photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

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Porge, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Descriptif de l'emploi : Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Instruit et constitue les actes d'état civil, assure la tenue administrative des registres. Est le référent pour les affaires scolaires. Missions et activités du poste : - Accueil physique et téléphonique du public : point d'entrée de la collectivité, orientation du public vers les services compétents ; - Etat civil : établissement des actes d'état civil, tenue des registres d'état civil, mariages, PACS, décès, déclaration anticipée de naissance, baptême civil, recensement militaire, légalisation de signature... - Affaires scolaires : gestion de la régie du restaurant scolaire (inscriptions, suivi, tarification, pointage...), transport scolaire (ramassage scolaire par la commune, lien avec la région pour le ramassage collège/lycée, sorties scolaires), inscriptions à l'école (dossiers d'inscription, suivi via le logiciel Berger Levrault Enfance, tableaux de suivi...) - Gestion des cérémonies protocolaires en lien avec les élus et les services concernés : commémorations, inaugurations, vœux du Maire (invitation + organisation logistique) - Gestion[...]

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Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

L'agence Interaction de Montpellier spécialisée dans le domaine de l'intérim, CDD/CDI recherche dans le cadre d'un contrat CDD de 6 mois pour remplacement, un/une Assistant(e) Administratif(ve) Contrat et Paie. Au sein de notre équipe composée de deux chargées de recrutement et d'un responsable d'agence vous aurez diverses missions : - Rédaction des contrats intérimaires/clients et DPAE - Suivi des dossiers intérimaires (demande de visite médicale, demande de formation, documents d'identité à jour, test de sécurité, retours contrats .) - Point hebdomadaire sur les contrats (Fin de mission / prolongations / nouveaux contrats) - Récupération, enregistrement, et relance des pointages (heures) et éléments de paie (absences/arrêts) des intérimaires chaque semaine pour transmission au pôle Administratif situé au siège - Envoie des bulletins aux intérimaires et des factures aux clients, gestion d'éventuels réclamations ou litiges. - Gestion courante (déclaration AT/AM, envoie des docs admin, saisie sur salaire, relance factures) Vous serez régulièrement en relation avec les intérimaires et clients pour assurer au mieux vos missions. Egalement vous serez le relais entre l'agence[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le Groupe HRC Environnement est composée d'une holding (HRC Environnement) et de filiales avec plus de 250 collaborateurs autour de 15 établissements répartis en Occitanie et Auvergne-Rhône Alpes. De la société SOLIPAC, distributeur en BtoB spécialisée dans les solutions énergétiques, à la société GENiUS ENERGIES, qui réalise la maintenance préventive ou corrective des installations de nos clients, en passant par la formation de ces derniers via la filiale OXIDEVE, l'accompagnement financier grâce à la filiale Fi ENERGIES et le transport de marchandises via la filiale GLOBAL ROAD RUNNER, le Groupe HRC Environnement offre à ses clients une gamme complète de produits et services. Vous souhaitez en découvrir davantage sur HRC Environnement, c'est par ici : https://hrc-environnement.com/ Afin de compléter son équipe, SIMPLYFiAides (https://simplyfiaides.fr/) recrute un(e) Assistant(e) ADV pour réaliser les missions suivantes : Vos missions : - Gérer la relation client auprès des artisans en prenant en charge les différentes questions liées au dispositif des CEE (demandes d'inscriptions, demandes de chiffrages) et en apportant une réponse appropriée (respect du délai, du[...]

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

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Betton, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Description de l'organisme La commune de Betton, 12 950 habitants, est située à 10 kilomètres au Nord de Rennes. Elle développe une politique éducative ambitieuse notamment à travers son PEDT et ses accueils de loisirs. La Mairie de Betton recherche le/la directeur/trice de l'un de ses Accueils de loisirs. L'ALSH fait partie du service petite-enfance, enfance, jeunesse et est intégré au Pôle vie de la cité. Le Pôle vie de la cité réunit différents services qui agissent dans les domaines de l'éducation et de la culture. Ces services travaillent en étroite collaboration. Le service comprend deux directions d'accueils de loisirs enfance qui fonctionnent les mercredis et vacances scolaires, une équipe d'animation jeunesse chargée de l'accompagnement des publics de plus 12 ans, un animateur sportif. Description du poste - Sous l'autorité du responsable du service, le/la directeur/trice : - - Elabore le projet pédagogique en lien avec le projet éducatif, - - Met en œuvre le projet pédagogique - - Veille à la sécurité physique, affective des enfants et de l'équipe - - Est garant de la réglementation et des règles sanitaires - - Assure le recrutement et l'animation[...]

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Secrétaire comptable

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Poinçonnet, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients un(e) SECRETAIRE COMPTABLE H/F sur Le Poinconnet Sous la direction du Responsable Administratif et Financier, vous assurez notamment : La saisie des factures La saisie des encaissements Les rapprochements bancaires Les bilans La maitrise des outils et logiciels comptable La déclaration de tva Nous recherchons une personne ayant de très bonnes connaissances de la comptabilité générale, rigoureuse et maitrisant parfaitement les outils informatiques. Un niveau BTS/DUT est requis

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

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Mazières-de-Touraine, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Afin de renforcer notre équipe Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Chargé(e) Ressources Humaines & Paie. Vous aurez en charge d'assurer le suivi des dispositifs de développement des ressources humaines et de participer à la gestion administrative du personnel dans le respect des dispositions légales et réglementaires. Vos principales missions seront : - Gestion de l'Administration du personnel : Participer à la gestion des temps et absences, saisie et suivi des arrêts de travail, contrôle et suivi des contrats intérimaires. - Gestion des rémunérations : préparation des éléments liés à la paie, contrôle et suivi des bulletins et déclaration sociales. - Suivi des Carrières et performances : initier/suivre les campagnes annuelles EIA/EP et préparation des bilans préalables. - Promouvoir la Formation et l'employabilité dans l'entreprise : participer au plan de compétences annuel (appels d'offres, chiffrage, suivi et gestion des formations.), développer l'apprentissage au sein de la société. Vous serez directement rattaché à la Direction des Ressources Humaines sur un périmètre de 200 collaborateurs. Profil : De formation Bac+4/5 en gestion des ressources humaines ou[...]

photo Chargé / Chargée de recrutement

Chargé / Chargée de recrutement

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Villefontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Direction des Ressources Humaines de la CAPI, le service Parcours Professionnels, Pilotage et Accompagnement contribue à la définition et la mise en oeuvre d'une politique RH en matière de : Développement des parcours professionnels des agents : Assurer le recrutement et favoriser le développement des compétences et des parcours professionnels des agents. Observation et prospective financière : Développer les outils de pilotage (indicateurs, tableaux de bords, étude prospectives) permettant d'éclairer les décisions Accompagnement : accompagner les individus dans leurs postures professionnelles et les collectifs dans leurs équilibres pour garantir l'efficience Sous la responsabilité de la responsable du pôle emploi et effectifs : Dans le cadre du recrutement : Piloter le processus de recrutements (déclaration, diffusion, analyse, commissions et finalisation des opérations de recrutement) Participer aux divers forums pour l'emploi Proposer des améliorations continues de nos procédures internes (recrutement, intégration.) En collaboration avec le pôle formation, apporter un appui et/ou coconstruire des parcours de formation professionnelle pour les nouveaux arrivants Proposer[...]

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Responsable de maintenance en énergie

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Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le cabinet PARTNAIRE CDI de BLOIS, recherche dans le cadre d'un CDI, un RESPONSABLE MAINTENANCE UTILITES / ATELIER THERMIQUE (H/F) pour le compte d'un acteur incontournable de la santé. Rattaché à la direction des services techniques, vous êtes en charge de la planification, de l'organisation et du pilotage des activités et des moyens, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations. Vous assurez et suivez la maintenance, l'exploitation et la conduite des installations de chauffage, ventilation, climatisation et plomberie, ... - Contrôlez et suivez la qualité et la sécurité des activités, dans le domaine de la maintenance des utilités, dans le respect des exigences environnementales (plan de prévention entreprises extérieures, déclaration ICPE...) et en animant les réunions. - Elaborez, mettez en place et exploiter des tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité - Encadrez des équipe(s), et faites monter en compétences les personnels - Etablissez, actualisez et mettez en oeuvre des procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine - Lancez, suivez et contrôlez des réalisations en régie et sous-traitées,[...]

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Formateur / Formatrice d'anglais

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Aurec-sur-Loire, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) formateur/formatrice pour une formation individuelle de 14 h en ANGLAIS niveau débutant A1 à A2, en PRÉSENTIEL à AUREC SUR LOIRE (43110). Date et horaires de démarrage impératifs : le 22/06/2024 de 9h à 12h Tarif selon profil et expérience Le numéro de déclaration d'activité (NDA) est requis, de manière obligatoire.

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

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Cellier, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein de notre collectivité, nous recherchons notre secrétaire administratif H/F sur le service technique, aménagement et urbanisme - Accueil physique et téléphonique des services urbanisme et technique Informer et conseiller les usagers Réception des dossiers d'urbanisme Réception et diffusion des diverses réclamations des usagers Prise de rendez-vous pour les services urbanisme et techniques - Gestion administrative des services urbanisme et technique Rédaction de courrier divers : rappel à la règle, réponses aux demandes et réclamations, à l'attention des administrés, des entreprises, des locataires de bâtiments communaux Gestion des Déclarations de travaux (DT-DICT) : déclaration via la plateforme Sogelink, édition et envoi des permissions de voirie, arrêtés temporaires de stationnement et de circulation en lien avec le responsable du service technique et la police municipale Réception et suivi des demandes en lien avec le réseau des eaux pluviales, des dossiers d'assainissement autonome, des déclarations de puits - Instruction de demandes d'urbanisme Enregistrement des demandes d'urbanisme Enregistrement et classement des déclarations d'ouverture de chantiers et[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

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Cahors, 46, Lot, Occitanie

Acteur majeur de l'Économie Sociale et Solidaire depuis 1945, l'ADMR est le premier mouvement associatif national de services à la personne. Présente sur la quasi totalité du territoire français, l'ADMR compte 2700 associations locales réparties sur 87 départements. Nos valeurs : la proximité, la solidarité, l'universalité, le respect et la réciprocité. Appui technique et soutien auprès des associations ADMR du Lot, la Fédération ADMR du Lot participe à l'emploi de plus de 370 salariés d'intervention sur l'ensemble du département, et recherche pour le compte de la Fédération un(e) Assistant(e) ressources humaines (F/H) Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes, dans le respect des procédures de la démarche qualité : - Administration du personnel d'intervention du réseau ADMR du Lot (rédaction des contrats de travail, gestion des arrêts maladies, déclaration URSSAF,...) - Gestion des paies du personnel d'intervention du réseau ADMR du Lot (télégestion, bulletins de salaire, documents de fin de contrat,...) - Suivi des prestations de prévoyance & CPAM des salariés du réseau ADMR du Lot. Vos compétences : - Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique,[...]

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Responsable de district routier

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Marigny-Le-Lozon, 50, Manche, Normandie

Le responsable de centre est chargé du management de proximité et, à ce titre, d'encadrer une équipe composée de 8 agents. Il est l'interlocuteur de proximité chargé de la gestion du territoire et du domaine public notamment en matière d'entretien et d'exploitation du domaine routier départemental. Il est également responsable de l'entretien, du nettoyage des bâtiments et matériels/outillages mis à la disposition du centre d'entretien routier. Activités principales : Mission 1 : Manager une équipe - animer et piloter une équipe de 8 agents - préparer et faire respecter un planning à la semaine des tâches à réaliser par les agents - transmettre des consignes et veiller à leur application - rédiger des rapports d'activité et rendre compte à sa hiérarchie - effectuer l'évaluation annuelle des agents et contribuer à leur développement professionnel - proposer un avis sur les capacités professionnelles d'un agent - apporter une aide technique pour améliorer les pratiques professionnelles d'un agent - accompagner les nouveaux arrivants - assurer la gestion des conflits - veiller au respect des temps de travail, des temps de repos, des temps de conduite et à la validité[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

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Bazancourt, 51, Marne, Grand Est

Sous la responsabilité du RRH, vos principales missions sont : -Garantit la gestion administrative et la paie du personnel rattaché à l'établissement - Etablit et contrôle la paie, et la gestion des compteurs temps de travail dans le respect de la réglementation et des délais impartis - Effectue les opérations de paie telles que STC, calcul d'indemnités départ, indemnités congés payés, intéressement/participation, acomptes, saisies sur salaire, pensions alimentaires . - Effectue, transmet et justifie les éléments comptables liés à sa fonction (IJSS, .) - Procède à l'ensemble des déclarations liées aux salariés : déclaration préalable à l'embauche, diverses affiliations et/ou radiations, attestations employeur, . - Assure l'élaboration et l'enregistrement des contrats de travail et avenants non-cadres - Gère les dossiers de maladie et d'accident du travail, assure la gestion et le suivi des dossiers de prévoyance - Renseigne le personnel ou tout organisme sur tout sujet lié à la gestion administrative et la paie du personnel - Réalise les reportings liés à son activité dans les délais impartis - Mène des actions de recrutement : participe aux forums et salons, contribue[...]

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Urbaniste

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Liévin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Sous l'autorité du Directeur Général des Services Techniques et du responsable du service droit des sols, vous assurez les missions suivantes : Mission 1 : Assurer l'instruction des autorisations d'urbanisme (permis de construire, d'aménager, de démolir, déclaration préalable de travaux) - Procéder à l'analyse du dossier à partir des documents fournis et au regard du PLU - Réclamer le cas échéant les pièces manquantes puis notifier la majoration de délai si nécessaire - Lancer les consultations de service - Rédiger l'arrêté en prenant en compte l'avis des services consultés Mission 2 : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Renseigner les demandeurs sur l'état d'avancement de leur projet ou sur les pièces complémentaires demandées - Ecouter et conseiller les pétitionnaires ou les maîtres d'ouvrage sur la faisabilité de leur projet, sur les démarches à effectuer et sur les documents à produire - Expliquer le cadre réglementaire et les procédures à respecter

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Assistant / Assistante qualité en industrie

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Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du Département Qualité composé de 6 personnes, et rattaché(e) au Responsable qualité, vos missions s'articulent autour des axes suivants : * Établir les dossiers de conformité produit - Réalisation des demandes de devis tests aux laboratoires - Suivi des prestations et des échantillons - Réalisation de la documentation technique (certificats, rapports, fiches techniques) - Établissement de la Déclaration de Conformité * Suivi du développement produit - Définition du cahier des charges règlementaire - Rédaction et suivi des lettres de garantie auprès de nos fournisseurs - Communication des délais et diffusion des résultats - Vérification des marquages et allégations réglementaires et normatives * Support aux équipes commerciales - Suivi et priorisation des demandes - Mise en ligne des documents de conformité - Gestion des requêtes spécifiques clients, export et déclarant douane Vous êtes titulaire d'un niveau Bac +3 dans le domaine de la Qualité et vous recherchez un poste qui a du sens et dans lequel vous mènerez vos missions avec précision, rigueur, fiabilité et organisation. Idéalement, vous avez déjà eu une première expérience dans un service Qualité Produit[...]

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Formateur / Formatrice bureautique

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Pérignat-lès-Sarliève, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) formateur/formatrice pour une formation individuelle de 18 h sur WORDPRESS niveau débutant, en PRÉSENTIEL à PERIGNAT LES SARLIEVE (63170). Date et horaires de démarrage impératifs : le 17/09/2024 de 9h30 à 11h30 Tarif selon profil et expérience Le numéro de déclaration d'activité (NDA) est requis, de manière obligatoire.

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Secrétaire polyvalent / polyvalente

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Mazères-Lezons, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le respect des valeurs associatives, de la Charte des Droits et Libertés de la personne accueillie et dans le cadre du projet d'établissement, les missions s'articuleront autour de l'accueil et du secrétariat du Pôle Médico Social et/ou du transport des enfants. Vos missions principales : - Gestion de l'accueil, des appels téléphoniques et des courriels : Accueillir des visiteurs, Réceptionner des appels, Traiter les courriels et transférer aux destinataires idoines, Saisir les transmissions (AIRMES) - Gestion des courriers et divers documents : Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de documents.), Rédiger différents courriers à destination des familles : convocation au projet, à l'ESS., Rédiger et mettre en forme des documents (word, excel, power point) en lien avec l'activité institutionnelle (AG, réunions, synthèses.), Adresser aux membres du CVS et aux familles, l'ordre du jour, la convocation et le compte rendu du CVS, Adresser les menus aux familles chaque semaine. - Gestion du dossier lié aux enfants : Diffuser les documents d'information aux parents et travailleurs sociaux, Scanner, Classer les documents, S'assurer[...]

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

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Saint-Pierre-d'Irube, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Missions - Est garant de la sécurité physique, psycho affective et morale des élèves accueillis, en collaboration avec le reste de l'équipe. - Gère la mise en œuvre des projets pédagogique et éducatif : élaboration, rédaction, communication, organisation et mise en pratique d'activités pour des enfants âgés de 2 à 11 ans. - Assure l'encadrement, l'animation et l'administration d'un accueil périscolaire pour des enfants de 2 à 11 ans. - Assure la coordination de l'équipe dans le temps périscolaire et rend compte de cette gestion au.x président.s de l'Association, employeur de tous les personnels, dont il(s) lui confie(nt) la gestion. -Coordination de l'équipe : - Faire le lien avec les différentes commissions de l'association ainsi qu'avec le Conseil d'Administration (notamment le référent langile) : entretiens téléphoniques, mails, possible participation aux réunions du Conseil d'Administration, des commissions en fonction des besoins et des invitations formulées par la direction de l'association. - Coordonner l'action de l'équipe d'animation, d'entretien et de restauration : - gestion de l'équipe (planning de l'équipe, réunions de service par cycle a minima, évaluations[...]

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Assistant / Assistante comptable

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Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

ASSISTANT COMPTABLE H/F Qui sommes-nous ? Nous sommes un cabinet d'expertise comptable proposant des services en comptabilité, audit, en juridique et en ressources humaines/social, avec des spécialisations métiers et 11 implantations à travers la France. Ce poste est situé sur notre Agence d'Anglet (64). Idéalement situé au cœur du Pays basque, offrant un cadre de vie exceptionnel entre océan et montagnes, nous vous proposons un espace de travail agréable et stimulant. Profitez de locaux spacieux, d'une grande terrasse extérieure pour vous détendre et vous ressourcer, ainsi que de nombreuses activités organisées sur site et à l'extérieur, comme nos afterwork, séminaires, Team Building. En rejoignant notre équipe à Anglet, vous serez au sein d'une équipe à taille humaine, soudée et dynamique. Les missions : - Saisie des factures d'achats et de ventes - Saisie des OD de paie - Lettrage des comptes fournisseurs & clients - Déclaration, envoie et édition de la TVA - Elaboration des tableaux de bords - Développe son portefeuille et la relation client Le profil : Le profil recherché est une personne de formation comptable, souhaitant développer ses compétences dans un contexte[...]

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Comptable

Emploi

Bergheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Domaine Viticole en Biodynamie, le Domaine Marcel DEISS à Bergheim, recherche comptable (H/F), pour intégrer notre équipe dynamique. Poste central dans l'entreprise, vous jouerez un rôle essentiel de support pour la direction. 1) Comptable : vous aurez les missions suivantes : - Gestion de la comptabilité client : o Saisie des encaissements du caveau de dégustation, vérification et suivi des corrections o Téléchargement des extraits de comptes bancaires, comptabilisation et lettrage o Remise en banque des encaissements chèques et espèces o Mise à jour du suivi des encaissements clients à transmettre aux commerciaux pour relance - Gestion de la comptabilité et des règlements fournisseurs : o Numérisation des factures fournisseurs reçues au courrier et comptabilisation o Comptabilisation des notes de frais - Gestion de la comptabilité générale : o Identification et remontée des anomalies o Saisies diverses o Aide à la préparation du bilan, aide à la révision comptable et de la justification des comptes o Suivi des dossiers de subvention et des investissements - Gestion des salaires et édition des bulletins de salaires 2) Secrétaire de direction : en collaboration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, offre des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Dans le cadre d'un congé maternité, notre client, spécialisé dans le transport, recherche un Assistant administratif facturation - pour le service Transport (H/F) basé sur Saint Priest pour une longue mission. Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au coeur de notre activité. Rejoignez-nous et ensemble, créons un avenir professionnel solide et épanouissant. ?? Vos missions: Vos missions principales seront les suivantes : - Suivi des factures - Gestion des retours litiges - Déclaration des frais supplémentaires Diverses taches administratives selon vos compétences Votre profil: Vous êtes une personne qui aime la rigueur administrative, respecter les processus et les règles ? Vous êtes quelqu'un de curieux, qui communique facilement et qui s'intègre facilement ? Alors ce poste est certainement fait pour vous... Pour ce poste, nous vous proposerons d'être employé à temps complet, de 9h à 18h . Le salaire, pour 39h, sera[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Hautefond, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le groupe VIT, spécialiste de la transformation des produits verriers à destination du bâtiment, recrute dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, un Contrat à Durée Déterminée, un(e) Assistant (e) comptable expérimenté(e). Le poste à pourvoir est basé à PARAY LE MONIAL (71). DESCRIPTIF DU POSTE : Sous la responsabilité de la Responsable Comptable et Financier, les principales missions du/de l'Assistant (e) comptable expérimenté(e). sont : Gérer la comptabilité clients des sociétés du groupe : - Émission des Factures/avoirs clients - Suivi des comptes clients (lettrage des comptes ; suivi des litiges, ..) - Relances clients par courrier et par téléphone - Déblocage des comptes bloqués Gérer la trésorerie des sociétés : - Saisie des relevés bancaires journaliers - Saisie et remise des règlements clients (LCR, Chèques) - Saisie des caisses Gestion administrative : - Établissement de la DEB tant pour les livraisons que les acquisitions - Déclaration aux assurances : sinistre, nouveau véhicule . Cette définition de fonction ne saurait être considérée comme exhaustive. En outre, les relations contractuelles étant évolutives, la mission pourra être adaptée à[...]

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Secrétaire commercial / commerciale

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Drumettaz-Clarafond, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

ERIC ENERGY recrute ! Recherche assistante ou assistant administrative à plein temps. Poste à pourvoir du mardi au samedi inclus de 9 heures à midi et de 14 heures à 18h30 en présentiel. Les missions : saisie de devis, réalisation de déclaration préalable de travaux, gestion des rendez-vous, standard téléphonique, accueil des clients, planification de chantier. Une expérience dans le secteur du chauffage, des énergies renouvelables ou du bâtiment est un plus. Salaire à négocier en fonction de l'expérience.

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Employé / Employée de transit international

Emploi

Chevry-Cossigny, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower BRIE COMTE ROBERT recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Coordinateur transport (H/F). Poste basé à Chevry Cossigny - 77173. Principal garant des expéditions, vous veillez à ce que les commandes soient expédiées et livrées dans les meilleurs délais et vous assurez que le processus d'expédition se déroule de manière efficace. Plus précisément, vos missions seront de : -Planifier l'expédition des commandes clients en analysant les stocks et en répondant au plus près aux dates demandées par le client -Réaliser les allocations et éditer les bons de prélèvement (pre-shippers). -Editer des bons de préparation et transmettre les éléments au Responsable Magasin. -Déclencher les transporteurs dans les bons délais. -Suivre, vérifier, hiérarchiser et acheminer les commandes. -Gérer tous les documents importants d'expéditions -Globaliser et optimiser les tournées avec les transporteurs (définir, au plus près du besoin, les moyens de transport, en fonction des commandes). -Déclencher les transporteurs routiers, maritimes et aériens et prendre rendez-vous avec les clients le cas échéant. -Collaborer avec les[...]

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Assistant / Assistante logistique

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Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Activité : - Préparer les opérations ; - Analyser les bons de commande transmis et organiser le traitement des commandes ; - Ouvrir un dossier logistique pour toute opération ; - Etablir les contacts avec le magasin/entrepôt de stockage, les transporteurs, les transitaires homologués et fournisseurs ; - Vérifier, analyser et préparer les documents, certificats et autorisations nécessaires (Factures, assurance et déclaration de matières dangereuses.) ; - Coordonner et assurer le suivi des dossiers ; - Gérer les documents de transit, d'import/export et les documents douaniers ; - Être l'interface avec les différents partenaires logistiques, les fournisseurs et les clients ; - Veiller au respect des coûts et des délais ; - Suivre les litiges ; - Effectuer la saisie des opérations sur l'outil de suivi interne. Vos connaissances - Anglais courant et technique ; - Espagnol recommandé, autres langues étrangères ; - Base dans les formalités douanières ; - Connaissance du transport international tous types de modes de transport (maritime, route, aérien) ; - Outils informatiques. Vos principaux atouts pour réussir dans cette mission seront : - Dynamique et motivé(e) ; - Réactif(ve)[...]

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Fundraiser - Collecteur / Collectrice de fonds

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Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

L'Académie des Pluriels a été fondée en novembre 2019 par un collectif de citoens engagés. C'est une association loi 1901 dont le siège et les locaux sont aux Mureaux. Les activités de l'Académie des Pluriels : La COOP'J : parcours de formation à l'entrepreneuriat collectif et éco-responsable utilisant la pratique artistique et le développement personnel pour permettre à chaque jeune de trouver sa voie, de gagner en autonomie et d'avoir le goût de l'engagement. Le Prix des Plurielles : un prix pour mettre en lumière des femmes engagées invisibles, pour inspirer les jeunes générations de femmes et d'hommes, favoriser le pouvoir d'agir des femmes et ouvrir le champ des possibles. Les ateliers : bricolage, CNV, dessin, jeux de société, débats. Notre association est devenu un acteur légitime et incontournable des enjeux en lien avec l'égalité des chances, l'apprentissage par le faire et l'écologie. L'Académie des Pluriels tisse des liens entre des citoyens, des acteurs économiques, institutionnels, associatifs, au sein et au-delà du territoire des Mureaux. Parce-que nous croyons que s'engager dans un processus créatif est facteur de changement social. Le ou la Chargé.e[...]

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Secrétaire de direction

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Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Il, elle assure une mission d'accueil du public des équipements et une mission administrative pour la direction des maisons de quartier. Le poste se situe sur la Maison de Quartier de la Liberté, quartier prioritaire de la ville. MISSIONS : Le/la Secrétaire de direction est une personne de confiance de la direction des projets de quartier du Comité d'Animation. A la demande du/de la direction des projets de quartier, il/elle assure notamment les missions suivantes : 1- Secrétariat du Comité d'Animation et de la direction des projets de quartier : - Secrétariat : - Frappe des invitations, courriers, compte-rendu et divers écrits - Mise en forme de documents - Réalisation de diaporamas - Gestion et suivi des documents liés à l'utilisation des salles - Gestion et suivi des dossiers en cours (adhésions, demandes des associations.) - Préparation des dossiers de travail de la direction des projets de quartier - Gestion du logiciel interne Concerto. - Gestion des agendas : - Assure le suivi de l'agenda de la direction des projets de quartier - Assure le suivi de l'agenda de l'utilisation des salles. - Gestion du courrier : - Réceptionne et enregistre le courrier du Comité d'Animation[...]

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Gestionnaire de réseaux d'eau

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

POUR LE SERVICE BATIMENT, Nous recrutons UN(E) «"GESTIONNAIRE DE L'EAU ET DE L'ENERGIE DU PATRIMOINE BÂTI EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE (H/F)". Rattaché(e) au responsable du service bâtiment, vous aurez pour principales missions de : - Renforcer la connaissance du patrimoine (80 bâtiments et locaux techniques) et sa performance énergétique en mettant à jour la base de données patrimoniale (bâtiments, surfaces, nombre d'occupants, coûts annuels de fonctionnement, etc.) et gérer les entrées et sorties de sites (avenants aux contrats) ; - Assurer le suivi des abonnements et consommations de fluides (Electricité, eau, chauffage, éclairage public), analyser les dérives via les portails d'espace client (Suez, Enedis, Total Energie, Cofely) et programmer des rapports automatiques et paramétrer des alertes automatiques en cas de dérives ; - Proposer et mettre en œuvre des solutions afin de maitriser et réduire le budget « Energies », en agissant sur : - Le patrimoine bâti et ses installations thermiques et aérauliques (travaux d'investissement, modifications, améliorations), - L'optimisation des plannings de chauffe en lien avec les occupants (sport, éducation, culture.), - L'optimisation[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'agence Nexity Property Management d'Asnières sur Seine, recherche un(e) Gestionnaire Technique pour gérer le patrimoine d'un institutionnel dans le cadre d'un CDD. Vous êtes l'interlocuteur privilégié et le point d'entrée entre le bailleur et les locataires concernant les sujets techniques sur le patrimoine tertiaire et mixte confié : Vous avez et vous aurez à développer à ce titre un relationnel fort et une communication efficace, axé sur la satisfaction du client et des utilisateurs. Être à l'écoute et répondre aux demandes des occupants, et faire preuve de réactivité Animation de réunion avec les occupants Visite périodique et contractuelles des actifs avec élaboration de compte-rendu. Participation à la mise en place des prestations et des modes de fonctionnement qui seront animés par les équipes supports de Nexity Mise à jour des documents techniques et réglementaires des actifs Reporting d'activité par actif (Demandes d'interventions, faits marquants, travaux en cours, .) Mise en place et suivi des contrats de prestations techniques et de services : Suivi de la maintenance des installations techniques Déclenchement et suivi des opérations de maintenance préventive[...]

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Agent administratif / Agente administrative

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Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

DESCRIPTIF DU POSTE Directement rattaché.e au responsable de l'Unité état civil - élections, vous accueillez, informez et orientez les usagers au sein d'un guichet unique. Vous instruisez les demandes concernant l'unité et des dossiers mutualisés. Vous représentez l'image de la collectivité. VOS MISSIONS Enregistrer les demandes et renseigner physiquement et téléphoniquement les usagers dans les domaines suivants : 1. Etat civil Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil (Naissances, reconnaissances, changement de nom, changement de prénom, décès, déclaration de PACS) Préparer les dossiers de mariage avec la vérification des pièces Gérer et traiter le courrier état civil et tenir à jour les registres d'état civil 2. Affaires générales Effectuer les attestations d'accueil Etablir les recensements citoyens Légaliser les signatures et établir différents certificats (vie maritale, changement de résidence.) Gérer les demandes de licences pour les débits de boissons et restaurants 3. Élections Recevoir et contrôler les demandes d'inscription sur les listes électorales et mettre à jour les listes électorales Préparer et participer aux commissions[...]

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Gestionnaire clientèle patrimoniale

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Eaubonne, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vous êtes le garant de la qualité de vie des locataires et assurez une présence au sein de votre secteur. Vous représentez la Société auprès des locataires et des intervenants externes. Vous avez en charge l'animation et le management d'une équipe de gardiens et employés d'immeubles. Qualité de Service : - Vous êtes le garant de la qualité des prestations et de la satisfaction client sur votre portefeuille de logements ; - Vous contrôlez la bonne réalisation des prestations sur le patrimoine par des contrôles périodiques ; - Vous êtes responsable de la propreté et de la qualité des logements à la relocation ; - Vous vous assurez du bon fonctionnement des équipements, au travers de contrôles et de remontées faites par vos gardiens ; - Vous rédigez les courriers aux clients et vous vous engagez à apporter qualité et respect des délais dans vos réponses ; Management des gardiens : - Vous animez et pilotez l'activité des gardiens et employés d'immeubles de votre secteur ; - Vous déterminez les objectifs prioritaires de chacun et en assurez la cohérence avec les objectifs globaux de la Direction des Territoires et de la Société. - Vous participez en lien avec la Direction des[...]

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Responsable paie et administration du personnel

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Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Localisation : BASTIA Mission principale : Le gestionnaire de paie et administration du personnel est responsable de la gestion efficace et précise de la paie ainsi que des aspects administratifs liés au personnel au sein de l'entreprise. Son rôle est essentiel pour assurer la conformité légale, la satisfaction des employés et la bonne marche des opérations administratives. Responsabilités : Gestion de la Paie : Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de la paie. Calculer et éditer les bulletins de salaire dans le respect des obligations légales et conventionnelles. Assurer la déclaration et le paiement des charges sociales et fiscales. Répondre aux questions des employés concernant leur paie. Administration du Personnel : Gérer les contrats de travail, avenants et autres documents liés à l'emploi. Suivre les dossiers administratifs des employés (congés, absences, arrêts maladie). Contribuer à la gestion des avantages sociaux et des mutuelles. Conformité Légale : Assurer la conformité des procédures de paie et d'administration du personnel avec la législation en vigueur. [...]

photo Technicien(ne) maintenance matériels domestiques électro

Technicien(ne) maintenance matériels domestiques électro

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Chaleins, 10, Ain, Grand Est

Manpower VILLEFRANCHE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Technicien SAV sédentaire (H/F) -Accueillir la clientèle : par téléphone, par mail -Assurer une communication régulière avec les clients pour les informer sur l'avancement des réparations et les coûts associés. -Gestion informatique et administrative des clients (sanitaires et compte de facturation) -Rédiger des devis clairs et détaillés (fourniture de consommables et visites de contrôle -Campagne d'Emailing -Propositions de contrat de maintenance / entretien / télémaintenance -Création du planning annuel des visites préventives avec l'aide du coordinateur -Suivi du respect des obligations administratives liées aux sous-traitants (déclaration de sous-traitance dans le cadre d'appel d'offres) -Suivi des fins de garantie, fin de contrat et relance auprès des clients -Mise en place des contrats de sous-traitance -Établissement des éventuels avenants aux contrats de sous-traitance -Saisir les heures du personnel après-vente -Propositions de contrat de maintenance / entretien / télémaintenance -Suivi de la facturation et appel auprès des clients en cas de retard -Prendre[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

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Onesse-Laharie, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Adecco Mimizan recherche pour son client, spécialisé dans la production et composition de substrat de culture, un/une : Assistant(e) administration des ventes / Commercial(e) : Vos missions seront les suivantes : - Application de la politique commerciale - Gestion et suivi des commandes - Relance et prise des commandes spécifiques toutes enseignes - Connexion site enseigne pour le suivi des anomalies - Suivi des magasins toutes enseignes - Gestion et actualisation des bases de données articles et clients - Gestion et traitement des litiges - Enregistrement et suivi des notes de débits - Remonter les déclarations mensuelles des chiffres d'affaire par centrales + déclaration CA sur les sites - Mettre à jour des statistiques diverses pour les centrales et magasins - Mettre à jour le tableau du taux de service quantité et délai toutes enseignes - Aide à la relance de paiements clients + suivi des règlements - Aide à la conception des fiches produits, logistique, signalétique, base de données des clients. - Mailing, relance et ventes toutes enseignes - Gestion et suivi des échantillons - Suivi journalier des demandes clients - Reporting hebdomadaire de[...]

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Gestionnaire d'immeubles

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Jouques, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Reliance recherche un Gestionnaire d'immeuble H/F à temps plein, pour une très belle entreprise experte en gestion locative basée à Puy Ste Réparade Vos missions : Gestion locative Participer à la commercialisation des logements et/ou parkings Gérer les entrées et sorties des locataires (visites, pré-état des lieux, état des lieux, signatures ) Renseigner les locataires et les demandeurs de logement sur les informations locatives administratives, les logements loués et leurs quartiers Participer au recouvrement des loyers Assurer la surveillance des logements vacants Participer à la gestion de copropriété en mettant en œuvre le mode opératoire défini entre l'entreprise et le syndic Veiller au respect et à l'application du règlement intérieur en intervenant auprès des locataires pour leur rappeler leurs obligations contractuelles Entretien courant, maintenance et gestion technique du patrimoine Contribuer au maintien de la sécurité des immeubles en assurant une surveillance des installations et de tous les dispositifs liés à la sécurité incendie Veiller au bon entretien des résidences par les prestataires ou les personnels y intervenant Traiter les[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

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Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Vous assurez la gestion administrative du personnel (-100 collaborateurs) mais aussi tout le processus s'appliquant au recrutement ou la motivation des équipes. Vous êtes en charge de traduire, sur le plan opérationnel l'ensemble des décisions applicables en matières RH. Vous veillez au respect de la politique globale RH sur tous les thèmes confiés par la Direction Vos missions principales seront : GESTION RH : - Gestion des temps : présences, absences, heures de travail, RTT et congés - Répondre aux différentes questions RH des salariés - Identifier les problèmes RH et les remonter à la Direction pour actions et validation - Accueillir et intégrer les collaborateurs selon le protocole RH - Alerter la Direction en cas d'accident du travail et effectuer la déclaration selon le mode opératoire - Participer aux entretiens de suivi des contrats de pro et assurer le suivi administratif par délégation - Participer à la gestion des plans de développement de compétences notamment le tutorat - Veiller au bon déploiement des montées en compétences des collaborateurs - Mettre en œuvre et assurer un suivi des entretiens professionnels - Piloter la réflexion, en liaison avec le responsable[...]

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Technicien(ne) chimiste laboratoire analyse industrielle

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Ploufragan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Labocéa est le premier laboratoire public territorial d'analyses de France. Dotés d'équipements de pointe et d'une équipe pluridisciplinaire, nous offrons une large gamme de services. Ainsi, nous pouvons identifier, quantifier et prévenir des dangers susceptibles d'affecter la santé humaine et animale. Nous recherchons deux technicien/nes pour le service chimie alimentaire Environnement de Ploufragan dès que possible Sous la responsabilité du chef de service Chimie, au sein d'une équipe d'une quinzaine d'agents, vous serez chargé de l'exécution des processus analytiques concernant les analyses physicochimiques des différents échantillons traités par le service. Vous serez chargé de l'exécution des processus analytiques concernant les analyses physicochimiques sur des échantillons alimentaires (alimentation animale, alimentation humaine dont produits laitiers). Description des activités : - Accueil des échantillons - Mesures et validation des résultats avec l'appui (si besoin) d'un cadre technique ou du chef de service (analyses matières sèches, protéines, matières grasses, éléments minéraux, .) - Saisie des résultats - Participation aux circuits d'inter comparaison du[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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Bellegarde, 30, Gard, Occitanie

Suite à la création du poste, nous recherchons un(e) assistant(e) comptable / administratif(ve) pour nos sociétés avec une prise de poste rapide. Vous travaillerez essentiellement sur le site du Carrefour Market Bellegarde et vous serez amené à titre ponctuel à vous déplacer sur le 2e point de vente situé à Castelnau le Lez. Vous travaillerez du lundi au vendredi, horaires modulables. Vous assurerez la gestion comptable avec notamment les saisies élémentaires : - la réception / la saisie et la transmission des factures - les rapprochements bancaires - la saisie et la gestion des comptes clients / fournisseurs - la déclaration de TVA - la préparation des virements - le classement et l'archivage. Vous êtes issu(e) d'une formation comptable (quelque soit le niveau) et vous avez une maitrise des outils informatiques ainsi qu'une aisance confirmée avec les chiffres, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature, nous l'étudierons avec soin ! Entreprise disposant d'un grand parking.

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Assistant / Assistante comptable

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Hirel, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre client, entreprise familiale spécialisée dans l'ostréiculture et la mytiliculture, souhaite renforcer son service comptable et propose un contrat à temps partiel à hauteur de 3 jours par semaine. Votre mission : Au sein d'une équipe comptable, vous interviendrez principalement sur le volet fournisseurs. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Impression et enregistrement de factures et documents comptables pour 4 entités Préparation des réglements Lettrage Saisie banque et préparation déclaration TVA pour une petite entité Votre profil : Titulaire d'une formation comptable : BTS Comptabilité-gestion ou titre professionnel Assistant(e) Comptable, vous bénéficiez idéalement d'une première experience réussie en service comptable (saisie de factures fournisseurs). Réactif(ve) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et efficacité. Enfin, vous appréciez le travail en autonomie. Vous recherchez un complément d'activité ou un temps partiel pour du long terme ? N'hésitez plus ! C'est le moment de postuler en ligne.

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Gestionnaire en assurances

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Clisson, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower CLISSON recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Gestionnaire Frais de Santé (H/F) en Cabinet de Courtage en CDI. Vous prenez en charge la totalité du traitement des dossiers frais de santé d'un portefeuille de clients dédié de l'adhésion à la liquidation de prestations. -Renseigner les assurés, les professionnels de santé, souscripteurs et apporteurs sur une plateforme de gestion d'appels -Traiter les adhésions : . Enregistrement des demandes d'adhésion des assurés et ayant-droits, et leur attribuer des options de cotisations sur un régime obligatoire de base et des options facultatives . Déclaration des adhérents auprès de leur régime obligatoire en vue des échanges NOEMIE . Attestations de tiers-payant aux adhérents . Vérification et enregistrement des mandats de prélèvement . Demande les pièces d'adhésion aux assurés (attestation carte vitale, certificat de scolarité, RIB, mandats, .) . Mise à jour la base des assurés selon les mouvements communiqués . Gestion de la portabilité -Délivrer les prises en charge hospitalières, optiques selon réseau ou hors réseau et selon codification LPP/Législation SS et dentaires -Traiter les[...]

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

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Poussay, 88, Vosges, Grand Est

MISSIONS : - Participer à la définition des orientations stratégiques des ALSH en lien avec les différents acteurs concernés par les ACM (commission enfance jeunesse, autres salariés, partenaires) - Elaborer et porter le projet pédagogique en concertation avec l'équipe d'animation - Impulser et conduire des projets d'animation - Participer à l'animation des activités - Veiller à la sécurité des personnes accueillies, leur bien-être et celle de l'équipe - Animer et piloter les équipes d'animation - Elaborer les dossiers administratifs des animateurs/trices - Transmettre les infos au service compétent pour déclaration et salaire - Conduire les réunions de préparation, de régulation et d'évaluation avec l'équipe. - Assurer un rôle formateur auprès des animateurs/trices et notamment des animateurs/trices stagiaires. - Prendre en charge le suivi des stagiaires accueillis - Gérer et mettre à jour régulièrement les dossiers administratifs de l'accueil - Elaborer les plannings d'activités et les plannings horaires des animateurs/trices - Suivre un budget prescrit - Gérer l'intendance du camp - Assurer un contact régulier avec les familles et favoriser leur implication dans le projet -[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

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Crécy-sur-Serre, 22, Aisne, Bretagne

Nous recherchons Un/Une Responsable RH et Paie : Le/la responsable des ressources humaines se charge de l'application de la politique et de la stratégie en matière de ressources humaines. Il/Elle conseille les opérationnels, supervise la gestion administrative du personnel et de la paie, s'assure de la qualité du dialogue social et pilote le développement RH. Gestion administrative du personnel et paie (90 salariés) : - suivre et enregistrer quotidiennement les variables de paie (pointages, absences, acomptes et avances, saisies sur salaire; commander les titres restaurants...) ; - établir les bulletins de paie en fin de cycle, conformément à la règlementation, en assurer la transmission aux salariés et préparer les états de virement ; - Gérer le personnel intérimaire (renouvellements de contrat, déclaration des heures, contrôle de la facturation) ; - Etablir les déclarations sociales (DSN mensuelles, DSN évènementielles) ; - formaliser les embauches (dpae, tenue du registre du personnel, contrat de travail, mutuelle, fiches de poste, suivi des périodes d'essai) ; - Gérer les procédures disciplinaires et litiges ; - Gérer les procédures de fin de contrat (démissions, inaptitudes...)[...]

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Assistant / Assistante comptable

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Neuvy, 32, Allier, Occitanie

L'emploi d'assistant(e) comptable est porté par le centre de formation professionnel (CFPPA) de l'EPLEFPA du Bourbonnais. Au sein d'une équipe administrative du CFPPA composée de six personnes et sous la responsabilité de l'équipe de direction, vos missions seront les suivantes : - Réalisation de l'exécution budgétaire : saisie des engagements, traitement comptable des recettes et des dépenses, liquidation des titres et des mandats. Le logiciel comptable utilisé actuellement est LGA Cocwinelle ; - Préparation des bons de commande, commande, suivi des livraisons et de la facturation ; - Utilisation de CHORUSPRO pour la collecte des factures et dépôt ; - Facturation des ventes du centre (en binôme avec les secrétaires des pôles apprentissage et formation continue) ; - Gestion des conventions de partenariat (suivi de l'exécution, mise à jour des conventions en cours) ; - Réponse à diverses enquêtes sur les éléments financiers ; - Réalisation de comptes rendus en lien avec des dossiers de subvention ; - Préparation des documents et des comptes rendus des instances ; - Participation à la préparation des budgets prévisionnels et décisions modificatives ; - Travail en binôme[...]

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Assistant / Assistante comptable

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Ervy-le-Châtel, 10, Aube, Grand Est

Au sein d'un établissement médico-social (EHPAD) de 125 résidents, vos missions principales seront: - Budget : Réalisation de l'EPRD (état prévisionnel des recettes et dépenses) Réalisation de l'ERRD (état réalisé des recettes et dépenses) Rédaction des rapports budgétaires Contrôle du compte de gestion de la DGFIP en corrélation avec notre logiciel de comptabilité Saisie du budget dans le logiciel Berger Levrault - Dépenses : Mandats (règlement des factures, remboursement des emprunts, amortissements.) Rapprochement des bons de livraison avec les factures et/ou devis (contrôle de conformité) Gestion des dépenses d'investissement : mandat, fiche inventaire + enregistrement Suivi des amortissements : tableau d'amortissement à saisir sur Berger Levrault Suivi des emprunts - Recettes : P/503 : titrer les recettes émises après encaissement Subventions - Suivi budgétaire et contrôle de gestion : Tenues des tableaux de bord de gestion Suivi des dépenses mensuelles par section tarifaire Aide à la décision de la direction sur les achats d'exploitation et d'investissement Travail en collaboration avec le service des ressources humaines pour le suivi des dépenses salariales -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE SECOND OEUVRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Télécoms, un Assistant technique projets télécom (H/F) Mission principale : Réalisation de dossiers administratifs (Dossier avant-projet, dossier technique... ) Le poste comprend notamment les attributs suivants : - Réalisation de dossiers complets administratifs en vue de produire des avant-projets simplifiés, des Demandes d'Accueil - Réalisation de dossiers de Déclaration Préalable en vue d'obtention d'Autorisations administratives - Réalisation de dossiers DTE, autrement dit d'Avant projets détaillés - Suivi des DT-DICT, - Suivi des PPSPS - Incrémentation de l'outil de pilotage client - D'autres missions administratives pourront être attribuées, la liste n'est pas limitative Savoir se repérer d'après des cartes et/ou plans, savoir analyser des retours terrains et avoir une analyse critique si besoin Il est essentiel de savoir utiliser les outils suivants : - La maitrise des outils bureautiques et notamment Word (traitement de texte, mise en page, retraitement des images/photos/plans... ) - Savoir utiliser les outils internet tels que le cadastre, géoportail, Google[...]

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Assistant / Assistante emploi formation

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Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

RFO, Réunir Formation Ouest, est un organisme de formation spécialisé dans la formation du transport de voyageurs. RFO s'adresse aux entreprises adhérentes du réseau Réunir, 1er Groupe Associatif français de PME indépendantes du Transport Routier de Voyageurs. L'objectif de RFO ? Animer des formations qualitatives et spécialisées dans le Transport Routier de Voyageurs aux adhérents du groupement afin qu'ils réalisent des transports toujours plus performants et qualitatifs. Les formations s'adressent aux conducteurs, aux exploitants mais aussi aux personnels des ateliers. Afin de développer son activité, RFO recherche un ou une assistant.e administratif de formation. MISSIONS 1. L'accueil physique et téléphonique, 2. La réalisation des devis et montages des dossiers de subrogation, de financement, de rémunération des apprenants, 3. La gestion administrative des formations : déclaration et enregistrement des sessions, édition des conventions, des convocations, contrôle et suivi des émargements, édition des attestations de formation, facturation et suivi des paiements, 4. La gestion logistique des formations : gestion des salles et affichage obligatoire, réservation des repas[...]

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Aide-comptable

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Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes un cabinet immobilier à la recherche d'un(e) Aide Comptable pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, cette opportunité est pour vous. Description du poste: En tant qu'Aide Comptable, vous serez en charge de la gestion des factures (règlement, fournisseurs syndic). Vous travaillerez en étroite collaboration avec le pôle comptable pour garantir la précision des données comptables. Vous serez également en charge du poste sinistre (déclaration, suivi, encaissement) Responsabilités: - Avoir un sens de l'organisation et de rigueur dans les tâches administratives - Utiliser les outils bureautiques et maîtriser les logiciels comptables Compétences requises: - Expérience administrative appréciée - Maîtrise des outils bureautiques - Capacité à travailler en équipe et sens de l'organisation Nous offrons un environnement de travail stimulant où vous pourrez développer vos compétences comptables et administratives. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe dynamique et passionnée par le domaine immobilier. Horaires 9h-12h / 14h-18h Salaire : 32 500 € /an dont 13ème mois Lieu[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

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Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Envie d'intégrer une équipe dynamique au sein d'une société en pleine croissance ? Votre agence Adecco Onsite recrute pour son client, basé sur Cholet et leader dans la gestion des fluides, un assistant commercial (H/F) en intérim. Vos tâches : - Gestion administrative des commandes Export - Vérifier / codifier les références, vérifier les conditionnements, les désignations (saisie et contrôle) / les prix. - Être en relation avec les Services Support et les prestataires de services (transitaires, compagnies d'assurance.) pour la bonne exécution des expéditions. - Assurer le suivi de la facturation et de la procédure d'expédition. (Facturation / déclaration en douane...) - Assurer le suivi des relation clients. - S'assurer de la satisfaction clients (livrer et informer le client) - Enregistrer et assurer le suivi des réclamations - Informer / Orienter / conseiller le client - Assurer la relation commerciale - Alimenter les tableaux de bord accessibles en réseau sur Intranet. - Assister le responsable de secteur dans la préparation de fichiers - Mise à jour des conditions commerciales et des fiches clients, en lien avec les différents services Parlons[...]

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Agent déclarant / Agente déclarante en douane

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Azereix, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Adecco recherche pour l'un de ses clients un Déclarant en Douane (h/f) Réaliser un suivi documentaire de tous les flux douaniers (comptabilité matières), et faire remonter toute anomalie au Responsable douanes Enregistrer les documents sur le réseau Enregistrer les informations douanières dans l'ERP Recueillir les documents et informations nécessaires au suivi des flux auprès des différents services Réaliser la déclaration d'échanges de bien (DEB) Réaliser les audits internes sur les déclarations des sous-traitants et faire remonter les anomalies au Responsable douanes Être titulaire d'un BAC+2 / +3 en transport et logistique et / ou en commerce international Maitrise des outils informatiques Maitrise obligatoire de l'anglais Rigoureux, organisé et dynamique Vous êtes également reconnu(e) pour votre énergie, votre enthousiasme ainsi que votre esprit d'équipe

Ressources supplémentaires