Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Quetigny, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
LE POSTE PROPOSE
La MFR recherche un assistant administratif et pédagogique (H/F) dont la mission est d'assurer la :
- Gestion administrative : assurer l'accueil (physique et téléphonique), recueillir, traiter et acheminer l'information et assurer son classement et archivage, rédiger des courriers, gérer le courrier et le traitement de la messagerie institutionnelle, assurer le suivi administratif du recrutement des élèves (prise de rendez-vous, envoi des courriers de pré-rentrée et de rentrée, ...), assurer le suivi des inscriptions (montage et transmission des dossiers, pointage des dossiers et relance des pièces manquantes et saisie des dossiers sur Gestibase), assurer le suivi et la gestion des retards et des absences des élèves, gérer les sessions en alternance (générer les conventions, les avenants et les ruptures de stage et procéder à la signature dématérialisée auprès des parties), gérer les stocks de matériels et fournitures administratives (réapprovisionnement et contact avec les fournisseurs,.)
- Gestion élèves : gérer les effectifs élèves (remontées officielles, suivi des mouvements et reporting sur les plateformes Fregata, SIFA et GestiBase), effectuer les[...]
