photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique des étudiants, enseignants, et autres interlocuteurs. Suivi et gestion des dossiers administratifs (inscriptions, absences, demandes spécifiques). Préparation et suivi des documents administratifs (attestations, certificats, courriers). Organisation et gestion des plannings (cours, examens, réunions). Archivage et classement des documents. 2. Support pédagogique : Assistance dans la préparation des supports de cours (photocopies, mise en page, diffusion). Coordination avec les enseignants pour la mise à jour des programmes et des contenus pédagogiques. Gestion logistique des examens (convocations, salles, matériel). Suivi des résultats et mise à jour des bases de données liées aux évaluations. 3. Communication et coordination : Diffusion des informations auprès des étudiants et enseignants (emailing, affichage, plateformes numériques). Participation à l'organisation des événements pédagogiques (portes ouvertes, conférences, ateliers). Coordination avec les différents services de l'établissement (direction, RH, comptabilité). 4. Outils et technologies : Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)[...]

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrefitte-Nestalas, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Description du poste :***Livraison de colis/courrier sur le secteur de Pierrefitte***Horaires de 8h à 15h30***1 samedi sur 2***Formation en interne Description du profil :***Vous avez une expérience significative dans la livraison***Vous avez le permis B depuis plus de 2 ans

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Monswiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower SAVERNE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Facteur (H/F). 35H hebdomadaires - Travail les samedis. Sous la responsabilité du chef d'équipe, vos missions seront les suivantes: - Livraison des colis en suivant l'itinéraire prévu - Organisation de la tournée et préparation des sacs de livraison - Distribution des colis et du courrier conformément à l'itinéraire - Gestion de la relation client et représentation de l'entreprise - Retour au dépôt et rangement du matériel de travail. 35H hebdomadaires - Travail les samedis La tournée se fait en voiture, sur le secteur de Monswiller. Vous devez être titulaire du permis B depuis plus de 2 ans. Savoir lire, écrire, compter et se repérer. Vos qualités : sens de l'orientation, autonomie, faculté d'adaptation et de mémorisation, qualités relationnelles, sens du service, recherche de la satisfaction du besoin des clients. Rejoindre le groupe Manpower en tant qu'intérimaire vous permettra au delà d'acquérir de l'expérience professionnelle, de bénéficier des avantages de notre groupe : - CCE :chèques vacances, remboursement location vacances, voyages, ... .

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Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Souffelweyersheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Collège des 7 Arpents à Souffelweyersheim recherche une secrétaire de direction pour rejoindre son équipe administrative. Missions principales : - Accueil des familles et partenaires (physique et téléphonique). - Gestion du courrier, des mails et de l'agenda de la direction. - Préparation, suivi et classement des dossiers administratifs. Profil recherché : - Une expérience dans l'administratif est un plus. - Avant tout, nous recherchons une personne sérieuse, motivée, organisée et de bonne volonté, ayant le sens du service et de la confidentialité. - Bonne maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, messagerie). Conditions du poste : - Contrat : CDD jusqu'au 10 juillet 2026 - Temps de travail : 39h - Prise de poste immédiate - Envoyer CV et lettre de motivation à ce.0672254L@ac-strasbourg.fr

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Finance de marché

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Soucieux de son engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale notre groupe est à l'écoute des changements du monde de la construction et des nouvelles alternatives pour pallier aux enjeux de demain. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire travaux H/F afin de renforcer nos équipes GCBAT Rhône-Alpes. Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous serez amené/e à gérer des tâches administratives courantes de l'agence et serez en lien avec les clients et les fournisseurs. - Etablissement des factures et relances clients. - Préparation des appels d'offres, incluant l'édition complète des dossiers. - Gestion des contrats de sous-traitance et déclarations aux Maîtres d'Ouvrage (MOA) - Déclaration d'intention de commencement de travaux, sous la supervision du Conducteur de travaux. - Gestion du standard téléphonique et du courrier (arrivée/départ). - Collecte et distribution des factures fournisseurs et rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande. - Constitution et gestion des dossiers marché et des classeurs de chantier. - Archivage rigoureux des documents. - Gestion des notes de frais et suivi[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

IDENTIFICATION DU POSTE Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Régional, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives. Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS. Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions. Lieu de travail : Service Régional UNSS Lyon - 20 bd Marcel Sembat - 69200 VENISSIEUX ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE - Assurer les tâches de secrétariat courantes. - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations). - Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs. - Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels, .) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district. - Coordonner la préparation et logistique des compétitions sportives[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le cabinet de recrutement ACTUAL recherche pour son client un assistant administratif et comptable H/F en CDI. CDI sur 4 jours soit 28h par semaine. En raison de la stratégie de croissance ambitieuse pour l'avenir, cette structure crée un poste d'assistant(e) administratif et comptable à temps partiel pour le site situé à JONAGE (69). Vous intégrez une entreprise de 25 personnes spécialisée dans l'ingénierie, fabrication et vente de produits techniques industriels. Vous serez rattaché(e) au Directeur administratif et comptable qui gère la partie finance et RH de la société. Ce poste offre des missions polyvalentes alliant des tâches administratives, comptables et un peu de gestion sociale. A ce titre vous serez en charge de : - Saisie des opérations comptables quotidiennes : saisie des factures fournisseurs et des opérations bancaires. - Gestion des règlements fournisseurs et participation à l'élaboration des déclarations fiscales. - Prise en charge de la gestion des intercos et des notes de frais. - Facturation clients et gestion des paiements clients. - Participation aux travaux de clôture et justification des comptes. - Gestion administrative des Ressources Humaines,[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brotte-lès-Luxeuil, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower LUXEUIL LES BAINS recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant logistique sur le secteur Proche de Luxeuil (H/F) Vous appréciez la rigueur, les contacts avec les fournisseurs, le domaine de la logistique ? Voici vos missions : Gestion administrative - Rédaction, saisie et mise en forme de documents (courriers, rapports, bons de commande, etc.) - Classement et archivage des dossiers - Suivi des factures et relances fournisseurs ou clients - Tenue de tableaux de bord (commandes, livraisons, coûts, etc.) Suivi logistique - Planification et organisation des livraisons ou expéditions - Suivi des commandes : réception, traitement, relance - Gestion des stocks : saisie des entrées/sorties, inventaires - Coordination avec les transporteurs et les fournisseurs - Vérification des documents de transport (bons de livraison, douanes, etc.) Communication et coordination - Interface entre les différents services (achats, production, entrepôt, clients) - Gestion des relations avec les fournisseurs, transporteurs, clients - Transmission des informations logistiques aux équipes concernées Suivi[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Louhans, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

La MIP est une association recevant un public en réorientation (demandeurs d'emploi, salariés, travailleurs indépendants.). Information sur les métiers et les formations via le site internet ou en direct. Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un(e) chargé(e) d'information / documentaliste Vos missions : Le poste est polyvalent, réparti en deux volets : 1/3 du temps : Chargé(e) d'information / secrétariat - Frappe de rapports, courriers - Gestion d'agenda, prise de rendez-vous - Petite comptabilité - Classement de documents administratifs - Gestion de statistiques du public reçu - Aide au public dans la recherche d'informations sur internet - Gestion fournitures et consommables 2/3 du temps : Documentaliste -Veille d'informations sur internet -Recherches d'information sur internet ou par téléphone - Réalisation et mise à jour de documents d'information - Mise en page de documents (fiches métier, powerpoint.) - Mise en ligne des documents sur le site internet Profil recherché Vous devez obligatoirement être titulaire d'un Bac minimum - débutant accepté Maîtrise confirmée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint indispensables - Publisher, Canva[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Trangé, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La CMAR, Délégation Sarthe recherche pour un de ses clients, acteur reconnu pour son savoir-faire et son expertise dans le domaine de la construction ossature bois, la charpente, l'agrandissement et la rénovation tous corps d'état. Assistant de Gestion d'entreprise (H/F) Descriptif du poste Bras droit du dirigeant d'entreprise, en TPE-PME, vous prendrez en charge la gestion quotidienne et le développement de l'entreprise, en assurant un soutien transversal sur les volets administratif, comptable, et ressources humaines. Vos missions seront les suivantes : ADMINISTRATIF - Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ...) - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage - Maîtriser les logiciels de gestion ( SAGE- batigest) et la suite Pack Office. - Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur - Participer au suivi des[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Bricolage - Jardinage

Sargé-lès-le-Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Notre entreprise recherche un(e) comptable expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe en CDI, à temps plein (35 heures/semaine). Missions principales Assurer la tenue de la comptabilité quotidienne de l'entreprise. Suivre et gérer les factures et les paiements. Préparer les déclarations fiscales et sociales. Réaliser des tâches de gestion administrative (courriers, classement, etc.). Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels avec professionnalisme. Profil recherché Solide expérience en tant que comptable au sein d'une PME. Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de comptabilité, notamment EBP. Compétences en gestion administrative. Excellentes capacités de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral. Rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Conditions Type de contrat : CDI Durée hebdomadaire : 35 heures/semaine Salaire : Selon profil

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Méry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Synalp Immobilier est l'un des quatre pôles d'expertise du Groupe SYNALP. À travers notre activité de syndic, nous accompagnons au quotidien copropriétaires et conseils syndicaux dans une relation de proximité, exigeante et humaine. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistante de gestion de copropriété, en appui direct du gestionnaire, au sein de notre siège de Méry (Savoie Hexapole). Vos missions : Assistance administrative & relation client : - Accueil téléphonique et interface avec les copropriétaires, prestataires et membres du conseil syndical - Suivi des demandes courantes, gestion des mails et relances - Traitement des courriers entrants et sortants, rédaction de convocations et comptes rendus Support à la gestion de portefeuille : - Préparation des Assemblées Générales : constitution des dossiers, convocation, logistique - Suivi des interventions techniques en lien avec les entreprises partenaires - Gestion des réclamations, demandes de devis, sinistres et déclarations d'assurance Organisation interne & reporting : - Classement des documents dans la GED - Suivi des tableaux de bord et des échéances - Collaboration avec la comptabilité copropriété[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Maison de santé de Chamonix recherche un(e) Secrétaire médical(e). Le poste: Poste à pourvoir dès que possible CDI Temps partiel ( possibilité de temps plein à terme) Du lundi au vendredi de 8h à 12h Rémunération : Selon profil et expérience Rattachement hiérarchique : Travail en lien direct avec les cinq médecins du cabinet MISSIONS PRINCIPALES Accueil et relation patients Accueil physique et téléphonique des patients (en complément d'un télésecrétariat) Prise et gestion des rendez-vous (logiciel Doctolib) Information et orientation des patients GESTION ADMINISTRATIVE Création des dossiers nouveaux patients Gestion du courrier (réception, tri et envoi) Classement des documents reçu et archivage dans les dossiers patients SUIVI MÉDICO-ASMINISTRATIF Réponse aux demandes administratives des patients Envoi des feuilles de soins au format papier ORGANISATION DU CABINET Gestion des fournitures administratives Gestion des consommables quotidiens Aide à l'entretien et à la propreté des locaux Coordination logistique avec les prestataires (maintenance, informatique.) Respect des règles d'hygiène et de confidentialité COMPÉTENCES TECHNIQUES Aisance informatique Bonne connaissance[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi TR/74/AA/2025-08SA Secrétaire administratif H/F - CDD (0,90 ETP) Plateforme de Coordination et d'Orientation - Haute-Savoie Remplacement congé maternité Rejoignez un mouvement engagé pour une société inclusive À l'APAJH, nous militons pour une société accessible à tous : tout handicap, tout âge de la vie. Vous avez de l'expérience dans le secteur médico-social, êtes motivé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans le travail d'équipe ? Vous cherchez une mission qui a du sens et tournée vers les autres ? Alors rejoignez notre collectif ! www.apajh.org La Plateforme de Coordination et d'Orientation (PCO) Rattachée au CAMSP de Haute-Savoie (215 places réparties sur plusieurs sites : Annecy, Sallanches, Annemasse, Thonon, etc.), la PCO est dédiée aux enfants de 0 à 12 ans avec une suspicion de Troubles du Neurodéveloppement (TND). Elle soutient les professionnels de santé dans le repérage, la coordination des parcours diagnostics, et l'accompagnement précoce. Le poste proposé En tant que secrétaire administratif(ve), vous travaillez au sein d'une équipe pluridisciplinaire, en lien direct avec le directeur adjoint. Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Scionzier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestion des arrêts maladie, saisies diverses sur plateformes informatiques, Mise à jour des tableaux de Bords. Gestion administrative partielle des embauches et sorties du personnel Réservation hôtels et transports pour les formations des salariés Suivi des visites médicales Saisies comptables des factures et notes de frais Saisies des OD Rapprochements bancaires Classements Ouverture du courriers Bonnes connaissances Word et Excel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'ESIGELEC, grande école d'ingénieurs et institut de Recherche, recrute un/une Secrétaire en Contrat à Durée Déterminée pour son campus de Rouen. Présentation de l'entreprise : L'ESIGELEC Rouen-Poitiers dispense une formation d'ingénieurs généralistes avec 16 dominantes, bilingues anglais français, autour des technologies de pointe. Pour apporter à ses élèves un enseignement toujours au plus proche des grandes thématiques, au carrefour entre économie, technologie, et société, l'ESIGELEC est fortement présente avec son Institut de Recherche en Systèmes Electroniques Embarqués, l'IRSEEM, sur les grands appels à projets des entreprises, des Pôles de compétitivité, des Ministères et de l'Europe. Grande École d'Ingénieurs, elle a formé plus de 12 000 diplômés depuis 1901 et accueille 2000 étudiants sur ses deux campus. L'ESIGELEC comprend 150 salariés et a vocation à continuer son développement. Fourchette salaire annuel : Entre 16 et 17,5 k€ / an selon profil Contrat : CDD d'un mois à temps partiel (24h semaine) Missions : Vous serez principalement en charge de : . Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques . Organiser et planifier les[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Aubin-sur-Scie, 76, Seine-Maritime, Normandie

REJOIGNEZ L'ATMP76 EN TANT QUE ASSISTANT TUTELAIRE (H/F) Qui sommes-nous ? L'Association Tutélaire des Majeurs Protégés de Seine-Maritime (ATMP76) accompagne et protège plus de 5 300 majeurs en situation de vulnérabilité dans tout le département. Avec une équipe de plus de 200 professionnels engagés, nous œuvrons chaque jour pour garantir le respect des droits et de la dignité des personnes que nous accompagnons. Rejoindre l'ATMP76, c'est intégrer une structure qui place l'humain, la solidarité et la rigueur au cœur de ses pratiques. Les missions sont les suivantes: Assurer la gestion administrative du dossier : - En assistant le Délégué(e) du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (DMJPM) dans la gestion administrative du dossier, tout en veillant à la protection et la défense de la personne vulnérable et de ses biens - En collaborant avec les services supports du Pôle Administratif Activités: Gestion des communications : Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages Gestion des courriels Suivi administratif des dossiers : Création et mise à jour des dossiers sur le logiciel métier (hors fournisseurs et finances) Saisie des échéances[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Antoine-la-Forêt, 76, Seine-Maritime, Normandie

Activités du Poste - Accueil téléphonique et physique (renseigner, orienter la population, les associations ...) - Diverses tâches administratives (courrier, courriel, classement, ...) - Gestion salle polyvalente (calendrier réservation, envoi de documents, factures ...) - Etat civil (rédaction copie d'actes, dossier de mariage/Pacs/Parrainage, recensement citoyen, Elections ...) - Urbanisme (enregistrement et suivi des dossiers) Profil : Sens du service public / devoir de confidentialité / organisé / rigoureux / maitrise informatique (word/excel - Berger Levrault serait un plus) Durée Hebdomadaire : 20h/35h - CDD 6 mois renouvelable - A compter du 1er octobre 2025 Horaires : Lundi au vendredi : 9h-12h et Mardi et vendredi : 14h-18h

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bellot, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour intervenir dans les mairies des communes adhérentes de la structure. Un véhicule personnel est donc indispensable pour se déplacer dans un cercle d'environ 15 km autour de Bellot. L'agent sera placé sous les directives de la Présidente, le Directeur Général des Services et les élus. Formation et accompagnement assurés en interne pour la prise de poste. Une expérience dans le domaine de la fonction publique territoriale serait un plus Missions : - En charge des affaires générales d'une mairie - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, urbanisme, élections et formalités administratives diverses - Gestion des courriers / mails - Préparation des séances de conseil municipal : délibérations, comptes rendus - Participer à la préparation du budget communal, des subventions Poste du lundi au vendredi amplitude horaire de 8h30 à 12h30 et 13h30 à 17h30. Répartition de la semaine : 1 jour de télétravail, 2 jours et demi en communes et1 jour et demi au siège à Bellot. Profils recherchés : - Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe - Connaître et maîtriser[...]

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients Un secrétaire travaux H/F, pour une intérim de 4 mois renouvelable basé à Roissy en brie (77) Rémunération : 29-33 K€ brut annuel selon profil. seconder le/la responsable administrative de travaux, les Directeurs et les Conducteurs de Travaux. Missions de secrétaire de chantier: Assister les conducteurs de travaux, les commerciaux et les équipes opérationnelles des chantiers Gérer le courrier, suivi et classement des documents Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres : collecte des documents et informations, mises en forme et envoi dans les délais impartis Constitution et suivi administratif des dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, ordres de services et archivage Etablissement des DICT, PPSPS et DOE Suivi clients avec établissement des cautions bancaires, des situations de travaux, des factures Suivi des règlements et gestion des relances clients Suivi fournisseurs avec demande d'agréments, établissement des contrats des sous-traitants et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Carrelage - Maconnerie

Bouafle, 78, Yvelines, Île-de-France

Responsabilités principales : Élaboration de devis pour les clients Gestion de la paperasse administrative (classement, archivage, traitement du courrier) Visites et rencontres avec des clients Compétences requises : Excellentes compétences en communication écrite et orale Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Word, Excel, logiciels de devis) Organisation et rigueur dans la gestion des tâches administratives Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Permis de conduire obligatoire (déplacements fréquents chez les clients) Avantages : Télétravail possible 1 jour par semaine.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'un S.E.S.S.A.D basé sur Toulon, vous occuperez un poste de secrétaire (F/H) à temps partiel. Vos missions au sein de notre association : - Qualité de l'accueil téléphonique et physique des personnes se présentant au service. - Transmissions des informations diverses aux différents professionnels. - Tenue et mise à jour des dossiers des jeunes accueillis. - Réception et envois des différents courriers. - Tenue de la caisse de fonctionnement du SESSAD. Travail le lundi, mardi et mercredi 3h30 le matin et le jeudi 4h30 l'après-midi (planning pouvant être modifiable selon vos disponibilités). Prise de poste le 3 novembre Rémunération selon la grille CCN du 15 mars 1966 Merci de nous transmettre votre CV accompagné d'une lettre de motivation

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Acto Consulting recrute pour son client situé à Limoges un Assistant comptable et Administratif F/H en CDI. Intégré(e) dans une équipe dynamique composée de trois personnes, vous serez un acteur clé pour la gestion comptable quotidienne de l'entreprise. VOS MISSIONS :***Participer à la comptabilité client de l'entreprise, en assurant la saisie des écritures comptables quotidiennes. Affecter les paiements , saisie des chèques, remises bancaires. * Effectuer le rapprochement bancaire hebdomadaire afin d'assurer la cohérence entre les comptes bancaires et la comptabilité. * Gérer les opérations de facturation clients, veiller au suivi des paiements entrants et sortants. * Assurer diverses tâches administratives : archivage des documents financiers, préparation des dossiers pour les audits externes ou encore suivi des correspondances administratives (pointage des commissions, paiement des compagnies) * Gestion avec l'équipe du courrier. * Relation client : traitement des mails, contacts téléphoniques (relances éventuelles). Description du profil :***Esprit d'équipe & Rigueur indispensables * Diplôme en comptabilité, profil junior accepté si formation solide. *[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Négoce - Commerce gros

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

RC Group rassemble les compétences et expertises de plus de 450 collaborateurs autour des métiers de l'image, au service des plus grandes marques du luxe. Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu'ils soient physiques ou digitaux. Ses savoir-faire se concentrent autour de 05 grands métiers : la PLV, le print, les vitrines, le digital, l'event. Au total, ce sont 17 sociétés, en France, en Europe et en Asie qui constituent le groupe. La force du groupe réside dans son approche transversale, qui permet de proposer une offre innovante et globale, depuis la création jusqu'à la production des supports de communication. RC Concept Opérationnel est l'agence conseil en communication marketing PDV France et Europe du groupe RC Concept, créateur et fabricant de PLV. Sa mission : accompagner ses clients dans la conception et le suivi de la réalisation d'animations PDV en réseaux sélectifs parfums/cosmétiques ou de supports PLV éphémères ou semi-permanents. DESCRIPTION DU POSTE En votre qualité de charge.é d'accueil vous aurez notamment la charge de : Missions principales - Gérer le standard[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. Poste Pour un groupe informatique international situé à Asnières sur Seine (92) , nous recherchons un assistant polyvalent (H/F) pour assurer les missions suivantes: \- Accueil physique et téléphonique \- Assurer la gestion des fournitures (commandes et réassort) \- Signaler tout dysfonctionnement au service des moyens généraux et traiter ceux de 1er niveaux en contactant les prestataires \- Reservation des voyages \- Gestion du courrier, tri, affranchissement, dispatch \- Tenir à jour les registres de suivi \- Réservation de salles de réunions \- Gestion de la flotte de véhicules \- Aide à l'organisation des évènements de l'agence \- Tâches administratives diverses MISSIONS IT: \- Gestion des arrivées et départs des collaborateurs et prestataires \- Préparation et inventaire des poste de travail PC et du matériel \- Suivi des inventaires licences \- Traitement des tickets de niveau 1 * wifi guest *Création et modifications des mailings-lists * Demande de droits administrateurs poste Windows * Demande[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Télécom

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour intégrer notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation et de la gestion administrative, contribuant à la fluidité des opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer un soutien efficace et professionnel. Missions ACCUEIL : - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier CERTIFICATIONS : - ISO 9001... - Bilan carbone QSE ET FORMATION - Élaboration et suivi des PPSPS - 1/4 d'heure sécurité - EPI - Sensibilisation et suivi accidents de travail - Gestion des habilitations : AIPR, H0B0 ... VEHICULES - Attribution des véhicules et état des lieux (entrée et sortie) - Attribution et suivi cartes carburant - Attribution badges géolocalisation conducteurs - Extraction, exploitation données de géolocalisation : horaires, éco-conduite, stationnements longue durée. - Gestion et suivi des entretiens et réparations des véhicules - Suivi contraventions et infractions routières, désignation conducteurs selon process - Vérification validité et conformité des permis de conduire - Gestion assurances véhicules : souscriptions, suivis[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi Autres services aux entreprises

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. Poste Pour l'accueil d'une entreprise spécialisée dans l'énergie située à Rueil Malmaison, nous recherchons notre hôte d'accueil H/F pour assurer les missions suivantes : \- Accueil physique \- Réception des appels téléphoniques \- Gestion du courrier, des plis et colis \- Réservation des salles de réunion \- Création et distribution des badges \- Commande des taxis \- Tâches administratives diverses Contrat : CDI Horaires : 35h/semaine du lundi au vendredi - 7h30/15h30 (1 heure de pause) Salaire : 1809.38 € bruts mensuels + 50% frais de transport + panier repas de 4.05 € nets par jour Profil \- Sens du service \- Une première expérience en relation clientèle souhaitée \- Sens de l'organisation \- Anglais courant requis

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil pour rejoindre notre étude notariale, dans le cadre d'un remplacement pour un mi-temps thérapeutique. Le poste est à pourvoir au plus vite, pour une durée minimum de 3 mois, avec possibilité de prolongation. Vos missions principales : - Accueillir avec professionnalisme et courtoisie la clientèle de l'étude. - Gérer les salles de rendez-vous et veiller à leur disponibilité. - Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs vers les notaires ou collaborateurs concernés. - Assurer la transmission des messages et informations avec précision et efficacité. - Gestion et tri du courrier papier Horaires : Du mercredi au vendredi, de 9h à 18h (22,30 heures hebdomadaires sur 3 jours).

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions : Au sein du service emploi, parcours et compétences, sous la responsabilité du responsable du pôle recrutement, et dans une équipe composée de trois chargées de recrutement, d'une coordinatrice de l'activité administrative du recrutement et d'une assistante recrutement, vous contribuez à la mise en œuvre du projet de service, en tant chargé de recrutement pour un portefeuille de directions, que vous accompagnez, par vos conseils et votre expertise, dans le choix de leurs futurs collaborateurs. En lien avec d'autres services de la DRH, vous veillez la communication des informations relatives aux recrutements, à l'actualisation et la mise à jour des organigrammes, au contrôle des affectations ainsi qu'à la rédaction de délibérations. Vos activités principales : - Soutien au recrutement : conseil, accompagnement personnalisé des encadrantes et encadrants, et participation à la décision - Définition du plan d'action adapté à chaque recrutement et accompagnement dans sa mise en œuvre, - Analyse des besoins, soutien dans la rédaction de publicités attractives et dans le choix des supports appropriés, - Recherche des candidatures en exploitant tous les viviers potentiels[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Murat, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Bien plus qu'une mission Chez Start People, on vous aide à trouver la mission qui vous ressemble, mais en plus, on vous offre de nombreux avantages pour faciliter votre quotidien : -Prime de parrainage : En aidant un(e) ami(e) à trouver un emploi, vous gagnez... et lui aussi ! -Des formations pour booster vos compétences et propulser votre carrière. -Comité Social et Economique : des réductions et avantages pour vos événements familiaux, loisirs, vacances... -Accompagnement FASTT dès votre première heure travaillée : logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé... vous avez tout ce qu'il vous faut pour bien démarrer. -StartApp, notre application mobile, simplifie vos échanges avec votre agence : gérez vos acomptes, relevés d'heures, attestations et bien plus, directement depuis votre smartphone ! -Prime de participation aux bénéfices Start People : Plus vous travaillez, plus vous êtes récompensé(e). Pourquoi nous choisir : CDI, CDD, intérim... nous mettons toute notre énergie pour vous trouver le travail qui correspond le mieux à vos compétences et à vos souhaits, mais aussi pour vous accompagner tout au long de votre parcours professionnel. Parce que nous[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : Au sein du site MBDA de Bourges Aéroport, en remplacement partiel d'une personne absente, vous participerez à des activités de support administratif, logistique et organisationnel (organisation de réunions et déplacements, courriers, procédures administratives.) ainsi qu'un ensemble d'activités support au fonctionnement de l'entité/équipe ou de managers/directeurs. Votre quotidien Vous avez pour principales missions : - L'accueil, l'information, l'orientation en français et/ou en anglais, des collaborateurs ou visiteurs. - Le support bureautique et administratif - La gestion d'agendas, organisation de réunions et déplacements - La gestion administrative / documentaire - La gestion des moyens de fonctionnement de l'entité Description du profil : Profil recherché : Diplômé(e) d'un Bac+2/3 de type Assistant(e) de manager, vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans la fonction. Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 2010). La connaissance de SAP et des connaissances en anglais seraient appréciées. Votre sens du service et du contact et vos capacités d'adaptation à des interlocuteurs différents sont des atouts pour rejoindre[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évreux, 27, Eure, Normandie

Lieu : Evreux Contrat : CDI Début : Dès que possible Expérience : 1 à 2 ans en relation client et en gestion administrative Niveau : Bac à Bac +2 Rémunération : 25KE Les domaines de la protection sociale et de la retraite vous intéressent ? Le sens du relationnel est inné chez vous ? Si vous répondez OUI à ces questions, nous avons un projet à vous proposer... Notre client, un groupe de protection sociale reconnu nationalement, recherche son futur talent au sein de l'agence d'Evreux. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous assurez l'accueil multicanal (physique, téléphonique, traitement des dossiers dématérialisés) des actifs et des futurs retraité(e)s qui souhaitent se renseigner ou intervenir sur leur dossier de retraite complémentaire. Concrètement, au quotidien : - Vous leur apportez un conseil adapté pour constituer leur dossier de retraite complémentaire (Agirc, Arrco, Ircantec et régimes de base), après avoir analysé leur demande. - Vous les informez sur leurs droits et vous vous assurez de l'exhaustivité des informations requises et des pièces justificatives. - Vous instruisez et suivez les dossiers (relances individuelles, transfert aux services concernés...) -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Abergement-lès-Thésy, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite, l'étude de Maître Leclerc, située à Lons-le-Saunier, recherche un(e) Assistant Administratif en CDI afin de renforcer son équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de l'étude. Vos missions principales ; · Accueil physique et téléphonique · Gestion du courrier et des mails (ouverture, dispatch, traitement et affranchissement) · Ouverture des dossiers pour les nouvelles procédures, · Envoi des convocations, · Gestion administrative courante · Scanner, classer et archiver les documents · Commande des fournitures · Réception et enregistrement des documents envoyés par les tribunaux de commerce Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans l'assistance administrative ou le secrétariat. Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités et faire preuve de réactivité. Vous appréciez le contact avec différents interlocuteurs et savez allier professionnalisme et sens de l'accueil. Type d'emploi : CDI, Temps plein Rémunération : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Langue: *[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

À propos de nous : Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche un Chargé relation client H/F, pour un de ses clients spécialisé en assurance. Type de contrat : intérim Durée de contrat : 1 mois - mission éventuellement renouvelable - Contrat 35h par semaine Date de début : Dès que possible Lieu de travail : Amiens Rémunération : entre 26 000 et 28 000€ bruts annuels selon profil + tickets restaurant Missions : - Prendre en charge les demandes clients (par téléphone, par mail, par courrier) afin de répondre au mieux à leurs attentes (conseiller, accompagner ou renvoyer vers le bon interlocuteur) - Assurer la gestion administrative des dossiers clients Profil recherché : - Diplôme validé bac+2 à bac+3 - Expérience minimale de 1 an en relation client - Aisance relationnelle, écoute active, sens du service client - Une expérience en banque et/ou assurance est un vrai plus Vous vous reconnaissez à travers ce descriptif ? Postulez dès à présent à cette offre ! Nous serons ravis de découvrir votre parcours et vos aspirations professionnelles !

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Descriptions des missions : Traitement des informations nécessaires à la bonne marche d'une entité, ses relations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du périmètre ;Assistance d'un manager et/ou d'une équipe ; Back-up Assistante de Direction ;Assurer le suivi administratif et logistique des activités de son périmètre : ordres de missions, déplacements, notes de frais, gestion des accès et visites sur site ;Organisation des agendas (planification des réunions, comités, événementset tenue des plannings équipes (congés, astreintes) ;Collecte, mise en forme et traitement de l'information écrite, recherches d'informations ;Traçabilité de courriers/documents externes et internes, diffusion et suivi le cas échéant des circuits de signatures, archivage ;Actes de gestion de type Demandes d'Achats (fournitures de bureau), Ordres de Services, réceptions de commandes, suivi des factures.

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Manpower LIMOGES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports de courrier et de colis, un Chauffeur livreur VL de colis La Poste (H/F) Durant votre mission, vous serez amené à : - Préparer votre tournée en fonction des colis à livrer - Charger et organiser les colis dans le véhicule - Assurer la livraison dans le respect des délais et des procédures - Maintenir un bon relationnel avec les clients - Remonter les éventuels incidents ou anomalies Votre rémunération et vos avantages : - 12,14€ brut de l'heure - + 10% de Congés Payés + 10% d'Indemnité de Fin de Mission (IFM) - Dès votre 1ère mission, vous pouvez épargner vos IFM en toute sécurité, sur un compte (ouvert par Manpower) rémunéré à un taux exceptionnel 8% bruts annuels. - Vous bénéficiez des avantages du Comité d'Entreprise Manpower dès 3 mois d'ancienneté - Vous percevez 150€ pour chaque nouveau candidat parrainé et présenté par vos soins à Manpower (Conditions d'éligibilité : votre filleul/e doit travailler 150h dans les 3 mois qui suivent son inscription) - À l'aise avec la conduite en zone urbaine et périurbaine - Sens du service, ponctualité et autonomie -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons en CDD pour notre site de Limoges (87), un : Agent administratif de retour H/F Votre mission : Sous la responsabilité du Chef d'équipe livraison, vos missions principales sont les suivantes : - Prendre en charge les manquants constatés chez les clients : créer une fiche réclamation pour l'ADV, déclencher un inventaire sur SAP sur l'état des stocks et la réception (remise en stock informatique), - Prendre en charge les retours de marchandises : contrôler la qualité des marchandises retournées, créer les avoirs pour l'ADV, - Analyser les erreurs et les manques puis élaborer un tableau de suivi pour son Responsable Hiérarchique, et faire suivre ce tableau au commerce, - Assurer les tâches d'encaissement : traiter physiquement les chèques et espèces ramenés par les chauffeurs et commerciaux ainsi que ceux reçus par courrier et assurer la saisie informatique des chèques et espèces encaissés (traites et virements issus des règlements clients), - Gérer le suivi administratif du service transport : gestion des temps, saisie de l'activité camion sur SAP (relever les KM parcourus par le chauffeur, le litrage de gasoil, la température du camion, etc.),[...]

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Office manager

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recrutons un.e Office Manager afin de prendre en charges des missions de support administratif, accueil et services généraux au sein de nos locaux. Responsabilités confiées : 1. Gestion administrative et bureautique * Gestion du courrier entrant et sortant * Gestion des appels téléphoniques entrants et de la messagerie générale * Classement documentaire et gestion du serveur/drive * Saisie administrative et mise en forme de documents * Intégration de documents administratifs sur les portails fournisseurs des clients * Consolidation de documents administratifs pour les Appels d'Offres (AO) * Accompagnement dans la préparation et la soumission des candidatures aux appels d'offres 2. Gestion des services généraux * Supervision de la gestion du matériel et fournitures de bureau * Accueil des collaborateurs (Onboarding) partenaires et visiteurs * Relations avec le gestionnaire des locaux et coordination de la bonne tenue des espaces - rangement des locaux * Organisation logistique des rendez-vous collectifs, réunions et événements internes * Gestion des prestataires externes (ménage, maintenance, fournitures, véhicules de fonction, etc.) * Suivi des contrats[...]

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Ingénieur / Ingénieure en propriété industrielle

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Le poste est rattaché au Département Propriété Industrielle de Saint-Gobain Research Paris, constitué aujourdhui de 19 ingénieurs brevets, 5 assistantes brevets, dune équipe de gestion (factures brevets) et dune équipe de veille brevets. Vos principales missions consisteront à assister les ingénieurs brevets dans la gestion de leur portefeuille : Suivi et gestion des procédures administratives des dossiers : Dépôts auprès de lINPI et de lOEB (demandes de brevets, enveloppe Soleau). Extension PCT Envoi des instructions de phases nationales aux agents étrangers. Obtention des signatures et certifications des documents administratifs (pouvoirs, cessions). Oppositions auprès de lOEB Assurer la surveillance des délais. Saisie et mise à jour de la base de données (Memotech) Recherche de brevets dans les bases de données Proposer des améliorations aux procédures existantes et participer à la mise à jour des procédures internes Actions courantes : rédaction et traitement du courrier, commandes (traductions, fournitures ) Ce poste est-il fait pour vous ? Idéalement titulaire du CAB, vous justifiez dune expérience dans un poste similaire et maîtrisez[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Maurice, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un/une secrétaire polyvalent/e pour rejoindre notre équipe. Nous sommes une petite entreprise générale du bâtiment avec une dizaine de salariés. Tous les jours, nous travaillons à rénover des restaurants, embellir des hôtels et égayer appartements et maisons. Si vous avez un sens de l'organisation reconnu, de la rigueur et une bonne maîtrise du français et des outils bureautiques, nous serions ravis d'échanger avec vous. Un plus conséquent serait une expérience déjà acquise dans le bâtiment. Nous proposons un poste en CDI à Saint-Maurice (94410) à 35h par semaine, dès le 1er septembre 2025. Les principales activités sont : - le suivi des dossiers clients (mise à jour des dossiers, relances, classement, archivage, etc.) ; - la saisie des devis et factures ; - le suivi des commandes fournisseurs (de la demande de prix au règlement) ; - la préparation de documents comptables pour transmission au cabinet comptable ; - la gestion du courrier et des mails. Les compétences requises sont : - une expérience antérieur à un poste de secrétaire ou d'assistant/e administratif/ve ; - des compétences organisationnelles (planification, coordination, gestion du[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et de services clientèle bancaire

Emploi

Macouba, 97, Martinique, -1

LA MUTUELLE UFR RECRUTE UN(E) CHARGE(E) D'ACCUEIL LIEU DE TRAVAIL : AGENCE UFR RIVIERE-SALEE FINALITE : Sous la supervision du Responsable d'agence, vous assurez l'accueil physique, téléphonique et la gestion des dossiers adhérents au sein de l'agence. MISSIONS PRINCIPALES : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des adhérents * Orienter les adhérents * Traitement des demandes et réclamations de premier niveau y compris l'édition des attestations de droits et des certificats d'adhésion * Gestion des courriers entrants * Mise à jour des données de l'adhérent via le logiciel métier telles que changement d'adresse, modification de RIB, téléphone, adresses mail * Effectuer les encaissements de cotisations par CB ou VAD * Réaliser la prospection téléphonique à partir de fichiers de prospects * Respecter les procédures et normes du système qualité afin d'apporter à l'adhérent une prestation conforme aux engagements de la charte qualité * Suivre les évolutions et faire toute suggestion d'innovation et d'amélioration afin de contribuer à l'adaptation de l'activité aux évolutions et à la qualité du service COMPETENCES ATTENDUES Compétences techniques * Savoir gérer une forte[...]

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PORTES OUVERTES & Vente de plants à la ferme

Plante - Fleur, Atelier

Saint-Laurent-de-Lévézou 12620

Du 26/04/2025 au 12/10/2025

Le reste de l'année, vous pouvez venir acheter nos plants ou nos produits à la ferme tous les jours, mais uniquement sur rendez-vous : nous ne sommes pas toujours présents ou disponibles! Bon Cadeau:  Faites plaisir à vos proches en leur offrant un stage en cadeau. Après réception de votre règlement, vous recevrez le bon cadeau par courrier. La personne à qui vous offrez le bon cadeau pourra choisir dans notre programme la date qui lui convient. Stages à la carte: Vous n'êtes pas disponible à la date proposée? Vous avez un groupe déjà constitué? Nous vous proposons aussi les stages et visites à la carte, aux dates et heures qui vous conviennent dans la limite de nos disponibilités, et à partir de 8 personnes. Pour cela conatctez nous de préférence par téléphone.

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Brocante et Bourses aux jouets

Brocante - Vide-grenier

Lignières-de-Touraine 37130

Le 02/11/2025

Comme chaque année, nous serions enchantés de vous accueillir lors de notre journée "Village en fête" qui aura lieu le dimanche 2 novembre 2025 à Lignieres de Touraine. Une brocante en extérieur et une bourse aux jouets/puériculture en intérieur, restauration sur place sucré et salé, des manèges pour enfants et de la bonne humeur ! N'hésitez plus, rejoignez -nous ! Merci de privilégier les mails, sms ou courrier. Si nous ne répondons pas au téléphone, laissez un message, nous vous contacterons.

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Chercheur / Chercheuse en urbanisme

Emploi Administrations - Institutions

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Sous l'autorité du directeur des services techniques, vous êtes chargé d'élaborer les documents d'urbanisme, d'instruire les demandes d'autorisation d'urbanisme au regard des règles d'occupation des sols au sens du code de l'urbanisme. Coordonner les projets d'aménagement dans le cadre de la maîtrise d'ouvrage. Vous êtes également chargé de l'élaboration et du suivi des Délégations de Services publics et de la gestion du domaine communal (conventions d'occupation du domaine communal, cession, acquisition.) ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE ACCUEIL PUBLIC : - renseigner sur la faisabilité de projet - renseigner sur le type de demande d'autorisation à déposer SUIVI DES DEMANDES D'AUTORISATION D'URBANISME (dans le respect des délais impartis) - numérotation des demandes (cerfa + pièces) - consultation des gestionnaires de réseaux (ENEDIS, SYmE05, services techniques municipaux) - consultation de services extérieurs si nécessaire (UDAP, CCBD.) - envoi des demandes de PC, PA à la DDT 05 - numérisation des documents papier si non transmis par le GNAU - enregistrement des demandes sur Oxalys, serveur et registres - établissement de l'avis du maire[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 14 contrats en alternance sont à pourvoir pour octobre 2025 sur le Département du 13 dont 1 sur AIX-EN-PROVENCE. La formation se déroulera au sein de l'organisme de formation qui se trouve l'AFPA d'Istres (hébergement possible). Dans le cadre de cette formation, vous apprendrez : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison , le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe Lors de vos tournées : - vous détectez les nouvelles opportunités clients - vous informez les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Type de contrat : CDI Managé(e) par la Responsable des Instances Régaliennes, vous intégrez une équipe de 2 personnes : Assurer le secrétariat des instances disciplinaires et du comité national, en gérant l'accueil téléphonique, le traitement des appels et des courriers, et en renseignant les parties prenantes sur l'avancement de leurs dossiers. Gérer les recours et appels disciplinaires : attribuer les numéros de dossier, constituer les dossiers de travail, désigner les rapporteurs, rédiger et envoyer les courriers nécessaires, suivre les retours d'accusés et assurer la traçabilité dans les outils internes. Préparer et organiser les audiences et séances : rédiger les convocations, constituer et paginer les dossiers, coordonner les observations du commissaire du Gouvernement, notifier les décisions rendues et assurer leur diffusion et anonymisation sur le site. Organiser la logistique des auditions et séances : réserver les salles, prévoir les besoins matériels et accueillir les membres et les parties le jour des audiences pour garantir leur bon déroulement. Tenir à jour les portails et espaces documentaires : enregistrer les dossiers, insérer les dates d'audience[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 14contrats en alternance sont à pourvoir pour octobre 2025 sur le Département du 13 dont 1 sur Arles et 1 sur Tarascon. La formation se déroulera au sein de l'organisme de formation qui se trouve l'AFPA d'Istres (hébergement possible). Dans le cadre de cette formation, vous apprendrez : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison , le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles opportunités clients[...]

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Médiateur culturel / Médiatrice culturelle

Emploi

-, 95, Val d´oise, Île-de-France

Sous l'autorité hiérarchique de la Direction du PIMMS Médiation, le médiateur social intervient dans une logique de proximité, de prévention et de lien avec les services publics. Il facilite les relations entre les usagers, les institutions, et les entreprises partenaires. Ce poste inclut une mission spécifique de remplacement ponctuel sur les différents sites d'intervention du PIMMS Médiation, et plus particulièrement la conduite et l'animation du Bus départemental de médiation dans le cadre de la politique d'accès aux droits du département. 1/ MEDIATION Prévention - Informer sur les services, les agences des entreprises partenaires - Conseiller dans le choix et l'utilisation des produits et services - Tenir un rôle éducatif auprès des personnes en difficulté financière dans le but d'une meilleure maîtrise de leurs dépenses (explication des factures) - Sensibiliser la population sur le rôle des services publics pour en améliorer les conditions d'exécution dans le quartier (distribution du courrier, circulation des transports en commun.) Accompagnement - Aider dans la compréhension et la rédaction de divers courriers, le remplissage de formulaires administratifs - Accompagner[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de l'hippodrome de Pont de Vivaux, vous serez chargé(e) du secrétariat classique, traitement des mails, des courriers, prise d'appel, prise de rendez-vous, agenda et planning, archivage, classement des dossiers, rédaction, relecture, suivi et mise en page de divers documents (courriers, comptes-rendus des CA et des AG etc... Vous travaillerez en collaboration avec le centre d'entraînement de Cabriès notamment lors de la préparation de courses. Vous serez chargé(e) de la location des espaces & de l'évènementiel. Vous viendrez en aide à l'équipe en place sur les missions évolutives possibles (assistance comptable). Vous maitrisez le pack Office et Office 365 Vous serez formé(e) en interne et vous travaillerez en binôme.

Ressources supplémentaires