomberie et du chauffage auprès de promoteurs immobiliers, un(e) Assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) au Service Après-Vente (SAV). Vos missions principales : -Secrétariat & accueil : accueil téléphonique et physique, réception des colis, prise de messages. -SAV : planification des RDV, gestion du standard, commandes et réceptions de matériel, étiquetage et affectation aux interventions, suivi des retours et replanifications si nécessaire, gestion des urgences, reporting hebdomadaire aux chargés d'affaires, classement des dossiers. -Expertise & sinistres : planification des expertises, suivi des retours et compte rendu à la direction, gestion des sinistres avec les assureurs. -Relationnel : collaboration constante avec le responsable SAV, les chargés d'affaires, les promoteurs immobiliers, les techniciens SAV, les sous-traitants et les acquéreurs. Profil recherché : Expérience dans l'assistanat administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment, Esprit d'initiative, sens de l'organisation et des responsabilités, Dynamisme, autonomie et réactivité, Aisance[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

VOS MISSIONS : - Assurer les tâches administratives courantes de la direction, effectuer la tenue des dossiers en cours et de l'agenda de la direction. - Gérer les dossiers de chaque client : mise a jour, rédaction d'emails, transmission des éléments aux partenaires, gestion des dossiers, classement... - Assurer la réception des appels téléphoniques . Effectuer les devis en suivant les procédures de validation et de transmission en internes. - Accueillir le client en présentiel. Le profil recherché: Rigoureux (e), organisé(e), vous justifiez d'une réelle expérience dans le domaine de la planification, de la prise d'appels et de la gestion administrative. - Aisance au téléphone et maîtrise de l'outil informatique indispensable - Connaissance Word et Excel préférable, nous travaillons beaucoup sur Mac.

photo Gestionnaire en assurances

Gestionnaire en assurances

Emploi Assurances

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein du département dédié à l'assurance de Responsabilité Civile des Professionnels de l'Immobilier, vous intégrez une équipe engagée à taille humaine qui intervient sur la gestion des contrats. Vos missions seront les suivantes : - Gérer les dossiers d'un portefeuille clients, en relation avec les clients et les compagnies - Contrôler et enregistrer les pièces des dossiers sur notre logiciel interne - Etablir les avenants de régularisation et émettre les primes correspondantes - Réaliser le suivi des règlements clients - Suivre les prospects par l'envoi de documentation, établissement de devis, relance jusqu'à la conclusion du contrat - Réceptionner les appels téléphoniques entrants - Assurer le classement des documents dans les dossiers numériques - Accompagnement des commerciaux sur des études clients Diplôme : Bac +3 en assurance ou équivalence Hard Skills : Gestion de portefeuilles, compréhension de contrats d'assurances RC Maitrise des logiciels excel et logiciel de gestion Soft Skills : Organisation, agilité, adaptabilité et rigueur Travail en équipe Pourquoi nous rejoindre ? Conscient que sa valeur ajoutée repose en grande partie sur son capital humain,[...]

photo Gestionnaire en assurances

Gestionnaire en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste est basé à Courbevoie (92), en temps plein (35 heures par semaine) du lundi au vendredi. Votre rôle sera de garantir la bonne exécution des opérations de gestion liées aux dossiers de décès des titulaires de contrats d'assurance-vie. Vos missions principales seront de : - Contrôler l'exhaustivité des documents nécessaires à la constitution des dossiers. - Identifier les bénéficiaires et veiller à l'application de la bonne fiscalité. - Saisir les informations dans les systèmes et contribuer au suivi d'activité. - Assurer le respect des délais de traitement et proposer des pistes d'amélioration. - Participer à l'organisation opérationnelle du service (classement, rangement).

photo Coordinateur / Coordinatrice support technique

Coordinateur / Coordinatrice support technique

Emploi

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

À propos du poste : SGS & Co est un groupe mondial d'impact de marque offrant rapidité et qualité grâce à l'innovation et aux idées pour avoir un impact pour nos clients de classe mondiale. Nous combinons une expertise approfondie en design, services graphiques, production, technologie et optimisation des processus avec une compréhension inégalée du marché, des idées dynamiques et un service client axé sur le client. Chez SGS & Co, nous donnons vie aux meilleures marques du monde et les préparons au succès dans un monde moderne. Nous recherchons actuellement un Onsite Graphics Packaging Manager de la conception à la livraison sur site pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDI. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien quotidien aux équipes client pour le développement de tous les emballages, tout en collaborant avec nos équipes créatives, nos opérations et notre studio. Vous devrez démontrer votre capacité à travailler de manière autonome, indépendante et avec débrouillardise, dans un environnement client et agence agile et très dynamique. En tant que bon communicateur, vous serez capable de relier la communication et la coordination entre les parties prenantes[...]

photo Formateur / Formatrice qualité

Formateur / Formatrice qualité

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

AK Formation fort de son expérience depuis plus de 10 ans est une société de formation réactif expert dans les domaines techniques industrielles et réglementaires. Les missions du poste Vous prenez en charge un ensemble de missions Formateur Préparateur de Commande - Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte - Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur - Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information - Trier et traiter les mails et le courrier - Classer et archiver les informations et les document - Accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs - Traiter les appels téléphoniques - Répondre aux demandes d'informations internes et externe Vous êtes une personne motivée, curieuse et proactive, prête à s'investir pleinement au sein d'une structure dynamique. Rejoignez une société où votre expertise sera un véritable atout pour contribuer au succès collectif. Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez nous faire parvenir votre CV.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Saint-Denis Composante / Service : IUT de Saint-Denis / Direction Composition du service (effectifs) : 2 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directrice administrative de l'IUT SD Description du poste : missions et activités Gestion administrative : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le fonctionnement de la composante - Assurer l'accueil et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier - Assurer la gestion des messages téléphoniques et électroniques - Saisir, alimenter et mettre à jour des bases de données, tableaux de bord, mailings listes de l'IUT dédiées à la gestion administrative - Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser - Centraliser, classer, archiver et numériser les documents de l'IUT Secrétariat de direction : - Assister la Directrice et la Directrice administrative - Gérer les agendas de la Directrice et de la Directrice administrative (prise de rdv, organisation des réunions et déplacements, contrôle des échéances.) - Assurer l'interface entre[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Génicourt, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) chef de silo à Génicourt (95650). Le poste en intérim pour une durée de 4 mois, avec des horaires de 35 heures par semaine et une rémunération horaire entre 11.88 et 12EUR. Une expérience de 0 à 1 an ainsi qu'un BEP/CAP sont souhaités pour ce poste.**** - Réceptionner administrativement des denrées collectées auprès des agriculteurs - Effectuer la pesée, la prise d'échantillon, l'analyse, l'enregistrement et le classement des caractéristiques techniques des denrées en vue de leur conservation - Assurer la pesée aux poids lourds et tracteurs - Effectuer la saisie informatique des pesées et des résultats - Réaliser diverses tâches de manutention ****DIPLOME : BEP/CAP ADMINISTRATIF - Connaissance informatique et bureautique - Sens de l'accueil et relation client - Polyvalence **Votre profil:** Nous recherchons un candidat ayant une bonne connaissance en informatique et bureautique, un sens développé de l'accueil et de la relation client, ainsi qu'une grande polyvalence.

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Petit-Bourg, 97, Guadeloupe, -1

Au sein de notre structure vous aurez pour missions : Gestion administrative - Accueil physique et téléphonique - Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs. Gestion comptable et financière - Suivre le budget et la comptabilité : facturation clients, encaissement clients, paiement fournisseurs. - Analyser et suivre la trésorerie : suivi et relance clients (procédures de relances et de recouvrement) - Maîtrise du logiciel EBP - Transmission des informations comptables à l'expert comptable Gestion commerciale - Etablir les bons de commande clients, les transmettre pour traitement au gestionnaire de dépôt - Enregistrer et suivre les commandes

photo Employé polyvalent / Employée polyvalente d'hôtellerie

Employé polyvalent / Employée polyvalente d'hôtellerie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Case-Pilote, 97, Martinique, -1

VOS MISSIONS Au sein de la structure, ce poste hybride créé une relation professionnelle sur-mesure pour toutes ses parties prenantes sur site. Il réalise de manière opérationnelle les missions générales suivantes : Pack « Accueil » : expérience personnalisée de qualité pour la clientèle (administratif, opérationnel, commercial). Pack « Événementiel » : transactions organisationnelles (marketing, distribution de produits, activités de service). 1. DOMAINES D'INTERVENTION 1.1. Hygiène Santé Sécurité Environnement Qualité Durabilité - Application des règles élémentaires de QHSE de l'entreprise dans son domaine d'activité. - Respect de la réglementation, des principes clés et savoir-faire du métier. 1.2. Techniques - Assistances de 1er niveau (administrative, opérationnelle, matérielle, commerciale, logistique, marketing). - Coordination et suivi des interventions des prestataires extérieurs à la demande (sens du contact, flexibilité). - Renfort occasionnel des tâches délégables de la hiérarchie (polyvalence, disponibilité, réactivité). - Contribution à l'amélioration continue des propositions de valeurs de l'entreprise (écoute, motivation). 1.3. Gestion - Gestion administrative[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

- Tenue courante de la comptabilité : saisie des factures fournisseurs et clients, rapprochements bancaires, lettrage des comptes. - Suivi de trésorerie : enregistrement des encaissements et paiements, suivi des échéances. Assistance à la clôture mensuelle et annuelle. Participation à l'élaboration des états financiers. - Gestion administrative : classement des documents, archivage, gestion du courrier comptable. - Déclarations fiscales et sociales simples : TVA, DSN, aide à la préparation des bilans. - Relation avec les partenaires externes : cabinet comptable, banques, administrations, organismes sociaux. - Participation à la gestion RH : suivi des congés, aide à la préparation des paies (selon l'organisation).

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Tsingoni, 97, Mayotte, -1

Vous participez activement à la gestion administrative de notre entreprise. En tant que secrétaire polyvalent(e), vous êtes le pilier central de notre organisation, garantissant la fluidité et l'efficacité des processus et des communications internes et externes. Gestion Administrative : Assurer le traitement du courrier, la gestion des appels téléphoniques et des emails. Accueil : Accueillir et orienter les visiteurs et les clients, répondre à leurs demandes. Rédaction de Documents : Préparer des rapports, des présentations et divers documents administratifs. Organisation : Planifier et organiser les réunions, gérer les agendas et les déplacements des collaborateur Archivage : Classer et archiver les documents de manière efficiente. Maîtrise des Outils Bureautiques : Excel, Word, Excellentes Compétences en Communication : Capacité à communiquer clairement, à l'oral comme à l'écrit. Sens de l'Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches de manière efficace. Autonomie : Capacité à travailler avec un minimum de supervision. Discrétion et Confidentialité : Maniement des informations sensibles avec prudence et confidentialité. Proactivité : Capacité à anticiper les besoins[...]

photo Educateur / Educatrice chef de service socioéducatif

Educateur / Educatrice chef de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

l'ADSEA du département de l'Aisne recrute un Chef de service (F/H) - Pôle adulte / Activité MJPM - CCNT 1966 - Classe 2 - Niveau 2 - CDI - Temps plein - Poste basé à SAINT-QUENTIN - A pourvoir pour dès que possible MISSIONS Sous l'autorité du directeur de pôle adulte, vous êtes garant de la mise en œuvre des Mesures de Protection Juridique des Majeurs confiées à l'ADSEA et participez à la mise en œuvre du dispositif ISTF. Vous maitrisez parfaitement la législation relative à la protection juridique des majeurs et la loi du 2 janvier 2002. Manager avant tout, vous assurez les fonctions d'encadrement, d'animation et d'organisation d'une équipe composée de délégués à la protection des majeurs, agents administratifs, dans le respect des obligations légales, du projet de service et de la démarche qualité. Vous êtes garant(e) de la mise en œuvre du suivi individuel des personnes protégées dans le cadre d'un travail en équipe et de la qualité des interventions. Vous assurez l'accompagnement et le soutien technique auprès des professionnels du service et participez à la régulation et à la médiation des situations complexes dans les équipes. Vous assurez le suivi des indicateurs[...]

photo Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Emploi Chimie - Parachimie

Oulchy-le-Château, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

La société Viquel recrute un(e) Technicien(ne) de Maintenance Industrielle en CDI sur le site d'Oulchy le Château (02210) pour renforcer son équipe. L'ENTREPRISE : La société Viquel a construit sa renommée depuis plus de 75 ans dans la fabrication et la commercialisation d'articles scolaires (papeterie et maroquinerie) et classement pour le bureau. Spécialiste de la transformation de produits en polypropylène, elle a su diversifier son activité par le développement de gammes de bagagerie scolaire sous marques propres ou licences. Aujourd'hui elle se diversifie continuellement avec de nouvelles gammes de produits (gourdes, casques anti-bruit, sacoches PC, sacs kraft, produits gift, etc.) afin de rester compétitive sur un marché en constante évolution. Fidèle à son positionnement, Viquel poursuit sa quête d'innovation et de créativité qui ont fait sa réputation dans la profession. Le poste : Rattaché(e) au Responsable Maintenance, au sein d'une équipe de 4 personnes, et en lien direct avec les équipes de production, vous serez le garant du bon fonctionnement de nos équipements industriels. Vos missions : - Réaliser la maintenance préventive et curative de notre parc machines[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir dés que possible. Vos missions: Accueillir une clientèle Assurer un accueil téléphonique Renseigner un client Enregistrer des opérations comptable Réaliser un suivi de trésorerie Établir un état de rapprochement bancaire Réaliser des opérations de recouvrement de créances et des opérations de suivi des paiements Effectuer une relance client Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver Saisir les documents numériques Classer les documents, informatiques et fonds documentaires d'une activité

photo Gestionnaire de copropriété

Gestionnaire de copropriété

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

POSTE : Gestionnaire Clientèle Copropriété H/F DESCRIPTION : Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute un Gestionnaire Clientèle Copropriété F/H en CDI sur Digne Les Bains ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Vos futures missions et responsabilités Rattaché.e à la Direction Copropriété du cabinet, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont le cabinet a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique. Vous êtes l'interlocuteur.rice privilégié.e du Conseil Syndical de nos clients et vous assurez une présence opérationnelle sur le terrain pour renforcer la proximité et l'expérience client. Vous intervenez de la prise de mandat jusqu'à son exécution. 1. Relation client et commerciale - Visiter les immeubles de votre portefeuille afin d'apprécier l'état du patrimoine, de suivre les demandes des copropriétaires et[...]

photo Opérateur / Opératrice de saisie

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mougins, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un Opérateur de saisie Sténodactylo contrat temps partiel (H/F) -Enregistrer les comptes-rendus d'intervention (date, technicien, type d'intervention, durée, etc.) -Vérifier que les informations sont complètes et cohérentes -Classer les documents si besoin -Enregistrer les entrées (réception de pièces, matériel) et les sorties (utilisation en intervention) -Suivre les références, quantités et emplacements -Aider à garder une traçabilité claire du stock -À l'aise avec la saisie informatique -Connaissance du logiciel Sage appréciée -Sérieux(se), ponctuel(le), autonome -Bonne organisation et rigueur Contrat : Temps partiel du lundi au vendredi Rémunération : 11,88 brut de l'heure

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Joyeuse, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes du Pays Beaume Drobie est composée de 19 Communes pour 9325 habitants. Elle compte 70 salariés répartis sur 10 sites. Elle gère de nombreux services et équipements du quotidien (collecte des déchets ménagers, crèches, gymnase, accueil de loisirs, médiathèques, randonnées, voies douces, zones d'activités, SPANC.) Dans le cadre du départ en retraite progressive d'un agent, la Communauté de Communes recrute un agent administratif (H/F) du pôle déchets ménagers à temps non complet, 14 heures hebdomadaires à compter du 5 janvier 2026. Missions Sous la responsabilité du responsable de pôle et en collaboration avec le régisseur titulaire de la redevance des Ordures Ménagères, vous aurez pour missions : - Accueil physique et téléphonique des redevables - Actualisation des fichiers informatiques des redevables (rôles) sur ECOCITO - Appui administratif au service (secrétariat, classement, archivage, gestion des bases de données, .) - Visite en mairies pour la mise à jour du rôle particuliers et professionnels - Vérification terrain sur le fichier rôle Profil recherché - Savoir accueillir le public, le renseigner et l'orienter - Prise d'initiative - Réactivité -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Varilhes, 93, Ariège, Île-de-France

Assistant(e) administratif(ve) et comptable - Varilhes Et si vous donniez une nouvelle implusion à votre parcours administratif et comptable ?  Notre client, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer son équipe.  Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes :  Gestion administrative : - Accueillir et orienter les clients, assurer la gestion des appels téléphoniques  - Suivre et classer les dossiers administratifs, gérer les relevés d'abscence Soutien comptable :  - Réaliser la saisie comptable à partir du plan comptable  - Participer au suivi des factures et à l'archivage   Conditions du poste :  Rémunération : entre le SMIC annuel brut et 23 000 € brut/an, selon expérience Horaires : 35 heures/semaine du lundi au vendredi    Vous avez une expérience en administratif et/ou comptabilité et souhaitez la mettre à profit dans un poste polyvalent  A l'aise sur l'accueil comme sur la gestion de dossiers, vous travaillez avec rigueur et organisation  Vous maîtrisez la saisie comptable et savez utiliser le plan comptable  Doté(e) d'un bon relationnel, vous aimez la diversité des missions et l'esprit d'équipe Votre motivation et votre envie[...]

photo Comptable fournisseurs

Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maisons-lès-Soulaines, 10, Aube, Grand Est

Manpower BAR SUR AUBE recherche pour son client, un acteur de la collecte des déchets dangereux, un Comptable clients fournisseurs (H/F) Vos missions : Au cœur du service comptable, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des flux financiers. Vos responsabilités incluent : -Analyse et traitement des factures fournisseurs -Saisie des écritures comptables sur SAP -Vérification de la conformité des documents -Suivi des paiements et respect des conditions contractuelles -Gestion des rétro facturations -Optimisation du classement et archivage des dossiers -Collaboration interservices pour fluidifier les échanges Horaires : 35h/semaine, du lundi au vendredi Profil recherché : -Titulaire d'un Bac2 en comptabilité/finance -Expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire -Maîtrise des outils bureautiques et comptables -La connaissance de SAP est un vrai plus -Bonne compréhension des règles et principes comptables Pourquoi rejoindre cette entreprise ? -Un environnement professionnel et bienveillant -Des missions variées et enrichissantes -Une équipe collaborative et à l'écoute -Des outils modernes pour faciliter votre quotidien Envie[...]

photo Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Emploi Enseignement - Formation

Gardanne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ENVIRONNEMENT DU POSTE : L'Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d'ingénieur.e.s et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l'Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d'écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique. Mines Saint-Étienne, Ecole de l'Institut Mines-Télécom, est chargée de missions de formation, recherche, innovation, transfert industriel et culture scientifique. Avec 2 500 élèves, 500 personnels, et un budget de 50 M€, elle rayonne sur 3 campus dédiés à l'industrie des futurs, à la santé et au bien-être et à la souveraineté numérique et microélectronique. Elle est classée dans le top 15 des Ecoles d'ingénieurs Françaises et dans le Top 500 des Universités mondiales. La stratégie 2023-2027 de Mines Saint-Etienne s'inscrit dans celle de l'Institut Mines Telecom. Elle a pour ambition : - D'accompagner les transitions écologique, numérique, et générationnelle et d'en former les acteurs, - De soutenir la souveraineté nationale et européenne[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ifs, 14, Calvados, Normandie

DESCRIPTION DES MISSIONS La direction de l'animation de territoire est composée d'un directeur, d'une chargée de projets et d'un/une assistante administrative. Cette direction propose et organise les actions et évènements qui participent à l'animation du territoire. Elle accompagne également l'organisation d'évènements portés par d'autres acteurs. Pour ce faire, le travail en équipe, la transversalité avec l'ensemble des services de la collectivité et les différents partenaires (associations, clubs sportifs, institutions.) sont des modes de faire qui font partie du quotidien de cette direction. Située au sein de l'Espace Associatif très récemment ouvert, l'objectif est d'être au cœur de la vie associative ifoise pour assurer un accueil téléphonique et physique et répondre aux préoccupations des associations tout en assurant la gestion de l'ensemble des salles municipales et des équipements sportifs. Sous l'autorité du directeur de l'Animation du Territoire, en charge de la gestion administrative de la Direction, vous êtes volontaire, organisé et force de proposition. Votre relationnel vous permet d'assurer un rôle clé dans le fonctionnement de la collectivité et la mise[...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Enseignement - Formation

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Alternant(e) Chargé(e) de communication -Préparation du Mastère Manager d'Affaires Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) alternant(e) Chargé(e) de Communication pour préparer le Mastère Manager d'Affaires en alternance. Vos missions et responsabilités : Concevoir et mettre en œuvre la communication graphique et numérique Participer à l'application de la stratégie de communication Elaborer et diffuser les messages efficaces auprès des différents public-cibles (btob) Avantage de l'alternance : - Vous bénéficiez d'un encadrement et d'un accompagnement personnalisé grâce à nos effectifs réduits (maximum 15 par classe) - Vous préparez un Mastère (bac+5) tout en acquérant une expérience professionnelle concrète - Cela peut vous apporter des perspectives d'embauches à l'issue de votre alternance Modalités : Contrat : Apprentissage Formation : Mastère MMA (niveau 7) Rythme d'alternance : Présence à l'école 3 jours tous les 15 jours Lieu de formation : Saintes (1710 Lieu de travail : La Rochelle (17000) Salaire : Rémunération sur la base d'un pourcentage du Smic Le premier contact se fera avec l'école pour un entretien de motivation, vous pouvez[...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Enseignement - Formation

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Alternant(e) Chargé(e) de communication - Préparation du Bachelor RDCM Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) alternant(e) Chargé(e) de Communication pour préparer la formation Bachelor Responsable en Développement Commercial et Marketing en alternance. Vos missions et responsabilités : Concevoir et mettre en œuvre la communication graphique et numérique Participer à l'application de la stratégie de communication Elaborer et diffuser les messages efficaces auprès des différents public-cibles ( btob) Avantage de l'alternance : - Vous bénéficiez d'un encadrement et d'un accompagnement personnalisé grâce à nos effectifs réduits (maximum 15 par classe) - Cela peut vous apporter des perspectives d'embauches à l'issue de votre alternance -Vous préparez un Bachelor (bac+3) tout en acquérant une expérience professionnelle concrète Modalités : Contrat : Apprentissage Formation : Bachelor RDCM Rythme d'alternance : Présence à l'école 3 jours par semaine, une semaine sur deux Lieu de formation : Saintes (17100) Lieu de travail : La Rochelle (17000) Salaire : Rémunération sur la base d'un pourcentage du Smic Le premier contact se fera avec l'école[...]

photo Vendeur / Vendeuse en bijouterie

Vendeur / Vendeuse en bijouterie

Emploi Enseignement - Formation

Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Alternant(e) un vendeur H/F en bijouterie -Préparation du Titre Conseiller(ère) de Vente Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) alternant(e) un vendeur H/F en bijouterie pour préparer la formation du Titre Conseiller(ère) de Vente. Vos missions et responsabilités : - accueil et conseil clientèle - mise en vitrine des produits en respectant les consignes - Entretien du point de vente - Encaissements Avantage de l'alternance : - Vous bénéficiez d'un encadrement et d'un accompagnement personnalisé grâce à nos effectifs réduits (maximum 15 par classe) - Vous préparez un Titre de garde bac tout en acquérant une expérience professionnelle concrète -Cela peut vous apporter des perspectives d'embauches à l'issue de votre alternance Modalités : Contrat : Apprentissage Formation : Titre Conseiller(ère) de Vente (niveau 4 - BAC) Rythme d'alternance : Présence à l'école un jour par semaine et 5 semaines réparties dans l'année Lieu de formation : Saintes (17) Lieu de travail : Royan (17) Salaire : Rémunération sur la base d'un pourcentage du Smic Le premier contact se fera avec l'école pour un entretien de motivation, vous pouvez vous inscrire dès[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Flotte, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Tous travaux administratif en lien avec la Directrice administrative et financière, - Constitution des dossiers d'appels d'offres (suivi des annonces, dossier de présentation de la société, relation avec nos prestataires, suivi de l'instruction des dossiers de candidatures, mise en forme des offres commerciales, rédaction des dossiers DP,PA.) - Assurer le suivi administratif des contrats - Rédactions de courriers et des offres de prix - Vérification des pièces marchés Publics é& Privés - Analyse des pièces administrative liées au financier - Gestion des comptes clients, suivi et relance des paiements, - Facturation client Marché Public & Privé - Gestion et calcul des révisions prix & actualisation de prix & intérêt moratoires - Gestion des retenues de garantie & Révision - Veiller au règlement des factures & Relance client & recouvrement - Adaptation au logiciel WANDEED - Reporting, Visio conférence - Secrétariat divers (gestions des frais, courriers, bordereaux d'envoi, situations de travaux, certificat de paiement,.) - Classement, architecture et archivage des dossiers, - Collaborer avec les différents services internes - Collaborer avec les différents[...]

Ressources supplémentaires