courrier ( 1)

Animateur / Animatrice du patrimoine

Emploi

Cheval-Blanc, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons 1 Chargé d'accueil des publiques et d'administration H/F - (assistant administratif H/F - échelon 5) Missions : - Accueil physique, téléphonique et mail - Tenir la billetterie, la boutique physique et la boutique de ventes en ligne - Développement, organisation et encadrement d'offres d'activités des adhérents de l'association - Participation à l'organisation des activités de l'observatoire - Gestion des adhésions et abonnements - Gestion du courrier - Assistant administratif H/F du président de l'association - Organisation et participation aux évènements ainsi que tenir un stand durant les évènements - Intendance de l'observatoire du mas St Paul (surveillance, commandes, etc.) - Toutes autres missions demandées par le président de l'association en lien avec ses fonctions Compétences demandées : - Maîtrise de la langue provençale exigée (formation en interne assurée par l'employeur) - Bonne présentation générale - A l'aise avec prise de parole en public - Permis B (pour déplacement sur le Vaucluse et les Bouches du Rhône) Horaires : - Du lundi au vendredi: 9h30-12h30 et 14h-18h. - Travail les weekends et jours fériés ponctuellement (lors d'évènements) Formation[...]

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre d'Animation de Beaulieu - Maison de quartier recherche pour le mois d'août 2026: UN DIRECTEUR D'ACCUEIL DE LOISIRS ( 6 à 11 ans) du lundi 3 au vendredi 28 août Formation : BAFD ou BPJEPS, expériences exigées. Permis B Horaires : Du lundi au vendredi de 8h00 à 18h00 + Réunions les lundi et jeudi de 18h00 à 19h00 Salaire indicatif : Contrat CEE (67 € net/jour sans la prime CP) Journées de préparation avec l'équipe: le samedi 6 juin 2026 (de 9h00 à 18h00) et le samedi 13 juin 2026 de 9h à 13h et autres temps de préparation à répartir Envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) par courrier à l'attention des responsables des accueils de loisirs : Centre d'Animation de Beaulieu Ou en candidatant à cette offre. DATE LIMITE de candidature : 1er mai 2026

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Art - Culture - Loisirs

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

NB : Les candidatures doivent être transmises exclusivement par e-mail. Toute candidature sans lettre de motivation ne sera pas étudiée. Vous pouvez joindre la lettre dans le même pdf que votre cv. Au sein de l'équipe du Frac-artothèque Nouvelle-Aquitaine, et en lien étroit avec la direction, vous participez au suivi de la gestion comptable et assurez le secrétariat administratif de la structure. Suivi financier et comptable de la structure : - contrôle en conformité, paiement et transmission des factures - suivi et soutien à la rédaction des dossiers de subvention - déclarations (Urssaf diffuseur, Sacem, ADAGP.) - préparation des remises de chèques - suivi des ventes et des stocks - rapprochement bancaire et suivi des factures clients (logiciel MEG) - collaboration avec le cabinet comptable pour la préparation des bilans annuels et le suivi comptable mensuel Autres missions : - secrétariat de la vie statutaire de la structure (convocations, suivi des présences et des pouvoirs, compte-rendu, adhésions.) - secrétariat administratif (rédaction et réponses aux courriers, suivi des contrats, archivages, gestion du courrier postal, prise de rendez-vous.) - suivi des besoins[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de votre mission, vous serez en charge de l'assistanat et de l'accompagnement du chef d'entreprise. Vous serez notamment chargé(e) de l'organisation de l'agenda du dirigeant (préparation et organisation de son emploi du temps, planification des réunions, préparation de rapports, etc.), de la gestion, du suivi et de l'archivage des comptes rendus et de la documentation du dirigeant (prise de notes et rédaction des comptes rendus, réception et tri du courrier, organisation de l'archivage). Vous interviendrez également sur l'assistanat et le back-office commercial : alimentation et mise à jour de l'ERP, contrôle des commandes, suivi des commandes, gestion et suivi des dossiers. Vous participerez aussi aux missions de communication : gestion et mise à jour du site internet, gestion de la communication interne et rédaction de supports de communication. Enfin, vous pourrez intervenir sur certains aspects juridiques. Vous devez disposer d'un Bac à Bac +2 en gestion administrative, être à l'aise avec l'outil informatique et avoir une connaissance de l'anglais et de l'espagnol

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs médecins ou paramédicaux en accueillant et renseignant les personnes, en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif médical Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Relation avec les organismes tiers - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelPoste basé à Remiremont Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs médecins ou paramédicaux en accueillant et renseignant les personnes, en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif médical Accueil physique et téléphonique, orientation et information des familles Saisir et mettre en forme les lettres médicales, les comptes rendus de réunion, les écrits des professionnels, courriers divers Préparation et gestion du dossier de l'usager Gestion des plannings bilans évaluation diagnostique TSA et TND et des rendez-vous médicaux Classement bureautique et physique des informations Traitement et gestion du courrier (réception et départ) Relation avec les partenaires Compétences attendues : , anticipation, organisation, aisance relationnelle, rapidité, rigueur, maitrise[...]

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

La Préfecture de l'Yonne est à la recherche de son prochain responsable de gestion et entretien des bâtiments. Vous encadrez une équipe d'intervention composée de 11 agents sur l'ensemble des missions relevant du service au profit de la Préfecture, des Sous-Préfectures d'Avallon et Sens, de la Direction départementale de l'emploi du travail de la solidarité et de la protection des populations, et de la Direction départementale des territoires répartis sur 5 sites. Vos missions principales : 1/ sur le plan immobilier : - suivre le patrimoine immobilier via les outils RE-FX, OSFI, RT et OAD et les consommations énergétiques en proposant des actions pour diminuer les consommations - Superviser le plan annuel et pluriannuel des travaux en lien avec le chef de pôle BAIL.S et le chargé immobilier de l'Etat et qu'ils respectent les prescriptions d'urbanisme réglementaire et monuments historiques. - Instruire les dossiers de travaux et gestion des marchés de travaux et de maintenance - Veiller à la qualité des prestations réalisées par les entreprises extérieures - Suivi du plan immobilier de l'Etat et du plan de transformation écologique - en intégrant les exigences liées au[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Durée du contrat : 5 mois Mission et positionnement de l'agent : Au sein du Service des Études et de la Vie Étudiante de l'UFR Médecine, l'adjoint.e en gestion administrative est l'interface entre le chef de service, les usagers, les secrétariats pédagogiques et les enseignants. Il/Elle assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits en Master. 1. Accueil et information - Assurer l'accueil et l'information des usagers - Participer à l'amphi d'accueil de rentrée - Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail - Assurer le lien avec les Responsables Masters 2. Gestion administrative du cursus de l'étudiant Inscriptions administratives : - Réaliser, vérifier, corriger et valider les dossiers d'inscription administrative des étudiants en Master - Éditer et organiser la délivrance du certificat de scolarité et de la carte étudiant - Établir un premier niveau de diagnostic des problèmes rencontrés par l'étudiant pour se connecter aux applications de l'université Gestion de la scolarité : - Réaliser les inscriptions pédagogiques en Master - Coordination et reprise des données des secrétariats pédagogiques délocalisés sur différents sites -[...]

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Paray-Vieille-Poste, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein d'une équipe composée de 5 agents et placé-e sous la responsabilité de la Directrice des Finances et des systèmes d'information, vous suivez et contrôlez l'exécution budgétaire, en dépenses (fonctionnement et investissement), sur les budgets Ville et CCAS et participez aux recettes de la collectivité. Vos missions ! Valide les bons de commande Enregistre les factures, les transmet au service et les réceptionne après validation Vérifie les imputations comptables et les pièces justificatives avant mandatement Vérifie les bordereaux de mandats avant envoi en trésorerie Vérifie régulièrement l'état des engagements et des factures reçues non-mandatées Vérifie et saisit les participations aux activités et facture les prestations municipales et du CCAS Participe ponctuellement aux recettes de la régie CCAS ainsi que l'état des impayés de la Ville et du CCAS Missions secondaires : Gère les relations avec les fournisseurs et les différents partenaires : traitement des relances, des informations, réponses téléphoniques, par mail ou par courrier Conseille et assiste les agents des différents services de la collectivité Analyse et traite les causes des rejets de mandats Participe[...]

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Sous l'autorité de la responsable administrative et financière, le.la secrétaire de direction est chargé.e d'assurer un ensemble de travaux de nature administrative, visant à la création et à la diffusion de documents, au bon fonctionnement du service, à l'accueil et à l'information des personnes. Il.elle assiste, par ailleurs, le directeur dans la mise en œuvre quotidienne de ses activités sur le plan administratif. Il contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Activités principales : - Assister le directeur dans l'organisation quotidienne de son travail - Planifier, organiser, préparer et suivre les réunions de la direction et du service - Vérifier l'ensemble des documents soumis à la signature du directeur - Assurer l'interface et l'accueil (physique, téléphonique et par mél.), fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes, organiser la circulation et la diffusion des informations internes et externes - Traiter les contacts du directeur : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs - Traiter, mettre en forme, rédiger et valoriser des courriers,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant (H/F). Vous serez amené(e) à travailler de façon étroite avec l'assistante du service actuellement en poste sur les activités suivantes : - Saisie et gestion des demandes d'achat, suivi des commandes, livraisons et factures, émission et suivi des ordres de paiement et ordres de service, - Saisie des missions, - Diffusion et archivage du courrier et des documents produits, - Préparation des entrées sur site, aide à la logistique dans l'organisation de réunions, accueil de visiteurs, - Frappe et mise en forme de courriers et de notes, y compris en anglais, diffusion et classement, - Accompagnement des équipes pour les constitutions des dossiers de recrutement (stagiaires, doctorants, postdoctorants), - Classement de la documentation, archivage De formation BAC à BAC2 assistanat, vous disposez de 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire (support managérial et aux équipes). Vous maîtrisez le Pack Office et idéalement SAP.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché au Responsable de Site, l'assistant administratif apporte son support en réalisant diverses tâches administratives et en maintenant le contact avec le client et les fournisseurs. Il/elle est amené€ à intervenir auprès des fournisseurs, en garantissant la qualité des services délivrés, sous délégation des coordinateurs et/ou du responsable du site. Il/elle est force de proposition et garant d'une recherche d'amélioration permanente. A ce titre, voici vos missions principales : - Effectuer différentes tâches administratives telles que la tenue des dossiers, le classement, le traitement du courrier entrant, le suivi des stocks de fournitures de bureau. - Gérer les demandes clients via l'outil de communication et de tickets mis en place - Suivre les requêtes et les interventions techniques par l'intermédiaire de l'outil de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur. - Réaliser des commandes fournisseurs et demander des créations fournisseurs dans la base fournisseurs. - Assurer les contacts avec les fournisseurs pour le suivi des commandes et de la facturation. - Réaliser un bilan financier mensuel avec le responsable de site. - Planifier, coordonner et gérer[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Charly-sur-Marne, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Maison de Champagne située dans le Sud de l'Aisne (02), dynamique, en plein développement, renforce son effectif en recrutant un(e) assistant(e) bilingue français/anglais. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, Vous répondez aux demandes des clients en gérant les commandes, les transports de marchandises. Vous assurez les travaux de facturation et de rédaction de courriers et autres tâches administratives. Vous maitrisez impérativement la langue anglaise, la connaissance d'autres langues étrangères est appréciée. Compétences du poste : - réceptionner les appels téléphoniques et e-mails - enregistrer les données d'une commande, préparation et expédition de commande, - suivi et relance des règlements clients, - bon de livraison, proforma, facturation, - calcul commissions des agents commerciaux, - réaliser un suivi des dossiers clients, - éditer les documents export, dae, - coordonner la logistique avec les transporteurs France et export - inventaire des stocks Vous serez également amené(e) à accueillir la clientèle à la propriété pour réaliser la vente et dégustation. Très rigoureux (se) et ordonné(e), vous maitrisez : - tableur - traitement[...]

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi

Ax-les-Thermes, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire Ressources Humaines (F/H) - CDI Un poste stratégique au cœur d'un environnement multisites et saisonnier SAVA.SEM, opérateur de référence dans l'exploitation de stations de montagne dans les Pyrénées, recherche un(e) Gestionnaire RH expérimenté(e) pour structurer, sécuriser et faire évoluer sa fonction Ressources Humaines. Vous recherchez un poste à forte autonomie, combinant opérationnel exigeant et vision RH globale ? Ce poste est conçu pour vous. Contexte & enjeux - 5 établissements, environnement multi-sites - Jusqu'à 100 salariés en haute saison - Activité fortement marquée par la saisonnalité - Enjeux : fiabilisation des processus, harmonisation des pratiques, sécurisation juridique Vos responsabilités Rattaché(e) au Directeur Général, vous êtes le/la référent(e) RH sur l'ensemble du périmètre. Pilotage RH global - Structurer et optimiser les processus RH (administration du personnel, paie, gestion des temps, recrutements.) - Garantir la conformité réglementaire et conventionnelle - Produire des indicateurs fiables et des reportings RH Expertise paie & administration - Interlocuteur principal du prestataire payes -[...]

Responsable d'association à caractère social

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Fauconfasse est une association ariégeoise d'éducation populaire à destination d'un public d'enfants et de jeunes âgé-es de 6 à 25 ans. C'est une structure d'accompagnement à la citoyenneté, aux loisirs et à l'insertion sociale et professionnelle. L'association porte d'une part : - Des ateliers découvertes de métiers de l'artisanat et de l'agriculture paysanne - Des séjours de vacances en pleine nature pour les mineur.e.s D'autre part, l'association porte l'Ecole de la Transition Ecologique (ETRE) d'Ariège constituée de 4 associations, qui propose pour les jeunes de 16 à 25 ans : - des parcours découverte aux métiers de la transition écologique - des formations préqualifiantes aux métiers de l'habitat durable d'une durée de 4 mois Le/la salarié-e intégrera le poste de coordinateur-rice associatif-ve de Fauconfasse. Il/elle aura pour objectif de faciliter et soutenir le fonctionnement de l'association, en lien avec les 4 autres salarié.es, le conseil d'administration, les bénévoles et les partenaires. Pour cela, son activité s'articulera autour de plusieurs missions : 1. Vie associative -Animation de la vie statutaire (CA, réunions, AG...) -Animation de l'école ETRE[...]

Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Troyes, 10, Aube, Grand Est

L'Association Sociale et SAnitaire de Gestion (A.S.SA.GE.) recrute pour son Dispositif Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique situé à Méry Sur Seine (10170). Educateur(trice) Spécialisé(e) avec de l'internat à temps plein en CDD Présentation de la structure : Les établissements du Dispositif ITEP accueillent des enfants orientés par la MDPH qui présentent des difficultés psychologiques et des troubles du comportement. Les modalités d'accueil permettent d'apporter des réponses de proximité adaptées aux situations d'enfants et d'adolescents dans la perspective d'un soutien à leur intégration en milieu ordinaire. Missions : Sous l'autorité de la directrice du DITEP, et sous la responsabilité du chef de service, vous êtes rattaché(e) à l'équipe éducative et agissez dans le cadre des missions générales définie dans le projet d'établissement. Vous apportez votre soutien à l'ensemble de l'équipe par vos connaissances. Vous participez à l'évolution des pratiques, aux groupes de travail visant à l'amélioration des prises en charges des usager. Vous aurez en charge de : Accompagnement des usagers Contribuer à la mission du service par la mise en œuvre d'actions éducatives Travailler[...]

Agent / Agente des services hospitaliers

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Thégonnec Loc-Eguiner, 29, Finistère, Bretagne

JOB D'ÉTÉ Plusieurs postes sont à pourvoir: A propos du poste Vous serez chargé(e) d'assurer les soins d'hygiène et de confort des résidents âgés et de les accompagner dans les actes de la vie quotidienne. Vous cherchez un job pour cet été ? Vous avez plus de 18 ans ? Vous êtes motivés ? Vous voulez travailler au contact des résidents ? Alors devenez le rayon de soleil des résidents de l'EHPAD Sainte Bernadette pour l'été 2026 ! Les candidatures (cv + lettre de motivation) sont à envoyer par mail à accueil@asso-sainte-bernadette.fr ou par courrier au 10 rue Lividic 29410 Saint-Thégonnec

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Labarthe-sur-Lèze, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Adecco Toulouse recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) d'Agence (H/F) dans le cadre d'une prise de poste immédiate pour une mission d'intérim de 3 mois . Poste réparti sur deux sites : - 3 jours/semaine : Toulouse Nord - 31200 Toulouse - 2 jours/semaine : Labarthe-sur-Lèze - Vos missions :. - Accueil téléphonique et physique - Gestion des contrats de sous-traitance via un logiciel spécifique - Gestion du courrier - Support administratif auprès des conducteurs de travaux - Gestion des accès au site Airbus - Publication et gestion de dossiers chantiers sur les réseaux professionnels - Comptabilité fournisseurs (niveau basique) Formation Bac +2 (bureautique, gestion PME/PMI ou équivalent) Débutant(e) accepté(e) - formation aux outils assurée Dynamique, rigoureux(se) et doté(e) d'un bon savoir-être Bon relationnel et sens du service Permis B indispensable Conditions :. - Poste à pourvoir immédiatement - Temps plein - Environnement dynamique et polyvalent salaire : selon profil Si le poste vous intéresse merci de postuler en ligne !

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cestas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions principales Votre quotidien s'articulera autour de trois piliers majeurs : Comptabilité Tiers (Clients & Fournisseurs) : Saisie des factures fournisseurs et gestion des règlements. Facturation clients, suivi des situations de travaux et relances. Lettrage des comptes et préparation des clôtures en lien avec l'expert-comptable. Gestion des Appels d'Offres (Publics & Privés) : Veille et téléchargement des dossiers de consultation (DCE). Constitution administrative des dossiers de candidature (Mémoire technique, attestations, formulaires DC1/DC2). Suivi des dépôts sur les plateformes de dématérialisation. Secrétariat Polyvalent : Accueil téléphonique et gestion du courrier. Support administratif classique et interface avec les équipes de terrain.

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En collaboration avec le Directeur de Site, et les équipes production, distribution, Vous assurez le suivi administratif. - Mise à jour des dossiers du personnel - Classer les contrats de travail et les avenants - Traiter les demandes en lien avec le service administration du personnel /paie - Gestion et administration du courrier - Commande des fournitures pour l'agence auprès des fournisseurs - Gestion du drive - Classement des dossier - Gestion des agendas (CODIR) et des déplacements - Organisation des évènements de l'agence (réunions mensuelles, trimestrielles, etc...)

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Betton, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Description de l'organisme La Ville de Betton est une commune de 13 000 habitants, au nord de Rennes. 5ème plus grande ville de Rennes Métropole, elle est réputée pour son cadre de vie. Les deux tiers de son territoire sont des espaces naturels et agricoles. Elle bénéficie de la présence de la forêt et du canal d'Ille-et-Rance. Elle a également comme atout un réseau de transports en commun développé, avec le train, le bus et le vélo. Au sein du Service des Ressources Humaines mutualisé pour la Ville et le CCAS (environ 220 agents), venez rejoindre une équipe soudée et dynamique, composée d'une responsable et de 4 autres gestionnaires. Première prise de contact dans la collectivité ce poste de gestionnaire ressources humaines est le reflet du service ! Description du poste > Gestion des recrutements et des départs - Gestion des recrutements o Relations avec le service pour préparation de l'offre selon besoin défini avec responsable RH o Publication de la vacance, diffusion de l'offre, réception des candidatures o Etude des candidatures en lien avec le service - validation pré-sélection responsable RH et responsable service o Gestion des entretiens (planification,[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein du Service de Formation Continue de l'Université d'Orléans (SeFCo), votre mission consiste à assurer la gestion et le suivi administratif des stagiaires de formation continue et être en appui des chargés de mission en formation continue. Vous assurez également des missions d'assistanat de la direction. Activités principales Assurer la gestion et le suivi administratif des stagiaires de formation continue - Accueillir, informer et orienter les divers publics (stagiaires, enseignants, partenaires extérieurs) sur les différents dispositifs de formation continue : insertion formation initiale, VAE, formations courtes, diplômes universitaires ; - Recevoir et gérer les informations écrites (courrier et courriel) et orales (accueil physique et téléphone) pour les composantes accompagnées ; - Établir les contrats ou les conventions de formation professionnelle ; - Suivre et alimenter les bases de renseignement interne et des partenaires financiers (KAIROS : France Travail, RemuFormPro et EOS : Région Centre, EDOF.) ; - Établir les éléments de facturation (frais de formation / droits d'inscription) dans le logiciel métier, assurer le suivi et les éventuelles relances. -[...]