
Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Artigues-près-Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Descriptif du poste Rejoignez notre équipe dynamique et participez activement à la transformation digitale de notre entreprise ! Vous évoluerez dans un environnement stimulant où organisation, rigueur et proactivité sont les maîtres mots. Nous recherchons une personne motivée, méthodique et désireuse d'apporter son expertise dans la gestion administrative et la coordination des activités. Vos missions principales : Gestion des devis Élaboration et suivi des devis sur notre logiciel Sage. Analyse des besoins clients pour proposer des solutions adaptées. Suivi des relances et mise à jour des documents commerciaux. Gestion des achats Sélection et suivi des fournisseurs. Passation et suivi des commandes de matériel et fournitures. Vérification des factures et rapprochement avec les commandes passées. Gestion des factures Saisie, vérification et archivage des factures clients et fournisseurs. Suivi des paiements et des relances. Participation au rapprochement comptable en lien avec la comptabilité. Planification et coordination Organisation des interventions et suivi du planning des équipes. Optimisation des ressources[...]