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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Notre cabinet recherche un Assistant Administratif expérimenté (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences. Vos missions seront : - Accueil téléphonique et physique : Vous êtes le premier contact de l'agence. Vous assurez un accueil chaleureux et professionnel, tout en gérant les appels entrants, la prise de rendez-vous, la planification des réunions et l'organisation des déplacements des équipes ; - Suivi administratif et comptable : Vous assurez la bonne gestion des documents et des opérations courantes : élaboration et envoi des factures, suivi des règlements, relances clients, traitement des commandes fournisseurs. Vous veillez à la bonne circulation des informations ; - Rédaction et gestion documentaire : Vous rédigez et mettez en forme courriers, comptes rendus, bordereaux et autres documents professionnels. Vous prenez en charge le classement, l'archivage et la bonne organisation des données administratives ; - Support à la gestion RH : Vous accompagnez le suivi administratif du personnel : gestion des[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste : L'AGENCE PROMAN recherche pour l'un de ses clients : DES FACTEURS H/F . Poste de facteurs : Vous êtes charge de préparer et d'effectuer la distribution de documents (courriers, colis, catalogues, journaux, prospectus, publicité, ...) auprès de particuliers, d'entreprises selon des consignes et des impératifs de délais du lundi au samedi. Vous gérez le tri du courrier que vous classez selon l'ordre de votre tournée. Vous devez remettre en mains propres les lettres recommandées et les colis aux particuliers. Lors de vos déplacements, vous êtes chargé de relever le courrier dans les boîtes aux lettres à heures fixes et de le déposer ensuite au centre de tri postal. Vous pouvez parfois être amené à effectuer certaines opérations financières comme l'encaissement des redevances ou le paiement des mandats. En milieu rural, vous êtes l'intermédiaire entre les habitants et la Poste et auprès des personnes âgées, seules et isolées, vous jouez un rôle très important. Habiter sur la ville de EVRY est un plus Profil recherché : Le métier de facteur demande d'être à la fois efficace, méthodique et ordonné afin de respecter les délais et d'éviter toute perte de temps lors[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

-, 972, Martinique, Martinique

Votre mission: Dans le cadre de sa mission de service public, France Travail, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de France Travail agit au quotidien pour leur satisfaction. Au sein d'une plateforme de services, vous aurez pour mission de :  - Apporter un appui administratif et logistique aux équipes en charge du conseil aux demandeurs d'emploi et aux entreprises, de la délivrance des services, ainsi qu'une assistance aux équipes de direction des agences. - Assurer un premier relais d'information par le traitement de courriers, mails, appels entrants à destination de l'agence, en réalisant la numérisation et le classement des documents. - Intervenir dans la mise à jour de données informatisées relatives aux demandeurs d'emploi et aux entreprises en réalisant les saisies nécessaires et en assurant les contacts et relances utiles pour compléter les dossiers. - Assurer des saisies et enregistrements de pièces relatives à la gestion du compte des demandeurs d'emploi indemnisés par France Travail. Vous assurerez un premier niveau de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

-, 974, La Réunion, La Réunion

Dans le cadre d'un contrat en alternance, vous préparez un diplôme sur le métier d'assistante de direction. L'entreprise se trouve sur la route du théâtre de St Gilles les-Bains et l'entreprise à St Leu. Vos missions entreprise : * Gestion administrative : rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs (contrats de réservation, factures, courriers divers...); gestion des mails, appels et courriers entrants/sortants; suivi des dossiers clients, partenaires et fournisseurs; classement et archivage des documents. * Organisation opérationnelle de la résidence : préparation et vérification des hébergements avant les arrivées (propreté, équipements, produits d'accueil etc); mise à jour des plannings d'occupation des hébergements; coordination avec les équipes d'entretien et de blanchisserie; Veille au bon fonctionnement général des logements (signalement des dysfonctionnements, suivi des petites réparations, etc.). * Appui à la communication et à la commercialisation : participation à l'animation des réseaux sociaux et au suivi des avis clients; aide à la mise en ligne et mise à jour des annonces sur les plateformes de réservation; contribution à la création de[...]

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Agent polyvalent / Agente polyvalente d'hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 974, La Réunion, La Réunion

Description Entreprise Les pieds dans l'eau, l'Hôtel Restaurant Boucan Canot, filiale du Groupe Macé, offre un cadre de travail unique avec une vue panoramique sur l'une des plus belles plages de l'île de La Réunion. Hôtel de charme classé 4 étoiles, Le Boucan Canot à Saint-Gilles-les Bains comporte 47 chambres et suites ainsi que des salles de séminaire. Son restaurant La Table du Boucan, est l'un des plus réputés de la côte Ouest. Entreprise de 65 collaborateurs, elle permet de concilier un rapport de proximité avec chacun et les exigences liées à son standing pour évoluer et s'épanouir dans les métiers de l'hôtellerie et de la restauration. Poste Dans le cadre de la campagne Alternance 2025 du Groupe MACÉ, l'Hôtel Boucan Canot propose des opportunités d'alternance au sein de ses équipes. Postes proposés : - Assistant(e) Séminaires et Banquets - Niveau 6 (MBA de VATEL) - Barman / Barmaid - Niveau 3 (CAP, BEP, MC) - Pâtissier / Pâtissière - Niveau 3 (CAP, BEP, MC) - Réceptionniste - Niveau 6 (Licence, MBA) En rejoignant l'Hôtel Boucan Canot, filiale du Groupe MACÉ, vous intégrez une structure reconnue pour son exigence de qualité et son accompagnement des alternants[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous avez le sens du service, vous êtes rigoureux et digne de confiance ? Vous êtes connu pour votre excellent relationnel ? SEQUANY RECRUTEMENT recrute pour son client : Entreprise familiale spécialisée dans la rénovation intérieure (second œuvre / tous corps de métiers), située sur l'axe Besançon - Pontarlier, elle propose un service de qualité intégrant une dimension humaine à l'ensemble de ses interventions. Dotée d'une excellente notoriété, elle a une clientèle composée principalement de particuliers. Nous recrutons : UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Poste : Votre mission principale sera de prendre en charge l'administratif courant de l'entreprise, en lien avec votre responsable, de manière à répondre aux besoins de l'équipe et des clients, c'est à dire : - Gérer les tâches administratives classiques (gestion de la boîte mail, des courriers, des bons d'intervention, du classement, etc), la réception des livraisons, l'organisation d'évènements ponctuels ; - Assurer l'accueil physique et téléphonique : gestion du standard téléphonique (prises de RDV clients, gestion des demandes de dépannage) et du téléphone portable ; - Assurer la gestion administrative du site[...]

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Formateur(trice) coordinateur(trice) de formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Formateur.trice Coordinateur.trice Pédagogique BTS GPME et BTS Comptabilité Gestion Le Campus du Lac recrute un.e Formateur.trice Coordinateur.trice Pédagogique BTS GPME et BTS Comptabilité Gestion à temps partiel ! Vous êtes passionné(e) par l'éducation et l'accompagnement des étudiants ? Vous souhaitez contribuer à la réussite de nos apprenants tout en travaillant à temps partiel ? Ce poste est fait pour vous ! Pourquoi rejoindre notre équipe ? Le Campus du Lac, c'est 25 ans d'expérience dans la formation professionnelle. Nous sommes un centre de formation privé à but non lucratif, issu de la fusion de toutes les écoles de la Chambre de Commerce et d'Industrie (CCI) de Bordeaux Gironde. Le Campus du Lac, c'est avant tout un centre de formation humain et chaleureux. Découvrez notre campus de Libourne ! Notre nouveau campus de Libourne est conçu pour répondre aux préoccupations des entreprises du territoire. Avec sa taille humaine, il permet un suivi personnalisé et une proximité avec les apprenants et les entreprises locales. Nous nous engageons à connaître chaque apprenti par son prénom, à les accompagner et à les conseiller tout au long de leur parcours, et à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d'emploi Tertiaire et Cadres, recrute pour le compte de l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine juridique/notarial, un Assistant administratif H/F. Rattaché au service Ressources humaines de l'entreprise, vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable RH afin de la suppléer dans ses tâches quotidiennes, notamment sur la partie administrative de la gestion du personnel. A ce titre, vos missions seront : - Accueil téléphonique - Assistanat de la Responsable RH sur la gestion administrative des salariés, la formation, le recrutement & la communication interne - Gestion administrative diverse (Tri des mails, courriers, saisie des relevés d'heures intérimaires, etc...) - Assistanat sur le recrutement (diffusion des annonces, entretiens téléphoniques, organisation des RDV, etc..) - Gestion du planning de la RRH - Classement, archivage Poste à pourvoir dès que possible Mission intérimaire jusqu'à fin Juin (éventuellement renouvelable, dans le cadre d'un remplacement) Durée hebdomadaire : 35H00 Horaires : 09H00 - 12H30 / 14H00 - 17H30 Salaire : 1900€ brut mensuel Avantages annexes : 13ème mois, parking d'entreprise, cuisine[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Chaintré, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Fiche de poste : En tant que réceptionniste polyvalent(e), vous aurez les missions suivantes : Réception arrivée et départs des clients gestion des mails, des appels téléphoniques, et toute tache liée à la réception.. Service des petits-déjeuners. Service du soir : stock et des commandes Nettoyage quotidien de la salle petit déjeuner + accueil avec les sanitaires clients Astreintes possibles (1 à 3 / semaine, rémunéré). Vous pourrez être amené(e) à effectuer des chambres. Profil recherché : Qualités personnelles : Vous êtes une personne bienveillante, attentive et à l'aise avec la relation client. Compétences : Organisation, autonomie, et polyvalence. Valeurs : Vous partagez notre engagement pour la satisfaction client et aimez travailler en équipe.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

En tant que secrétaire polyvalent H/F, vos principales missions seront les suivantes : - **Accueil physique et téléphonique :** Réception des appels téléphoniques, gestion des demandes et orientation des clients ou patients. - **Gestion des rendez-vous :** Prise de rendez-vous, gestion des plannings et organisation des agendas. - **Gestion administrative :** Classement, archivage et mise à jour des dossiers, gestion du courrier et des factures. - **Saisie et rédaction de documents :** Rédaction de courriers, comptes-rendus, et autres documents administratifs. - **Gestion des factures :** Émission des factures clients, réception et suivi des factures fournisseurs, et gestion des relances si nécessaire. - **Gestion des stocks :** Vérification et commande des fournitures nécessaires au bon fonctionnement du cabinet ou de l'établissement. - **Coordination interne et externe :** Liaison avec les partenaires, les fournisseurs ou les professionnels de santé. - **Tâches diverses :** Réalisation de tâches administratives variées selon les besoins de l'équipe. **Profil recherché :** - Formation en secrétariat ou équivalent (Bac +2 ou expérience significative). - Expérience préalable[...]

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Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

PeersGroup est un cabinet de Conseil en Développement de la Performance Financière, Opérationnelle et Contractuelle, regroupant des expertises en Achats, Finance et Supply Chain. Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre PeersGroup représente pour vous l'opportunité de travailler sur des missions à forts enjeux en France et à l'international : 90% de nos clients sont des entreprises du CAC40, issus de différents secteurs d'activité (industrie, énergie, luxe, retail, télécommunications, banque / assurance.) Les différents interlocuteurs de votre écosystème PeersGroup vous accompagneront pour construire la trajectoire qui vous ressemble. Notre volonté ? Vous permettre d'orienter votre parcours vers de nouvelles perspectives, opportunités et responsabilités afin de répondre à vos aspirations les plus ambitieuses. Chez PeersGroup, la culture de la collaboration est centrale. Nous recherchons des collaborateurs ayant des compétences relationnelles fortes avec qui nous partagerons les valeurs et la convivialité du cabinet. Dans le cadre d'une mission chez l'un de nos clients, acteur majeur de la gestion des réseaux et transition énergétique, nous recherchons un Approvisionneur[...]

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Office manager

Emploi Recherche

-, 75, Paris, Île-de-France

A propos Wandercraft offre des chances égales en matière d'emploi à tous les employés et candidats à l'emploi, sans considération de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine, d'âge ou de handicap. Wandercraft a pour objectif de redonner la capacité de se lever et de marcher aux personnes à mobilité réduite pour offrir une vie ordinaire à des gens extraordinaires. Pour cela, nous avons créé l'exosquelette Atalante X. Utilisé pour la rééducation locomotrice en milieu hospitalier, ce dispositif médical est le premier exosquelette au monde intégrant une technologie innovante de stabilisation autonome, permettant de se déplacer les mains libres. Grâce à notre expertise en robotique, en intelligence artificielle, en ingénierie biomédicale et aux enseignements d'Atalante X, nous développons un exosquelette personnel qui permettra de regagner en autonomie à domicile, dans la rue, et au quotidien. Depuis le cœur de Paris et de New York, notre équipe composée d'une centaine de personnes collabore avec les meilleurs laboratoires universitaires et des équipes médicales de premier plan dans le monde entier. Rejoignez-nous pour transformer[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Immobilier

-, 75, Paris, Île-de-France

Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion administrative des consultations : Création et mise à jour des dossiers médicaux électroniques Réalisation des feuilles de soins électroniques (FSE) Encaissement des consultations et gestion des paiements Organisation du parcours de soins : Prise de rendez-vous et gestion des agendas médicaux Coordination des examens d'exploration fonctionnelle (épreuves d'effort, échographies, etc.) Organisation des interventions chirurgicales (liens avec hôpitaux/clinique, documents, etc.) Tâches de secrétariat médical classique : Classement, archivage, rédaction de courriers médicaux Suivi comptable courant du cabinet : Suivi des recettes, rapprochements bancaires, facturation Préparation des éléments pour le cabinet comptable Pas de possibilité de télétravail. Possibilité d'astreinte le samedi.

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Employé / Employée logistique d'expédition

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Iziwork est une agence de recrutement digital qui sélectionne les meilleures missions et offres d'emploi pour les centaines de milliers d'intérimaires et candidats qu'elle a déjà séduits. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. À propos de la mission Notre client est une une société renommée assurant la distribution de courriers et de petits colis. Du lundi au vendredi: 7h20-13h52, samedi: 7h20-13h50 1 jour de repos toutes les 2 semaines en alternance: -1 samedi sur 4 de repos - 1 jour glissant de repos sur 4 Dans un centre de distribution, vous aurez pour tâches : - Préparer votre tournée en classant les lettres et les colis - Organiser votre tournée - Distribuer vos lettres et colis sur le secteur attribué à l'aide d'un VL type fourgon ou kangoo - Prendre en charge, les recommandés, colissimo, etc... Rémunération & Avantages Rémunération : 12,14 EUR par heure Avantages : - Primes diverses - +10% d'indemnités de fin de mission - +10% de prime de congés payés - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous intégrez un service RH. Vous travaillerez en équipe au sein de l'équipe indemnisation des congés payés. Vous êtes à l'aise sur les sujets lié à la paie. Vous répondez quotidiennement au téléphone aux salariés concernant leurs questions liés à la paie et aux congés payés. Classement de documents administratifs de façon dématérialisé mais aussi en version papier. Les horaires sont de 35h: 7h50-11h50/12h50-15h50 Il n'y a pas de télétravail sur ce poste. Les salariés ne bénéficient pas des tickets restaurant. Pas de parking à disposition des salariés. L'entreprise est accessible en transport en commun: bus et métro. Ce poste, basé à MARSEILLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 103 semaines. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron. Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône. Vos Missions Grade(s) : Poste ouvert au personnel de catégorie B ou personnel de catégorie C susceptible d'évoluer en catégorie B Missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer les agendas de la Direction Générale - Organiser les réunions, RDV (envoi ordre du jour, convocations, invitations), évènements ponctuels et en réaliser les comptes rendus le cas échéant - Réceptionner, traiter le courrier et ses réponses - [...]

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Agent / Agente de préparation en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE DUNKERQUE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Préparateur de travaux de maintenance (H/F). Vous avez envie de rejoindre une équipe qui joue collectif ? Un collectif qui prend en charge les travaux de maintenance industriels tels qu'un match avec stratégie, recherches de solutions, marquage et ouverture pour la réussite de l'équipe ? C'est le moment de participer aux sélections pour rejoindre l'équipe ! Vous aimez la technique, l'organisation et le terrain ? Rejoignez une entreprise industrielle de référence et jouez un rôle clé dans la préparation et le suivi des projets : approvisionnements, plans, coordination des interventions, respect des normes et satisfaction client. Vos activités : -Métrés et définitions des besoins d'approvisionnement et spécifications techniques d'approvisionnement. -Cahiers des charges techniques de fabrication et/ou montage, -Gammes d'interventions, les documents de suivi et d'enregistrements en rapport avec les exigences du contrat. -Moyens d'exécution (manutention, levage spécifique, outillage) -Organisation technique des interventions et logistique.[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions du poste Offre d'emploi - Assistant(e) de Direction Adjoint(e) Lieu : Lyon (69) Temps plein - 39h/semaine CDI - Poste à pourvoir immédiatement Salaire : 2 200 € brut mensuel Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Adjoint(e), dynamique et polyvalente en étroite collaboration avec l'assistante de direction dans ses missions quotidiennes. Vous serez un véritable pilier de l'organisation, capable de gérer les imprévus avec calme et efficacité. Vos missions : Organiser les réunions et en assurer le suivi administratif Gérer les communications entrantes (appels, courriers, mails) Classer, archiver et préparer les documents nécessaires à la direction Gérer les priorités et les urgences avec sang-froid et réactivité Contribuer à la bonne circulation des informations en interne Ce que nous offrons : Un environnement de travail dynamique et bienveillant Des responsabilités variées et enrichissantes Un poste évolutif et valorisant Une intégration rapide au sein de l'équipe Le profil recherché Profil recherché : Débutant(e) accepté(e) - une première expérience est un plus Autonomie, rigueur et sens de l'organisation Excellent[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

-, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Recherche un-e secrétaire au sein d'un établissement de type EHPAD de 59 places avec une unité vie protégée (UVP). Poste CDD temps plein pour remplacement de congés Du lundi 04 août 2025 au mercredi 27 aout 2025 Le public résident est hétérogène pouvant être composé de personnes dépendantes, handicapées vieillissantes, de personnes atteintes de pathologies chroniques, neurodégénératives ou psychiatriques. Le poste de secrétariat est un poste polyvalent. Vous devrez gérer l'accueil des familles et résidents, la partie des dossiers des résidents de l'EHPAD, la partie ressources humaines. Vous serez sous l'autorité hiérarchique de la directrice. Vous ferez partie de l'équipe de direction et travaillerez en équipe. Vous êtes dynamique, motivé et vous aimez le contact humain. L'accueil de qualité des familles et des résidents est primordial. Vos missions : - Gestion de l'accueil physique - Gestion du standard téléphonique - Gestion des mails et du courrier - Gestion des dossiers d'entrée des résidents - Travaux administratifs, classement, archivage. - Déclaration préalable à l'embauche (DPAE) Lieu du poste : 71460 BONNAY-ST YHTAIRE Horaires : du lundi au vendredi, de 09h00-12h30[...]

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Veilleur / Veilleuse de nuit en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Chaintré, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous accueillez et renseignez des clients sur les conditions de séjour, les formalités, les prix et les possibilités d'accueil d'un établissement d'hébergement hôtelier ou touristique selon la charte qualité et la politique commerciale de l'établissement. Vous effectuez les tâches administratives (réservations, planification, traitement du courrier, facturation, encaissement, ...) des dossiers clients. Vous effectuez la promotion de l'établissement d'hébergement hôtelier ou touristique (courriers d'information, prospection, stratégie tarifaire, .. Vous travaillerez jeudi vendredi et samedi de 21h00 à 8h00 Vous aurez en charge de la clôture journalière de l'établissement. Vous ferez la mise en place du petit déjeuner. vous ferez le repassage des taie d oreillers Poste à pourvoir du 1.07.25 au 30.07.25

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées. Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats. Notre client intervenant dans le secteur pharmaceutique recherche dans le cadre d'un CDI : Un gestionnaire de dossiers H/F Type de contrat : CDI Lieu : Paris 8 Prise de poste : juillet 2025 Rémunération : 2.400/2.600 € brut / mois sur 13 mois Missions Gestion administrative des dossiers . Suivi des conventions pharmaciens/industriels. Participation à l'instruction des dossiers d'inscription Suivi des dossiers disciplinaires et des assurances sociales. Tâches de secrétariat : accueil, courrier, classement, archivage, rédaction. Profil recherché De formation Bac +3 minimum, vous justifiez d'une première[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 75, Paris, Île-de-France

L'Association de Groupements Educatifs œuvre pour l'accueil et l'accompagnement de jeunes dans leur projet social et professionnel. Nous recherchons pour remplacement d'arrêt maladie un/une secrétaire à temps partiel (17h30) pour une durée de 2 à 3 mois. Poste dans petite équipe de 4 personnes sur Paris 15ème. Maitrise de l'outil informatique indispensable. Débutant accepté. Vos missions seront les suivantes : - Accueil et gestion du standard et des agendas de rendez-vous, - Gestion du courrier (ouverture, rédaction, envoi), - Gestion de dossiers administratifs et classement papier et informatique, - Mise en page du rapport d'activité, des dossiers d'appel à projets et divers rapports, rédaction de comptes rendus, - Mise en place et gestion de l'outil informatique NEMO pour la gestion des usagers Listes non exhaustives. Profil : Diplôme administratif de niveau 5 (Bac + 2) et minimum 2 ans d'expérience sur des fonctions administratives. Expérience souhaitée en milieu associatif Qualités relationnelles et rédactionnelles, sens de l'organisation, réactivité et adaptabilité Maîtrise des logiciels Word et Excel. Maitrise de l'informatique. Nous vous précisions que[...]

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Professeur / Professeure des écoles

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons un(e) professeur(e) (Bac + 3 Min) pour assurer un stage de révisions en calcul et français ( lecture, écriture, grammaire et conjugaison) pour une élève en classe de CE2. 12 heures de cours à répartir du lundi 25 août au vendredi 29 août 2025. Rémunération : 16,00 euros nets de l'heure. Les cours auront lieu le matin Lieu du cours : Paris 16e

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Employé(e) polyvalent(e) en établissement hôtelier

Emploi Hôtellerie - Camping

Longueau, 80, Somme, Hauts-de-France

Une polyvalence entre le service du petit déjeuner, la réception et les annexes de l'Etablissement. Gestion du planning de réservations : renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservations. Accueillir les clients à leur arrivée et effectuer les formalités administratives liées à leur séjour. Gestion du service du petit déjeuner : préparer et effectuer le service des petits déjeuners en salle. Suivre l'état des stocks. Veille à l'état et l'entretien permanent en termes de nettoyage et de technique des chambres. Maintien les standards de propreté et d'hygiène dans l'établissement Avoir la capacité à s'adapter à la diversité des tâches polyvalentes : Accueil - entretien - technique des chambres et des locaux. Possibilité d'astreintes de nuits rémunérées. Il sera nécessaire de savoir utiliser Word, Excell et gérer une boîte mail. Un niveau BAC est conseillé pour ce poste ainsi qu'une première expérience dans la relation client serait un réel atout (service en salle - réception - commercial) Salaire : t échelon 2 niveau 2 à 12€55 pour 151.67 heures et de la 36 ème à la 39ème en heures supplémentaires Envoyer votre candidature[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

-, 974, La Réunion, La Réunion

L'UDAF de La Réunion, organisme reconnu d'utilité publique, est une association se voit confier depuis plus de 40 ans, des missions de gestion de service d'intérêt public permettant de protéger les familles et les personnes vulnérables. Cette action s'appuie sur les valeurs de l'association, motivée par l'engagement militant de ses membres et sa démarche d'innovation permanente au service des familles, soutenus par le professionnalisme de son équipe salariée. Afin de renforcer notre service comptabilité, nous recherchons un aide comptable H/F. En charge de la gestion des mesures de protection tutélaire, vous aurez pour missions principales : - Préparer et assurer le suivi des comptes-rendus de gestion (CRG) - Editer les comptes-rendus de gestion - Préparer un état des dépenses avec justificatifs comptables (suivant demande du juge) - Editer le récapitulatif des comptes externes et contrôler - Recherche des RIB des fournisseurs - Classement et archivage des documents comptables Le profil recherché : - Titulaire d'un diplôme Bac comptabilité gestion - Expérience de 2 ans dans un service comptable - Faire preuve de rigueur - Maîtriser des outils bureautiques.

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Chez Manpower Belley, nous souhaitons vous accompagner dans votre projet professionnel. C'est pour cela que nous mettons tout notre savoir-faire afin de trouver l'emploi qui vous correspondra. Nous nous basons sur le respect, la confiance mutuelle et l'investissement Notre société spécialisée dans la fabrication et la pose de menuiseries. Pour ce poste, vous serez en charge : -Accueil téléphonique et physique des clients -Gestion du courrier et des e-mails -Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs -Suivi des paiements et relances -Classement et archivage des documents administratifs Horaires : -Lundi au Vendredi de 9h00 à 12h30 jusqu'au 17 juin 2025 -Puis du Lundi au Vendredi de 8h30 à 12h00 Avec le CSE Manpower bénéficiez de nombreux avantages (réductions vacances, concerts, parcs d'attractions, vols, chèques-vacances, chèques culture... ) -Expérience souhaitée sur un poste similaire -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, EBP) -Sens de l'organisation, autonomie et discrétion Découvrez toutes nos offres sur notre site ou en agence. Belle journée. Marie, Manpower Belley

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Professeur / Professeure d'enseignement technique

Emploi Enseignement - Formation

-, 10, Aube, Grand Est

PRÉSENTATION DE L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL Le CFA-CFPPA Agricole et forestier du Campus Terre de l'Aube est un des 5 centres constitutifs de l'EPLEFPA de l'Aube. Il propose sur son site de formation de Crogny des formations forestières de niveau Bac et Bac + 2. OBJECTIFS DU POSTE Assurer les cours en face à face pédagogique en techniques forestières auprès d'élèves de BTS Gestion Forestière, de Technico-commercial Bois et de BPA Travaux forestiers. Participer au suivi et à l'accompagnement des stagiaires et étudiants. DESCRIPTION DES MISSIONS À EXERCER OU DES TÂCHES À EXECUTER - Assurer les cours en face-à-face conformément aux référentiels, au ruban pédagogique et au plan d'évaluation. - Mise en œuvre de Travaux Pratiques - Élaborer et mettre en œuvre les CCF- contrôle en cours de formation - valant épreuve d'examen pour l'obtention du diplôme - Assister aux conseils de classe, et autres réunions pédagogiques - Assurer le suivi de ses activités (cahier de texte, relevés d'heures, relevé de notes etc.) CHAMP RELATIONNEL DU POSTE Travailler en équipe et en lien direct avec le Directeur du centre de formation. COMPÉTENCES ET PROFIL - Avoir les connaissances[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Administratif en CDI En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes : - Élaborer des devis et offres de prix à partir des demandes des techniciens et commerciaux. -Gérer la facturation avec rigueur. - Organiser et suivre les dossiers clients pour une gestion optimale. - Classement de documents pour une organisation sans faille. - Accueillir et écouter les clients par téléphone, comprendre leurs besoins et y répondre avec professionnalisme. - Travailler en étroite collaboration avec le service administratif, le service terrain et le service commerce De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif, vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire. Nous recherchons un(e) candidat(e) autonome, réactif(ve) et rigoureux(se), maîtrisant le pack office et l'orthographe. Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation. Vous avez une grande capacité[...]

photo Surveillant / Surveillante d'examens

Surveillant / Surveillante d'examens

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client est un organisme de formation de renom, étroitement partenaire des institutions publiques. Ses centres de formation, situés dans les 8e et 14e arrondissements de Marseille, offrent un cadre idéal pour le développement des compétences professionnelles.Sous la supervision du responsable administratif, vous serez en charge de la surveillance des examens dans une salle de classe, en veillant au bon déroulement des épreuves auprès d'un public adulte Des connaissances dans le domaine appréciées.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Office manager

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PME spécialisée dans le nettoyage de bureaux, de parties communes des résidences et des surfaces de ventes. Nous recherchons un/une office manager MISSIONS: - Gestion des tâches administratives courantes de l'entreprise sous l'autorité directe de la direction - Lieu de travail : poste sédentaire 13008 proximité métro - Temps de travail et horaires : 35h du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et 14h00 à 17h30 - Activités courantes : - - Facturation clients, suivi des règlements, relances des impayés, classement et archivage - - Transmission des informations au cabinet d'expertise comptable - - Vérification des factures d'achats et suivi sous excel - - Accueil téléphonique, gestion des emails et des courriers - - Gestion administrative et commerciale : saisir et mettre en forme les documents (devis suivant schémas et données, contrats clients) - - Appui RH : gestion administrative des salariés, visites médicales, arrêts maladie, mutuelle, mise à jour du registre du personnel et des plannings des congés et absences, archivage des documents, lien avec la gestionnaire de paie - Compétences requises : maitrise de l'outil informatique indispensable, pack office. - Formation :[...]

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Vendeur / Vendeuse en épicerie fine

Emploi Alimentation - Supérette

-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Pour une boutique de produits régionaux située dans le village classé des Eyzies-de-Tayac, vous proposerez et ferez déguster à notre clientèle une large gamme de produits de qualité issus de nos régions. Vos missions : - Mettre en place la boutique, l'agencer, effectuer le facing et la mise en valeur des produits, - Accueillir les clients, leur proposer de déguster nos produits et les conseiller, - Découper la charcuterie à l'aide d'une trancheuse et de couteaux, - Conclure les ventes et les encaisser, - Entretenir et ranger le magasin tout au long de la journée. Le magasin est ouvert 7j/7 toute l'année. Vous avez 2 jours de repos à planifier avec l'équipe. Vous travaillez de 11h à 19h avec 1h de pause hors saison / de 10h à 19h ou de 11h à 20h en saison avec 2h de pause. Travail les weekend. CDD de 12 mois, renouvelable LOGEMENT (studio) provisoire possible sur place les mois d'été ! PRIMES MENSUELLES et HEURES SUPPLEMENTAIRES JUILLET / AOUT. Profil : Passionné(-e) par les produits locaux, vous avez un sens de l'accueil, l'âme d'un vendeur et vous aimez travailler en équipe dans une ambiance conviviale et amicale. Vous savez vous adapter à tout type de clientèle[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Enseignement - Formation

-, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) (H/F). Vous intégrerez une équipe constituée de plusieurs assistant(e)s (H/F) et serez accompagné(e) d'une Responsable des Affaires Administratives et Financières. Vos missions principales seront les suivantes : - Approvisionnement / commandes Réception des demandes de commandes, vérification du bienfondé de la demande d'achat Vérification des références des produits, lieux et dates de livraison Vérification de disponibilité du produit en interne et suivi Demande de devis aux fournisseurs, mise en concurrence et suivi de la commande Réception et paiement des factures Rapprochement BL / Bon de commande - Dépenses Comptabilisation des prévisions de dépenses (engagement) Saisie des mandats fournisseurs Elaboration des bons de commande Suivi du budget Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables Gestion des fournisseurs Gestion du parc automobile Gestion du matériel Compétences requises : - Bases en comptabilité, aisance avec les chiffres - Procédures comptables et administratives et financières - Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique - Applicatifs de gestion[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Lyon Tertiaire recrute pour son client, un.e Assistant.e ADV (h/f) en CDI. Contexte client : Fabricant mondial de solutions durables dans les domaines des éléments de commande et des capteurs, l'entreprise est climatiquement neutre et met la satisfaction de ses collaborateur au cœur de ses priorités Sous la direction du Directeur de Filiale, vous jouerez un rôle clé dans la satisfaction des clients et l'image de qualité de la société. Vos missions : Traiter les demandes entrantes des clients : Assurer l'accueil téléphonique et renseigner les clients sur les demandes d'administration des ventes (prix, délais, retards, etc.).Établir des offres de prix sur les demandes standards via l'ERP.Saisir les commandes et établir les confirmations de commande.Vérifier l'exactitude des données dans les commandes et sur les factures.Contacter les clients pour obtenir des informations manquantes. Assurer le bon acheminement des livraisons : Travailler en liaison avec une usine basée en Allemagne pour informer les clients concernant les délais de livraison.Utiliser les informations disponibles pour répondre aux demandes des clients et communiquer des décalages éventuels. Mettre[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de la mention Physique fondamentale et applications rattaché à la Direction du Département de Master Physique Fondamentale et Applications de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université: Fonctions : Gestionnaire pédagogique et administratif-ve du M1 Catégorie : B Corps : Tech BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). A pourvoir à compter du 1er juillet 2025. Mission : - L'équipe administrative du Département du Master de Physique et applications assure la gestion administrative, pédagogique et financière de la Mention qui accueille les étudiants et étudiantes de M1 et des divers parcours-types en M2 en liaison avec les services centraux de Sorbonne Université et les autres établissements partenaires - La mission d'un gestionnaire pédagogique et administratif-ve du M1 est, au sein de cette équipe, d'assurer le fonctionnement pédagogique et administratif de la première année de master, en liaison avec toutes les personnes concernées : étudiant-es, enseignant-es, services centraux et autres départements de formation de SU - Des perspectives d'évolution de ce poste pour une montée en responsabilités dans l'équipe[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons un(e ) Assistant(e) Admin et IT Bureaux qui sera un support pour notre équipe du siège. Vos missions seront les suivantes : Services généraux : Gestion des fournitures Gestion de l'imprimante Stock de boissons, thés, cafés, Vaisselle Administratif (impressions, ...) Suivi et contrôle de la société de ménage Suivi des petits travaux (ampoules,...), gestion petit électroménager Courriers réception/envoi, RAR Assistanat : Commandes ponctuelles (arrivées, séminaires, ...) Note de frais Organisation déplacements Accueil visiteurs Accueil commandes, le cas échéant Gestion salle de réunion Réponse standard téléphonique Sécurité : Gestion des badges Extincteurs Gestion alarme IT/Téléphonie : Contact pour l'IT si problème général et gestion sécurité, upgrade Contact pour la téléphonie si problème général et gestion sécurité, upgrade Problème informatique individuel Gestion/achat petit équipement IT Gestion/achat téléphones portables, casques, ... Contrats des bureaux : Valider, gérer les contrats de bail, EDF, ménage, leasing imprimante, IT, téléphonie, ... Admin RH : Variable de paie, ADP, tickets restaurant Profil Poste à temps partiel : (4 jours de[...]

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Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons pour notre cabinet juridique un Office manager confirmé (H/F), en CDI. Vos missions sont les suivantes : - La gestion financière : Collecte et transmission aux comptables des justificatifs d'achats et factures via les outils utilisés (Pennylane, DEXT, ou autre) Interface auprès des comptables sur l'ensemble des demandes opérationnelles Suivi des échéances fournisseurs et préparation des règlements - L'administration du personnel et les collaborateurs: Gestion des arrivées des stagiaires, nouveaux salariés ou collaborateurs, notamment en lien avec le prestataire de service informatique et les comptables. Si besoin d'achats de matériel se référer à la politique d'achats. Transmission des variables de paie et des congés salariés aux comptables Interface auprès du gestionnaire de paie sur les demandes en lien avec l'administration du personnel - Les aspects de communication et d'évènementiel : Interface pour l'envoi de communications aux équipes internes Interface pour l'envoi de communications aux clients et prescripteurs (publication de newsletter, envoi d'invitation à évènements, communication concernant les classements professionnels, mise à jour du[...]

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Formateur / Formatrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 91, Essonne, Île-de-France

Pour la rentrée 2025-2026, nous recherchons pour l'un de nos établissements partenaires, un Formateur - Professeur (H/F) en Logistique Programme: Piloter les activités du site logistique Manager les équipes opérationnelles du site Déterminer et exploiter les indicateurs logistiques Repérer et traiter les dysfonctionnements et dérives de l'exploitation logistique, y compris en anglais Effectuer une étude de faisabilité technique et économique d'un projet logistique Définir et conduire un plan d'actions dans le cadre du déploiement d'une solution logistique Rationaliser l'agencement des zones logistiques et l'implantation des produits Elaborer des procédures de travail adaptées aux activités logistiques Niveau des apprenants : BTS 1ère et 2ème année EDT : 2 à 3 jours par semaine - possibilité d'intervenir uniquement sur certains modules Savoir-faire et savoir être: Savoir concevoir et maîtriser des outils pédagogiques adaptés aux publics et selon des modalités diverses Faire preuve d'autonomie Techniques pédagogiques, d'animation et d'encadrement Évaluation de l'acquisition des compétences Pédagogie Plus Ecole est spécialiste depuis plus de 15 ans dans les métiers[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

FORMALITÉS ET RÉMUNÉRATION : Localisation du poste : 317 rue Garibaldi - 69007 LYON Date d'arrivée souhaitée : le plus tôt possible Statut du poste : CDI - temps plein Rémunération du poste : Selon la Convention Collective 66 - Grille « agent administratif » A partir de 2004 € brut (prime Ségur incluse) pour une personne débutante et reprise d'ancienneté en fonction de la convention collective brut par mois (selon ancienneté) QUI SOMMES-NOUS ? GRIM est une association à but non lucratif (loi1901) qui propose des solutions adaptées aux personnes vivant avec un handicap psychique. Nous agissons pour une société inclusive et pour l'autonomie des personnes vivant avec un handicap psychique. Pour plus de renseignements : www.grim69.org PRÉSENTATION DU SERVICE : SERVICE MJPM : Nous assurons le suivi de personnes majeurs sous protection judiciaire. Nos services de mandataires judiciaires à la protection des majeurs comptent le plus grand nombre de suivis de bénéficiaires avec plus de 1 640 personnes dont 665 sur le territoire Rhône. Pour plus de renseignements : www.grim69.org SAVS : Le service d'accompagnement a pour objectif d'ouvrir des perspectives[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La DREETS, issue de la fusion au 1er avril 2021 de la DIRECCTE et des services de cohésion sociale de la DRJSCS, est chargée d'animer sur le territoire régional les politiques des ministères sociaux (travail et solidarités) et des ministères économiques et financiers : emploi, apprentissage, formation professionnelle, relation avec les entreprises, travail, cohésion sociale, hébergement et accès au logement, concurrence, répression des fraudes. Le cabinet de direction a sous son autorité les services communication et études, statistiques et évaluation et l'assistante de direction. Activités principales : Secrétariat et assistance administrative de la directrice régionale et du directeur régional délégué : Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel. Fournir un premier niveau d'information aux interlocuteurs internes et externes. Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions des membres de la direction. Préparer les déplacements et assurer la gestion CHORUS en lien avec les services du SG Gérer la boite institutionnelle SVE (saisine par voie électronique) Gérer la boite institutionnelle Signatures[...]

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Autres commerces

-, 974, La Réunion, La Réunion

Offre d'Emploi : Commercial(e) (H/F) Lieu : Saint-Gilles les Bains Type de contrat : CDI Notre salle de sport, spécialisée dans les cours collectifs de fitness et d'entraînement fonctionnel, est un lieu dynamique et convivial situé à Saint-Gilles les Bains. Nous proposons à nos clients des services de qualité, avec un large éventail d'activités visant à améliorer leur bien-être et leur forme physique. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) commercial(e) en CDI pour renforcer notre équipe ! Sous la supervision du responsable, vous aurez pour principales missions : Commercial & Relation Client - Développer la force de vente - Assurer le suivi et effectuer les relances téléphoniques - Conseiller les adhérents et prospects - Gérer les réclamations clients - Fidéliser la clientèle Administratif & Gestion - Assurer la gestion des tâches administratives (emails, suivi des dossiers, organisation, classement des factures, etc.) - Gérer les stocks et passer les commandes nécessaires - Veiller au bon fonctionnement quotidien de la salle Nous recherchons une personne : - Dynamique, souriante, et à l'aise avec la relation client - Ayant un bon sens commercial[...]

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Ingénieur / Ingénieure métrologie

Emploi Enseignement - Formation

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un alternant Instrumentation Métrologie en environnement Biotechnologique pour notre entreprise partenaire Viatris - site de Chatillon sur Chalaronne afin de préparer le Titre de Bachelor Génie des Bioprocédés (H/F), certification reconnue de niveau 6 (équivalent BAC + 3 en sortie de formation). Missions : Sous la responsabilité du responsable du service, dans le respect des GMP, des normes en vigueur et des conditions de sécurité, les missions confiées seront de 2 natures : Sujet orienté qualification avec les taches suivantes : - Participer à la qualification des nouveaux équipements de production, - Participer à la revalidation des systèmes informatisés utilisés en production, Ce 1er sujet sera traité en collaboration avec les techniciens qualification et le responsable des validations SI/SA Sujet orienté métrologie avec les taches suivantes : - Participer au projet de rationalisation des vérifications métrologiques - Réaliser les vérifications métrologiques faites en interne, - Participer au suivi de l'étalonnage des appareils étalon chez les sous-traitants Ce 2ème sujet sera traité en collaboration avec le technicien métrologue Ces missions se[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Centre de formation au cœur de Marseille recherche un assistant(e) administratif(tive) Vous serez chargé de : La gestion, la préparation administrative et la saisie des dossiers de formation et leur archivage L'organisation et la mise en place des formations (plannings, matériel, fournitures, salles) L'organisation et la supervision de sessions de certifications L'accueil des stagiaires en formation et formateurs dans notre centre de formation La réception d'appels téléphoniques d'entreprises, stagiaires, formateurs et fournisseurs La diffusion d'annonces d'offre d'emploi dans le cadre du recrutement des formateurs : tri et classement des CV L'élaboration des relevés mensuels d'activité des formateurs dans le cadre de la préparation de la paie des formateurs Le suivi des procédures qualité dans le cadre de la certification Qualité

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Notre agence Marseille BTP Recherche pour renforcer ses équipes un assistant d'agence H/F Vos missions : Effectuer la gestion administrative : A partir des éléments fournis, il établit les contrats et renouvellements. Il informe les intérimaires des risques des postes occupés. Établir et envoyer les contrats de mission (intérimaires) et de mise à disposition (clients). Assurer le retour et la saisie des heures de délégation. Éditer et contrôler la facturation et les bulletins de salaire. Classer et archiver les documents administratifs. Recruter et déléguer les intérimaires : Analyser les besoins de l'entreprise en termes de recrutement. Rédiger des annonces d'emploi. Identifier des profils potentiels après réception des CV et des lettres de motivation. Faire une veille sur les annuaires et les réseaux sociaux professionnels pour dénicher de potentiels candidats aux profils intéressants. Organiser des entretiens téléphoniques et/ou physiques (tests, évaluations, mise en situation.). - Horaires de journée du lundi au vendredi : 08h00 12h00 - 14h00 18h00 (Amplitude horaire) - Lieu : MARSEILLE BTP 13003 - Salaire selon profil. - Carte tickets restaurant. Profil[...]

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Chef de service socioéducatif

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 34, Hérault, Occitanie

* Superviser les personnels dont il (elle) assume la responsabilité dans l'organisation de la mise en œuvre d'un accompagnement de qualité de la personne en situation de handicap notamment en: - Animant, conduisant et mobilisant les salariés en favorisant leur adhésion aux objectifs du service et au projet d'établissement. - Identifiant les besoins en formation. - Générant les conditions nécessaires à la qualité d'un climat social favorable à l'atteinte des objectifs. - Contribuant à la gestion RH et dans la gestion des compétences * Assurer la bonne marche de son service en s'assurant de : - L'organisation, la gestion et l'optimisation des plannings, la sécurisation des organisations, l'animation de réunion . - du suivi des activités du Coordinateur de parcours. - Du respect des procédures arrêtées. - Des relations avec les familles ou représentants légaux des usagers et en les associant aux actions entreprises en faveurs des usagers. - Rends compte à la direction de l'activité de son service, l'alertant en cas de dysfonctionnement et en lui proposant les actions correctives ou de régulations nécessaires. - De La sécurité et la prévention des risques : organise et[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

VOS MISSIONS Organisation et gestion administrative : Vous organisez l'agenda et la prise de rendez-vous en fonction des priorités Vous suivez les plannings et congés de l'équipe Vous transmettez des messages et rappelez des informations importantes Vous organisez et planifiez les réunions et les déplacements de la direction (ordres du jours, comptes-rendus et logistique des déplacements) Vous aidez à la rédaction des délibérations, conventions, courriers, décisions Vous veillez au bon classement et à l'archivage des dossiers de la direction Vous gérez les fournitures et mettez à jour des bases de données spécifiques (Plan Communal de Sauvegarde) Vous mettez à jour et suivez les astreintes techniques Vous assurez la gestion des clefs Accueil et gestion de l'information : Vous renseignez les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers le service compétent Vous gérez le courrier papier et numérique de la Direction Vous suivez la boîte mail générique pour les demandes des administrés et report sur les logiciels de suivi des demandes internes et externes Suivi des projets et activités : Vous intégrez les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités En[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Mission principale L'Assistante de Direction assure un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise. Elle assiste le dirigeant dans la gestion quotidienne, la planification des activités et la coordination des équipes, tout en intervenant ponctuellement sur les dossiers techniques et commerciaux liés au secteur bois (menuiserie, charpente, agencement.). Missions et responsabilités 1. Gestion administrative : - Préparer, suivre et classer les documents administratifs (devis, factures, courriers, appels d'offres). - Gérer les agendas, organiser les réunions et les déplacements du dirigeant. - Suivre les contrats fournisseurs, sous-traitants et clients. - Tenir à jour les dossiers du personnel (visites médicales, formations, contrats). 2. Support commercial et relation client : - Réceptionner les appels clients, assurer un premier niveau d'information. - Assurer le suivi des devis et relances commerciales. - Participer à la rédaction de courriers et documents techniques ou commerciaux. - Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs.). . Préparation des devis 3. Gestion comptable de base : - Préparer les éléments pour la comptabilité[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Enseignement - Formation

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Secrétaire Assistant(e) en alternance - Niveau Bac (H/F) Vous avez le sens de l'organisation, le goût du contact et une bonne aisance rédactionnelle ? Devenez Secrétaire Assistant(e) en alternance avec le CFA OCF-EST Strasbourg ! Le CFA OCF-EST Strasbourg recrute, pour le compte de ses entreprises partenaires, des candidat(e)s motivé(e)s pour préparer un titre professionnel Secrétaire Assistant (niveau Bac) en contrat d'apprentissage. Vos missions : En entreprise, vous serez formé(e) aux missions suivantes : Accueil physique et téléphonique Gestion administrative courante Rédaction de courriers et de mails Classement, archivage, mise à jour de bases de données Suivi des dossiers clients, fournisseurs ou internes Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Profil recherché : Être titulaire d'un niveau 3e ou CAP/BEP validé Motivation pour les métiers administratifs Bon relationnel, rigueur, sens du service Capacité à s'exprimer à l'écrit et à l'oral Informations pratiques : Contrat : Contrat d'apprentissage Durée : 12 mois Début : Septembre 2025 Rythme : 1 jour en formation / 4 jours en entreprise [...]

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Assistant / Assistante de direction hôtellerie-restauration

Emploi Enseignement - Formation

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Apprentie Assistant(e) de direction en alternance - Bac+2 en 1 an ! Vous aimez organiser, coordonner, anticiper et être au cœur de l'action ? Le métier d'assistant(e) de direction est fait pour vous ! Le CFA OCF-EST Strasbourg recherche pour l'un de ses partenaires une ou un Assistant(e) de direction dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en Bac+2 en 1 an. Vous intégrerez une formation au sein de notre centre de formation situé à Strasbourg, à raison de 1 jour de cours par semaine et 4 jours en entreprise. Tu n'as pas d'entreprise ? Pas de panique, c'est notre job ! Nous te plaçons auprès de nos entreprises partenaires ! Missions : Sous la responsabilité de la direction, vous participerez à la gestion administrative de l'entreprise : Accueil physique et téléphonique Gestion du planning et des rendez-vous Rédaction de courriers, comptes rendus et documents divers Organisation de réunions et déplacements Classement, archivage, gestion documentaire Suivi des dossiers administratifs Profil recherché : Titulaire d'un baccalauréat Organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils bureautiques Bon niveau d'expression écrite et[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Carsat Rhône-Alpes (1972 collaborateurs) est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de l'accompagnement social et des risques professionnels. Elle exerce ses missions auprès des salariés, des retraités et des entreprises sur la région Rhône-Alpes. Nous recherchons des personnes autonomes, rigoureuses, et organisées. Vous avez une forte adaptabilité et aimez le travail en équipe ? Vous êtes motivé(e) ? Vous avez envie de contribuer à une mission de service public ? N'hésitez plus, postulez ! Missions Nous recherchons plusieurs personnes pour des missions administratives différentes selon les services d'affectation. Vous aurez notamment comme missions : - Travailler en équipe pour mettre à jour l'antériorité des dossiers d'Indemnités Journalières Sécurité Sociale (IJSS) - Recueillir les informations nécessaires au traitement des dossiers, - Assurer les contrôles de qualité et de conformité des différents dossiers, - Classer et archiver les dossiers et effectuer le suivi - Enregistrer les demandes, saisir et/ou mettre à jour les données dans des applications métier spécifiques[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Rejoignez une équipe dynamique en tant que Secrétaire en Distanciel au sein d'une entreprise spécialisée en secrétariat externalisé. Votre rôle sera crucial pour assurer une gestion administrative impeccable à nos clients variés, leur permettant de se concentrer pleinement sur leurs activités principales. En étroite collaboration avec le Responsable Administratif et notre équipe, vos responsabilités incluront : Traitement et organisation des correspondances. Gestion des agendas et des rendez-vous. Rédaction, mise en forme et suivi de documents officiels. Classement, archivage et mise à jour des bases de données. Réception et orientation des appels et emails clients. Profil Recherché : Personne organisée, dynamique et autonome, avec une grande flexibilité. Potentiel et adaptabilité valorisés plus qu'un parcours académique traditionnel. Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral. Passion pour l'assistanat, sens du détail et rigueur dans le travail. Expérience en secrétariat externalisé appréciée, mais motivation et capacité d'apprentissage rapide sont primordiales.

Ressources supplémentaires