Assistant / Assistante administration des ventes

Installée au Mas d'Agenais depuis 1966, nous sommes spécialisés dans la tôlerie fine de précision et industrielle.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e Secrétaire ADV H/F en CDD de 6 mois à partir de début novembre. Le poste est à 39h par semaine sur 4 jours et demi.

Vos missions seront :

Secrétariat :
- Accueil téléphonique (multi-lignes) et physique
- Secrétariat divers, tenue du courrier,
- Classement et archivage divers
- Gestion des commandes de fournitures administratives

ADV :
- Création, Mise à jour dossiers clients, suivi de leur solvabilité
- Enregistrement et suivi des commandes clients
- Organisation des transports
- Edition des BL
- Facturation client

Qualifications demandées :
- Formation en gestion, administration + expérience de 2 ans minimum dans ce domaine
- Bonne connaissance des applications de base de Microsoft Office (Word - Excel - Powerpoint, Outlook)
- Parfaite maîtrise de la langue française, et aisance rédactionnelle

Qualités requises :
- Polyvalence
- Organisation, rigueur et méthode
- Autonomie
- Réactivité
- Discrétion
- Bon sens relationnel