photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi - Assistant-e Administratif-ve en alternance Localisation : Clermont-Ferrand Type de contrat : Alternance (contrat d'apprentissage, 1 à 2 ans) Rémunération : Selon la grille des salaires des apprentis Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, horaires flexibles À propos de CETALION CETALION est un centre de formation spécialisé en comptabilité et gestion, implanté à Clermont-Ferrand. Pour accompagner notre développement et optimiser la gestion administrative du centre, nous recherchons un-e Assistant-e Administratif-ve en alternance pour la rentrée de septembre 2025. Missions principales Gestion et suivi administratif : - Trier, classer et archiver des documents papiers et numériques - Rédiger, personnaliser et envoyer des documents (courriers, contrats, conventions) - Assurer le suivi des dossiers de formation (inscriptions, mises à jour, clôtures) Suivi des formations et des étudiants : - Gérer les feuilles d'émargement et assurer leur archivage - Suivre les absences et transmettre les informations aux entreprises partenaires - Envoyer les bulletins de notes et autres documents administratifs Soutien comptable et administratif : - Préparer et suivre[...]

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Office manager

Emploi Négoce - Commerce gros

Chennevières-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché au Responsable comptable ou au Directeur administratif et financier Votre mission principale : L'Office Manager est chargé de la gestion administrative, logistique et financière du bureau. Il ou elle veille à ce que les opérations de l'entreprise se déroulent efficacement et que les collaborateurs disposent des ressources nécessaires pour accomplir leurs tâches dans un environnement de travail optimal. Responsabilités principales : 1. Gestion administrative : o Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier (entrant et sortant). o Planification des réunions et gestion des agendas des dirigeants. o Organisation des déplacements professionnels (réservation de billets, hôtels, etc.). o Gestion des documents administratifs (archivage, classement, contrats, etc.). o Suivi des contrats de maintenance et gestion des relations avec les prestataires (nettoyage, IT, fournitures, etc.). 2. Gestion des ressources humaines (support RH) : o Aide à l'intégration des nouveaux employés (onboarding). o Suivi des congés et absences, gestion des notes de frais. o Contribution à l'organisation d'événements internes (séminaires, team building). o Participation à la gestion[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genest-Saint-Isle, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vous aurez pour mission de : Prendre en charge les commandes des clients et assurer un suivi administratif jusqu'à l'expédition de celles ci *Etablir les proformas des clients et confirmer la bonne réception des commandes *Contacter les prestataires de services pour assurer le bon fonctionnement des expéditions * Passation des commandes auprès des industriels *Traiter les appels et les mails *Rédiger les documents sanitaires et les certificats d'origines *Etablir les documents d'exportation ( factures, bons de livraison, certificat sanitaire, certificat d'origine, attestations...) *Assurer les départs et envoi des documents originaux aux clients *Envoyer les tarifs, les fiches techniques et visuels *Création des articles Assistance auprès de la direction *Préparation des dossiers voyages etsalons (statistiques, tarifs, dossiers) * Elaboration de statistiques * Réaliser ponctuellement de la prospection téléphonique Profil recherché : Nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) (autres) avec les compétences suivantes : - Expérience : minimum de 2 ans dans un poste similaire - Formation : Bac+2 en commerce ou[...]

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Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse du BTP

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein du service Infrastructures de la Direction des Services Techniques, vous serez chargé, à l'aide de logiciels spécialisés, de réaliser des documents graphiques nécessaires à la gestion de projets supervisés par un chargé d'opérations ou dans le cadre de la gestion de proximité. Vous serez amené à réaliser des relevés de terrain pour établir des pièces graphiques, et à effectuer des contrôles pour le compte des chargés d'opérations ou du service urbanisme. Missions : Vous participez à la conduite de projets en élaborant des documents graphiques. A ce titre, vous réalisez des plans d'ouvrage ou d'aménagement (esquisses, plans ou schémas de principe), vous mettez à jour des maquettes numériques, des bases de données, des plans (urbanisme, réseaux, infrastructures, constructions et bâtiments). Pour ce faire, vous utilisez des logiciels de conception, dessin, publication, virtualisation. Vous traduisez les esquisses en volumétrie et en colorimétrie. Vous préparez des dossiers de projets, d'autorisation d'urbanisme ou DOE.Vous réalisez des plans de recollement de réseaux divers et contribuez aux déclarations DT-DICT et des photomontages ou autres pièces graphiques similaires. Vous[...]

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Ambulancier / Ambulancière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le titulaire du poste a pour mission de prendre en charge : - L'acheminement des équipes médicales en urgence au domicile des patients ou sur les lieux d'accidents (SMUR primaire), - Le transport et l'accompagnement dans des véhicules affectés à cet usage, des personnes, notamment des malades, des blessés ou parturientes sur moyenne ou longue distances vers d'autres établissements sanitaires en présence d'un médecin (SMUR secondaire ou transfert). Activités principales : - Manutentionner et installer le patient de manière confortable et sécuritaire, - Conduire un véhicule sanitaire (en urgence parfois), - Assister le corps médical et infirmier dans son domaine de compétences, - Prendre en charge et accompagner des patients entre les différentes structures, - Gérer les effets personnels des patients, - Recueillir et transmettre les informations et les documents, - Réaliser des gestes de premiers secours dans le cadre strict des attributions, - Contrôler quotidiennement l'état du véhicule, - Vérifier et contrôler quotidiennement le fonctionnement du matériel nécessaire au transport, - Vérifier les documents obligatoires des véhicules, - Gérer les consommables nécessaires[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Produits de Loisir - Jouets - Jeux

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Ventes Internationales - Export pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des processus administratifs liés aux ventes internationales et à l'exportation. Vous serez l'incarnation de l'excellence opérationnelle et owner du process D2C. Missions principales : -Gestion du process Demand to Cash : Encodage commande et prévisions, suivi des commandes , facturation et relance de paiement. -Gestion des documents export : Préparer la liasse documentaire et vérifier les documents nécessaires à l'exportation (bons de livraison, factures proforma, documents douaniers, etc). -Conformité réglementaire : Veiller au respect des réglementations douanières et commerciales internationales, et maintenir une veille sur les changements législatifs dans les marchés export en coordination avec les équipes qualités (COC, inspection, travailler avec les organismes de certifications) -Coordination logistique : Assurer la liaison avec les transporteurs et transitaires pour organiser les expéditions internationales, et gérer le suivi des livraisons. -Relations clients : Être la première interface client[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Fondamente, 12, Aveyron, Occitanie

Association ALTIA, agence de voyage située dans le Sud-Aveyron (commune de Fondamente) recherche : un/une assistant(e) commercial(e) dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Rattaché(e) au directeur de l'association, directrice-adjointe, commerciale séjours, vos missions : - Tenue du standard téléphonique, - Réponses demandes renseignements classes et groupes, devis, contrats de réservation, - Tenue et mise à jour des plannings de réservation centres et séjours, - Présentations d'offres de séjours aux clients (tableaux des prix, fiches techniques), - Actualisation de sites internet, - Communication e-marketing (e-mailings, new-letter, publication réseaux sociaux), - Communication interne (outils collaboratifs), - Travaux administratifs (traitement courrier, préparation de documents, comptes-rendus de réunion), - Gestion des inscriptions (insérer des inscriptions, affectations en convoyage, transmission des documents pour les familles...) - Possibilité de travail quelques week-end dans l'été. - Déplacement sur les centres pour récupération ou livraison de documents/matériels. Compétences souhaitées : - Communication aisée, maîtrise des techniques de communication[...]

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Électricien / Électricienne de maintenance

Emploi Auto-Moto-Cycles

Chassey-lès-Scey, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un électricien de maintenance industrielle H/F, pour intégrer notre équipe en charge de la maintenance des installations. Vous travaillez sous l'autorité hiérarchique de l'animateur d'équipe maintenance ou du chef d'atelier. Missions principales : -Réaliser les travaux de dépannage sur l'ensemble des installations : Diagnostiquer les pannes et dysfonctionnements. Effectuer le remplacement des pièces défectueuses. Rendre compte sur les documents dédiés des résultats des interventions et des suites à donner. -Réaliser les travaux préventifs sur l'ensemble des installations : Réaliser les différentes interventions de maintenance préventive, amélioratives et travaux neufs selon l'ordre de priorité. -Réaliser les travaux d'amélioration sur l'ensemble des installations : Réaliser des analyses de problème et suggérer des solutions. Participer à l'élaboration et à l'évolution des travaux curatifs, préventifs, amélioratifs et des travaux neufs. -Participer à l'élaboration des nouvelles installations : Utiliser et participer à l'élaboration des documents maintenance. Consigner ou faire consigner les installations avant intervention. Compétences requises : Lecture[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Missions : Gestion de la comptabilité fournisseurs et clients : - Saisie des factures fournisseurs et clients dans le logiciel comptable (EBP, MyInforce) - Vérification des pièces comptables (factures, bons de commande, bons de livraison). - Suivi des comptes fournisseurs et clients (relances de paiement, suivi des paiements) - Recouvrement de créances Saisie des écritures comptables : - Enregistrement des opérations diverses dans le grand livre. - Suivi et classement des pièces justificatives (factures, notes de frais, etc.). - Contrôle de la conformité des documents comptables (numérotation, validité, etc.). Rapprochements et contrôles : - Vérification de la conformité des comptes (comptes fournisseurs, clients, charges, produits). - Aide à la préparation des déclarations fiscales (TVA, IS, etc.). - Préparation des documents pour les audits internes et externes. Gestion administrative : - Classement et archivage des documents comptables et financiers. - Réalisation des tâches administratives liées à la comptabilité Support au service comptabilité : - Aide à la préparation du bilan et du compte de résultat. - Suivi des évolutions législatives et fiscales en matière[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

Secrétaire comptable au sein d'une structure de service à la personne de moins de 10 salariés, vous assurez la gestion administrative, comptable et le suivi des dossiers salariés. En lien avec la gérante et l'expert-comptable, vous effectuez la saisie des factures, le suivi des règlements, les déclarations fiscales et sociales, ainsi que la gestion des documents RH en toute autonomie. Ses Missions Principales 1. Gestion administrative et accueil - Gérer le standard téléphonique et filtrer les appels - Accueillir les clients et partenaires de l'entreprise - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, contrats, comptes rendus.) - Classer et archiver les dossiers de l'entreprise (physique et numérique) 2. Gestion comptable et financière - Édition des devis et saisie des factures clients et fournisseurs - Enregistrement des mouvements comptables - Suivi des règlements et rapprochement bancaire - Suivi de la trésorerie et mise à jour des tableaux de bord - Réaliser des opérations bancaires courantes - Lancer des procédures de recouvrement de créances et relancer les clients en retard de paiement - Travaux préparatoires du bilan annuel de l'entreprise en collaboration[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Heyrieux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Lyon, France Heyrieux 38540 Description du poste En tant que secrétaire comptabilité, vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et l'équipe comptable pour garantir la gestion efficace des finances et le suivi administratif des projets. Missions principales : - Gestion administrative : accueil des clients, gestion du courrier et des communications internes et externes. - Suivi des documents comptables : saisie des factures, suivi des paiements et des encaissements, gestion des relances clients et fournisseurs. - Préparation des éléments nécessaires à la clôture des comptes et au reporting financier. - Suivi de la trésorerie, gestion des déclarations fiscales et sociales (TVA, charges sociales, etc.). - Organisation et classement des documents comptables et administratifs. - Participation à la gestion des contrats et des commandes fournisseurs. - Assistance à la préparation des documents pour les audits et les contrôles fiscaux. Profil recherché : - Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat (BTS Comptabilité ou équivalent). - Expérience[...]

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Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant que Magasinier au sein de l'activité « Robotique de Défense », basée à Saint-Germain-en-Laye (78), vous assurez la gestion des stocks et la préparation des matières premières nécessaires à la production, tout en garantissant la bonne organisation et l'approvisionnement des ateliers de Production. Vous participez activement à la gestion des flux logistiques au sein de l'entreprise, tout en respectant les délais et les consignes de sécurité. Responsabilités et tâches principales Réception et contrôle des marchandises - Réceptionner les livraisons des matières premières et des produits finis, - Vérifier la conformité des commandes (quantité, qualité, état) et enregistrer les produits et les documents associés dans le système de gestion. Gestion des stocks - Assurer le stockage des matières premières et produits semi-finis, - Organiser les espaces de stockage selon les normes de sécurité et les impératifs de production. Préparation des commandes - Préparer les kits de production en fonction des besoins exprimés par les différents services (production, maintenance, etc.). Approvisionnement de la ligne de production - Fournir en temps et en heure les[...]

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Comptable

Emploi

Vieux-Habitants, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Qui sommes-nous ? Rejoignez une équipe dynamique et conviviale au sein d'un groupe d'entreprises familiales en pleine croissance, basé à la ZAC de Géry à Vieux-Habitants. Nous sommes passionnés par l'innovation et la performance, et nous recherchons un(e) Comptable Multi-Sociétés expérimenté(e) et motivé(e) pour gérer la comptabilité de nos différentes entités et contribuer activement à notre développement. Vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière (RAF) et à la Direction du groupement d'entreprise. Vos missions : Gestion comptable multi-société - Vous jouez un rôle clé dans la tenue de la comptabilité de nos entreprises et assurez une gestion financière rigoureuse. - Tenue rigoureuse des comptes de plusieurs entités : saisie, contrôle et justification des écritures comptables (clients, fournisseurs, banques, caisse, opérations inter-sociétés). - Gestion des paiements et des encaissements : suivi des échéances, relances des impayés - Rapprochements bancaires et optimisation de la trésorerie - Déclarations et obligations fiscales : Préparation et déclaration de la TVA. - Élaboration de tableaux de bord pour la Direction (suivi des dépenses,[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Saillagouse, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

- Secrétariat Service technique o Organisation des agendas o Prise de rendez-vous et suivi, accueil physique et téléphonique o Rédaction de courriers, notes et tous documents administratifs o Participation à la préparation de la commission voirie - Gestion technique o Gestion du prêt de matériel (planning, suivi prêts : tentes, tables, bancs.) o Gestion de la distribution de fournitures (sel, signalisation verticale.) o Commande de fourniture (signalisation verticale, pièces véhicules.) o Gestion de planning (balayeuse, véhicules.) - Gestion Administrative o Réception, enregistrement et transmission des messages et consignes o Rédaction et suivi des courriers o Classement et archivage des différents documents d'exploitation - Gestion des Marchés Publics o Mise en forme et suivi des pièces comptables relatives à la commande publique o Rédaction des Dossiers de Consultation des Entreprises via le logiciel MARCO o Mise en ligne des marchés Voirie jusqu'à la notification o Veille réglementaire - Profil du poste : - Maîtrise des logiciels de bureautique - Connaissances de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales - Maîtrise de[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Ac'tif intérim recherche un(e) assistant (e) débutant (e) ou intermédiaire pour un groupe alimentaire Voustravaillerez sous la responsabilité de l'acheteur ou du responsable achat, Vous serez formé sur 3 axes principales : à savoir la préparation des étapes commerciales, la gestion des fournisseurs et le suivi des processus. -Aide à la préparation des achats : rechercher des informations et de rédiger des documents liés aux achats. Comptes rendus de réunions qui servira à l'acheteur -Contribution à l'étude des marchés : analyser et transcrire les besoins de l'entreprise, rechercher des marchés afin d'enrichir les informations utiles aux achats. (base recherche sites de commerce, forums d'achats disponibles sur le net...) -Rédaction d'un cahier des charges : toutes les actions nécessaires à la réalisation d'un projet d'acquisition. (données et consignes) - Élaboration d'un appel d'offres : réunir les documents nécessaires pour une consultation. (dépouille des devis, rédaction courrier, répertorier les critères) - Gestion des fournisseurs : tenir à jour la base de données et classement des 401 selon produits, suivi des commandes/livraisons/Retard/.. - Soutien administratif[...]

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Secrétaire

Emploi Recherche

Rousset, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission 1 : Assurer la gestion administrative, RH et financière - Organiser le tri et l'archivage des documents comptables et financiers de 4 sociétés. - Gestion et contrôle des notes de frais pour l'ensemble des établissements - Mise à jour des fichiers de suivi des documents juridiques. - Classement des dossiers informatiques. - Réponses aux candidatures de recrutements. - Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations. - Gestion du matériel informatique et téléphonique des collaborateurs - Initier une « démarche qualité » des documents administratifs - Diffusion de CR de réunions de Direction - Traiter le courrier postal, gérer la boîte email Mission 2 - Assurer l'accueil et les déplacements - Organiser et suivre les réunions avec les personnes extérieures, - Gérer les salles de réunions : planning, installations - Organiser les visites et accueillir les visiteurs - Préparation et organisation des déplacements professionnels complexes en lien avec l'agence de voyage pour tous les voyageurs Nawah. Mission 3 : Être un back-up de l'assistante comptable pour la gestion des commandes sur un logiciel dédié. Anglais demandé, une autre[...]

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Technicien(ne) de contrôle et de tests électricité

Emploi Aéronautique - Spatial

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Rejoindre notre site de Bourges, c'est bénéficier d'un panel d'opportunités professionnelles dans différents métiers (production, ingénierie, support client.). Rejoignez la Direction qui, tout au long du cycle de développement, conçoit, fabrique et teste nos systèmes de missiles, ainsi que les équipements associés ! Rattaché(e) à l'unité de production moteurs actionneurs inertiels optroniques de la ligne Produits Équipements Électromécaniques, vous réalisez des opérations de contrôle et de test d'équipements électromécaniques et attestez de leur conformité par rapport au dossier de fabrication contrôle. Grâce à vos compétences, vous : Préparez les tests : Appréhendez et utilisez les process d'opérations de maintenance, Assurez de la disponibilité et de la fonctionnalité de votre moyen de test, Participez à la maintenance préventive et curative des moyens de tests, Appliquez les procédures de tests validées auprès des services méthodes et qualité. Réalisez les tests : Réalisez l'examen visuel de l'équipement et examinez les documents de fabrication joints à l'Ordre de Fabrication. Intégrez et menez le test de l'équipement conformément à la Fiche d'Instruction. Assurez[...]

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Régleur / Régleuse de presse à injecter

Emploi Electronique - Electromécanique

Esvres, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons - Opérateur régleur atelier injection plastique et assemblage (H/F) MISSIONS : Plasturgie : - Réaliser les opérations de moulages / Traiter les OF - Monter/démonter les moules - Assurer intégralement la mise en production - Suivre/Contrôler les stocks de matière première composants et de sous-traitance nécessaires à l'assemblage en collaboration avec le Responsable N+1 - Contrôler la qualité en cours de production, à l'aide des documents et autres éléments prévus à cet effet - Participer à l'entretien du matériel de moulage en collaboration avec le Responsable Méthodes & Entretien de l'outil de production - Participer à la propreté générale de l'atelier - Être force de proposition de l'amélioration du fonctionnement de l'atelier Moulage - Rangement / 5S / Gestion propreté de l'atelier Assemblage et finitions : - Réaliser les diverses opérations d'assemblage conformément aux spécifications de qualité et/ou documents d'instruction interne, selon les consignes du responsable - Contrôler la qualité en cours de production, à l'aide des documents et autres éléments prévus à cet effet - Finition des pièces plastiques Le cas échéant, et en accord avec[...]

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Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Notre entreprise : SICOMEN, entreprise adaptée depuis 1986, recrute pour renforcer ses équipes. Engagée pour l'inclusion par le travail, elle accompagne socialement et professionnellement les salariés en situation de handicap. SICOMEN compte plus de 200 salariés. Les missions : Rattaché(e) à la responsable des ressources humaines, vous évoluerez au sein d'une équipe RH dynamique et polyvalente. Vous travaillerez aux côtés d'un assistant RH en charge du développement RH et partagerez un bureau convivial favorisant les échanges et la collaboration. Vous aurez pour principales missions de : 1. Gestion administrative du personnel (Laval et Paris) - Réceptionner, vérifier et enregistrer les demandes de contrat (contrats de travail, DPAE, registre du personnel). - Enregistrer les nouveaux salariés dans le logiciel PROGICLEAN. - Gérer les visites médicales (embauche, reprise, inaptitude) et les déclarations annuelles des effectifs. - Suivre les dossiers RQTH et titres de séjour (relances et rédiger des courriers de suspension si besoin). 2. Veille juridique et conformité en droit social - Assurer une veille juridique et réglementaire (FEP, MEDEF). - Rédiger et diffuser une newsletter[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Maurs, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Le secrétariat du cabinet médical a pour finalité de gérer les plannings des médecins, les demandes des patients et l'organisation du bureau (administratif, stocks...). Vos missions : 1/Activités essentielles : Accueil téléphonique et présentiel des patients durant les heures de prise de poste Gestion de l'agenda des rendez-vous des médecins selon leurs consignes Gestion des rendez-vous et des fiches patients via le logiciel WEDA Enregistrement des demandes de visite à domicile avec leur degré d'urgence Orientation des appels patients si cas relevant d'une urgence "vitale" ou "suspecte" vers le médecin traitant en prise de ligne directe ou un service de régulation hospitalière via le 15. En support de consultations, fournir aux médecins qui le demandent les dossiers papier des patients en amont de la consultation. 2/ Suivi matériel stocks et réassort : Gestion des stocks kits de prélèvements laboratoires d'analyses Gestion du suivi des DASRI : mise à disposition dans chaque cabinet et stockage en vue de la récupération avant acheminement prestataire de destruction Gestion stocks réassort des "fluides" nécessaires au bon fonctionnement de l'activité du cabinet médicalr[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fédération APAJH recherche pour la Plateforme de Coordination et d'Orientation un Secrétaire Administratif H/F en CDI à 1 ETP Vous avez une expérience dans le secteur, vous êtes motivé et intéressé par les évolutions du secteur, vous avez une pratique de réseau.. Venez rejoindre le mouvement citoyen, l'APAJH milite pour une société inclusive. Tout handicap, tout âge de la vie. https://www.apajh.org Vous recherchez non seulement une mission qui a du sens, mais aussi tournée vers les autres. Vous souhaitez faire partie d'un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l'action pour assurer à chacun un égal accès aux droits, rejoignez-nous QUE FAIT LA PCO ? La Fédération APAJH est gestionnaire du CAMSP Haute-Savoie depuis le 14/07/2019. L'agrément de l'établissement est de 215 places réparties sur les unités d'Annecy, Sallanches, La Roche sur Foron, Annemasse et Thonon. En plus du CAMSP de Haute Savoie la Fédération APAJH assure la gestion de la plateforme de coordination et d'orientation dédiée aux enfants avec suspicion de Troubles du Neuro Développement. La Plateforme de Coordination et d'Orientation a pour objectif de venir en soutien des professionnels[...]

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Chargé(e) d'affaires réglementaires qualité ind. cosmétique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous cherchons un(e) chargé(e) d'Affaires Règlementaires pour un acteur de la parfumerie à taille humaine, qui fabrique des compositions parfumées dédiées aux produits cosmétiques, parfums d'ambiance, détergents et fine fragrance, en France et beaucoup à l'international. À propos de la mission Votre rôle principal sera d'assurer la conformité des produits et de leurs étiquettes, par rapport à la législation française et internationale. - Créer et mettre à jour la documentation réglementaire des produits et MP : fiches techniques, fiches de sécurité, certificats. - Faire les demandes de documents manquants aux fournisseurs, et assurer le suivi des demandes des certificats auprès des organismes agréés (Ecocert, etc.). - Transmettre aux clients les documents réglementaires (IFRA, FDS, listes des allergènes.) et répondre aux cahiers des charges. - Collaborer étroitement avec le laboratoire et les différents services. - Effectuer une veille réglementaire régulière et mettre à jour les données. Horaires : 8h00-12h / 13h-17h (15h le vendredi) Rémunération & Avantages Rémunération : 2 000 EUR par mois Volume horaire hebdomadaire de base : 38 heures par semaine Avantages : -[...]

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi Tourisme - Loisirs

Pont-Croix, 29, Finistère, Bretagne

Notre association est à la recherche de 3 directeurs-trices pour la saison d'été 2025 en accueil de loisirs sans hébergement - Pont-Croix/Confort-Meilars/Plogoff Profil recherché : > Titulaire du BAFD ou équivalent / stagiaire BAFD > Expériences en animation auprès des enfants 3-12 ans > permis B serait un atout > aptitudes relationnelles > sens développé de l'organisation > adaptabilité, mobilité, maturité, patience, créativité, vigilance... Conditions : > CEE (contrat d'engagement éducatif) juillet ou août ou sur les 2 mois / du lundi au vendredi > rémunération au forfait journalier suivant expériences et diplômes de 80€ à 100€ brut Avec 10% de congés payés + temps de préparation rémunéré > logement possible avec participation financière de l'association Vos missions, en lien avec le projet éducatif de l'association : > coordonner les actions menées en veillant au respect et au contrôle des consignes de fonctionnement, d'hygiène et de sécurité, > Participer au contrôle de la cohérence des projets d'activités et à leur adéquation avec le projet pédagogique, > Participer à la gestion administrative (inscriptions, fiches de suivi, documents en lien avec les familles,[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi

Tartas, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

FINALITES DU POSTE : Assurer le relai de l'agent d'exploitation logistique dans la planification des tournées Garantir le suivi administratif du service logistique : suivi et remise des protocoles de sécurité, suivi des différentes informations et documents à destination des chauffeurs Veiller au respect de la règlementation Veiller à la satisfaction des clients DESCRIPTION DES PRINCIPALES MISSIONS : SUIVRE LES ACTIVITES DE LA LOGISTIQUE Garant du relai du respect du planning entre l'agent d'exploitation logistique et les chauffeurs manutentionnaires Gérer les appels entrants et sortants des clients Garant de la transmission des différentes informations et documents aux chauffeurs Suivi et vérification des enregistrements Tracks déchet Garant du respect des protocoles sécurité GARANTIR LE RESPECT DE LA REGLEMENTATION Maîtriser les procédures opérationnelles et les documents QSE du processus logistique Suivre le respect du code du travail, code du transport (RSE) Compléter les enregistrements exigés par la réglementation. Maîtriser les prescriptions de l'ADR applicables, à la formation, aux véhicules, équipements, chargement/remplissage, documentation et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Divatte-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Territoire situé en périphérie nantaise, la Communauté de communes Sèvre et Loire comprend 50 000 habitants, 11 communes, 280 agents. L'organisation des services de l'intercommunalité se déploie en 5 pôles : Ressources, Animation du territoire, Environnement et Patrimoine, Solidarités, et Aménagement et Attractivité du territoire. Dans le cadre d'un départ en retraite, la Communauté de communes recherche un.e Assistant.e administratif/-ve pour ses services autonomie comprenant le SSIAD et le SAAD. Emploi permanent - Fonctionnaire ou à défaut CDD de 1 à 3 ans DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité des coordinatrices du Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD) et en collaboration avec les managers SSIAD, vous aurez pour missions principales : l'accueil téléphonique des bénéficiaires, des familles et des partenaires, la gestion administrative, et participerez à l'optimisation du service. Vous aurez à cœur d'apporter votre dynamisme au service de l'équipe et de la gestion des dossiers, et participerez à l'évolution des services autonomie. MISSIONS PRINCIPALES Accueillir les bénéficiaires, les familles et les partenaires - Réception et transmission des[...]

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Chef de projet contrat de ville

Emploi Administrations - Institutions

Fourmies, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous serez chargé (e) de mener à bien la mise en place du dispositif Petite Ville de Demain. Outre les grands enjeux portés par le dispositif PVD, il sera également question de la dynamique que la Commune a lancé en déployant la Rev3 sur son territoire. Vous serez rattaché au Pôle Rénovation urbaine et Grands Projets. Vos missions seront les suivantes : Participer à la conception ou à l'actualisation du projet de territoire et définir sa programmation : * Recenser les documents stratégies territoriaux, les études et le(s) projet(s) en cours pour analyser les dynamiques territoriales et opérationnelles et en dégager des enjeux * En lien étroit avec le Président de l'EPCI, le Maire ou l'Elu référent, stabiliser les intentions politiques et partenariales en faisant valider le projet global de revitalisation, en cohérence avec les documents stratégiques territoriaux * Définir les besoins d'ingénieries (études, expertises, ...) nécessaires dans les thématiques suivantes : rénovation de l'habitat, commerces, services et activités, mobilité, aménagement des espaces publics, patrimoine, culture, tourisme, transition écologique et environnement, numérique, participation * Identifier,[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Venez travailler dans une équipe de 11 comptables au sein de la Direction Contrôle et Gestion Financière. Les missions sont multiples et diverses en lien direct avec les secteurs de la retraite, de la prévention des risques professionnels ou encore de l'action sociale pour une durée limitée certes, mais d'une expérience riche. Si vous l'acceptez, vos missions seront : Vous assurez la tenue de la comptabilité, contrôlez la cohérence des documents comptables produits et en assurez la conservation : Vous contrôlez les documents justificatifs Vous validez, enregistrez les écritures comptables en respectant les normes en vigueur Vous détectez les anomalies ou dysfonctionnements et les résolvez Vous participez au contrôle des ordonnancements de recettes et de dépenses, en assurez leur encaissement et leur paiement : Vous contrôlez les documents justificatifs Vous vérifiez l'imputation proposée et les disponibilités budgétaires Vous vérifiez les transactions comptables Vous contrôlez et exécutez les vérifications comptables Vous procédez au rapprochement / lettrage des comptes Vous justifiez et analysez les comptes Au fait, on ne s'est pas présenté ! La CARSAT Normandie est[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Bastide-des-Jourdans, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales : 1. Accueil du public et gestion des appels téléphoniques : - Accueillir et orienter les visiteurs (physiquement et par téléphone). - Fournir des informations sur les services, les démarches administratives et les événements. - Assurer la gestion des demandes et requêtes courantes, en lien avec les différents services. 2. Gestion des rendez-vous : - Planifier et organiser les rendez-vous de la direction, partenaires ou autres représentants. - Assurer le suivi de l'agenda du dirigeant en coordination avec la Secrétaire Générale. 3. Secrétariat : - Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, documents légaux, rapports, etc.). - Gérer l'archivage physique et numérique des documents officiels et administratifs. - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, distribution, envoi). 4. Communication : - Mettre à jour et gérer le site internet, en collaboration avec les services concernés. 5. Gestion des salles et du matériel : - Gérer les demandes de réservation des salles. - Assurer le suivi des réservations, en vérifiant la disponibilité des salles, les équipements nécessaires, et en coordonnant[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Direction, le responsable de l'administration participe à la conception, l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des décisions prises dans les domaines administratifs (finances, budget, achats et marchés publics, ressources humaines). Vous serez responsable du service administratif, organisé comme suit : - Le service ressources humaines (2 agents) - Le service des ressources financières (2 agents) dont un régisseur - Le secrétariat administratif (1 agent) - Le service d'entretien des locaux (2 agents) Le responsable de l'administration est intégré à l'équipe d'encadrement qui se compose, outre lui-même, des huit chefs de services éducatifs et du responsable des services techniques. Dans ce cadre, vos missions seront : - PARTICIPATION A LA POLITIQUE INSTITUTIONNELLE - Préparer tout dossier relevant de son secteur à la demande de la Direction - Elaborer les documents présentés lors des instances (CA, CSE) et y participer pour les dossiers qui le concernent - ENCADREMENT ET MANAGEMENT DE L'EQUIPE ADMINISTRATIVE - Assurer le management direct des 7 agents du service (emploi du temps, congés, réunions mensuelles, entretiens annuels d'évaluation) -[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gimont, 32, Gers, Occitanie

Poste à pourvoir au 15/052025. MISSION : Assurer le secrétariat de direction et le secrétariat des ressources humaines en collaboration avec l'équipe de direction et le service RH. Partie secrétariat RH : Recrutement - Gérer les agendas des recruteurs. Contacter les candidats et préparer les documents administratifs de l'entretien. Tenir à jour la CV-théque. Publier les offres d'emploi en ligne et tenir à jour le tableau de suivi. Gérer les demandes de stages. Faire un reporting au responsable de service. Publication des notes internes - Réaliser les mises en forme des notes d'information en interne et les afficher. Prendre les rendez-vous - Fixer des rendez-vous pour les agents au sein de l'hôpital. Partie secrétariat de direction : Gérer les agendas de l'équipe de direction Rédiger les documents des instances - Réaliser les invitations officielles, l'ordre du jour, rédiger le compte rendu : CSE, F3SCT, CODIR, CME, commission des soins. Préparer les salles de réunion. Tenir le registre des délibérations des instances pour le conseil de surveillance et les avis pour la CME. Gérer le courrier postal - Réaliser la réception, l'enregistrement, la distribution, les envois[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Ambillou, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Forte de plus de 59 ans d'expérience au service de personnes en situation de handicap et de leur famille, l'Association La Source est dotée de 8 établissements et services qui proposent différentes modalités d'accompagnement : éducation, scolarité, animation, soin, formation professionnelle avec ou sans hébergement. Recrute 1 SECRETAIRE H/F Pour le Foyer d'Accueil Médicalisé et le Foyer d'Animation d'Ambillou MISSIONS : Accueil physique et téléphonique. Gestion du courrier entrant et sortant et de la boîte de messagerie (Enregistrement, tri, diffusion vers les services concernés, classement et archivage). Gestion des courriers et des documents : rédaction de documents (divers notes, courriers, affichages), mise en forme de documents (Word - Excel - Power Point). Gestion administrative du Dossier Usager Informatisé (constitution, tenue, suivi et mise à jour des renseignements administratifs via différents supports, suivi des dossiers MDPH). Création, suivi et veille sur les offres d'emploi Gestion des déclarations d'accident du travail Gestion des déclarations de sinistre Lien avec les différents services de l'Association ainsi qu'avec les différents organismes[...]

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Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Développement Social/PRE, vous aurez pour missions : Le référent participe à l'évaluation de la situation individuelle des enfants et de leurs familles afin de contribuer à l'élaboration de parcours individualisé et personnalisé d'enfants et d'adolescents âgés de 2 à 16 ans, en lien avec les différents partenaires. Le référent assure le suivi individuel des enfants et des familles bénéficiaires du Programme de Réussite éducative. IL est le garant du bon déroulement des parcours et veille à leur mise en œuvre dans le respect de la charte de déontologie. Plus précisément : . Evaluation et organisation des parcours individualisés en lien avec le coordinateur - participe à toutes les étapes du parcours du programme de Réussite Educative - rencontre les familles et partenaires pour évaluer les situations individuelles dans une approche globale (santé, scolaire, social, culture, loisir, sports, éducatif) - présente les situations à l'équipe pluridisciplinaire - recherche, avec les partenaires, la solution la plus adaptée . Accompagner l'enfant dans le cadre des actions proposées par l'équipe pluridisciplinaire d'intégration[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

Santélys, établissement privé à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la santé et de l'Hospitalisation À Domicile, recrute un Assistant juridique et gestion des risques H/F pour le service juridique et gestion des risques. En lien direct avec la responsable du service, vous apportez un soutien essentiel en utilisant vos compétences organisationnelles. Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique, du traitement du courrier, et de la gestion des relations avec les structures et partenaires externes. Vous gérez les agendas de l'équipe, organisez les réunions et déplacements, et préparez les dossiers et documents juridiques, incluant les comptes rendus, courriers de convocations, notes de synthèse, rédaction de procès verbaux et rapports annuels. Vous participez également à la rédaction des procédures juridiques et assurez les formalités administratives et déclaratives. Vous tenez à jour les registres et documents, gérerez l'archivage, et suivrez les formalités légales telles que les annonces et dépôts. Vous mettez à disposition les documents juridiques nécessaires et suivrez le tableau de bord de l'équipe. Vous effectuez les recherches documentaires[...]

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Ingénieur / Ingénieure qualité en industrie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Dans une entreprise en croissance, embarquez pour une expérience humaine au sein de notre bureau de conception spécialisé en modifications avions et apportez votre support au département Qualité dans le cadre du suivi de nos systèmes de management (à commencer par notre Système de Management de la Qualité selon l'EN9100). MISSIONS : Vous assurerez la surveillance et le maintien à jour de notre Quality Management System en collaboration avec la Directrice Qualité. Vos premières missions : - Mener des audits internes. - Faire le suivi des plans d'actions. - Conduire les revues de processus et de direction. - Mettre à jour les documents de référence. - Participer à l'amélioration continue des processus. - Enregistrer et analyser les non-conformités des projets. PROFIL RECHERCHÉ : - De formation Bac + 5 (avec un niveau minimum Bac + 2 dans le domaine de la qualité). - Vous êtes familier des Systèmes de Management de la Qualité, et vous maîtrisez au minimum la norme EN9100 dans sa version anglaise. - Vous êtes à l'aise avec les travaux de rédaction et d'analyse de documents (y compris les textes normatifs et réglementaires) qui constituent l'essentiel de votre activité.[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions principales : - Gestion de l'agenda et des plannings : - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur Général. - Préparer et suivre les dossiers stratégiques (rapports, présentations, comptes-rendus). - Confidentialité et gestion des priorités : - Traiter les informations sensibles avec discrétion. - Anticiper les besoins du dirigeant pour optimiser son efficacité. - Traitement administratif : - Gérer les courriers, courriels et rédiger des documents confidentiels. - Assurer la gestion des demandes (congés, absences, réclamations). - Suivre et mettre à jour les bases de données. - Interface interne et externe : - Communiquer avec les clients, fournisseurs, partenaires et équipes internes. - Filtrer les appels téléphoniques et gérer les visiteurs. - Organisation logistique : - Préparer des réunions, séminaires ou événements professionnels. - Superviser la diffusion des informations importantes au sein de l'entreprise. - Support aux projets : - Suivre les budgets et reporting. - Assister à la gestion de projets et mettre à jour le site internet en collaboration avec le pôle communication.[...]

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Chargé / Chargée de communication interne

Emploi

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Découvrez notre univers et intégrez dès maintenant l'une de nos équipes engagées. En rejoignant CRAN, vous aurez l'opportunité d'apporter une contribution significative à notre développement tout en enrichissant vos compétences dans un environnement stimulant. Vos missions : Traduire divers documents vers l'espagnol Réaliser les documents techniques accompagnant nos produits : Catalogue, fiches techniques, manuels d'utilisation etc. Transformer la documentation technique en un langage structuré, clair, précis et pertinent Créer les graphiques, graphismes, photos, vidéos nécessaires à nos supports Gérer les demandes de PAO interne Filmer les essais de produits, modifier les vidéos de manière à les mettre sur YouTube Se filmer, aimer être devant la caméra Rassembler les informations nécessaires à la création de la documentation Rédiger les textes de façon claire et concise avec le vocabulaire de l'entreprise Réaliser les devis et la prépresse des documents tels que les flyers, fiches techniques, kakemono, catalogues Réaliser le catalogue produit en espagnol Respecter la charte graphique mise en place au sein de l'entreprise Suivre les demandes de chaque service et planifier[...]

photo Chargé / Chargée de communication interne

Chargé / Chargée de communication interne

Emploi

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Découvrez notre univers et intégrez dès maintenant l'une de nos équipes engagées. En rejoignant CRAN, vous aurez l'opportunité d'apporter une contribution significative à notre développement tout en enrichissant vos compétences dans un environnement stimulant. Vos missions : Traduire divers documents vers l'allemand Réaliser les documents techniques accompagnant nos produits : Catalogue, fiches techniques, manuels d'utilisation etc. Transformer la documentation technique en un langage structuré, clair, précis et pertinent Créer les graphiques, graphismes, photos, vidéos nécessaires à nos supports Gérer les demandes de PAO interne Filmer les essais de produits, modifier les vidéos de manière à les mettre sur YouTube Rassembler les informations nécessaires à la création de la documentation Rédiger les textes de façon claire et concise avec le vocabulaire de l'entreprise Réaliser les devis et la prépresse des documents tels que les flyers, fiches techniques, kakemono, catalogues Réaliser le catalogue produit en allemand Respecter la charte graphique mise en place au sein de l'entreprise Suivre les demandes de chaque service et planifier sa charge de travail Etre force de[...]

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Conducteur livreur / Conductrice livreuse messagerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Miramas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

À propos de la mission Nous recrutons notre futur collaborateur au poste de Chauffeur SPL dans l'agroalimentaire. Dans un parfait respect de la réglementation, vos principales missions sont : - Livraison d'une 10ène de clients avec ramasse - Vérifier la présence des documents du véhicule et leurs conformités - Contrôler l'état de fonctionnement du véhicule et assurer son entretien - Vérifier l'état des marchandises alimentaires - Charger et décharger la marchandise à l'aide de transpalette électrique - Maîtriser la conduite d'un SPL avec hayon - Mettre à jour les documents de bords, bordereaux de livraison et l'ensemble des papiers réglementaires - Suivre le planning de tournée - Respecter les délais de livraison et le circuit prédéfini - Remonter les informations de tournée aux exploitants Rémunération & Avantages Rémunération : 12,12 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,67EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une[...]

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Assistant / Assistante import-export

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

JTEKT Bearings France - site de Vierzon (18), spécialisé dans la conception et la fabrication de roulements haute performance pour l'aéronautique et l'automobile, recherche un collaborateur motivé pour un poste de Technicien import/export (H/F). Nous encourageons les candidatures de toutes personnes, y compris celles en situation de handicap. À compétences égales, toutes les candidatures seront étudiées avec attention. Description du poste : Sous la responsabilité de la Responsable Logistique, vous jouez un rôle clé dans la gestion des opérations administratives et logistiques à l'international. Vous coordonnez les commandes et/ou les livraisons de marchandises jusqu'à leur paiement, et veillez au bon déroulement du transit des marchandises en garantissant la conformité aux réglementations douanières. Responsabilités principales : - Constituer et transmettre la liasse documentaire (DAU, licences d'export, etc.) au représentant en douanes enregistré (RDE) et aux différents partenaires (transporteurs, clients.). - Contrôler la conformité des Documents Administratifs Uniques (DAU) et des licences à l'import/export. - Rechercher et optimiser la tarification douanière la[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Coudray, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

MISSION PRINCIPALE DU POSTE - Accueillir les patients et évaluer leurs demandes, renseigner, conseiller et orienter en prenant compte la dimension sociale. - Planifier les rendez-vous, gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. MISSIONS ET ACTIVITES - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, de l'entourage. - Conception et rédaction de documents relatifs au CICAT. - Gestion et coordination médico administrative : édition des plannings de consultation, création des dossiers de nouveaux patients, création d'actes sur logiciel dédié (PROG DIS). - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents et courriers de consultation, affranchissement. - Tenue à jour du dossier patient. - Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage...). - Gestion des fournitures de bureau, produits d'hygiène et alimentaire. - Identification et transmission des besoins et attentes des patients. - Participation aux réunions d'équipe et frappe de compte rendu. -Communication et inscription aux divers ateliers mis en place.

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Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Accomplir les tâches courantes d'accueil : * Assurer la tenue du standard du SPM * Transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées * Accueillir les personnes * Effectuer la frappe de divers courriers et documents * Réceptionner les livraisons * Envoyer les relevés bancaires des majeurs protégés (pour les banques autres que le Crédit Coopératif) * Assurer la permanence téléphonique le mardi selon la fréquence prévue par l'organisation de service * Traiter les messages du répondeur et transmettre les informations aux personnes concernées * Gérer le planning voiture * Répertorier les visiteurs et les remises d'argent * Effectuer la prise de rendez-vous pour le compte des mandataires * Effectuer la mise sous pli du courrier sortant, l'affranchissement et l'enregistrement. Assurer la Gestion électronique des données dans les délais impartis : * Réceptionner et contrôler le courrier entrant, l'enregistrer * Ouvrir le courrier et le répartir en fonction des thèmes, l'étiqueter, le scanner, contrôler l'affectation puis assurer la retransmission des originaux aux personnes concernées si besoin * Archiver les documents * Enregistrer[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Missions au sein des équipes Qualité et ADV de Stervat - Accompagner notre responsable Qualité pour traiter les dossiers Qualité de notre société mais aussi gérer les dossiers ADV et Logistique au sein de notre équipe Supply Chain. Nous demandons des compétences multiples. QUALITE - Création de documents qualité (fiche technique, cahier des charges, tableau récap, questionnaire fournisseur) Relation avec les clients et les fournisseurs (réponse à des demandes, questionnement) - Participation à la notation (questionnaire fournisseur ; évaluation fournisseurs annuelle) selon barème - Participation à la gestion des réclamations clients et fournisseurs: investigations, demandes, réponses - Gestion d'un plan d'action (actions, responsables, délais): création, mise à jour, suivi de la réalisation et mesure de l'efficacité des actions - Participation à la gestion des alertes internationales sur la sécurité des aliments et des tests de retraits rappel en interne - Suivi des systèmes de traçabilité des fournisseurs - Participation à la gestion des évolutions réglementaires (sécurité des aliments) - Suivi d'indicateurs qualité (calcul, transmission) - Gestion des Non conformités[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Floralis (CA : 11 M€, effectif : 80), filiale de droit privée de l'Université Grenoble Alpes (UGA), travaille au développement des relations industrielles et au transfert de nouvelles technologies issues de laboratoires de recherche de l'UGA, notamment en assurant la protection de ces technologies. Le poste est à pourvoir dés le mois d'Aout sur le site de Gières (38). Vous travaillez en binôme sur le poste et au sein d'une équipe de 6 personnes. Vous serez sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière. Vous aurez pour mission : - Organiser des déplacements (réservations d'hôtels, billets de train ou autre...) - Gérer et transmettre les bons de commande aux fournisseurs - Traiter / assurer le suivi des achats, contrôler les dépenses - Vérifier et saisir les notes de frais dans l'outil de gestion commerciale - Gérer les réservations de salles de réunions, et faire le suivi de la "tenue" des locaux - Traiter le courrier, rédiger et mettre en forme des documents - Accueillir, renseigner, orienter les visiteurs et gérer le standard téléphonique de la structure. - Administration des ventes Compétences : - Accueillir une clientèle - Classer les[...]

photo Employé / Employée aux archives

Employé / Employée aux archives

Emploi Administrations - Institutions

Montmorot, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Durée de l'apprentissage en fonction du diplôme CADRE STATUTAIRE - Préparation en alternance d'une Licence ou d'un Master au Métier d'Archiviste, - Contrat d'apprentissage. PRÉREQUIS - Cursus universitaire en histoire, en droit, en histoire institutionnelle ou histoire du droit souhaité. Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Archives Départementales, l'Apprenti/e est chargé/e de collecter, classer, communiquer et valoriser des archives. ACTIVITÉS - Participer à des visites et contrôles des archives dans les services, à l'élaboration ou adaptation de tableau de gestion des documents, à la préparation et à la collecte d'archives avec acquisition des connaissances légales et réglementaires liées aux actions et administrations concernées. Idem le cas échéant auprès de particuliers détenteurs de documents. - Classer et rédiger des inventaires, avec annexes éventuelles, de fonds d'archives publiques et/ou privées jusqu'à la mise en ligne à partir du logiciel métier Mnesys (sous xml-ead) et des outils bureautiques (Word/Excel/pdf). Choix des fonds en fonction des connaissances paléographiques et historiques de l'étudiant. Participation à des classements en[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Enseignement - Formation

Carling, 57, Moselle, Grand Est

Devenez Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) ! Le Groupement Médical de Soins Immédiats (GMSI) est à la recherche d'un(e) alternant(e) afin d'intégrer un poste de Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) ! Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage* afin de valider un Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) (Niveau 4 - BAC). Formation accessible sans diplôme *Le contrat d'apprentissage est accessible aux mineurs dès 15 ans, sous condition d'avoir terminé l'année de 3ème. L'âge maximum est à 29 ans, sauf si vous avez un statut de travailleur handicapé. Cette opportunité d'alternance offre une formation professionnelle rémunérée, accessible à distance et totalement prise en charge par l'employeur, avec un accompagnement personnalisé. Chez ISEAH FORMATION nous sommes à votre écoute ! Notre équipe dédiée est prête à répondre à vos questions, à partager des conseils précieux et à vous soutenir tout au long de votre parcours. Nous croyons en la diversité et l'égalité des chances. Missions * Accueil et orientation des patients : accueil physique et téléphonique, gestion des rendez-vous... * Gestion administrative : rédiger et archiver[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Transport

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Les missions seront : Contact téléphonique clients / conducteurs / fournisseurs Saisies des commandes pour créations des dossiers transports dans item Créations nouveaux clients / fournisseurs / adresses dans item Prise des rdv téléphoniques ou sur les portails web clients Rapprochements des dossiers avec CMR/BL lors du retour des conducteurs Contrôle des documents (palettes Europe/réserves) Archivages Gestion palettes Europe Gestion litiges Vérification des relevés transports ISOVER et transmissions des anomalies au client avant la préfacturation de fin de mois Facturations transports (simples) ou sur préfactures Facturations manuelles Saisies des factures fournisseurs Suivis des factures bloquées avec le service comptabilité pour déblocages des factures transports Gestion des dossiers des nouvelles embauches (collectes des informations et documents pour créations fiches salariés, saisies DPAE, envois documents au service RH pour l'établissement du contrat de travail, adhésions mutuelle) Suivis visites médecine du travail Créations codes accès portail pour les nouveaux salariés Enregistrement des nouveaux[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ligny-le-Châtel, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Tâches à réaliser : 1) Accueil global des patients à la Maison de Santé pour l'ensemble des professionnels (accueil physique et téléphonique) : - Orientation des patients dans la Maison de Santé, - Prise et remise de documents, - Renseignements (horaires, praticiens, actions de santé, etc.), - Faire le lien entre le professionnel et le patient : accueil, questions, réponses, etc. - Gestion du fichier patient de la Maison de Santé dans le logiciel « WEDA », - Participer aux Réunions de Coordination Pluridisciplinaire (RCP). 2) Fonctions spécifiques pour les médecins - Prise de rendez-vous téléphonique et physique et gestion de l'agenda, - Classement de documents : ALD, dossiers patients décédés, radios et documents divers à rendre, - Réception, tri et ouverture des courriers des médecins, - Gestion de la boîte mail. Savoir-faire : - Accueillir et orienter des personnes, - Travailler en équipe pluridisciplinaire, - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers. Savoir être : - Présentable, - Accueillante, souriante, dynamique, - Discrète, ponctuelle, - Neutre, tolérante, - Organisée, disponible, - Autonome. Qualités professionnelles requises : - Écoute[...]

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Métreur / Métreuse bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Courlon-sur-Yonne, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

1. Prospect pour trouver des appels d'offres : -Créer des profils sur les différentes plateformes existantes sur internet. 2. Analyse des dossiers d'appel d'offres retenues : - Étudier les documents de l'appel d'offres (CCTP, DPGF, plans, etc.). - Identifier les contraintes techniques et réglementaires. 3. Évaluation des coûts : - Réaliser des métrés précis à partir des plans et documents fournis. - Estimer les coûts des matériaux, de la main-d'œuvre et des équipements nécessaires. 4. Rédaction des devis : - Élaborer des devis détaillés en fonction des métrés réalisés. - Préparer les documents nécessaires à la soumission des offres. 5. Collaboration avec les équipes : - Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projet, les architectes et les ingénieurs pour garantir la cohérence des estimations. - Participer aux réunions de préparation des offres. 6. Suivi des offres : - Assurer le suivi des offres soumises et répondre aux éventuelles questions des clients. - Analyser les résultats des appels d'offres et en tirer des enseignements pour les futures soumissions.

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative pour notre secrétariat d'imagerie médicale, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité du 1er juin au 01 octobre 2025. La secrétaire assure l'accueil physique des patients désirant un rendez-vous ou ayant rendez-vous. Elle gère l'agenda des médecins, la préparation des consultations, la numérisation des résultats et des différents courriers, les mails, le courrier des médecins. Elle est en charge de la frappe des comptes-rendus. Elle travaille en collaboration avec l'ensemble des secteurs d'hospitalisations. Fonction d'accueil * Accueil physique des patients, du public, des professionnels de santé * Accueil téléphonique du personnel, public, patients, médecins traitants, services administratifs et communications Fonction gestion * Traitement de documents * Tri, diffusion * Numérisation des documents * Répondre aux demandes des médecins * Gestion des consultations externes * Gestion de la téléradiologie Fonction frappe et informatique * Gestion des courriers : publipostage. * Saisie et mise en forme des documents, rapports, courriers Fonction planification *[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Recrutement immédiat pour une prise de poste au 8 septembre 2025. Date limite d'envoi des candidatures le 05/05/2025. La direction interrégionale (DI) de Paris-Aéroports met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly. La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) : - La DI composée de 6 pôles, le pôle Ressources Humaines, le pôle logistique et informatique, le pôle pilotage, performance et contrôle interne, le pôle prévention, la recette interrégionale, ainsi qu'un secrétariat général interrégional. - La DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises. - La DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance afin de contrôler les voyageurs dans les terminaux . - La DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades et 2 services spécialisés). Nombre de postes à pourvoir : 3 Les agents PACTE recrutés seront[...]

Ressources supplémentaires