photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Madeleine, 59, Nord, Hauts-de-France

Rejoignez une équipe qui met votre carrière au premier plan ! Aquila RH Tourcoing, expert dans les secteurs de l'industrie, de la logistique et du bâtiment, se démarque par son engagement, sa proximité et sa transparence. Que vous soyez à la recherche d'un emploi en intérim, en CDD ou en CDI, notre priorité est de vous accompagner vers le succès. Implantée solidement dans le Nord, notre agence à taille humaine fait de la satisfaction de nos candidats, intérimaires et clients sa mission quotidienne. Nous recherchons pour un de nos clients sur La Madeleine un Office Manager ( H/F) à temps partiel (24h/semaine). Vos missions: - Gestion du standard, du courrier, accueil clients, commandes de fournitures - Gestion administrative (devis clients, de la flotte de véhicules, assurances, appels d'offres,...) - Suivi administratif du personnel - Préparation de la paie (fiches de paies, déclarations CIBTP, mutuelles) - Saisie et classement des factures achats et ventes. - Rapprochements bancaires, lettrage, remises de chèques. - Contrôle des stocks, suivi de tableaux de bords Horaires: Tous les matins :8h12h et un après midi au choix Votre profil: Vous êtes curieux (se), rigoureux(se),vous[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sin-le-Noble, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions générales : - Prise en charge du standard téléphonique (de l'antenne locale et au niveau régional : standard unique) et accueil physique - Gestion administrative de dispositifs (gestion de tâches administratives, saisie informatique, suivi de réalisation) - Gestion du planning - Classement - Soutien à l'organisation d'évènements locaux : contact presse, intervenant, logistique.

photo Préparateur / Préparatrice de commandes

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crépy-en-Valois, 60, Oise, Hauts-de-France

L'équipe CRIT recrute des Préparateurs de commandes (H/F) titulaire des CACES 1 et 3 sur le secteur de Crépy-en-Valois. Vos principales missions seront : - Manutention et transport des marchandises : Charger et décharger les camions à l'aide de chariots élévateurs, transpalettes et autres engins de manutention. - Stockage et rangement : Organiser les produits dans les rayonnages et zones de stockage en respectant les règles de sécurité et de classement. - Préparation des commandes : Effectuer le picking des produits en fonction des commandes clients et préparer les colis pour expédition. - Contrôle des stocks : Participer à l'inventaire régulier, assurer le suivi des stocks et effectuer les ajustements nécessaires dans le système de gestion des stocks. - Entretien des équipements : Vérifier et entretenir les chariots élévateurs et autres outils de manutention. - Respect des consignes de sécurité : Appliquer les règles de sécurité et garantir un environnement de travail sécurisé pour soi-même et ses collègues. Contrat intérim longue durée Parlons rémunération et avantages : Taux horaire 11.88EUR + diverses primes CSE CRIT ; mutuelle intérimaire Possibilité[...]

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Agent spécialisé / Agente spécialisée des écoles primaires

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 30 mai 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 50/2025 Assurer l'entretien des locaux, le service de restauration scolaire et la surveillance des enfants d'un établissement scolaire. ACTIVITES PRINCIPALES Entretien : - Nettoyer et aérer des locaux (classes et dépendances): aspiration, balayage, lavage, dépoussiérage et décapage des sols, surfaces, vitres et mobiliers ; - Veiller au maintien de l'état de propreté des locaux en général et des sanitaires en particulier ; - Evacuer les déchets courants (corbeille à papiers, poubelles.) ; - Assurer le balayage ponctuel des cours d'école ; - Détecter d'éventuelles anomalies et dysfonctionnements, et signaler au responsable hiérarchique ; - Effectuer un grand ménage à chaque vacance scolaire ; - Entretenir du linge ; - Ouvrir et fermer l'établissement. Restauration scolaire : - Préparer et présenter les plats ; - Distribuer les repas aux enfants, aider à la prise de repas dans le respect des consignes alimentaires ; - Entretenir les réfectoires, offices et le matériel[...]

photo Gérant / Gérante de cantine scolaire

Gérant / Gérante de cantine scolaire

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 30 mai 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 49/2025 Assurer le fonctionnement d'un restaurant scolaire (office et réfectoire) - Organiser la restauration scolaire : interlocuteur de la cuisine centrale, communication du nombre de repas journaliers ; contrôle de la marchandise livrée par le prestataire ; suivi, pointage et transmission des commandes à la cuisine centrale. Comptabilisation mensuelle (repas pris, heures de surveillance.) - Veiller au bon respect des consignes en matière d'hygiène alimentaire - Préparer et présenter les plats : remise à température des aliments, respect du protocole de réchauffage - Distribuer les repas, aider à la prise de repas dans le respect des consignes alimentaires - Entretenir les réfectoires, offices et le matériel utilisé en respectant les protocoles de nettoyage - Veiller à la sécurité des enfants et mettre en œuvre les règles d'hygiène et de sécurité dans les locaux et dans les cours d'école - Identifier les besoins de l'enfant et s'adapter aux situations d'urgence -[...]

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Agent / Agente de médiation dans les services publics

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 30 mai 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre candidature la référence de l'offre d'emploi suivante : 51/2025 Assurer l'entretien des locaux, le service de restauration scolaire et la surveillance des enfants d'un établissement scolaire. Entretien : - Nettoyer et aérer des locaux (classes et dépendances): aspiration, balayage, lavage, dépoussiérage et décapage des sols, surfaces, vitres et mobiliers ; - Veiller au maintien de l'état de propreté des locaux en général et des sanitaires en particulier ; - Evacuer les déchets courants (corbeille à papiers, poubelles.) ; - Assurer le balayage ponctuel des cours d'école ; - Détecter d'éventuelles anomalies et dysfonctionnements, et signaler au responsable hiérarchique ; - Effectuer un grand ménage à chaque vacance scolaire ; - Entretenir du linge ; - Ouvrir et fermer l'établissement. Restauration scolaire : - Préparer et présenter les plats ; - Distribuer les repas aux enfants, aider à la prise de repas dans le respect des consignes alimentaires ; - Entretenir les réfectoires, offices et le matériel utilisé ; - Veiller[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Aquila RH, agence de recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Logistique. Vos missions: ?? Vos missions :En lien direct avec les clients, les adjoints au responsable d'exploitation, les chefs de quai, les chefs d'équipe et les caristes/manutentionnaires : - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, mails et messages électroniques. - Assurer leur classement, leur distribution et leur suivi. - Gérer administrativement : Les réceptions Les commandes et leur mise à disposition des préparateurs Les lots de préparation Les expéditions Les stocks - Répondre aux demandes clients : suivi de stock, bons émargés, traçabilité, DLE... - Archiver les documents logistiques et administratifs. - Traiter les litiges et en assurer le suivi. - Participer au suivi et au traitement des inventaires. Votre profil : ?? Profil recherché : - Formation de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines administratif, commercial ou logistique. - Expérience significative sur un poste similaire. - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et orienté(e) service client. - Vous appréciez le travail en équipe et avez une excellente communication. -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Transport

Loos-en-Gohelle, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Sédentaire polyvalent(e). Missions administratives : Accueil et gestion administrative générale * Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients * Orientation, prise de messages et transmission des informations * Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage Gestion administrative et sociale du personnel * Suivi des dossiers du personnel : cartes conducteur, visites médicales, absences, déclarations AT, acomptes. * Organisation et suivi des formations obligatoires * Interface entre les différents services internes et le groupe Support à l'atelier mécanique et gestion des sinistres * Suivi administratif des dossiers sinistres (collecte, transmission, archivage) * Suivi des documents de bord des véhicules, dotations de matériel, cartes carburant, etc. Support à l'exploitation et à la facturation * Saisie et enregistrement des OT en appui du service exploitation * Contrôle des ordres de transport avant facturation * Suivi des règlements clients, relances impayés, gestion 1er niveau des litiges * Transmission des factures[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Carvin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif, comptable, et Administration des Ventes au sein de notre siège situé à CARVIN (62). Vous aurez pour missions : La gestion de documents (courriers, bons d'interventions, mails,...) La saisie/classement de documents comptables achats et fournisseurs (devis, bons de commandes, factures, ..) Le traitement des diverses tâches administratives La gestion du standard, et de l'accueil physique La gestion de la facturation clients Le suivi des mouvements bancaires Pré-requis : Vous disposez d'une expérience récente de 4 ans minimum sur ce type de poste Vous avez des connaissances comptables, et êtes à l'aise avec les logiciels informatiques. Vous êtes reconnu(e) pour votre investissement, votre réactivité, votre autonomie, votre rigueur et votre organisation. Poste 35h/semaine, du lundi au vendredi. Rémunération selon expérience. Paniers repas, mutuelle, intéressement, CE. Vous êtes en recherche d'un nouveau challenge, d'un poste polyvalent, vous souhaitez intégrer une société à taille humaine, moderne et dynamique, n'attendez plus, envoyez-nous votre candidature ! Horaires : Du lundi[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Social - Services à la personne

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association ESPERANCE 63, recrute, pour son Dispositif Relais'Bail d'Intermédiation Locative et Accompagnement social : Un(e) Chargé de Gestion Locative Adaptée(H/F) dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps partiel à pourvoir au 19/05/2025. Temps de travail : 0.80 ETP soit 28 h/semaine Rémunération selon profil et ancienneté suivant les termes de la Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951 relative aux établissements hospitaliers et d'aide à la personne non lucratifs. Missions essentielles : Sous l'autorité du Directeur Associatif, et au sein du Service Administratif Mutualisé, l'Agent de Gestion Locative est chargé de la gérance du parc locatif du Pôle Logement ESPERANCE 63 soit 66 mesures d'intermédiation locative (IML) sur les secteurs de Clermont-Ferrand, Thiers, Riom et Issoire. Les objectifs du service sont de favoriser l'accès au logement individuel des personnes orientées et de renforcer leur autonomie. Dans cette approche, le logement est considéré comme un levier d'inclusion sociale et l'accompagnement proposé à chaque personne s'appuiera sur une approche basée sur les forces et les compétences de chacun plutôt que sur ses[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez l'aventure ADREC ! Passionné(e) par la formation et l'innovation ? Chez ADREC, spécialiste depuis 15 ans dans la formation, le bilan de compétences et la VAE, nous plaçons l'humain au cœur de nos préoccupations pour transformer chaque parcours en réussite durable. Entre esprit start-up et savoir-faire familial, nous révolutionnons la formation avec des solutions 100% e-learning ou hybrides, adaptées aux métiers du tertiaire : RH, comptabilité, administratif, commerce. Avec plus de 10 sites répartis sur tout le territoire (Clermont-Ferrand, Bordeaux, Marseille, Nantes, Strasbourg, Versailles.), c'est le moment de faire partie d'une équipe dynamique qui repousse sans cesse les limites de l'innovation ! Voici vos missions : La saisie et le suivi des factures clients et fournisseurs multi sociétés (sur Zeendoc et EBP) La gestion des relances et des règlements. Le rapprochement bancaire. Le classement et l'archivage des documents comptables. Autres opérations de suivi et d'enregistrement comptables suivant expérience Si vous cherchez un job stimulant et intégrer une entreprise ou l'ambiance et l'entraide sont au rendez-vous n'hésitez plus !

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN Pau recherche, pour un de ses clients, un ASSISTANT DE GESTION H/F. Le poste est en télétravail, avec actuellement un rythme de coworking une fois par mois sur Pau. Établissement de la facturation client : Préparer, vérifier et émettre les factures conformément aux contrats ou bons de commande S'assurer de la bonne application des conditions commerciales et fiscales (TVA, mentions légales, etc.) Suivre les bons de livraison, les validations internes, et les délais de facturation Suivi et gestion des comptes clients Assurer le suivi des règlements (virements, CB, prélèvements) Effectuer le lettrage des comptes clients dans l'outil comptable Mettre à jour les bases de données clients (coordonnées, RIB, échéances, etc.) Recouvrement des créances Relancer les clients (par téléphone, mail, courrier) selon un processus défini Suivre les promesses de paiement et les plans d'apurement Préparer les dossiers contentieux si nécessaire (avec le DAF ou le service juridique) Tâches administratives liées à la facturation Classer et archiver les pièces comptables clients (factures, relances, preuves de paiement) Participer aux reportings mensuels[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : FACULTÉ DE MÉDECINE, MAÏEUTIQUE ET SCIENCES DE LA SANTÉ Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 3 mois à pourvoir à compter du 01/06/2025 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Rémunération selon grille de la Fonction Publique Fiche consultable sur le site de l'Université de Strasbourg Mission : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante pendant la période estivale pour le pôle scolarité. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Activités principales : - Réaliser des opérations de gestion courante : inscriptions administratives, vérification des pièces justificatives et des paiements - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion : mises à jour des données des étudiants - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Appliquer la réglementation - Classer et archiver des documents Activités associées : - Participer à l'activité administrative du pôle en renfort Contacts pour renseignements sur le poste : Clarisse MAIGRET, Responsable Administrative Adjointe

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saverne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Groupe B2A est né en 2020 du rapprochement des laboratoires BIOLIA, BIORHIN et ANALYSIS. Les Biologistes fondateurs se sont reconnus dans des valeurs communes telles que l'éthique médicale, le souhait de proximité, le respect, la confidentialité, la fiabilité et la rapidité au service des patients. Le Groupe B2A, comprenant plus de 50 sites répartis entre l'Alsace, la Moselle et les Vosges. Nous recrutons un(e) assistant(e) comptable pour notre Laboratoire B2A de Saverne. Responsabilités principales Traitement des factures & intégration logiciel de comptabilité Traitement et saisie des caisses des laboratoires Relances des fournisseurs Classement des divers documents comptables Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si : Vous possédez une formation en comptabilité ou dans un domaine connexe Vous avez une expérience préalable en comptabilité Vous maîtrisez les logiciels de comptabilité Vous avez une bonne connaissance des principes de fiscalité et de gestion des comptes fournisseurs Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon sens du détail Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où votre expertise sera valorisée, rejoignez-nous !

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Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le SESSAD 67 Haguenau-Wissembourg recrute 1 éducateur spécialisé (F/H) en CDI à temps plein à compter du 26/05/2025. Ce poste est à pourvoir du Dispositif d'AutoRégulation (DAR) dans une école élémentaire à Haguenau. C'est un dispositif innovant reposant sur les principes de l'autorégulation. Il vise l'inclusion scolaire à temps complet dans les classes ordinaires de l'école élémentaire des élèves avec troubles du neuro-développement (TSA et TDA/H, sans DI). L'équipe du DAR est destinée à accompagner ces élèves afin de permettre à l'établissement scolaire ainsi qu'à l'équipe du périscolaire de bénéficier de l'appui des professionnels du secteur médico-social et de répondre à des situations d'élèves grâce à une intervention directe. Votre quotidien à nos côtés : Vous intervenez au sein de l'école élémentaire, du lundi au vendredi en journée ainsi qu'un mercredi matin sur deux. Vous apporterez un appui médico-social à l'équipe éducative et pédagogique ainsi qu'à l'équipe du périscolaire afin de renforcer et pérenniser la scolarisation des élèves accompagnés par l'équipe du DAR. Dans le cadre des projets personnalisés d'accompagnements de ces élèves, l'éducateur spécialisé[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP office recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif travaux H/F dans le domaine du BTP. Vos missions : Assurer l'assistanat classique : - Accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le traitement du courrier entrant - Enregistrement des courriers, classement, archivage) - Montage administratif des dossiers de candidatures et offres dématérialisées - Lien avec nos partenaires (architectes, entreprises générales) pour le montage d'équipe - Veille des appels d'offres en cours, - Participation aux réunions commerciales de la direction et la veille commerciale Poste en 37h avec RTT du lundi au vendredi 08h30/12h30 - 13h30/17h30 Diplômé(e) d'un BTS en gestion PME-PMI et 2 ans d'expérience réussie sur des missions similaires. Vos atouts : Rigueur, sens aigu du contrôle, dynamique Excellent relationnel et grande disponibilité, Capacité à travailler en équipe Aisance avec l'outil informatique.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Bron accompagne les Brondillants et Brondillantes dans leur quotidien, à chaque étape de la vie, de la petite Enfance, en passant par l'Éducation et jusqu'au maintien à domicile des Personnes Âgées ou leur accueil au sein des résidences de la ville. Le service administratif du pôle seniors intervient en transversalité pour tous les services du pôle. Il est rattaché hiérarchiquement aux 2 responsables des résidences et du maintien à domicile et est composé de 3 agents à temps plein. Deux agents assurent l'accueil téléphonique, l'information et l'orientation des usagers et de leurs familles pour demandes relatives au service d'aide à domicile. Ils gèrent également le planning et les congés des 25 agents intervenant à domicile. Un troisième agent gère l'accueil téléphonique du portage de repas à domicile, les inscriptions, les relations avec le public, les tournées, les commandes de repas et les problématiques avec le fournisseur et les livreurs. Cet agent gère également la facturation du Pôle Seniors en lien avec les deux responsables de résidences. Afin d'assurer la continuité du service pendant les prochains mois, nous[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Collonges-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise spécialisée dans le secteur du nettoyage, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion H/F. Vos missions seront les suivantes : - Gestion des plannings - Gestion des devis - Gestion des commandes plaques nominatives - Archivage - Classement Horaires : 9h - 17h Disponible rapidement Postuler sur l'adresse mail de l'offre en joignant votre lettre de motivation.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : - Gestion des plannings du médecin et des IDEST, des convocations aux visites médicales, des réunions, de l'activité tiers-temps. - Accueil du personnel consultant, préparation et mise à jour des dossiers médicaux. - Identification des priorités, des visites urgentes non planifiées, pour en informer les médecins ou les infirmières. - Accueil téléphonique, communication et transmission des informations. - Tenue des dossiers médicaux, suivi des comptes-rendus d'instances (CSE, CLIN etc.). - Courriers, en particulier avec le Conseil Médical Retreint et avec le Conseil Médical Plénier. - Synthèse des activités du service pour servir à l'élaboration du rapport annuel. - Classement, archivage. Etc. Connaissance des services de l'hôpital : organigramme, localisation, horaires de Travail Législation de la Santé au travail Informatique : Word, Excel, Outlook, logiciel spécifique MEDTRA serait un plus Aptitude à travailler en équipe Qualités relationnelles Respect du secret médical.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients situé dans un quartier calme de Bron, cet établissement accueille une centaine de résidents dans des locaux modernes et sécurisés un Assistant de direction H/F. - Missions principales : Préparer et suivre les dossiers d'admission des résidents Gérer les contrats de travail, DUE et rendez-vous pour visites médicales Rédiger et classer les courriers, comptes-rendus et documents de direction Organiser l'agenda de la direction et suivre les actions quotidiennes Actualiser le tableau de pilotage des activités selon urgences et priorités Suivre les dossiers mutuelles, financements et subventions Préparer les réunions du conseil d'administration et assemblées générales Connaissance du milieu EHPAD et respect des personnes âgées Maîtrise des techniques de secrétariat et du Pack Office Connaissances en comptabilité, gestion et droit social Rigueur, discrétion, capacité à prioriser et à transmettre l'information Esprit d'équipe, sens de l'écoute et adaptabilité Baccalauréat minimum (BTS apprécié)

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ENTREPRISE Notre client organise des événements sportifs tout au long de l'année, avec une pause estivale, sur deux sites dans l'est lyonnais. Reconnu pour la qualité de ses événements et de ses services, il accueille du public et réalise des ventes sur place et en ligne. Un service de restauration est également disponible. Il recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour gérer la comptabilité de trois structures. Sous l'autorité du directeur et des cadres responsables, vous assurerez la gestion administrative, la comptabilité, le suivi RH, la facturation, la gestion des caisses et la préparation de la paie. Le poste requiert polyvalence et autonomie au sein d'une équipe passionnée et à taille humaine. LE POSTE L'assistant(e) administratif(ve) et comptable gère les tâches administratives et comptables de l'entreprise, sous la supervision des cadres de gestion. Vous collaborerez régulièrement avec l'équipe et ferez un reporting à la direction. Vos missions incluent : - Gestion de la facturation clients et fournisseurs, suivi des règlements et rapprochements bancaires - Réalisation de la comptabilité générale sous contrôle d'un cabinet comptable - Suivi[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Principales missions Réalise l'assistance de la Direction Générale : Assure le secrétariat et la gestion administrative des dossiers confiés (préparation, mise à jour, diffusion et classement) dans le respect des règles en vigueur Organise les rendez-vous et anticipe les besoins de réservations et la mise en œuvre des actions nécessaires Veille à recueillir et transmettre toute information interne utile à l'assistance au quotidien et à la coordination générale Prépare, organise et participe, si nécessaire à différentes réunions telles que COMOP, Réunions Usine,. Apporte un soutien à l'organisation de manifestations, d'événements ou de réunions en interne ou en externe Assure l'interface Direction Générale en interne et en externe : Assure le rôle d'accueil (visiteurs Groupe / externes) Contribue à la diffusion interne et externe des éléments de la politique générale et du projet de l'entreprise en s'assurant de la bonne circulation des informations descendantes Facilite la fluidité des relations internes et de la diffusion d'une ambiance chaleureuse mais professionnelle en obtenant la motivation de tous les demandeurs de contacts avec la Direction et de tous les acteurs[...]

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Préparateur / Préparatrice en pharmacie d'officine

Emploi Pharmacie - Paramédical

Marnay, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Nous souhaitons intégrer un Préparateur en Pharmacie (H/F) pour une position en Pharmacie d'Officine, contrat CDD, à Temps plein (35 h/semaine) basé à MARNAY (70150 , Bourgogne-Franche-Comté - France). Qualifications requises Obligatoire : Brevet Professionnel de Préparateur en pharmacie En savoir plus : le métier de préparateur en Pharmacie Les missions principales seront : - Eliminer les produits périmés - Commander les produits - Vérifier les livraisons - Réceptionner les commandes, ranger et classer les produits reçus - Délivrer les ordonnances, veiller à leur compréhension et à l'absence d'intéraction médicamenteuse, et apporter les conseils associés - Avoir un rôle d'écoute et de conseil afin de favoriser l'amélioration ou le maintien de l'état de santé des personnes - Conseiller des produits de parapharmacie - Conseiller des produits en aromathérapie - Conseiller des produits en homéopathie - Conseiller des produits en phytothérapie - Conseiller des produits en micronutrition - Conseiller des produits vétérinaires - Conseiller des produits en lien avec le sport - Conseiller des produits en lien avec le maintien à domicile (M.A.D.) - Apporter des conseils et vendre[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Au sein de la Direction des Affaires Médicales, vous participerez activement à la gestion des ressources humaines médicales et à la formalisation des process RH. Vos missions comprendront notamment : ¿¿¿¿ Rédaction et formalisation de modes opératoires et procédures RH médicales. ¿¿¿¿ Gestion administrative des dossiers des internes, faisant fonction d'internes et praticiens étrangers. ¿¿¿¿ Contrôle et validation des éléments enregistrés dans le logiciel de gestion du temps de travail. ¿¿¿¿ Dématérialisation et classement des pièces justificatives. ¿¿¿¿ Suivi de la paie médicale, notamment les frais de déplacement et le recensement des tableaux de service dans Octime Médica. ¿¿¿¿ Communication et accompagnement des professionnels médicaux dans l'utilisation de la plateforme Qamino. Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les équipes RH et médicales pour garantir la fiabilité et la fluidité des processus. PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme préparé : - BTS Assistant de Gestion (bac+2) - BTS Comptabilité et Gestion (bac+2) - DUT Gestion des Entreprises et des Organisations (bac+3) - DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (bac+3) -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Marcel, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'assistant-e de coordination local-e exerce sa fonction en cohérence avec les procédures internes liées aux missions du DAC 71, conformément aux textes officiels, dans le respect des personnes, de leur dignité, de leur intimité, de la confidentialité des échanges et du secret professionnel. ASSURER UN ACCUEIL DE QUALITE - Assurer l'accueil téléphonique - Assurer l'accueil physique dans les locaux avec et sans rendez-vous - Assurer la qualité d'accueil des locaux : accueil accessible, rangement, approvisionnement en plaquettes, gestion des déchets RECUEILLIR LES INFORMATIONS TRANSMISES PAR LES DEMANDEURS - Réceptionner la demande d'appui et en accuser réception - Recueillir les informations nécessaires à la première évaluation de la demande et du niveau de complexité - Retranscrire les informations dans les outils dédiés (Stella, eTICSS. ) INFORMER ET ORIENTER LES PROFESSIONNELS, LES PERSONNES ET LEUR ENTOURAGE - Apporter une réponse aux demandes d'information et/ou d'orientation - Présenter les nouvelles demandes reçues en réunion d'équipe - Informer le demandeur des suites données (mission 1 ou mission 2) - Actualiser l'annuaire des ressources du territoire de l'équipe[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marigné-Laillé, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'agence ADECCO MONTVAL SUR LOIR, recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif des ventes h/f Poste : assistant (e) administratif (ve) Rattaché(e) à l'administration des ventes, vous assurez principalement le traitement rigoureux des bons de livraison depuis l'accusé de réception de commande jusqu'à la facturation Vous saisissez les bons de livraison sur le logiciel dédié et êtes garant(e) des références produits, des quantités, délais et prix précisés sur les bons de livraison. Vous pouvez être amené(e) à remplir différentes tâches administratives, mise à jour et amélioration de procédures, création ou gestion bases de données, standard, classement,. Profil : De formation bac pro bureautique ou commerce minimum, vous disposez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans sur un même type de poste. Compétences requises : Maitrise des outils informatiques et des logiciels bureautique ( Word, Excel, Outlook) Polyvalence, souplesse dans l'organisation, autonomie et esprit d'équipe. Aisance relationnelle, goût du contact client et sens du service. Rigueur et précision, Dynamisme et vivacité d'esprit. 38H/semaine travail du lundi au vendredi 8h15/17h15 remuneration[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Définition : - Participe aux actions concourant au maintien des personnes en difficulté dans leur logement et à la prévention des expulsions locatives. - Assure l'instruction des saisines de la commission spécialisée de coordination des actions de prévention et des expulsions locatives (CCAPEX). La mission exige du candidat ou de la candidate de respecter une parfaite confidentialité dans le traitement des données personnelles. Activités principales: Périmètre : les bailleurs sociaux de la Sarthe 1 - Prévention des expulsions locatives : Logiciel EXPLOC - Enregistrement des saisines dans le logiciel EXPLOC, montage des dossiers - Les Actions de prévention et procédures - Recherche d'informations auprès des ménages (envoi d'un questionnaire), des différents partenaires et interlocuteurs - Recherche, analyse les informations et élabore une fiche de synthèse des situations - Présente les dossiers lors des C.C.A.P.E.X. dont il a la charge en partenariat avec la coordinatrice et les autres agents du pôle - Rédige les courriers, avis et recommandations de la commission et les notifie auprès des instances décisionnelles et à l'ensemble des partenaires œuvrant à la prévention[...]

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Technicien / Technicienne de diagnostics immobiliers

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Diagnostiqueur immobilier - Formation BAC + 2 en alternance - En 1 an ou 2 ans -- H/F RESUME DE L'OFFRE DE FORMATION ID SCHOOL : - Ton profil : appétence pour le domaine du bâtiment et de l'immobilier - autonome - dynamique - rigoureux - Deux parcours de formation : la formation est réalisable en 1 an ou 2 ans sous réserve de remplir les prérequis ci-dessous. - Prérequis formation en 1 an : niveau BAC/BAC PRO minimum + 2 ans d'expérience professionnelle + connaissances des techniques du bâti et posture professionnelle (quiz et/ou entretien de positionnement) - Prérequis formation en 2 ans : niveau BAC/BAC PRO minimum ou 3 ans d'expérience professionnelle - permis B (souhaité) - L'admission en formation : Trois étapes pour valider ton inscription (Admission CFA / Admission entreprise / Inscription finale) LE METIER DE DIAGNOSTIQUEUR IMMOBILIER UN METIER D'AVENIR Le diagnostiqueur immobilier a pour objectif principal de vérifier la conformité d'un bien immobilier dans le cadre de transactions immobilières ou de travaux de rénovation. En rejoignant la formation ID School et ton entreprise tu seras amené à réaliser différents types de diagnostics techniques (amiante,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôtellerie - Camping

Aix-les-Bains, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Bienvenue chez EPIKUR, un groupe hôtelier dynamique et passionné, installé au cœur d'Aix-les-Bains. Nous sommes fiers de compter cinq établissements de prestige en centre-ville, ainsi que deux autres établissements en Isère et au Lavandou. * L'Hôtel Le Golden Tulip, un hôtel restaurant 4 étoiles, et son restaurant L'Alchimiste * Le Spa La Parenthèse, un espace de détente de 1600m². * L'Urban Hôtel, un hôtel 4 étoiles au design contemporain et urbain. * La résidence Les Loges du Park, une résidence hôtelière 3 étoiles. * Le Restaurant La Rotonde, une brasserie incontournable à Aix-les-Bains. * Kaliopé, une résidence hôtelière 4 étoiles face à la mer au Lavandou. * Le Domaine de Dolomieu, un domaine luxueux niché dans un parc boisé de 20 hectares en Isère. Chez EPIKUR, nous sommes convaincus que nos collaborateurs sont la clé de notre succès. C'est pourquoi, pour renforcer notre équipe RH et partager notre passion pour l'hôtellerie Restauration, nous recherchons : Un.e stagiaire Ressources Humaines Poste basé à Aix-les-Bains Stage de 3 mois minimum Sous la direction d'Eva, notre Responsable RH, et en étroite collaboration avec l'équipe Ressources Humaines[...]

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pierre-d'Albigny, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent polyvalent participe au bon fonctionnement de l'établissement d'enseignement en assurant la propreté des locaux (salles de classe, sanitaires, couloirs, escaliers, cuisine). Il participe principalement au service de restauration (plonge, service) pour cette mission temporaire. Profil : Vous êtes rigoureux et méthodique. Amplitude horaire : lundi, mardi, jeudi et vendredi 11h30-19h00 et le mercredi 12h00-17h00.

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre Agence Synergie Chambéry recrute les prochains super héros des colis ?????????? : des Facteurs F/H pour la ville de Chambéry. Poste à pourvoir en intérim.Au poste de Facteur F/H, vos missions seront : - Assurer la distribution du courrier et des colis avec classe et ponctualité ?? - Préparer votre tournée en centre de tri avec précisions et rigueur ?? - Maintenir un lien de proximité avec les habitants ???????????? (pas trop quand même, on est pas dans "bienvenue chez les ch'tis" ??) Informations complémentaires : - Poste à pourvoir en intérim basé à Chambéry - Pour effectuer votre mission de super héros vous aurez à votre disposition une voiture ou un vélo selon les tournées ???? - Horaire de journée Compétences requises pour devenir super héros : - Sens de l'orientation, c'est tout de même mieux pour éviter de se perdre - Ponctualité et autonomie, penser aux impatients qui attendent leur colis Amazon - Permis B obligatoire pour conduire une voiture, non ? - Capacité à sourire même tôt le matin après un petit déjeuner raté ou une mauvaise nuit - Endurant(e) comme un marathonien, avec des colis en supplément - Savoir lire, surtout les adresses ?? Alors[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence MENTECH Annecy recherche pour un de ses clients un Assistant(e) Administratif Technique (F/H). Vous aurez pour missions: En collaboration avec la direction et les conducteurs de travaux : La préparation des dossiers de chantiers : PPSPS, CCTP, DOE. Contrats de sous-traitance Les situations de travaux et décompte général définitif (DGD), les avenants (compte prorata, retenue de garantie.) Caution bancaire, retenue de garantie Devis sur EXCEL Facturation sur logiciel Sage MultiDevis ETC... La gestion du planning du SAV : Planification, modification et suivi des RDV de réserve auprès des particuliers, agence immobilières. ; Le classement et l'archivage des dossiers ; Les commandes de fournitures ; La gestion du standard téléphonique et du courrier, être à l'aise au téléphone est indispensable... Qualifications requises : - Expérience sur un poste similaire dans le domaine du bâtiment - INDISPENSABLE - Maitrise d'EXCEL et des outils informatiques (WORD, OUTLOOK.) - La connaissance du logiciel SAGE MULTI DEVIS serait un plus Compétences : - Dynamisme ; - Organisation[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un/e secrétaire administrative - hôte/sse de caisse possédant une expérience de 2 à 5 ans et un BAC+2. Le poste est à temps plein (37 heures) offre un salaire de 1950 mensuel. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Gérer les encaissements et les opérations de caisse - Préparation des remises de chèques - Gestion des acomptes - Lettrage avoir-clients - Réclamer les bons de commandes clients - Effectuer les tâches administratives liées à la gestion des dossiers clients - classement journalier des BL fournisseurs - Frappe de documents, de courriers et enregistrement de données - Respecter les procédures de sécurité et d'hygiène en vigueur Profil recherché: - Formation BAC+2 en secrétariat ou domaine similaire - Expérience en comptabilité et encaissement - Maîtrise des outils informatiques et logiciels de caisse - Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités - Sens du service client et aisance relationnelle Si vous êtes dynamique, organisé/e et avez le sens du service client, n'hésitez pas à postuler pour ce poste de secrétaire administrative - hôte/sse[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

A L'ECOLE by Jhon l'équipe éducative devient facilitatrice, guidant les enfants dans leur parcours scolaire en leur offrant des conditions optimales de découverte, d'expérimentation et d'apprentissage, dans une approche holistique et collaborative. Elle guide également les parents dans un cadre moteur de co-éducation. L'assistant(e) d'éducation bilingue est un agent contractuel qui participe à la vie éducative et pédagogique d'un établissement scolaire primaire. Il est natif d'un pays étranger et parle couramment le français. Il est placé sous l'autorité du chef d'établissement. Ses missions principales sont les suivantes : 1/ Surveillance et encadrement des élèves : - Accueillir et accompagner les élèves à l'entrée et à la sortie des classes - Surveiller les élèves pendant les temps de récréation, de restauration et d'étude - Participer à l'encadrement des élèves en situation de handicap 2/ Aide aux élèves - Assister les élèves dans leurs travaux scolaires - Accompagner les élèves dans leur scolarité et leur orientation - Participer à la prévention du décrochage scolaire 3/ Participation à la vie de l'établissement - Participer à l'organisation des activités éducatives[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous sommes reconnus dans le secteur de l'aide et du maintien à domicile depuis 80 ans. Nos 7000 bénéficiaires font confiance aux 1350 professionnels de l'ADMR de Seine Maritime. Poste Référent(e) de secteur pour le secteur de Foucarmont Expérience de 2 ans minimum demandée pour ce poste. En tant que référent.e de secteur vous serez chargé.e d'organiser les activités des interventions au domicile des usagers - gestion des plannings des intervenants à domicile et suivi des dossiers des usagers, collaboration avec les partenaires sociaux... Vous réaliserez le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absence..) et vous effectuerez l'ensemble des tâches administratives : saisie des plannings, rédaction des courriers, classement des documents, réalisation de devis... Lieu de travail : Maison des services de Dieppe, inclus une permanence tous les mardis à Foucarmont Formation interne dès la prise de poste Rémunération : A partir 13.80€ brut /heure Profil : Vous êtes rigoureux.euse, et vous avez un diplôme dans le domaine sanitaire et social ? Vous êtes dynamique et prêt.e à vous engager dans un métier au service de l'humain ? Ce poste est fait pour vous[...]

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Night auditor

Emploi Hôtellerie - Camping

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

WiZiU : Réinventons l'hôtellerie ensemble. Chez WiZiU, plateforme de gestion hôtelière du Groupe Covivio, nous portons une vision : celle d'une hôtellerie où l'humain est au cœur de tout. Avec un portefeuille de 24 hôtels en France et en Belgique, de 3 à 5 étoiles, nous insufflons à chaque établissement notre passion pour l'excellence et l'authenticité. Vous rêvez d'un environnement où vos idées comptent ? Où votre passion pour l'hospitalité rencontre des opportunités de grandir et d'innover ? Rejoindre WiZiU, c'est intégrer une équipe agile et audacieuse, prête à redéfinir les standards. Ici, nous célébrons les talents qui savent s'adapter, prendre des initiatives et travailler au service des clients. Si vous partagez nos valeurs - celle de construire avec la force du collectif, d'avancer vers l'avenir et d'accompagner le mouvement - il est temps de nous rejoindre. WiZiU n'attend que vous. Et vous, qu'attendez-vous ? L'hôtel de Bourgtheroulde - Autograph Collection par Marriott est un établissement 5 étoiles situé en plein centre-ville de Rouen. Véritable joyau d'architecture, classé monument historique, il allie richesse culturelle et modernité. Doté de 78 chambres,[...]

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Conducteur / Conductrice de travaux forestiers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lillebonne, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) de Direction. Vos missions : - Suivre les dépenses - Etablir les factures clients/fournisseurs - Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements - Rédiger et mettre en forme des documents (rapports, courriers, présentations) - Assurer la communication interne et externe - Gérer les appels téléphoniques et les mails - Classement et archivage des documents - Participer à la coordination des projets en cours Renouvellement de la mission possible

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La Réunion Internationale des Laboratoires et Experts des Matériaux (RILEM) recherche un/e Assistant/e administratif/ve. Anglais natif ou niveau professionnel. Bon niveau de français. Ce poste est à pourvoir rapidement. Au sein d'une équipe de 3/4 personnes et sous l'autorité de la Secrétaire Générale, l'assistant(e) est notamment chargé(e) des missions suivantes : - Assurer des tâches courantes de secrétariat : courrier, standard, commande de fournitures. - Assurer le traitement et la gestion des demandes de membres et l'interface avec les différents interlocuteurs de l'association. - Assurer la préparation et le suivi de la facturation. - Assurer le suivi des envois de mails selon le calendrier. - Assister l'organisation logistique des réunions, la préparation des ordres du jour, la rédaction et mise en forme les comptes rendus. - Assurer le suivi administratif des partenariats. - Assurer le suivi des présentations de la RILEM lors des évènements co-sponsorisés. - Actualiser les documents administratifs. - Classer et trier des fichiers sur le serveur. - Mise à jour et analyse de la base de données, corrections des erreurs et signalement des bugs. - Actualiser[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Les missions du poste Nous recherchons pour notre client basé à Serris (77), un comptable H/F. LES MISSIONS : FACTURATION - Facturation Clients - Avis de règlement Entreprises (Contractant Général) + Tableau suivi règlement & RG - Bon de paiement Entreprises (Maîtrise d'œuvre) - Relance Clients SOCIAL - Etablissement des Contrats de travail - Etablissement des Bulletins de paie + Tableau de suivi - Déclarations trimestrielles des charges - Déclarations annuelles des charges - Gestion des congés (Caisse des Congés Payés) - Déclaration des mutuelles & prévoyance - Editions annuelles FISCAL - Etablissement & Déclaration de TVA - Déclaration IS, Taxes foncière, CVAE, C3S, Taxe sur les véhicules, etc. COMPTABILITE - Saisie factures achats & ventes (tenue comptable & analytique) - Saisie Avis de Règlement - Rapprochements bancaires - Tableau du prévisionnel mensuel - Saisie OD - Vérification & Établissement des Notes de Frais - Préparation des tableaux pour Bilan ADMINISTRATIF - Gestion administrative des Sinistres - Gestions des baux commerciaux - Gestion administrative en cas de diverses modifications (Statuts, Constitution, Fusion, Approbation des comptes) DIVERS - Administratif[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos missions sont les suivants: - Vous gérez les "Calages" des chantiers : Chaque mois, les deux premières semaines, un point est fait sur l'avancement des chantiers lors de réunions avec les chargé(e)s d'affaires à l'aide d'un logiciel. L'objectif est de vérifier l'avancée des chantiers, de les ajuster si nécessaire (avancer ou décaler), et de renseigner les informations dans le logiciel, suivre la création des documents nécessaires à la facturation, et si besoin, relancer les chargé(e)s d'affaires pour obtenir ces documents aux dates prévues, et de gérer les échanges par email et téléphone avec les clients. Vous effectuez la Facturation : Les "calages" permettent de générer les factures. La facturation nécessite la validation des documents et l'envoi des factures, soit par email, soit via une plateforme dédiée. Vous gérez les sinistres : cela implique une collaboration avec la direction technique et les compagnies d'assurance. Selon le cas, il peut s'agir simplement d'enregistrer et classer les sinistres ou de communiquer avec l'assurance en fournissant les informations demandées. Cette gestion des sinistres se fait deux vendredis par mois, en fin de mois.

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché au Responsable d'Antenne et en collaboration étroite avec l'équipe, l'Assistant Administratif collaborera activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des différentes opérations d'amélioration de l'habitat (logements et copropriétés) en opérations programmées d'amélioration de l'Habitat (OPAH, PIG, PTRE.) et en diffus (BtoC). Vous interviendrez en appui des chargés d'opérations sur les missions de conseil technique et d'accompagnement, d'information, d'orientation et de développement. Vous serez plus particulièrement en charge des missions suivantes : Accueil téléphonique : explication du dispositif, prise des premières informations concernant le contact et le projet de travaux Tenue de permanence Accompagnement des chargés d'opérations : Filtrage et orientation téléphonique en fonction de l'organisation établie Rédaction des courriers, réalisation de publipostage Suivi administratif des dossiers de demande de subventions, relances téléphoniques Gestion des agendas / planification des rdv et visites Préparation, alimentation, classement puis archivage des dossiers (numérique et papier) Tenue des tableaux de suivi / renseignement de la base de[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

DN recrutement, recherche pour son client, basé à Guyancourt (78280), un comptable fournisseurs H/F en CDI dû à un accroissement d'activité. Poste à pourvoir dès que possible Au sein du service comptabilité fournisseurs vous serez en charge de : - Saisir les factures fournisseurs dans le logiciel de dématérialisation - Saisir les factures fournisseurs achats marchandises sur l'ERP - Assurer l'analyse et le suivi des comptes tiers fournisseurs et collaborateurs - Lettrer les comptes tiers fournisseurs et collaborateurs - Travailler en lien direct avec les comptables en charge du compte d'exploitation et les collaborateurs en région - Classer et archiver les documents Profil : De formation Bac à Bac+2, vous justifiez au minimum de 3 à 5 années d'expérience sur un poste similaire Vous appréciez le travail en équipe et avez à cœur d'apporter votre aide aux autres. Vous êtes à l'aise dans un environnement collaboratif et savez contribuer activement à la dynamique collective. Vous avez de solide connaissance de la législation en vigueur concernant les transactions (TVA, éléments obligatoires sur facture.) Vous maitrisez les règles et normes comptables en[...]

photo Comptable fournisseurs

Comptable fournisseurs

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

DN recrutement, recherche pour son client, basé à Versailles (78000), un comptable fournisseurs H/F en CDI dû à un accroissement d'activité. Poste à pourvoir dès que possible Au sein du service comptabilité fournisseurs vous serez en charge de : - Saisir les factures fournisseurs dans le logiciel de dématérialisation - Saisir les factures fournisseurs achats marchandises sur l'ERP - Assurer l'analyse et le suivi des comptes tiers fournisseurs et collaborateurs - Lettrer les comptes tiers fournisseurs et collaborateurs - Travailler en lien direct avec les comptables en charge du compte d'exploitation et les collaborateurs en région - Classer et archiver les documents Profil : De formation Bac à Bac+2, vous justifiez au minimum de 3 à 5 années d'expérience sur un poste similaire Vous appréciez le travail en équipe et avez à cœur d'apporter votre aide aux autres. Vous êtes à l'aise dans un environnement collaboratif et savez contribuer activement à la dynamique collective. Vous avez de solide connaissance de la législation en vigueur concernant les transactions (TVA, éléments obligatoires sur facture.) Vous maitrisez les règles et normes comptables en[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : 1- ASSURER L'ACCUEIL . Réception et orientation des appels téléphoniques avec amabilité et disponibilité . Prise de notes et transmission des messages . Vérification des réceptions de mails et orientation vers les personnes concernées . Réception et orientation du public 2- ASSURER LE SECRETARIAT GENERAL . Rédaction des projets de réponse aux courriers . Traitement de certains problèmes courants . Organisation et suivi des envois en nombre . Traitement et dispatching du courrier entrant . Enregistrement du courrier sortant . Classe et archive les dossiers administratifs et du personnel . Gestion prévisionnelle des fournitures de bureau . Relevés kilométriques mensuels des véhicules . Préparation, édition, mise à jour des documents institutionnels (Livret d'accueil, règlements, plaquettes, tableaux de bord . Recherche de nouvelles procédures visant une amélioration des missions confiées . Prise de notes lors de certaines réunions, sous couvert du directeur 3- ASSURER LE SECRETARIAT RELATIF AUX DOSSIERS DES USAGERS . Enregistre le courrier au départ et à l'arrivée . Frappe de courrier et de documents . Tenue et relance des échéances relatives à la prise[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le cabinet de recrutement CDD/CDI Manpower de Niort vous propose une opportunité de poste de gestionnaire administratif H/F en CDD sur Niort pour pour un acteur majeur du secteur de l'assurance Nous recherchons deux talents pour rejoindre un leader incontournable dans le secteur de l'assurance. Participez à cette aventure professionnelle enrichissante et contribuez au succès de notre client. Votre mission ? Sous la responsabilité du manager de proximité, vous réalisez des activités administratives dans le respect des conditions et règles définies sur votre périmètre. La mission principale de l'unité de gestion des cartes grises est de gérer la partie administrative des cessions de véhicules dans le cadre des sinistres AUTO. Et de façon concrète ? Le/la gestionnaire - Réalise les tâches administratives selon les procédures internes - Vérifie et traite les documents de cession des véhicules sinistrés, et complète les informations nécessaires. - Il/elle gère l'enregistrement, le classement, l'archivage et la mise à jour des documents et bases de données, tout en identifiant et corrigeant les anomalies. - Enfin, il/elle assiste administrativement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

-- À propos d'EFCO Formation -- Créée en octobre 2016, EFCO s'est rapidement développée en gagnant la confiance de clients d'envergure et en ouvrant plusieurs centres de formation. Nous nous engageons pour un meilleur accès aux emplois en tension, notamment dans les secteurs de la logistique, du BTP, du transport et de l'industrie. -- Notre objectif ? -- Proposer un service différenciant à nos clients et stagiaires, à travers : - un accompagnement sur mesure, - des formations de qualité, - l'implémentation de nouvelles technologies. EFCO est aujourd'hui implanté en Bourgogne-Franche-Comté, et poursuit son développement à l'échelle nationale via des antennes régionales, notamment en Rhône-Alpes et dans les Hauts-de-France. Poste à pourvoir : En soutien à notre Coordinatrice de Recrutement & Chargée des Relations Institutionnelles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, commerciale, pédagogique et le recrutement pour nos sites de Dieppe et Amiens. Le poste est rattaché à notre site d'Amiens, avec des déplacements réguliers à Dieppe selon les besoins opérationnels. -- Vos missions -- - Gestion administrative - - Élaboration et suivi des dossiers[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Ramatuelle, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Tennis Club de Ramatuelle recherche une personne afin de compléter son équipe. Prise de poste immédiate. Vos missions principale seront: 1. Accueil et relation avec les adhérents et visiteurs - Accueil physique au club - Gestion des appels téléphoniques et des messages numériques (emails, Tenup, réseaux sociaux le cas échéant) - Renseignement, orientation et assistance aux adhérents et visiteurs 2. Gestion du snacking et des boissons - Vente directe (boissons, encas) - Préparation des produits simples de snacking (préparations froides ou chaudes) - Suivi des stocks, commandes et réapprovisionnements 3. Suivi administratif et financier (en lien avec le Trésorier et la Secrétaire de l'association) - Suivi de caisse et ventilation des achats - Aide à la gestion comptable des ventes et recettes - Suivi des conventions de partenariat et classement des documents administratifs Évolution possible du poste vers les missions suivantes : 4. Développement des relations avec les entreprises - Recherche et suivi des partenariats (sponsoring, mécénat) - Mise en place d'actions type team-building ou événements privés - Gestion des conventions et relations commerciales avec les partenaires 5.[...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Négoce - Commerce gros

Châteauneuf-du-Pape, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CHARGE(E) DE COMMUNICATION - SECTEUR VIN - POLYVALENT (H/F) - Anglais courant (poste possible à 80%) Vos principales missions seront les suivantes : Création de contenu (photo, vidéo, texte.) - Photo ambiance et produits - Post réseaux sociaux - Newsletter B2B et B2C. - Support pour les opérations commerciales (présentation, master class, caveau, oenotourisme.) - Mise à jour de l'ensemble des documents de promotion, fiches techniques et autres supports commerciaux. - Dossier de presse Réseaux sociaux - A date : 2 IG - FB + page . - Planning de publication - création contenu - publication Site web et E-commerce Boutique - mise à jour et dynamisation Inscription et suivi opération promotionnelle - Préparation salon Pro (Wine paris, Prowein, .) ou B2C evénementiel - inscription opération promotionnelle, concours, . Gestion boite mail et autres formalités - répartition mail entrant - suivi demande oenotourisme et réservation / demande B2C - documentation envoie colis (UPS/ Colissimo. facture de douanes, .) - aide administrative Aide participative à toute action relative à l'image de l'entreprise (organisation, déroulement, suivi, .)

photo Technicien / Technicienne de diagnostics immobiliers

Technicien / Technicienne de diagnostics immobiliers

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Diagnostiqueur immobilier - Formation BAC + 2 en alternance - En 1 an ou 2 ans -- H/F RESUME DE L'OFFRE DE FORMATION ID SCHOOL : - Ton profil : appétence pour le domaine du bâtiment et de l'immobilier - autonome - dynamique - rigoureux - Deux parcours de formation : la formation est réalisable en 1 an ou 2 ans sous réserve de remplir les prérequis ci-dessous. - Prérequis formation en 1 an : niveau BAC/BAC PRO minimum + 2 ans d'expérience professionnelle + connaissances des techniques du bâti et posture professionnelle (quiz et/ou entretien de positionnement) - Prérequis formation en 2 ans : niveau BAC/BAC PRO minimum ou 3 ans d'expérience professionnelle - permis B (souhaité) - L'admission en formation : Trois étapes pour valider ton inscription (Admission CFA / Admission entreprise / Inscription finale) LE METIER DE DIAGNOSTIQUEUR IMMOBILIER UN METIER D'AVENIR Le diagnostiqueur immobilier a pour objectif principal de vérifier la conformité d'un bien immobilier dans le cadre de transactions immobilières ou de travaux de rénovation. En rejoignant la formation ID School et ton entreprise tu seras amené à réaliser différents types de diagnostics techniques (amiante,[...]