Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Metz, 57, Moselle, Grand Est
Nous recherchons un(e) Assistante de Gestion (H/F) Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) de gestion et prenez en charge des responsabilités variées, stratégiques et stimulantes au sein de notre entreprise. Gestion administrative et juridique : - Assurer le suivi et la gestion des dossiers juridiques : o Sinistres d'assurance (véhicules et responsabilité civile), o Litiges commerciaux, - Contribuer à la conformité réglementaire de l'entreprise et à la maîtrise des risques juridiques. Gestion des frais généraux : - Superviser et suivre les postes de dépenses centraux pour l'ensemble des agences, notamment : o Téléphonie, o Parc automobile, o Contrats de crédits-bails, o Achats divers (tenues de travail, EPI, fournitures, etc.). - Participer à l'optimisation des coûts tout en veillant à la qualité des prestations et services. Fonctions administratives générales : - Assurer le suivi et la mise à jour des documents réglementaires des sous-traitants. - Mettre à jour les plateformes légales et administratives. - Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les e-mails. - Rédiger différents courriers et documents administratifs. - Suivre le parc informatique en[...]
