photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Irigny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Adecco Gerland recrute pour son client JTEKT un(e) Gestionnaire administratif et budgétaire (h/f) Vos missions : - Organisation et gestion des déplacements professionnels (réservations, coordination logistique) - Commande, suivi et réception des prestations et fournisseurs - Gestion et suivi des commandes via SAP - Suivi budgétaire et contrôle des dépenses liées à son périmètre - Gestion administrative du périmètre opérationnel - Support à la préparation, au suivi et à la mise à jour de dossiers spécifiques - Interface entre les responsables, les équipes opérationnelles et les interlocuteurs internes et externes - Rédaction de comptes rendus de réunions et de documents administratifs divers - Anglais professionnel Votre agence Adecco Gerland recrute pour son client JTEKT un(e) Gestionnaire administratif et budgétaire (h/f) Vos missions : - Organisation et gestion des déplacements professionnels (réservations, coordination logistique) - Commande, suivi et réception des prestations et fournisseurs - Gestion et suivi des commandes via SAP - Suivi budgétaire et contrôle des dépenses liées à son périmètre - Gestion administrative du périmètre[...]

photo Assistant / Assistante import-export

Assistant / Assistante import-export

Emploi

Fougerolles, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Pour l'un de nos clients, nous recherchons un Spécialiste Logistique Import-Export H/F Vos missions : - Organiser et coordonner les opérations d'import et d'export (routier, maritime, aérien) - Gérer les relations avec les transitaires, transporteurs et partenaires internationaux - Préparer, contrôler et suivre les documents douaniers et commerciaux (factures, packing lists, documents de transport, certificats...) - Veiller au respect des réglementations en vigueur (douanes, Incoterms, réglementation internationale) - Suivre les expéditions, anticiper et gérer les aléas de transport - Mettre à jour les données logistiques dans les outils informatiques - Collaborer avec les services internes (achats, supply chain, production, finance)

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dennevy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Pépiniériste expérimenté et reconnu depuis plus de 70 ans, et passionné par le domaine végétal, nous recherchons un/une secrétaire comptable en pépinière viticole (H/F) confirmé pour notre site basé à Dennevy (entre Beaune et Chalon) : - Pépinière spécialisée dans la production de plants de vignes greffée soudées de qualité - Etude des sols - Plantation manuelle - Contrôle et suivi de plantation viticole - Clientèle composée de viticulteurs majoritairement et de quelques particuliers - Surface de pépinière exploitée : 6 Hectares - Zone de chalandise : Bourgogne et Champagne Sous la responsabilité du chef d'entreprises et en étroite relation avec l'assistant de direction, vous aurez en charge le secrétariat administratif et comptable des Entreprises du groupe NEAU. Description du poste En tant que secrétaire comptable au sein de notre groupement d'entreprises, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de notre entreprise. Vos missions seront variées et essentielles au bon fonctionnement de notre structure. Vous aurez pour missions principales : SECRETARIAT COMPTABLE DE 6 STRCUTURES (SAS/SCEA/GMPT/SCI) : Missions principales : - Enregistrement[...]

photo Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Emploi

Tuffé Val de la Chéronne, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Et si vous mettiez votre talent au service du premier fabricant français de produits à usage unique en ouate, intissé et papier pour les arts de la table et l'hygiène ? En tant qu'Assistant(e) achats, vous avez un rôle essentiel au sein de l'équipe Manufacture de l'Ephémère. Vous aimez la rigueur et êtes reconnu(e) pour votre réactivité et vos qualités d'organisation et d'adaptation. Autonome, vous êtes force de propositions pour apporter des solutions agiles et efficaces à l'entreprise. Vous disposez de connaissances techniques solides dans le domaine des achats et maîtrisez le cycle complet d'achat ainsi que les documents associés. Vous êtes en mesure d'analyser des devis, de comparer des tarifs et d'en tirer des recommandations pertinentes. À l'aise avec les outils bureautiques, vous maîtrisez particulièrement Excel et l'analyse de données. Vous avez également l'habitude d'utiliser un ERP de type industriel. Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2 minimum, idéalement d'une formation en achats (type licence, BTS, DUT ou équivalent). Poste à pourvoir en CDI Rémunération selon profil Rattaché(e) au Responsable Achat, vous assurerez le soutien opérationnel en participant[...]

photo Assistant / Assistante chef de projet

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi

Bourget-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sarl ABAMO & CO est une société d'ingénierie spécialisée dans l'Assistance à Maitrise d'Ouvrage (Programmation, Montage et Conduite d'opérations) basée à Savoie Technolac, Le Bourget du Lac (73). Intervenant principalement dans les zones montagnardes, urbaines et rurales des Alpes Françaises et ses départements limitrophes, elle assiste et accompagne des maitres d'ouvrages dans le développement et la réalisation des équipements publics et des projets immobiliers privés. Elle recrute actuellement un(e) Assistant(e) de projet Mission Au sein d'une équipe dynamique de 10 personnes et en directe collaboration avec les chefs de projet, vous prenez charge le suivi administratif et financier des projets immobiliers en rénovation et construction neuve : - Assurer le suivi administratif et financier des opérations depuis la faisabilité jusqu'à la réception et solde - Être l'interface administrative entres les différentes intervenants du projet (maitrise d'œuvre, services des collectivités ou des clients privés) - Préparer les dossiers de consultations pour les des prestataires et entreprises (architectes, urbanistes, géomètres, bureaux d'études, entreprises, etc.) - Constituer[...]

photo Assistant / Assistante chef de projet

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi

Bourget-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sarl ABAMO & CO est une société d'ingénierie spécialisée dans l'Assistance à Maitrise d'Ouvrage (Programmation, Montage et Conduite d'opérations) basée à Savoie Technolac, Le Bourget du Lac (73). Intervenant principalement dans les zones montagnardes, urbaines et rurales des Alpes Françaises et ses départements limitrophes, elle assiste et accompagne des maitres d'ouvrages dans le développement et la réalisation des équipements publics et des projets immobiliers privés. Elle recrute actuellement un(e) Assistant(e) de projet Mission Au sein d'une équipe dynamique de 10 personnes et en directe collaboration avec les chefs de projet, vous prenez charge le suivi administratif et financier des projets immobiliers en rénovation et construction neuve : - Assurer le suivi administratif et financier des opérations depuis la faisabilité jusqu'à la réception et solde - Être l'interface administrative entres les différentes intervenants du projet (maitrise d'œuvre, services des collectivités ou des clients privés) - Préparer les dossiers de consultations pour les des prestataires et entreprises (architectes, urbanistes, géomètres, bureaux d'études, entreprises, etc.) - Constituer[...]

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Technicien / Technicienne logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amancy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, est une structure d'environ 50 personnes, spécialisée dans l'usinage de pièces mécaniques de haute précision et les opérations de rectification.Nous recrutons un TECHNICIEN LOGISTIQUE F/H, en charge des missions suivantes : - Conditionner, étiqueter, stocker les pièces dans le magasin selon les instructions en vigueur. - Préparer les pièces en fonction du planning et de leur fiche de traçabilité pour les mettre à disposition des sous traitants (départ), des ilots (retour) et des clients (expéditions) - Déposer et reprendre les pièces et fournitures chez les fournisseurs avec les véhicules de l'entreprise - Compléter les extranets des clients export. - Assurer le suivi des exports à l'international (BL, facture, transport, douane, preuve de livraison) - Renseigner l'ensemble des documents au poste de travail (documents papier, ERP ou MES) - Etre en soutien du laveur en cas de surcharge ou de congés. - Réaliser des améliorations continues en lien avec l'équipe 35h/semaine - Horaires souples à définir avec l'entreprise Rémunération selon expérience sur le poste. Nous recherchons une personne titulaire d'un diplôme en logistique ainsi que du Permis B (pour[...]

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Juriste droit public

Emploi Administrations - Institutions

Publier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS DU POSTE Au sein du service Affaires Juridiques, vous aurez les missions suivantes : 1. Garantir la gestion administrative du service - Assurer le suivi administratif des conventions : mise au courrier, transmission au contrôle de légalité, publication, classement et archivage - Rédiger des actes juridiques simples et des réponses aux courriers reçus par la CCPEVA - Gérer les baux sur le volet juridique 2. Soutenir la gestion des affaires foncières et immobilières L'assistante juridique intervient en appui direct sur les dossiers fonciers et immobiliers de la collectivité. A ce titre, elle assure les missions suivantes notamment : - Suivre juridiquement les dossiers fonciers : acquisitions, cessions, échanges, servitudes, occupations - Préparer et suivre les procédures foncières en lien avec les services techniques - Participer à la rédaction des conventions foncières - Suivre les actes notariés : échanges avec les études notariales, vérification des projets d'actes - Gérer administrativement et juridiquement les dossiers de domanialité - Mettre en place et tenir les tableaux de suivi foncier et immobilier. - Apporter un appui juridique aux services de la collectivité[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Octeville-sur-Mer, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le/la Assistant(e) Administratif(ve) a pour mission de faciliter et optimiser la gestion administrative et logistique au sein d'un département. Votre mission : Rattaché(e) au Manager du service : - Répondre aux appels internes et externes, transmettre les courriers du service au bon destinataire. - Programmer et organiser différents évènements professionnels internes/externes (réunions, séminaires) et mettre à disposition le matériel nécessaire. - Planifier et organiser les déplacements (transports, logements), effectuer les demandes de Visa et établir les documents réglementaires dans le respect de la procédure voyage. - Contrôler et transmettre pour validation au manager les notes de frais des collaborateurs ainsi que les factures du service. - Saisir, mettre en forme, relire, classer avec précision une grande variété de documents (rapports, compte rendus, contrats.) en utilisant les outils et logiciels informatiques.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Cesson, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

OFFRE D'EMPLOI : Héméra propreté, société de nettoyage, basé à Cesson (77). Vous aurez en charge les missions suivantes : ADMINISTRATION DU PERSONNEL - QUOTIDIEN Embauches : contrôle des titres de séjour, création des fiches salariés PROGI Saisie des congés et attestations ou courriers de refus Attestations de salaires, déclarations d'accident de travail Saisie des modifications fiches salariés et suivi demandes diverses Suivi des salariés à RQTH Suivi des entretiens professionnels Réponse documentation exploitation (listings, documents, attestations, tableurs...) Gestion du courrier, archivage informatique et physique de l'ensemble des documents PERIODE D'ESSAI Suivi hebdomadaire et gestion des relances Envoi du courrier fin de période d'essai dans les délais en vigueur SUIVI DES ABSENCES Saisie des absences pour arrêt de travail / DSN Evènementielles Transmission de l'information au responsable du salarié pour reprise TITRES DE SEJOUR Suivi hebdomadaire de la validité des titres de séjour et réception des renouvellements Suivi des suspensions de contrat et reporting dans le compte rendu d'exploitation VISITES MEDICALES Mise à jour des listes de salariés[...]

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Magasinier / Magasinière en pièces aéronautiques

Emploi

Sartrouville, 78, Yvelines, Île-de-France

Descriptions des activités significatives : -Accueillir les chauffeurs : présenter les règles de sécurité -Vérifier les documents de livraison avant déchargement ou d'expédition avant chargement. -Contrôler la conformité des références, l'aspect et la quantité produit en respectant les modes opératoires. -Ranger les produits, cartons ou palettes dans l'aire de stockage dédiée et assurer la mise en stock. -Identifier et scanner (Clipper) les marchandises en rupture qui sont gérées en KANBAN -Enregistrer les mouvements de stocks sur notre ERP en assurant la traçabilité selon les instructions et procédures -Consulter les mouvements stockés et leur emplacement sur notre ERP -Préparer et conditionner les produits ou commandes pour expédition -Effectuer un inventaire sur instruction et selon les procédures Responsabilités exercées : -Garantir la conformité de la marchandise en stock -Garantir la mise à disposition des composants pour la fabrication -Stocker la marchandise en toute sécurité -Garantir la bonne expédition de la marchandise (emballage, documents) -Conformité de notre parc automobile Travail du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30

photo Directeur commercial / Directrice commerciale export

Directeur commercial / Directrice commerciale export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fressenneville, 80, Somme, Hauts-de-France

Adecco CDD CDI recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la fabrication de serrures et de ferrures, un Manager Export (H/F) en CDI. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre expertise en commerce international sera mise à profit pour développer et gérer les opérations d'exportation. En tant que manager Export, vous jouerez un rôle essentiel dans l'expansion internationale de l'entreprise. Vous serez en charge des activités suivantes: - Piloter les activités des assistant(e)s commerciales(aux) export ainsi que l'organisation et l'optimisation du service client et des litiges - Collaborer avec la Direction Commerciale Export dans la préparation des appels d'offres - Superviser l'enregistrement des commandes et la bonne prise en comte des conditions de réalisation (délai de fabrication, disponibilité du stock, adresse de livraison, etc.) en respectant les objectifs définis -Assurer la rédaction des offres clients suite aux rapports de visite, prix étudiés, contacts, salons, appels d'offres, etc. ; Enrichir et mettre à jour la base de données commerciale (ERP/CRM) et les référencements - Réaliser les études tarifaires et organiser leur diffusion[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SARL VISION TRAVAUX SPECIAUX, installée à Hyères (83) depuis 2006. PME du bâtiment, spécialisée dans la rénovation de bâtiments collectifs, en marché public, marché privé, dans les domaines de reprises en sous œuvre, traitement de façade et charpente couverture. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) sérieux(se) et motivé(é), afin de rejoindre notre entreprise. Missions principales : - Accueil téléphonique et gestion du courrier - Gestion administrative et financière des dossiers chantiers - Rédaction et suivi des devis, factures et situations de travaux - Constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres - Gestion administrative des marchés publics (documents réglementaires, attestations, pièces administratives) - Suivi des commandes fournisseurs et des bons de livraison - Saisie et suivi des heures du personnel - Réalisation de la gestion administrative du personnel - Classement et archivage des documents administratifs et techniques - Gestion des agendas et planification des rendez-vous - Méthode de classement et d'archivage - Utilisation des outils numériques (Word, Excel.) Profil recherché : - Formation en secrétariat ou gestion[...]

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Technicien / Technicienne SAV

Emploi

Morières-lès-Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PROCESS DE RECRUTEMENT : → 1er entretien avec la responsable ressources humaines et la responsable production. → 2nd entretien physique avec la responsable ressources humaines et le Président. DESCRIPTION DE L'OFFRE : Dans le cadre d'une création de poste et afin d'accompagner la structuration de la société, nous recherchons un Technicien SAV H/F. Missions principales : → Identifier les pièces/composants nécessaires à la réalisation des SAV. → Réaliser les réparations des systèmes par changement de pièces mécaniques, composants électriques, cartes électroniques et par réglage, selon les règles de sécurité et les techniques définies en interne. → Réaliser la maintenance préventive des produits pour garantir le bon état de fonctionnement. → Remonter au Responsable production les analyses des interventions et opérations réalisées. → Participer à l'évolution des documents techniques en lien avec les services QSE, Production et Méthodes. Description des activités : Préparation et diagnostic → Préparer les interventions en sélectionnant les outillages et équipements nécessaires selon le dossier technique. → Réaliser un diagnostic technique complet : Recherche de panne, identification[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Afin d'accompagner l'élargissement de son offre de formation, l'agence de Limoges recrute un(e) assistant(e) de direction. L'assistant(e) de direction assure la gestion administrative de l'activité. Il assure la transmission des données comptables au service comptabilité et assurerez la facturation des prestations. Vos missions - Assurer la préparation et le suivi des dossiers administratifs des stagiaires - Réaliser le suivi des présences stagiaire - Compléter les documents de gestion - Saisir des documents numériques et courriers divers - Réaliser le bilan financier de la formation - Etablir la facturation et les relances clients - Réaliser la gestion administrative du courrier - Organiser le classement et l'archivage des dossiers - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence - Transmettre les messages - Réaliser les commandes de matériel et de fournitures, de consommables et vérifier la conformité de la livraison - Réaliser le Chiffre d'Affaires mensuel et assurer le lien avec le service comptable - Réaliser toute demande de devis et plus généralement toutes tâches demandées par la Direction Le profil recherché - Excellentes compétences relationnelles[...]

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Bobinier électromécanicien / Bobinière électromécanicienne

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la fabrication de composants électriques, un Electrobobinier à AUXERRE - 89000 en contrat intérimaire de 18 mois. Le candidat idéal devra justifier d'une expérience de 5 à 7 ans, d'un BAC+2 et sera rémunéré 13 EUR de l'heure pour 36 heures de travail par semaine. Descriptif de la mission : - L'electrobobinier H/F réalise la fabrication de bobinages sur des produits tournants ou statiques. Ses missions principales sont les suivantes : - Effectuer l'ensemble des opérations de préparation, roulage, isolation, insertion, mise en forme et connexion des éléments bobinés. - Réaliser un contrôle électrique (continuité, résistance...) sur ses propres pièces. Spécificités du poste : - Travail en équipe - Respect de la confidentialité - Adhésion et mise en oeuvre des valeurs du Groupe - Capacité d'écoute et de communication constructive - Organisation du travail dans le respect des délais impartis - Transmission des compétences et adaptation à l'interlocuteur - Adaptabilité face aux évolutions technologiques, techniques et organisationnelles Ce poste est en horaires[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

**Localisation : Orsay** **Contrat : Intérim - minimum 6 mois, renouvelable** **Démarrage : dès que possible** **Salaire : 32/40K** ### **Contexte du poste** Nous recrutons, pour le compte d'une entreprise industrielle à forte dimension technologique, un(e) Assistant(e) de Direction. Il s'agit d'une création de fonction, les missions étaient historiquement réparties entre plusieurs collaborateurs. Dans le cadre d'une nouvelle organisation et d'un changement de stratégie, l'entreprise souhaite aujourd'hui centraliser ces missions au sein d'un poste clé, en appui direct de la Direction et des membres du management. ### **Enjeux du poste** Ce poste est structurant et demande une réelle maturité professionnelle. Il ne s'agit pas d'un rôle d'exécution : la personne attendue devra être autonome, force de proposition et capable d'accompagner l'ensemble des directeurs dans leur quotidien. ### **Missions** ### **Assistanat de direction & coordination générale** - Gestion du courrier - Accueil des visiteurs - Organisation logistique des réunions externes (collations, repas.) - Suivi des réunions périodiques (CODIR, réunions internes.) - Rédaction, archivage des comptes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villabé, 91, Essonne, Île-de-France

Ce poste est fait pour vous si : - vous êtes polyvalent.e et vous vous adapter rapidement aux besoins de plusieurs équipes administratives. - vous faites preuve de flexibilité et souhaitez intervenir sur des établissements variés, découvrir plusieurs environnements de travail. - vous souhaitez participer à un projet humain et donner sens à votre travail Au sein du Groupe, LOG'INS est une Joint-Venture Sociale créée en 2011 avec l'entreprise GXO, l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions logistiques. Log'ins commercialise des prestations de logistique fine (e-commerce, publi-promotionnelle et co-packing) via 3 établissements : Villabé (91), Lieusaint (77), Saint-Vulbas (01). En 2024, Log'Ins réalisait au global un CA consolidé de 11,4 M€ et accompagnait au global près de 300 personnes en situation de handicap. Votre rôle en tant qu'Assistant.e Administratif.ve Support, est de renforcer nos équipes administratives (en cas d'absence ou de fortes activités) et d'assurer la bonne continuité des missions. Rattaché.e à la direction de pôle, au quotidien vous serez sous la responsabilité de la direction du site sur lequel, vous serez déployé.e (Villabé - Lieusaint[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Placé sous l'autorité du ministre des Armées, le Commissariat au Numérique de Défense (CND) a pour mission d'apporter un appui numérique performant et résilient aux opérations et de faciliter la construction du système de combat de demain autour du numérique et de la donnée. Il apporte un appui numérique permettant au ministère des Armées de fonctionner au quotidien, , gère les crédits qui lui ont attribués et rend compte des résultats obtenus à la Représentation nationale. Ainsi, le CND assure la direction, l'exploitation et le soutien des réseaux d'infrastructure, du socle numérique ministériel mutualisé et des systèmes d'information et de communication qui lui sont confiés. La cellule ACSSI-R est intégrée au Bureau CYBER de la Direction d'Appui au Numérique Zonale IDF/ 8° régiment de transmissions (DZ8). Les actions menées par cette cellule visent à contribuer à améliorer la cybersécurité de l'ensemble des organismes relevant de l'Etat-Major des Armées situés en Ile-de-France et à Creil. En charge de la sécurité des communications, elle intervient essentiellement dans la gestion de matériels et de documents de chiffrement, dans la coordination et le pilotage de leur[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Poste : Assistant(e) RH/ Paie h/f Nous recherchons, pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur de la santé, un(e) Assistant(e) RH et Paie. Rattaché(e) au Responsable Paie et Administration du Personnel, et intégré(e) au sein d'une équipe d'une dizaine de gestionnaires paie et ADP, vous interviendrez sur les missions suivantes : Vos missions principales : - Gestion administrative du personnel : - Rédaction et suivi des contrats de travail, avenants, promesses d'embauche et autres documents contractuels. - Rédaction de courriers administratifs RH (attestations, sanctions disciplinaires, fins de contrat, etc.). - Support au service Paie : - Réception, traitement et transmission des documents RH nécessaires à l'établissement de la paie (dispatching du courrier). - Gestion des IJSS et de la Prévoyance : - Coordination avec les prestataires pour la récupération des IJSS et des indemnités de prévoyance. - Réception et traitement des demandes via les outils CEGEDIM, LEYTON et JIRA. - Analyse des dossiers, orientation vers le/la gestionnaire de paie concerné(e), suivi et relances si nécessaire. Titulaire d'une formation Bac +2 minimum en ressources[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons une SECRETAIRE ADMINISTRATIVE pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant une variété de tâches administratives et de soutien. Ce poste est idéal pour une personne organisée, autonome et ayant un bon sens du service client. Responsabilités Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance Accueillir les visiteurs, les livreurs et assurer une réception professionnelle Effectuer la saisie de données et la mise à jour des fichiers administratifs Rédiger et mettre en forme des documents variés Courriers, Devis, Factures, etc.) Organiser les agendas, planifier des rendez-vous et gérer les déplacements des poseurs Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google, Gmail pour réaliser diverses tâches Relance des factures impayées Gestion des Tableaux Récapitulatifs des Ventes Assurer le suivi des commandes de fournitures de bureau Collaborer avec les différents services pour garantir un service fluide Scanne de documents Déclaration des absences ou congés auprès du service Comptable extérieur Horaires : 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

La mission L'agence Service Intérim de Saint-Denis recrute pour l'un de ses clients issus du milieu associatif, un(e) assistant(e) de gestion. Sous la responsabilité de la présidente de l'association et de la coordinatrice des actions, vos missions seront réparties en deux parties : 1) Le secrétariat administratif : - Traitement des mails (de la lecture à la réponse) - Préparation des devis et des factures - Enregistrement de tous les documents numériques - Organisation et suivi de toutes les réunions et rendez-vous 2) Secrétariat comptable : - Enregistrement des achats - Tenue de l'état de rapprochement bancaire - Tenue du journal de caisse - Suivi des règlements (chèques et virements) - Suivi facturation - Suivi des adhésions (bulletins d'adhésions, paiements ...) - Suivi des conventions et des subventions - Suivi des frais de structure Les qualifications requises Maitrise de l'outil informatique : - logiciel de traitement de texte, de tableur ou de présentation - Gestion de base de données - Organisation et archivage des documents numériques L'expérience requise Une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire sera appréciée. Le profil attendu - Bonne connaissance[...]

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Pétrisseur / Pétrisseuse en industrie alimentaire

Emploi Agroalimentaire

Viriat, 14, Ain, Normandie

Vous souhaitez intégrer un groupe en pleine croissance, solide et pérenne, rejoignez la société Marie, spécialisée dans l'élaboration de quiches, tartes, gratins et pâte à tartes. Marie est une filiale du groupe agroalimentaire LDC connu pour ses marques Loué, Le Gaulois, Maître Coq, Marie et Traditions d'Asie. Rattaché(e) au chef d'équipe production, vous garantissez le bon fonctionnement de la (les) machine(s) ou de la ligne en respectant les instructions, les rendements matières et les critères d'hygiène, de productivité, qualité, sécurité, et environnement. Vos missions seront les suivantes : Approvisionner les pétrins en matière première. Préparer les pétrins conformément au programme de fabrication, en incorporant les ingrédients des recettes selon l'ordre établi (dans le respect des dossiers techniques et fiches de réglage). Conduire la ligne avec le respect des enjeux de productivité et de qualité. Renseigner les documents nécessaires au suivi de la production ainsi que de la qualité. Procéder aux contrôles et les enregistrer sur les documents mis à disposition conformément aux instructions en place. Respecter les règles d'hygiène, sécurité et qualité. Utiliser[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Voulte-sur-Rhône, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Fort de ces années d'expérience, FREGATE ENERGIE bénéfice d'un savoir-faire unique dans la conception, la réalisation et l'installation d'équipements spéciaux dans le domaine des Traitements des Effluents Solides du parc nucléaire français ainsi que pour la maintenance d'équipements électromécaniques. Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une petite entreprise en plein développement d'une quinzaine de salariés se démarquant par son agilité et une forte composante technique. Nous travaillons avec EDF et les grands d'honneur d'ordre du nucléaire qui nous accordent leur confiance pour contribuer aux projets à forte valeur ajoutée dans le secteur du nucléaire. Nos valeurs : Expertise - Polyvalence - Autonomie - Efficience. MISSION Rattaché(e) au directeur, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation administrative, la préparation des interventions et la coordination entre les équipes terrain, supports et nos clients. Votre mission : assurer que l'information circule efficacement et que toutes les opérations se déroulent sans accroc. Coordination des interventions - Organiser les briefs de chantier, les réunions de suivi de projets et les réunions hebdomadaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower AUBAGNE recherche, pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la réparation et maintenance navale, un(e) Assistant technique - H/F à 13600, LA CIOTAT. En rejoignant l'entreprise, vous serez amené à : -Réaliser la saisie de données dans des tableaux XLS -Mettre à jour les documents Word à partir de données techniques -Rédiger des mails et planifier des échanges avec les fournisseurs -Gérer l'édition de permis de travail -Organiser l'agenda et gérer la planification -Assurer la traçabilité des informations techniques -Participer à l'ordonnancement des opérations -Contribuer à la rédaction de documents administratifs Vous possédez une expérience en soutien administratif, alliant compétences techniques, HSE et anglais. Vous maîtrisez Excel, Word et la gestion documentaire. Rigueur et sens de l'organisation sont indispensables pour réussir.

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Employé / Employée de rayon

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Caen, 14, Calvados, Normandie

Carrefour recherche pour son hypermarché un(e) : Employé de reception qui fera également de la mise en rayon alimentaire PGC (H/F) en ALTERNANCE !! Notre enjeu principal chez Carrefour est de satisfaire notre client tout au long de son parcours d'achat (magasin et/ou via Carrefour.fr) et votre rôle principal sera d'y contribuer en effectuant les missions qui vous seront confiées. Tout en étant rémunéré, nous vous proposons de vous former et d'obtenir un titre professionnel pour ainsi acquérir les bonnes pratiques de la gestion des rayons et des réserves. La formation vous permet d'obtenir un certificat reconnu par notre branche et toutes les enseignes de grandes distributions. Il est également enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP). Cet emploi certifiant sera un vrai booster d'employabilité pour vous ! Vous apprendrez à : - Accueillir les transporteurs et les guider pour la mise à quai, une fois l'autorisation d'accès délivrée. - Expliquer les règles, procédures et dispositifs de sécurité à ses interlocuteurs. - Placer les marchandises dans les réserves appropriées afin de faciliter la gestion des stocks. - Ranger les espaces de[...]

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Ingénieur / Ingénieure d'analyse industrielle

Emploi Recherche

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'entreprise : Entreprise à taille humaine implantée sur trois sites (1 à Dijon et 2 à Arc-lès-Gray), CROSSJECT est une société pharmaceutique de spécialité qui développe des produits dédiés aux situations d'urgence fondés sur sa technologie propriétaire d'auto-injecteurs sans aiguille ZENEO. CROSSJECT est en phase avancée de développement et d'enregistrement pour ZEPIZURE, sa solution d'urgence pour la gestion des crises d'épilepsie. En tant qu'acteur responsable, CROSSJECT place l'égalité des chances, la mixité et la qualité de vie au travail au cœur de son modèle. Cet engagement s'étend également à notre responsabilité sociétale et environnementale, intégrées activement au cœur de nos pratiques. Dans le cadre d'une création d'un remplacement, Crossject recrute une personne au poste de Chargé HSE HF. Le poste : Rattaché(e) au Responsable HSE, vous intervenez sur des missions opérationnelles relatives au déploiement de la stratégie HSE-Sureté de l'entreprise. Les missions : - Déployer et appliquer la politique HSE pour garantir la conformité règlementaire, protéger la santé et la sécurité des collaborateurs, et réduire l'impact environnemental des activités. -[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Agriculture - Sylviculture

Prigonrieux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Vous occupez un poste polyvalent dans vos fonctions. Vous êtes en charge de : - l'accueil téléphonique et physique, - la gestion des documents administratifs (réception, traitement, rédaction et archivage), - de la saisie de premier niveau comptable de documents comme par exemple les relevés et la facturation des travaux agricoles et de transports, - du traitement de l'ensemble des taxes, - de la déclaration des salariés avant embauche, de la préparation des relevés d'heures travaillées par les salariés et transmission des informations auprès du cabinet comptable/social. Idéalement vous avez des connaissances en logistique transport. La durée hebdomadaire de travail proposée est de 30 heures par semaine. Le planning est modulable. Une formation en interne est envisagée dès la prise de poste. Le contrat pourra être renouvelé. Vous avez une connaissance du monde agricole. A compétence égale, le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

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Cariste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étrépagny, 27, Eure, Normandie

L'agence LEADER Beauvais recherche pour l'un de ses clients un magasinier cariste disposant des CACES 1 2 3 et 5. Rattaché(e) au Responsable Magasins Entrants, votre rôle sera de veiller au bon approvisionnement des matières et des produits tant d'un point de vue quantitatif que qualitatif afin de respecter le flux de production, la préparation et l'expédition. Vos missions seront les suivantes : - Réceptionner, transporter et ranger les marchandises à l'aide d'un engin de manutention - Vérifier si la livraison est conforme avec la commande - Préparer les bons de sortie ou bons de préparation à partir des documents donnés - Consulter les stocks et saisir les mouvements dans l'ERP Silver en suivant les procédures - S'assurer que les produits sortis des stocks sont conditionnés dans le respect des règles établis pour être expédiés aux clients ou aux ateliers - Amener la palette jusqu'à la zone de départ et transmettre les documents de préparation au bureau du magasin - Assister le Responsable Magasin dans la gestion des inventaires et des stocks. Horaires d'équipe en 3*8 (matin / après-midi / nuit) Rémunération 12.42EUR/h brut + compteur RTT + 13eme mois [...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi

Châteaulin, 29, Finistère, Bretagne

Description de l'emploi : En tant qu'Assistant(e) de gestion d'entreprise, vous soutiendrez avant tout l'équipe de direction et l'ensemble des pôles opérationnels dans la bonne gestion administrative, comptable et financière de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la structuration de notre activité, dans un environnement en pleine croissance et à fort enjeu d'innovation. Vos missions comprendront : L'administration d'entreprise et l'assistanat de direction : organisation des priorités, préparation de courriers et documents, gestion de dossiers transverses, aide à la planification des déplacements. La tenue de la comptabilité opérationnelle quotidienne : enregistrements comptables, vérification des bons de commande et factures, alimentation de tableaux de bord analytiques, édition de situations mensuelles, suivi de trésorerie, préparation des paiements. La saisie comptable est internalisée afin de disposer de données comptables et financières permettant d'établir une situation comptable en temps réel. L'administratif RH et l'appui de la Direction dans la GRH opérationnelle : collecte des documents contractuels, vérification des dossiers du personnel, gestion[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Hôpitaux - Médecine

Quissac, 30, Gard, Occitanie

Assistant(e) Qualité - Gestion des Risques (H/F). Dans le cadre du renforcement de sa démarche qualité, notre établissement recherche un(e) Assistant(e) Qualité - Gestion des Risques pour accompagner la Responsable Qualité dans ses missions quotidiennes. Sous sa responsabilité, vous participez activement à la mise en œuvre de la politique qualité et gestion des risques en cohérence avec les orientations stratégiques de la Direction. Vous contribuez à l'élaboration, la relecture, la révision et la diffusion des documents qualité. Vous assurez l'accès aux documents via le logiciel de gestion documentaire et participez à l'organisation du plan de classement et d'archivage. Vous recueillez et exploitez les informations terrain, analysez les processus, évaluez la conformité des pratiques et assurez le suivi des actions d'amélioration. Vous accompagnez méthodologiquement les équipes dans leurs projets, participez aux audits internes, planifiez et suivez le déploiement du plan d'audit annuel. Vous prenez part aux différentes instances de l'établissement et veillez à la traçabilité des actions menées par la rédaction de supports et comptes rendus. Vous contribuez également à l'optimisation[...]

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Juriste droit public

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

L'agence CRIT de Bagnols sur Cèze recrute, d'Acheteur public H/F pour l'un de ses clients, acteur majeur de la recherche, au service de l'état, de l'économie et des citoyens basé à Chusclan pour une mission d'intérim d'une durée de 6 mois. Contribuer aux grandes priorités nationales de la recherche ! Tâches précises : Au sein du BASE (Bureau Achats Support Exploitation), vous assurez la satisfaction des besoins d'achats exprimés par les unités techniques, dans le respect du référentiel achat du CEA et du Code de la Commande Publique, des coûts et des délais. Vos missions principales seront : - Prise en compte des besoins exprimés par les prescripteurs techniques - Rédaction des documents de consultation (règlement de consultation, projet de marché, décomposition de prix) et mise au point des cahiers des charges - Analyse des candidatures et des offres - Réalisation des négociations avec atteinte des objectifs QCD (Qualité / Coûts / Délais) - Actions de reporting et rédaction des notes de présentation à la Commission Consultative des Marchés du CEA - Finalisation des documents contractuels, instruction et suivi des circuits de signatures - Veille juridique et réglementaire -[...]

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Cariste agent / Cariste agente de quai

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Loup-Cammas, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Leader Intérim recrute pour l'un de ses clients un Chef de Quai (H/F) pour rejoindre une équipe logistique structurée. Il s'agit d'une mission de très longue durée visant à assurer la fluidité des flux entrants et sortants. Vos missions principales : 1. Gestion des réceptions Planifier et coordonner les arrivées de marchandises.Superviser le déchargement et contrôler la qualité ainsi que la quantité des produits. S'assurer de la conformité des livraisons (documents, étiquetage, état des produits). Enregistrer les réceptions dans le système d'information (WMS/ERP). Signaler les anomalies (manquants, avaries, erreurs de livraison). 2. Gestion des expéditions Organiser les départs de marchandises selon les plannings de transport. Vérifier la conformité des commandes avant expédition. Encadrer le chargement des véhicules en optimisant le plan de chargement et la sécurité. Éditer et contrôler les documents de transport (bons de livraison, CMR, etc.). Coordonner les relations avec les transporteurs et les conducteurs. 3. Management et coordination Encadrer et animer une équipe de 2 agents de quai. Former et sensibiliser les équipes aux règles de sécurité et de qualité. Gérer[...]

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Assistant / Assistante de communication

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Podensac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoindre TISSOT Industrie, c'est intégrer un acteur majeur de l'ingénierie industrielle, reconnu pour sa capacité à concevoir, fabriquer et maintenir des installations complexes (réservoirs de stockage, sphères...) dans des secteurs stratégiques : nucléaire, offshore, pétrochimie, nouvelles énergies vertes (hydrogène, éolien offshore). De la conception à la mise en service, nous relevons chaque jour des défis techniques ambitieux. Notre force : plus de 300 collaborateurs passionnés et un savoir-faire unique. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Communication (H/F). Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative courante de l'entreprise ainsi que la communication interne et externe. Missions : Administratif : - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier quotidien. - Gérer le standard téléphonique et orienter les appels. - Accueillir et enregistrer les visiteurs, clients et fournisseurs. - Rédiger et diffuser des documents internes (notes d'informations, courriers, etc.). - Tenir à jour les documents administratifs (KBIS, assurances, etc.). - Assurer la tenue et le suivi des dossiers du secrétariat[...]

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Technicien / Technicienne de contrôle métallurgique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'équipe de Temporis Bruges recherche un(e) Contrôleur de pièces aéronautiques H/F pour un de ses clients sur Mérignac ! Au sein de l'atelier chaudronnerie, dans le cadre du contrôle de pièces neuves (prototypes ou petites séries), le / la technicien(ne) contrôleur de pièces aéronautiques assure les contrôles dimensionnels, visuels et documentaires sur des pièces élémentaires ou des ensembles complexes. Vos missions : - Lecture et interprétation des plans, gammes de contrôle et spécifications techniques - Contrôle dimensionnel à l'aide d'instruments conventionnels (pied à coulisse, micromètre, comparateur.) et/ou d'équipements spécifiques (bras de mesure, colonne, machine tridimensionnelle) - Contrôle visuel des pièces selon les critères d'aspect définis (état de surface, défauts, oxydation.) - Vérification de la conformité des traitements de surface et métallisations (anodisation, peinture, etc.) - Renseignement des documents de suivi qualité et des procès-verbaux de contrôle - Analyse des non-conformités et rédaction des fiches associées - Communication avec les équipes de production, les méthodes et la qualité en cas d'écarts Profil recherché : - Bac Pro / CAP /[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Emballage

Chaspuzac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

MULTISAC, PME de 45 personnes, spécialiste de l'impression flexographique, nous accompagnons les industriels, notamment du secteur agroalimentaire, dans le développement de solutions d'emballage innovantes, performantes et respectueuses de l'environnement. L'Animateur / Assistant QHSE H/F contribue activement à la mise en œuvre, à l'animation et au suivi du Système de Management de la Qualité, de l'Hygiène, de la Sécurité et de l'Environnement. Il/elle accompagne le Responsable QHSE dans la démarche d'amélioration continue, veille au respect des normes en vigueur et participe à la satisfaction des clients internes et externes. Rattaché(e) au Responsable QHSE, vos principales missions seront : - Rédiger des documents qualité (procédures, consignes etc..) - Assurer le suivi et la mise à jour des documents qualité (procédures, modes opératoires, enregistrements). - Gestion documentaire - Réaliser des audits internes, préparer les supports et accompagner les équipes - Traiter les réclamations clients et contribuer à la gestion des non-conformités. - Suivre les indicateurs qualité et analyser les écarts. - Effectuer les accueils des nouveaux arrivants au poste de travail[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Assurances

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière et sous la supervision du Responsable Paie, vous prenez en charge la gestion de la paie selon l'organisation définie et dans le respect de la réglementation et des procédures internes. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Gérer sous la supervision du Responsable Paie la gestion de la paie de plusieurs sociétés - Traiter les entrées et les avenants - Gérer les absences des salariés (maladie, accident du travail, congé maternité, .) et saisir les indemnités journalières - Saisir et valider les éléments variables de paie (transport, primes commerciales, .) - Etablir les bulletins de paie - Traiter et contrôler les soldes de tout compte - Contrôler la paie (maquettes de contrôle Excel) - Etablir les documents de fin de contrat (DSN de signalement de fin de contrat, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, documents de portabilité, .) - Contrôler les charges sociales - Générer et contrôler les DSN mensuelles - Réaliser les opérations de paie de fin de mois (contrôle du journal de paie, clôture et réouverture de la paie) - Gérer les acomptes - Alimenter des tableaux de bord de suivi -[...]

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Manutentionnaire

Emploi Administrations - Institutions

Reims, 51, Marne, Grand Est

Les postes sont a pourvoir du 30 mars 2026 au 17 avril 2026 soit 3 semaines Joindre une lettre de motivation à votre candidature L'atelier d'édition et de finition est implanté à l'Établissement de Services Informatiques (ESI) de REIMS Il assure les travaux d'impression, de finition et de mise sous plis des documents édités par la DGFiP. Le candidat sera en charge au quotidien de : -Travailler sur des machines industrielles et semi-industrielles d'impression, de mise sous pli et de façonnage de documents ; -Réaliser des contrôles qualité, notamment dans le cadre de la certification ; -Participer aux chargements et déchargements des camions et approvisionnement de l'atelier à l'aide d'un chariot élévateur . Le poste s'inscrit obligatoirement dans le cadre du travail en équipes en 2x7 (2x8 possible en cas de fortes périodes de charge) comme suit : - 2x7 : 6h30-13h30 ou 13h-20h, - 2x8 : 6h30-14h30 ou 14h-22h. Descriptif du profil recherché Qualités personnelles recherchées : - Respect des consignes - Adaptabilité et pragmatisme - Aptitude au travail en équipe - Aptitude à la formalisation et la mise en œuvre des procédures - Sens de l'organisation, rigueur et méthode. - Disponibilité[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Adecco Nancy Tertiaire recrute pour le compte de son client, basé à proximité de Nancy, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F. L'emploi exerce ses activités dans les domaines de l'assistance et de la gestion sous l'autorité du chargé de mission coordination : - Gestion de l'agenda, du filtrage téléphonique, de la messagerie Outlook et des déplacements du délégué régional, et préparation des dossiers ; - Gérer la relation fournisseurs (PGI) et participer au suivi du budget en appui du Chargé de mission ; - Organiser des réunions internes et externes ; - Rédiger la correspondance et les documents administratifs ; - Assurer la relation avec les différents services de la société ; - Assurer la mise à jour des dossiers et des fichiers annexés ; - Gestion du courrier (arrivée et départ / interne et externe) et les moyens ou besoins bureautiques : téléphone, informatique, gestion des salles, immobilier et petites fournitures ; - Organiser et assurer le classement des documents et l'archivage. Informations Complémentaires : - Mission à pourvoir rapidement; - 35 heures semaine ; Vous êtes : - Des qualités de dynamisme, de réactivité, rédactionnelles et relationnelles seront[...]

photo Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Administrations - Institutions

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Conseil département recrute dans le cadre d'un renfort un(e) conseiller(ère) gérontologie/handicap au sein de la Direction Générale Adjointe des Solidarités, de la Culture et du Sport, Direction du Développement Social Local - Site d'Action Médico- Sociale de Cosne sur Loire. Les candidatures sont à adresser recrutements@nievre.fr avant le 11 mars 2026. (CDD 12 mois) Catégorie B Missions principales du poste : Le(a) conseiller(ère) gérontologie-handicap est le(a) référent(e) des politiques Gérontologie-Handicap (APA, PCH, ACTP) déployées sur les sites d'action médico-sociale. - Il/elle fait le lien avec les différents services de la collectivité, les usagers, les familles et les partenaires dans le cadre des missions qui lui sont confiées. - Il/elle assure l'encadrement fonctionnel du ou des agent(s) instructeur(s) et a un rôle de pivot entre l'équipe administrative et les travailleurs médico-sociaux. Description des activités à réaliser pour chaque mission: Missions générales : - Informer et conseiller les personnes handicapées et âgées, leur famille, les représentants légaux sur leurs droits et les aider dans les démarches administratives afin de faciliter l'accès[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Houplin-Ancoisne, 59, Nord, Hauts-de-France

Entreprise spécialisée dans le transport terrestre, recherche un Assistant de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Missions principales : Saisie et gestion des entrées et sorties de documents. Archivage et numérisation des documents administratifs. Organisation et supervision de la gestion administrative quotidienne. Contribution à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail. Suivi des dossiers administratifs en collaboration avec le responsable d'exploitation. Profil recherché : Expérience dans la gestion administrative et l'archivage. Maîtrise des outils de bureautique et des logiciels de gestion documentaire. Rigueur, organisation et sens du détail. Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Conditions de travail : Contrat : Temps partiel (15h/semaine) évolutif. Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h à 12h. Pas de télétravail.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Tillé, 60, Oise, Hauts-de-France

Proch'Emploi Beauvais accompagne une entreprise générale du bâtiment en plein développement, reconnue pour la qualité de ses réalisations et la diversité de ses chantiers. Dans un contexte de croissance et de structuration, l'entreprise recherche une assistante de direction expérimentée, véritable bras droit du dirigeant, occupant un rôle central entre le bureau, le terrain et les clients. Vos missions : Rattaché(e) directement à la direction, vous intervenez sur un périmètre polyvalent mêlant administratif, terrain et relation commerciale. Assistanat de direction & gestion administrative : Gestion de l'agenda, des priorités et des dossiers du dirigeant, Gestion des appels, mails, courriers et documents administratifs, Rédaction et mise en forme de documents professionnels. Gestion administrative BTP : Suivi administratif des chantiers (ouvertures, dossiers, classements), Gestion des devis, factures, situations de travaux et bons de commande, Interface avec les clients, fournisseurs et sous-traitants, Suivi des contrats, assurances, attestations et obligations réglementaires. Terrain & démarche commerciale : Possibilité de sorties ponctuelles sur le[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rantigny, 60, Oise, Hauts-de-France

Notre client recherche, dans le cadre d'un accroissement d'activité, un/e assistant/e de production pour travailler dans un environnement industriel.Vos missions seront les suivantes : - Contrôle qualité de la production (vérification visuelle de la bonne réalisation des prestations d'assemblages, de mise sous plis, mise sous film, mise en carton de documents conformément à un ordre de fabrication) au travers de pickings réguliers - Suivi des cadences de la production par flashage - Relevés fréquents des compteurs machines Votre profil : - Expérience dans le secteur industriel si possible - Travail en équipe - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre précision - Vous êtes autonome, réactif et avez une très bonne communication orale Horaires fixes selon le planning : - Matin : 5h - 13h - Après-midi : 13h - 21h - Nuit : 21h - 5h + Travail le week-end Durée de la mission : Du 03/03 au 11/03 ; repos puis reprise du 17 au 19/03. ?? Site non desservi par les transports en commun : autonomie indispensable pour s'y rendre Rémunération & avantages : - 12,02 EUR brut/heure - Panier repas à hauteur de 2,85 EUR / jour et 3,54 EUR / nuit - Heures supplémentaires et heures[...]

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Opérateur(trice) machine production/transformation des fils

Emploi Auto-Moto-Cycles

Montataire, 60, Oise, Hauts-de-France

Proch'Emploi recherche un(e) OPERATEUR OPERATRICE EN CÂBLAGE (h/f) pour une société de conception et de réalisation d'ensemble d'équipements électriques filaires. En tant qu'Opérateur en câblage (h/f), vous réalisez des faisceaux électriques en conformité avec les exigences qualité, sécurité et les instructions de fabrication (dossier de fabrication, modes opératoires, spécifications techniques.). Rattaché(e) au Team leader, vos principales missions sont les suivantes : - Vérifier et préparer le dossier de fabrication avant lancement en production - Réaliser les opérations de câblage filaire dans le respect des standards qualité, des délais et règles de sécurité - Effectuer l'autocontrôle tout au long du processus de fabrication et en fin d'opération - Renseigner les documents de production et de traçabilité - Remonter au service Méthodes toute anomalie, incohérence ou information insuffisamment détaillée dans les dossiers - Réaliser les réparations sur produits non conformes détectés par le service Contrôle ou par le client, et compléter les documents de non-conformité associés - Participer à l'analyse des non-conformités avec le Team Leader et le service Qualité [...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Description du poste : Mission principale Assurer la gestion administrative des ventes et le suivi logistique des commandes clients, depuis la prise de commande jusqu'à la livraison, en garantissant la satisfaction client, le respect des délais et la fiabilité des informations. Responsabilités et activités 1. Administration des ventes (ADV) Réception et saisie des commandes clients (France et/ou international) Vérification de la conformité des commandes (prix, délais, conditions commerciales) Établissement des devis, bons de commande, bons de livraison et factures Suivi du carnet de commandes et mise à jour des dossiers clients Interface entre les clients, les commerciaux et la production/fournisseurs Gestion des litiges administratifs (erreurs de commande, facturation, retours) 2. Logistique & transport Organisation des expéditions (transporteurs, affrètements, messagerie) Planification des livraisons selon les délais clients et contraintes logistiques Suivi des expéditions et gestion des incidents de transport Gestion des documents logistiques (BL, CMR, documents export si applicable) Optimisation des coûts de transport et des flux logistiques 3. Gestion des stocks Suivi[...]

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Agent / Agente de maintenance industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voglans, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Technicien H/F pour une mission dans le secteur de la location de materiels professionnels et outillage pour le à VOGLANS. Le Technicien H/F aura pour principales responsabilités : - Mettre en conformité les machines en y apposant les documents techniques obligatoires, tels que la check-liste de contrôle, la check-liste d'entretien préventif, la déclaration de conformité, le manuel opérateur ou fiche conseil, ainsi que les adhésifs relatives à l'assistance technique, la sécurité et l'utilisation des machines, conformément aux exigences. - Réceptionner et effectuer les travaux de réparation sur les pièces commandées, réaliser les contrôles de maintenance et réintégrer le matériel dans la zone de matériel prêt à louer. - Renseigner les lignes de la check-list d'entretien préventif, archiver les documents associés et assurer la mise à jour du suivi préventif ainsi que du carnet de maintenance du matériel. - Participer aux inventaires, veiller au rangement et à la propreté de l'atelier, contribuer à la gestion du stock utile, et aider dans diverses tâches au sein de l'agence pour favoriser la polyvalence. Les horaires de travail[...]

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Ingénieur mécanicien / Ingénieure mécanicienne de production

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Référence interne 19013 Intitulé : Ingénieur-e de recherche en mécaniques expérimentales et numériques RÉSUMÉ DU POSTE Étudier, développer, mettre au point et exploiter des dispositifs expérimentaux et numériques en mécanique des matériaux. Participer à la mise au point et à l'exploitation des dispositifs expérimentaux de caractérisation mécanique. Assurer un support sur des logiciels de conception mécanique et de simulation numérique. Piloter et gérer les plateformes d'essais mécaniques et d'impression 3D. Répondre et participer aux appels à financement d'équipements expérimentaux. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS - Mettre au point les dispositifs expérimentaux en caractérisation mécanique des matériaux ; définir, développer, tester et formaliser les protocoles - Concevoir tout ou partie d'un dispositif expérimental - Dimensionner le dispositif expérimental et élaborer les cahiers des charges techniques - Rédiger les documents de spécifications techniques, de conception et de réalisation associés aux dispositifs expérimentaux - Mettre au point la qualification du dispositif expérimental, procéder aux essais et aux étalonnages, écrire les procédures d'utilisations - Rédiger les[...]

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Conseiller / Conseillère en formation continue

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Référence interne 18854 RÉSUMÉ DU POSTE Le/ La gestionnaire du service Formation Continue organise et gère les aspects administratifs d'un portefeuille de formations professionnelles, parmi lesquels : CES, DU, DIU, FQ et AFOHU. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS - Aide à la gestion administrative du portefeuille de formation en respectant la réglementation et les obligations de la formation continue. - Répondre à l'ensemble des mails du portefeuille de formation FC reçus sur l'alias du service - Appui à la campagne de recrutement des formations FC de l'UFR - Aide à l'instruction des dossiers de candidature et de demande d'autorisation d'inscription : vérifier la conformité de chaque dossier, définir le régime d'inscription et le tarif à appliquer - Transmettre tous les documents nécessaires au candidat pour la bonne instruction de son dossier. - Venir en appui pour réaliser les campagnes de contractualisation, de conventionnement et d'inscription - Aide au lancement des campagnes de la rentrée N+1 - Collecter et diffuser les plannings aux stagiaires et au pôle Planning du service de la Scolarité - Réaliser, diffuser et collecter les feuilles d'émargement - Aide à la réalisation[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Saint-Jacques-sur-Darnétal, 76, Seine-Maritime, Normandie

Notre garage Renault est un garage automobile spécialisé dans l'entretien, réparation, vente de véhicules. Nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. Missions principales : Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique des clients. - Gestion du planning et organisation des rendez-vous. - Rédaction et mise en forme de documents administratifs. - Classement et archivage des documents. Gestion comptable : - Saisie des écritures comptables. - Suivi des factures clients et fournisseurs. - Préparation des déclarations fiscales et sociales. - Gestion de la trésorerie et suivi des règlements. - Participation à l'élaboration des budgets et des prévisions financières. Profil recherché : - Formation en secrétariat et comptabilité (Bac Pro, BTS, ou équivalent). - Expérience préalable en secrétariat et comptabilité, idéalement dans le secteur automobile. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de comptabilité (Sage, Ciel, etc.). - Connaissances en comptabilité générale et en gestion administrative. - Rigueur, organisation et sens des responsabilités. - Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moreuil, 80, Somme, Hauts-de-France

Adecco recherche un-e ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les travaux de menuiserie métallique et serrurerie, située à Moreuil (80110). Ce poste en intérim est à pourvoir dès le 1er mars 2026 pour une durée de 5 mois, à temps plein, avec des horaires de journée. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations administratives, contribuant à la fluidité et à l'efficacité des processus internes. Votre capacité à gérer les tâches administratives avec précision et à soutenir l'équipe sera essentielle pour maintenir un environnement de travail harmonieux et productif. Vos principales responsabilités incluent la gestion des fichiers, la saisie de données, et la planification de réunions. Vous jouerez un rôle clé en assurant une communication claire et efficace au sein de l'équipe, tout en veillant à l'organisation et à la gestion du temps pour garantir le bon déroulement des activités quotidiennes. Nous recherchons un-e professionnel-le capable de faire preuve d'organisation et d'attention aux détails, tout en étant adaptable aux changements et aux nouvelles situations. Compétences comportementales - Organisation : essentielle[...]