finances

Responsable gestion comptabilité finances stock/sa

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, BOEHRINGER INGELHEIM, un Responsable de stock/Saint-Priest/PHARMA (H/F) Les missions du Responsable de stock seront les suivantes : - - Garantir l'intégrité des données dans le système d'information (SAP / EWM), des stocks des sites et des entrepôts externes de notre client - Garantir l'exactitude des stocks grâce à la mise en place et au maintien de processus clairs, fiables, documentés, suivis, et grâce à la précision des données techniques associées. - Garantir le processus d'inventaire - Résoudre en temps réel les problèmes liés à la gestion des stocks et les mouvements de stock internes et inter-sites du client, afin de s'assurer que les objectifs de production et de service client sont atteints - participer aux interfaces avec nos prestataires logistiques ( réunion COPIL) - déplacements à envisager - possibilité de TT - management de 2 personnes (ce sont des prestataires) - participer aux projets transversaux liés à l'activité du Service Logistique - Utilisateur de SAP ILOL - Connaissance de l'ensemble des flux de production vaccin - Expérience[...]

Adjoint / Adjointe responsable de magasin de détail

Emploi

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions : Sous l'autorité du responsable du Pôle Travaux, le responsable ou la responsable du magasin organise le magasin, gère l'approvisionnement en fourniture et matériel des ateliers, les stocks et l'inventaire. Il encadre une équipe de 2 magasiniers. Activités principales : - Conduite des opérations d'achat et d'approvisionnement en fournitures et matériels du magasin : - Optimise les processus d'achat, encadre et contrôle les approvisionnements. - Effectue une veille régulière sur les nouveaux outils, matériels et prestataires. - Contrôle la partie financière et assure les fonctions comptables du suivi du règlement des prestataires en lien avec le pôle finances commande publique. - Choix des prestataires et négociation. - Établir une commande ou un cahier de charges recensant l'ensemble des besoins en produits et matériels des ateliers de la régie. - Participe aux procédures de commande publique (marchés MAPA etc.) afin de sélectionner les prestataires et fournisseurs. - Négocie avec les fournisseurs, définit les modalités du contrat (tarifs, délais de livraison etc.) et assure le suivi et le respect des leurs engagements. - Gestion des flux et réception des produits. -[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Membrolle-sur-Choisille, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

MISSIONS DU SERVICE Sous la responsabilité du Directeur Général des Services. Traiter les procédures et les dossiers administratifs liés à la gestion et à l'exécution des marchés publics. Assister le DGS dans le suivi de ses missions sur la commune, le syndicat de Gendarmerie et le syndicat ANVAL POSITIONNEMENT DE L'AGENT Rattachement hiérarchique : Directeur Général des Services MISSIONS DE L'AGENT Gestion des dossiers de marchés publics, contrats et conventions - Elaborer, lancer et suivre les dossiers de consultation des entreprises avec ou sans maîtrise d'œuvre - Organiser les commissions d'appel d'offre et rédiger les procès-verbaux. Analyser les offres et gérer les actes relatifs à l'attribution des marchés - S'assurer du bon déroulement et du suivi des marchés et contrats - Effectuer les déclarations et suivre les dossiers de sinistre assurance - Assurer la veille juridique pour l'ensemble de la réglementation liée au code des marchés publics Assistance auprès du DGS : - Suivre les projets communaux structurants ou transversaux avec le DGS et assister le cas échéant aux réunions correspondantes - Gérer les convocations et compte rendus (en assurer le suivi) - Vérifier[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions Au sein du pôle Aménagement des territoires et cadre de vie, la Cellule administrative du service Cycle de l'Eau recherche un/une assistant(e). L'assistant(e) sera placé(e) sous l'autorité de la Responsable de la Cellule administrative. Vous assurez les missions suivantes : Finances : Comptabilité analytique des services Eau Potable et Assainissement Saisie des bons de commande, suivi et diffusion Rapprochement et contrôle des factures, Suivi des recettes PFAC en partenariat avec les syndicats de rivières, les communes Suivi des recettes subventions en partenariat avec l'Agence de l'Eau Seine Normandie et le Conseil Départemental Accompagnement à l'élaboration du budget annuel Gestion administrative : Organiser l'agenda et prise des rendez-vous du Directeur en fonction des priorités Rappeler les informations importantes et transmettre les messages Récupérer le courrier du service, dispatching, traitement, diffusion, suivi des réponses courriers et enregistrement dans le tableau de suivi Mise en forme des courriers du Directeur et des directeurs adjoints : mise en parapheur et suivi du circuit des signatures Organisation des Comités Techniques et des Comités[...]

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi

Largentière, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

SYNDICAT DES EAUX DU BASSIN DE L'ARDECHE (86 communes - compétences production et distribution en eau potable - assainissement collectif et non collectif - 86 agents dont 57 pour les missions d'exploitation des services) Recrute par voie de mutation ou à défaut contractuelle, 35 heures hebdomadaires, catégorie B ou catégorie C+ Un AGENT COMPTABLE H/F (pour un départ en retraite) Placé sous l'autorité du Responsable financier, l'agent comptable sera chargé d'assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes ainsi que la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs. Composé d'une équipe de 4 agents et d'un responsable, le service financier est chargé de préparer, suivre et contrôler l'exécution du budget du syndicat en relation avec le DGS, les services opérationnels et les services de gestion comptable de la DGFiP Missions principales Procédure d'exécution - Participation à l'optimisation des procédures comptables (aide à la tenue et au suivi de tableaux de bord comptables) Exécution budgétaire - Tenue de la comptabilité d'engagement des dépenses et recettes, - Contrôle et saisie des bons de commande issus des services opérationnels[...]

Responsable financier / financière

Emploi

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

La direction des affaires financières du Centre hospitalier intercommunal de Castelsarrasin Moissac recherche un Responsable des finances H/F Missions principales : Mettre en œuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes, dans un cadre pluriannuel. - Préparer et produire les documents budgétaires et comptables réglementaires du budget principal (H) et budgets annexes (E, B, N), EPRD, ERRD, RIA, CREA, compte financier - Elaborer le PGFP et mesurer les impacts financiers qui en découlent (CAF, BFR, ) - Gérer les opérations d'investissement - Contrôler et suivre l'exécution budgétaire mensuelle : analyse des écarts, actualisation du budget, propositions de mesures correctives - Superviser les opérations d'ouverture et de clôture d'exercice et garantir la qualité du processus comptable - Gérer les dossiers liés à la dette, à la trésorerie et à la fiscalité - Participer au contrôle de gestion - Encadrer l'équipe du service Affaires financières et porter la dynamique et les orientations institutionnelles - Suivre la gestion financière des projets structurants de l'établissement[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le/La gestionnaire de l'Institut NeuroPSI assure la gestion administrative et financière des équipes de recherche en relevant. Il/Elle réalise, sous la coordination de la responsable Budget/Finances de l'Institut, des actes administratifs et/ou financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures des établissements de tutelle applicables au domaine de la gestion administrative et/ou financière. Missions principales de l'agent : - Assurer le suivi des crédits et de leur répartition, par type de dépenses ou d'opérations - Réaliser et produire, selon les instructions reçues du responsable Budget/Finances de l'Institut, les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité de gestion - Procéder aux opérations d'engagement et de suivi des commandes de fonctionnement et d'équipement (engagement, contrôle de la bonne réception des marchandises commandées, saisie des services faits, suivi des factures et saisie de l'inventaire si nécessaire), engagement et suivi des dépenses en matière de recrutement - Assurer la prise en charge et le suivi des déplacements du personnel (établissement[...]

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Missions générales : - Préparer et piloter l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD) et le plan global de financement pluriannuel (PGFP) * Mettre à jour les fichiers de suivi budgétaire sur le budget hospitalier (700 M€ de charges), les alimenter mensuellement et à destination des autres directions ; * Analyser les fichiers de chaque direction gestionnaire (DRH, achats, biomédical, pharmacie, biologie, systèmes d'information, travaux) : comprendre les hypothèses de prévision à travers le détail des fichiers des gestionnaires, analyser les écarts entre le réalisé et les prévisions et formaliser les méthodes de prévision ; * Suivre le volet recettes du suivi budgétaire en lien avec les responsables de la facturation et des recettes diverses et le contrôle de gestion * Suivre les mesures d'efficience liées au suivi budgétaire en lien avec chaque direction et le directeur des finances * Rédiger le rapport du directeur de l'EPRD et du PGFP * Comprendre les enjeux relatifs à la règlementation hospitalière (facturation, réformes RH) et aux développements d'activité - Suivre les dépenses du plan pluriannuel d'investissement (PPI) * Contrôler les mises à jour des[...]

Chef de projet Maîtrise d'Ouvrage - MOA syst. d'information

Emploi

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Silkhom est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'informatique, du digital et des objets connectés (pas de SSII, placements directs chez nos clients en CDI). Nous travaillons exclusivement avec des clients finaux. NOTRE CLIENT Acteur important dans le monde des banques assurance finances, spécialisé dans le secteur de l automobile. Ils assurent des prestations de services en matière de prévention, de retraite complémentaire, prévoyance, complémentaire santé, épargne salariale et action sociale auprès des salariés et travailleurs non-salariés des services de l'automobile et leur famille, sur l'ensemble du territoire métropolitain. Avec un chiffre d affaires de plus de 600M et 600 collaborateurs en France, notre client a depuis maintenant plus d un an le projet d internaliser sa DSI. C est pour cela que dans cette volonté de restructuration notre client cherche à consolider son équipe AMOA. Dans sa dynamique d internalisation de la DSI notre client souhaite consolider son équipe de chef de projet AMOA composé actuellement de 13 personnes. Une responsable d équipe. Deux référents de domaines sur les projets orientés front et sur les projets orienté[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Épernon, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Collaboratrice /Collaborateur direct du Maire et des élus vous assurez la gestion quotidienne et êtes le relais d'information entre les administrés et les élus. Vous êtes chargé(e) entre autres de : Secrétariat du Maire et des élus - Accueil physique et téléphonique ; - Gestion de l'agenda de M. Le Maire et des élus ; - Gestion de la boite mail de la collectivité et des réponses apportées aux administrés ; - Gestion des différentes tâches de secrétariat ; - Organisation du bureau municipal et suivi des décisions ; - Organisation des commissions municipales (Finances, Urbanisme ) ; - Rédaction de courriers et de comptes rendus ; - Organisation et suivi de la formation des élus. Fêtes et cérémonies - Participation à l'organisation des manifestations officielles (commémorations, cérémonies patriotiques ) et accueil des nouveaux Sparnoniens - Rédaction des différents discours de Monsieur le Maire (vœux, nouveaux arrivants ) ; - Participation à l'organisation et au suivi des différentes manifestations de la ville en lien avec le Pôle Culturel et le service Communication (Les Prairiales, fête du personnel, marché de Noël ). Gestion du CCAS - Préparation et gestion du budget[...]

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Etablissement Public Régional multisites, nous répondons à des enjeux sociétaux d'actualité, tels que ceux de l'alimentation, de la biodiversité ou de l'économie des territoires, et nous contribuons à orienter les politiques régionales dans ces domaines. Si l'agriculture vous intéresse, que vous vous reconnaissez dans nos valeurs, et que vous souhaitez vous investir dans un réseau régional en donnant du sens à votre métier, alors nous favoriserons votre épanouissement. Nous recherchons notre Responsable Administratif et Financier. Votre mission : Vous êtes garant de la gestion du Centre de Prestations Régionalisées (Comptabilité et Finances, Ressources Humaines, Achats Publics, Agent Comptable, Logistique et Informatique), regroupant 37 collaborateurs au service des 8 chambres d'agriculture de la région. Référent juridique de notre organisation, vous sécurisez la conformité légale de tous les actes, conventionnements, appels d'offres et contrats, engagés auprès de nos partenaires. Vous pilotez notamment un projet immobilier. Vous assurez la veille et le suivi des données sociales et financières et proposez des évolutions de notre organisation et de nos missions. Vous favorisez[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Nozay, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La commune de Nozay (4305 habitants, 49 agents), cité de la Pierre Bleue, attractive avec ses nombreuses infrastructures et située à la croisée de plusieurs axes routiers importants, souhaite recruter un(e) assistant(e) pour seconder sa responsable des finances et sa responsable des ressources humaines. Missions : 1) Assistant(e) à la responsable des finances - Réception, vérification et classement des pièces comptables - Suivi du circuit de service fait des factures et lien avec les services concernés - Saisie et contrôle des engagements - Mandatement des dépenses, établissement des titres de recettes (fonctionnement) - Aide à la facturation des services périscolaires (restauration et accueil périscolaire) - Suivi des impayés - Suivi des différents tableaux de bord - Participation au suivi de l'inventaire des biens communaux - Courriers divers du service 2) Assistant(e) à la responsable des ressources humaines : - Saisie des éléments variables de la paye des agents communaux en binôme - Mandatement de la paye et élaboration de la DSN en binôme - Gestion administrative des contractuels : DUE, établissement des contrats, suivi de leurs plannings et établissement des attestations[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un référent technique opérations immobilières (H/F) en CDI aux Services Généraux. Poste à temps plein basé à Chambéry. Mission / activités : Au sein d'une équipe de 6 personnes, vous appuyez la responsable de service dans le suivi des opérations immobilières à financement national, des études préalables à la réception du chantier, et supervisez les opérations de travaux et déménagements financés localement. En missions principales, vous : - Participez à la préparation des consultations pour choix de la maîtrise d'œuvre et des entreprises, en lien avec le pôle régional de compétences immobilières (PRECI) - Apportez votre expertise dans la construction et le déploiement des projets immobiliers, notamment en matière de respect des normes de sécurité, de sureté et d'impact environnemental - Assurez le suivi technique des opérations de travaux : participation aux réunions de chantier, suivi des délais d'intervention des entreprises, suivi maintenance et garantie de parfait achèvement - Assurez le suivi administratif des opérations de travaux : déclaration de chantier, Certificat d'Économie d'Énergie, recollement SSI, réseaux, - Assurez le suivi financier des[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Boisse, 10, Ain, Grand Est

Descriptif de l'emploi : Le Centre de Gestion de l'Ain, recherche pour la commune de LA BOISSE, un(e) assistant(e) administrative aux ressources humaines et aux finances, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité d'une durée de 6 mois, à temps complet sur une base de 4 jours et demi (lundi, mardi, jeudi et vendredi en journée et mercredi matin). SERVICE FINANCES : - Gestion des bons de commande - Gestion des titres et des mandats (loyer, emprunts P503, ....) - Relationnel avec la trésorerie, - Suivi du budget M57 - Gestion des engagements, - Récupération des factures sur chorus. SERVICE RH : - Gestion de la paie / DSN, - Elaboration des contrats / déclaration embauche, - Gestion des congés - Suivi des arrêts maladie, - AGIRHE. Profils recherchés : - Savoir faire : Connaissance de l'environnement territorial - Savoir-être : savoir développer une méthodologie de travail (être rigoureux/euse et organisé(e)), être polyvalent(e), prendre des initiatives, savoir définir les priorités, savoir travailler en équipe. Temps de travail : Temps complet, 1607 heures annuelles Poste à pourvoir le : 06/05/2024

Assistant / Assistante paie

Emploi

Ploufragan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le Cnam Bretagne recrute un Assistant paie H/F Au sein de la direction des ressources humaines et des finances du Cnam Bretagne, l'assistant paie participe à la gestion de la paie de différentes catégories de personnel (personnels permanents, enseignants vacataires, personnels mis à disposition, intérimaires.). Vos missions : - Gestion administrative du personnel - Préparation des documents liés à l'embauche : contrat de travail, avenants et annexes au contrat de travail, visites médicales, dossiers d'intégration pour les nouveaux salariés. - Suivi des dossiers salariés : gestion et mise à jour des informations personnelles, des contrats de travail, des formations - Gestion des plannings annuels et des absences (congés payés, repos, arrêt de travail.) et suivi des dossiers maladie et prévoyance - Gestion de la fin de contrat : Contrats à durée déterminée, ruptures. - Gestion de la paie et des avantages sociaux - Collecte et vérification de l'exactitude des informations nécessaires au traitement de la paie (heures travaillées, données personnelles,) - Etablissement de bulletins de salaires et des déclarations sociales auprès des organismes sociaux - Gestion des inscriptions[...]

Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos convictions? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d'une société à mission en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d'exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que financière. Faites le choix, chaque jour, d'impacter positivement l'économie, les territoires et la société depuis un de nos 200 bureaux en France. Faites le choix de KPMG. Pour accompagner notre croissance, nous recrutons pour notre équipe de Cayenne un : Collaborateur Comptable Expérimenté F/H Vos challengesVous serez amené.e à : Préparer les états financiers et le projet de comptes annuels en vue de leur restitution au client; Sécuriser les procédures vis-à-vis de l'administration fiscale et fiabiliser les données déclarées pour le compte de chaque client; Formuler des recommandations (gestion, comptabilité, finances, fiscalité) grâce à nos outils de pilotage dynamiques; Détecter et prévenir les besoins et enjeux spécifiques de vos clients grâce à vos analyses de données. Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe de Guyane[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous l'autorité de la Responsable du service de gestion comptable et financière, vous suivrez l'intégralité des processus comptables pour la Direction Jeunesse, Education et Sport, la Direction du Développement Urbain et la Direction du Développement Economique et de l'Emploi. En collaboration avec les directions opérationnelles précitées, vous assurerez le suivi et le contrôle des bons de commande et des factures, vous procéderez aux engagements comptables, et vous émettrez les titres de recettes et les mandats de dépenses. Vous serez amené à gérer des missions spécifiques au domaine de la comptabilité publique : - En collaboration avec les régisseurs, vous serez chargé de la régularisation des écritures comptables liées au fonctionnement des régies. - En collaboration avec le service des marchés publics et les directions opérationnelles dont vous êtes référent, vous serez garant de la bonne exécution comptable des marchés publics. Vous aurez par exemple pour mission de contrôler par échantillonnage le tarif appliqué (bon de commande, facture) par rapport au tarif prévu dans le marché, ainsi que la présence de pièces justificatives actualisées au mandat. Vous organiserez[...]

Acheteur / Acheteuse

Emploi

Saverdun, 92, Ariège, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement d'un agent absent, la Communauté de communes des Portes d'Ariège Pyrénées recherche un assistant marchés publics en CDD de quatre mois. Au sein du pôle Finances-Juridique-Commande Publique, le service marchés achats publics est chargé de la gestion de l'ensemble des procédures de passation des marchés publics (de la publicité à la notification des marchés) puis de leur exécution contractuelle (sous-traitance, avenants), l'exécution financière des marchés de travaux, de prestations intellectuelles et TIC. L'assistant marché public sera chargé d'assister le responsable du service dans le processus de passation et de notification des marchés publics et d'exécution financière et administratives de ces contrats. Missions principales : - Assister dans le processus de passation des marchés publics jusqu'à la notification des marchés, de passation des avenants, à la conclusion des actes spéciaux de sous-traitance - Préparer les procès-verbaux d'attribution des marchés et avis sur avenants - Gérer le processus de notification des marchés, avenants et actes spéciaux (numéros de marchés, envoi à la signature, notification, exemplaires uniques) - Assurer[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Pour une entreprise dans le transport de personnes, vos missions : Accueil téléphonique et gestion des communications de l'ensemble de la direction Organisation et gestion des agendas à minima de la directrice et des responsables de secteurs Gestion centralisée des contacts de la direction Saisie et mise en forme et/ ou rédaction de courriers et mails. Suivi du courrier départ (tableau de bord) et archivage numérique/papier Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions (dont réunion de direction) Saisie et exploitation de données d'établissements scolaires Gestion des cas d'indiscipline : rédaction des courriers aux familles/établissements/transporteurs et mise à jour des dossiers des élèves dans l'outil métier. Suivi des opérations Transport Attitude. Mise à jour des perturbations du réseau sur le site internet. Veille réglementaire et technique de l'activité transports de voyageurs Assistance pour le suivi de l'activité de la direction Gestion administrative et financière des conventions relevant de la direction de l'Exploitation : rédaction des conventions et/ou avenants, échanges avec les partenaires, suivi financier éventuel Suivi financier des marchés[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Guignen, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Poste à pourvoir à compter du 1er juin 2024 Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service Finances-Marchés publics, l'assistant.e administratif participe au bon fonctionnement des services « Finances », « Vie associative » et « Accueil de la population ». MISSIONS I - GESTION COMPTABLE « SECTION DE FONCTIONNEMENT » Exécution comptable - budget principal et budgets annexes (Assainissement et C.C.A.S.) : Mandatement : - Saisie et suivi des engagements, des bons de commande, des pièces justificatives (chorus pro) et des mandats dont les débits d'office - Vérification du service fait et de la disponibilité des crédits Emission des titres de recettes - Régies : - régisseur principal « locations de salles » et « repas annuel des aînés » - régisseur suppléant « régie recettes diverses » - Autres recettes : concessions, remboursement, facturations, participations forfaitaires à l'assainissement collectif... - Facturation du service Périscolaire - Suivi et saisie des inscriptions des usagers - Génération et suivi de la facturation périscolaire - Suivi des impayés - Suivi et traitement des demandes d'information des différents interlocuteurs (Service de Gestion[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Mission Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable Facteurs d'évolution à moyen terme - Domaine d'activité de plus en plus assujetti aux règles financières et comptables européennes - Nouvelle gouvernances des finances publiques : pluri annualité et programmation - Développement de la dématérialisation - Rationalisation des dépenses publiques : mutualisation, optimisation Impact sur l'emploi-type Développement du rôle de conseil, valorisation des informations, amélioration du pilotage (performance) Activités principales - Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement - Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure - Enregistrer les données budgétaires - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion - Réaliser les opérations de règlement de la paye et des indemnités - S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité - Consigner les procédures[...]

Secrétaire général / générale de mairie

Emploi

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre de Gestion a mis en place depuis 2001, la formation en alternance, 15 postes à pourvoir "Secrétaire de mairie", avec l'objectif de répondre aux besoins des collectivités en personnel administratif qualifié. Objectif de la formation -Comprendre son environnement professionnel, -Acquérir une culture juridique opérationnelle, -Acquérir les fondamentaux dans les domaines citoyenneté, population et élections, -Acquérir les fondamentaux dans le domaine des finances locales, -Acquérir les fondamentaux de la gestion du personnel, -Acquérir les fondamentaux de l'urbanisme, -Accompagnement à la prise de poste de secrétaire de mairie remplaçante. Déroulement de la formation Cette formation combine formation pratique (tutorat au sein d'une collectivité) et théorique (sur SAINTES), elle offre à une quinzaine de stagiaires par session la possibilité d'acquérir les compétences et connaissances nécessaires pour mener à bien les différentes missions dévolues aux secrétaires de mairie (état-civil, élections, finances locales, marchés publics, budget, statut RH, urbanisme.). Validation des objectifs de la formation Évaluation au fur et à mesure de la formation sur la partie théorique[...]

Responsable d'entrepôt

Emploi

Port-Saint-Louis-du-Rhône, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la commune de Port st Louis du Rhône, vous serez responsable du magasin. Vos missions : - Suivi de la consommation budgétaire du pôle opérationnel - Suivi des rapports contractuels avec les prestataires - Proposition de méthode de gestion des stocks - Gestion des stocks - Optimisation et rationalisation des coûts d'achat ACTIVITES PRINCIPALES : -Etre force de proposition en matière de construction budgétaire et à ce titre vous devrez travailler en concertation avec le responsable du PO, les coordonnateurs de chaque service et la responsable administrative et financière de la DST. - Suivi de la consommation financière du Pôle Opérationnel concernant les prestations de services et les fournitures gérées par le magasin général : élaboration de la commande, vérification de la cohérence de la compatibilité budgétaire, des factures et des imputations, entretien du document de suivi. Ce suivi devra être réalisé au regard de la connaissance des règles de finances publiques -Etre force de proposition de la mise en œuvre des procédures de gestion et de suivi des stocks -Etre force de proposition pour optimiser, rationaliser et limiter les coûts d'achat au regard des[...]

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Présentation du service des ressources humaines : L'activité hospitalière mobilise environ 320 agents, dont 22 personnels médicaux. L'établissement fait partie d'un Pôle Santé, avec l'USSAP et le SSR du Lordat, d'un GCSMS avec des EHPAD de proximité du GHT ouest audois avec le CH de Carcassonne et de Limoux-Quillan Le service des ressources humaines et des affaires médicales a en charge le déroulement de carrière des professionnels. Pour ce faire, le service est composé : D'une directrice adjointe De 4 gestionnaires Activités et domaines dédiés Le responsable travaille en collaboration étroite avec le directeur des ressources humaines. Il pilote et contrôle les activités de la fonction RH et AM, en tenant compte de la réglementation, du projet social, du projet médical et du projet d'établissement Fonctions RH ( PNM et PM) : 60% Avec l'équipe RH et AM, assure : La gestion des carrières : recrutements, CAP locales et départementales, mises en stage, concours Le pilotage de chantiers RH : QVT, GTT, Handicap, Le suivi Médecine du travail de l'ensemble des professionnels : Commission de suivi individualisé, lien avec le comité médical et la commission[...]

Responsable comptabilité publique

Emploi

Baume-les-Dames, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Situé au cœur de la vallée du Doubs, le siège de la Communauté de Communes Doubs Baumois se trouve à Baume les Dames, ville dynamique desservie par une gare et un accès autoroutier à 5 minutes. Etendue sur un territoire de 58 communes, la CC Doubs Baumois est une intercommunalité en développement constant depuis 2017 (transferts de compétences d'envergure). Aujourd'hui elle gère de nombreux services à la population tels que le service scolaire, le service petite enfance/enfance/jeunesse, la collecte des déchets ménagers, le développement économique, l'assainissement et prochainement l'eau. Au sein de locaux récemment rénovés et disposant d'un parking dédié au personnel, vous intégrerez un établissement à taille humaine au sein d'une équipe dynamique. En tant que responsable sur un poste stratégique vous assurerez vos missions en étroite collaboration avec les élus, la direction générale et les responsables de l'ensemble des services de la CCDB. Missions principales: * Préparation et suivi des budgets (budgets annexes inclus) de la CCDB : - Elaborer les différents budgets de la collectivité en lien avec les services et suivre leur exécution; - Piloter le cadrage global[...]

Gestionnaire de programmes immobiliers

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales: Gestion et exécution des BOP d'investissement de la préfecture et des DDI (723, 348, 362...) et des enveloppes immobilières du BOP 354 (PNE, PNI, EMIR, Ad'Ap, etc.) Suivi de la consommation des crédits des BOP d'investissement de la préfecture et des DDI. Participation à l'élaboration de la programmation des travaux du programme 723, des différents programmes immobiliers gérés par le service et des appels à projets en lien avec le Service Logistique Participation aux instances relatives au suivi des missions immobilières (Conseil de cité administrative, comité de suivi, syndic de la Maison des affaires sociales ) Gestion et suivi des accords cadres ministériels et interministériels couvrant le périmètre de l'ATE, participation ponctuelle aux réunions Suivi financier de la politique immobilière de l'État Suivi des opérations de contrôles réglementaires et des maintenances des bâtiments de l'État Gestion, exécution et suivi financier des marchés publics d'investissement et de fonctionnement de la préfecture et des DDI. Veille à leur bonne exécution et organise la remontée d'information aux services bénéficiaires. Participer ponctuellement à la[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier Universitaire de Besançon recrute un(e) adjoint(e) administratif(ive), chargé des marchés du laboratoire (H/F). Le poste est à pourvoir à temps plein et dès que possible. Diplôme requis : BAC PRO comptabilité/ secrétariat Expériences similaires appréciées. Horaires de travail : 8h-16h21 selon le règlement intérieur du CHU. Missions : Approvisionnement en réactifs et consommables de laboratoire : o Vérification des commandes, transmission, o Rapprochement des factures, liquidation ou suspension, gestion des litiges fournisseurs, o Suivi des comptes et des marchés, Marchés réactifs et consommables de laboratoire : o Constitution des pièces administratives des marchés, o Transmission aux fournisseurs et à la TP, o Création dans CPAGEi, o Création des codes produits, o Suivi : modifications de références, de coordonnées fournisseurs, etc. Travail en binôme : o Discerner les urgences et savoir les gérer en cas d'absence du collègue, Dématérialisation du poste achats. Connaissance du poste du collègue : o Sous-traitance d'examens à l'extérieur, o Greffons humains, o Commandes HLA, o Prestations de service. Compétences acquises et/ ou à développer[...]

Chargé / Chargée d'études et d'inventaire patrimoine

Emploi

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La gestion des stocks et du mobilier vous est familière ? Vous souhaitez mettre votre savoir-faire au service de la Ville de Roanne ? Vous voulez œuvrer en autonomie au sein des bâtiments municipaux ? Rejoignez notre équipe dynamique et soudée ! Sous l'autorité du responsable de l'atelier menuiserie rattaché au Pôle bâtiments, vous effectuerez les missions suivantes : VOS MISSIONS - Gestion de l'inventaire physique des biens meubles de la Ville de Roanne : inventaires sur l'ensemble des sites, pose d'étiquettes sur le mobilier, remplissage de fiches navettes, etc. - Gestion des liens avec l'inventaire financier et communication des données au service finances - Gestion des demandes concernant le mobilier issues du logiciel métiers Astech : acquisition, fabrication, déplacement ou mise au rebut avec respect des différentes normes - Gestion et suivi du marché de fournitures de mobilier : rédaction des pièces techniques, suivi des bordereaux de prix, relations fournisseurs, réalisation de devis, suivi des livraisons, installations - Gestion du stock de mobilier - Maintenance, entretien et dépannage de mobilier - Organisation de déménagements de matériels ou de mobilier -[...]