
Secrétaire
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Secrétaire Bilingue (H/F) Secrétariat -Accueillir, informer et orienter -Gestion du standard téléphonique -Gestion administrative du courrier -Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations, trames de CV... ), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser -Réception, classement et suivi des factures d'Achats -Tâches administratives diverses (notes de frais, dossiers AG... ) -Assurer la gestion des demandes de réservation des salles -Gestion des déplacements professionnels pour le personnel « Internes » : réservation des billets d'avion, hôtels, visas... -Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations -Support pour la préparation de l'arrivée des nouveaux embauchés et support pour le space planning / attribution des bureaux -Organisation des différents événements conviviaux tout au long de l'année (séminaire, repas de Noël, afterworks... ) Moyens généraux -Gestion des contrats avec les prestataires externes (Ménage, Ricoh, La Poste... ) -Effectuer des demandes de devis et mise en concurrence[...]