Assistant / Assistante de direction

HBC SCHOOL recherche pour son partenaire, concession automobile basée à Hénin Beaumont, un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage.
Vous préparez un titre professionnel reconnu BAC +2 : "Assistant de Direction" en 24 mois. Vous aurez 1,5 jour de cours par semaine.
Vos Missions :
Au sein de l'équipe administrative et en lien avec les différents services (commercial, comptabilité), vous serez amené(e) à :
- Accueillir les clients, au téléphone et en concession.
- Gérer le courrier, les e-mails et les rendez-vous.
- Constituer et suivre les dossiers administratifs liés à la vente des véhicules.
- Préparer les documents de vente (bons de commande, factures, certificats, cartes grises, etc.).
- Effectuer les démarches d'immatriculation et de mise en circulation des véhicules.
- Assurer le suivi des livraisons de véhicules neufs et d'occasion.
- Contrôler et classer les pièces administratives.
- Mettre à jour les bases de données clients et véhicules.
- Coordonner les échanges entre les commerciaux, les clients et les différents services de la concession.
- Réaliser diverses tâches de secrétariat et de gestion administrative.

Profil
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
- Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office)
- Vous avez un bon sens de la confidentialité et de la discrétion

Si vous êtes intéressé(e), envoyez votre cv par mail à HBC SCHOOL: hbcschool59@gmail.com