Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Agriculture - Sylviculture
Macouria, 97, Guyane, -1
Poste et missions : Ce poste d'assistant(e) de direction et de gestion, rattaché au Directeur du développement et à la Présidente Directrice Générale de la Safer Guyane, occupe un rôle central dans l'organisation institutionnelle et administrative de la structure. Missions liées à la direction : - Organisation institutionnelle : réunions d'instance de la Safer Guyane (Conseil d'Administration), organisation matérielle et préparation en lien avec la direction - Accompagnement de la direction : gestion boite mail direction, agendas partagés et répartition des rencontres en fonction des objets, contacts partenaires, gestion agendas, secrétariat (préparation courriers, signature.) - Interface avec les partenaires du réseau national en matière de suivi administratif - Accueil téléphonique et physique de la structure Missions liées à la gestion : - Contribution au suivi administratif et financier : préparation des paiements pour la PDG, classement factures, lien expert-comptable pour l'envoi des pièces et contrôle de la saisie comptable, facturation des clients, suivi des paiements, envoi des éléments de paie au cabinet RH, tenue du registre des congés, gestion des achats[...]
