Assistant / Assistante de vie scolaire
Emploi Enseignement - Formation
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
1. FINALITÉ DE LA MISSION L'Assistant Administratif assure l'accueil physique et téléphonique. Il effectue la saisie, le contrôle et le transfert des éléments de suivi de l'activité du campus des Arènes. Il traite, exploite, suit et coordonne les flux d'informations relatifs au suivi des étudiant(e)s nécessaires au bon fonctionnement de l'école. Il assure la gestion des contrats d'alternance du campus auquel il appartient et participe aux actions de communication. Pour ce faire, certaines missions générales lui sont attribuées, nécessitant la mise en œuvre de compétences que le présent référentiel répertorie de façon non exhaustive. 2. MISSIONS Prendre en charge l'accueil physique ou téléphonique des interlocuteurs : Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes d'informations Gérer l'envoi et la réception du courrier Répondre aux demandes d'informations des étudiant(e)s et transmettre les demandes spécifiques aux responsables concernés Identifier et transmettre l'ensemble des informations au bon interlocuteur et dans les délais compatibles avec le niveau d'urgence Alerter le N+1 de l'enseigne concernée de toutes anomalies, dysfonctionnements rencontrés par les[...]
