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Attaché(e) commercial(e) services auprès des entreprises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Georges-des-Groseillers, 61, Orne, Normandie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des Activités des agents et courtiers d'assurances et basé à Flers (61100), un commercial (h/f) en CDI. Notre client, est une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur de l'assurance. Forte de son expertise et de son professionnalisme, notre client offre des solutions d'assurance adaptées aux besoins de ses clients. Rejoindre notre client, c'est intégrer une équipe passionnée et motivée, prête à relever de nouveaux défis chaque jour. Missions : En tant que collaborateur(trice) commercial(e) au sein d'une agence d'assurance reconnue, vous serez un acteur clé du développement de l'activité et de la satisfaction client. Vos principales missions : - Développement et fidélisation du portefeuille clients (Particuliers & Professionnels) en IARD, Prévoyance, Épargne - Prospection commerciale : exploitation de fichiers fournis, développement par recommandation et réseau - Analyse des besoins : identification fine des attentes clients et élaboration de propositions adaptées - Réalisation et suivi des ventes : devis, souscriptions, signatures électroniques, relances - Suivi administratif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous sommes à la recherche d'un(e) Employé(e) administratif (H/F) en CDD pour une entreprise partenaire spécialisée dans la Logistique. Vos missions si vous acceptez : OPERATIONS LIEES AUX ENTREES ET SORTIES . Saisie des entrées ou sorties sur système informatique permettant la gestion du stock : saisie des annoncés, reconnus et validations administratifs, édition des documents de pointage . Emet et envoi des documents logistiques (bons d'entrée-sortie, bons de livraison, et autres documents) . Participe à l'établissement des documents douaniers, interlocuteur principal auprès des clients et de la Douane . Contrôle la fiabilité des informations transmises par l'équipe du quai en recoupant avec les informations transmises par le client . S'assure de la bonne exécution du cahier des charges . Conseille le client lors d'une demande de réalisation d'une prestation spécifique . Assure la fiabilité de la saisie des éléments de facturation en vérifiant la nature des prestations fournies . Participe à la planification des entrées et sorties . Alerte la direction lorsqu'un compte client en litige souhaite solder son stock Réalise les blocages / déblocages informatiquement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Wolfisheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le service prévention des risques professionnels est rattaché au groupement hygiène sécurité et conditions de travail (GHSCT). Il assure notamment : - la gestion et le suivi des accidents en service et des maladies professionnelles ; - la gestion de la formation spécialisée en santé, sécurité et conditions de travail (F3SCT) ; - la réalisation et le suivi du document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) ; - l'amélioration des conditions de travail ; - la gestion et l'organisation des visites de locaux au titre de la F3SCT. Par ailleurs, il participe à la mise en œuvre de la démarche SSQVS (santé sécurité et qualité de vie en service), et à l'amélioration des conditions de travail en lien avec les services de médecine préventive. LES MISSIONS: Gérer les accidents de service - de trajet - en service commandé : - Enregistrer et traiter les déclarations d'accident (veiller à la complétude des dossiers, rédiger les différents courriers administratifs afférents, réaliser les relances auprès des agents, des prestataires de santé, .) ; - Déclarer et transmettre les actes sur l'interface des cabinets d'assurance et contrôler les remboursements ; - Suivre les échéances[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre de l'ouverture d'un cabinet, gynécologue recrute un(e) secrétaire médical(e) d. Le poste est à pourvoir à partir du mois de Juillet 2025 Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion et prise de rendez-vous - Constitution, mise à jour et classement des dossiers médicaux - Saisie informatique des données et comptes-rendus médicaux - Gestion administrative: courriers, mails, facturation Profil recherché : - expérience significative dans un poste similaire de 24 mois minimum - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office et logiciels médicaux DOCTOLIB) - Capacités d'organisation et rigueur administrative - Sens aigu du relationnel, discrétion, bienveillance et respect de la confidentialité - Profil souhaité : EXPÉRIENCE INDISPENSABLE de 24 Mois minimum

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Assurances

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, la Direction Financière recrute un Opérateur de saisie (F/H) en CDD jusqu'à fin décembre 2025. Reportant au Superviseur Comptabilité Fournisseurs Panne Mécanique, vous êtes en relation constante avec les équipes opérationnelles et les fournisseurs. Dans le cadre de ce poste, le collaborateur(trice) aura pour principales missions : - Le contrôle et la saisie des factures : Vérifier l'exactitude des factures reçues et les enregistrer dans le système comptable. - La gestion des litiges : Identifier, analyser et résoudre les écarts ou erreurs liés aux factures. - La contestation des factures : Rédiger et envoyer des courriers ou des e-mails pour contester des factures erronées et suivre les réclamations auprès des fournisseurs ou des services concernés. - La prise d'appels téléphoniques : Assurer l'accueil téléphonique, répondre aux demandes d'information et orienter les interlocuteurs si nécessaire. - Le tri et l'envoi du courrier : Gérer la réception, le classement et l'expédition des courriers entrants et sortants. Cette liste reprend les principales missions du poste, mais elle n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Jeoire, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistante Technique Administrative pour rejoindre nos équipes en CDI , 20 heures par semaine, au sein de notre association ADMR Le Môle à Saint-Jeoire. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 7H30 - 11H30 ou 8H - 12H du lundi au vendredi Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue et au suivi de la petite comptabilité et aux opérations de gestion des commandes de matériel de l'association Votre Profil[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Espace Formation de la FOL 74 est un organisme de formation professionnelle qui propose des formations adaptées et reconnues par les employeurs (associations, collectivités, centres de vacances, centres de loisirs...). L'association agit en lien permanent avec un réseau important de professionnels et de structures qui couvre tout le territoire, et inter-départements. La FOL est reconnue Unité de formation par l'apprentissage pour le BPJEPS (UFA), par la Région Auvergne-Rhône-Alpes. Lieu d'exécution du contrat : Au siège de l'association, 3 avenue de la plaine - 74000 Annecy Tâches et missions : Sous la responsabilité de la cheffe de service de l'Espace Formation : Secrétariat, téléphonie, accueil, communication - Accueil et gestion de l'accueil des publics, des appels téléphoniques et traitement mails - Apports d'informations auprès des structures employeur et des publics en recherche de formation - Préparation, conception, frappe et enregistrement de courrier de courriers - Communication : création de documents et mise à jour du site web concernant la formation - Travail de classement informatique sur le serveur H et papier - Facturation : établissement et suivi des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Passy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Expert de l'accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées. Aujourd'hui ce sont près de 270 maisons de retraite médicalisées, réparties partout en France qui accueillent les aînés et leurs familles afin que chacun se sente en sécurité et bien entouré. Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l'équipe. Rattaché.e au Responsable relations familles, vos missions sont les suivantes : Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs... Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages...),[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agroalimentaire

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) de Gestion Big Mountain Brewing Company - Cluses, France Entreprise en plein essor spécialisée dans le brassage de bière artisanale, Big Mountain Brewing Company est une PME anglophone, dynamique et conviviale. Notre brasserie et siège social sont situés à Cluses, et nous exploitons également un bar à Chamonix. Aujourd'hui, notre équipe regroupe une vingtaine de collaborateurs répartis sur les deux sites. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Gestion. Vos missions Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous serez en charge de la gestion administrative, comptable et RH de l'entreprise. Vous travaillerez en autonomie, avec le soutien d'un cabinet comptable et d'une Responsable administrative freelance. 1. Comptabilité & gestion courante Suivi de la comptabilité clients et fournisseurs : → Saisie des ventes et règlements (Easybeer) → Enregistrement et paiement des factures fournisseurs (Pennylane) → Rapprochements bancaires Classement des pièces comptables et administratives Mise à jour régulière du logiciel comptable (Pennylane) Préparation et finalisation du bilan comptable en lien avec le Cabinet 2. Ressources[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartrettes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

- Saisie des commandes et envoi aux fournisseurs - Enregistrement des bons de livraison - Saisie des factures fournisseurs - Enregistrement et réponse aux dossiers d'appel d'offres - Suivi des dossiers administratifs sous-traitants, contrat à établir - Accueil téléphonique - Achats des fournitures de bureau - Relation avec les conducteurs de travaux - Tâches administratives diverses : rédaction de courrier, classement, archivage - Mise en page de devis - Gestion des intérimaires sur chantier - Suivi des locations de matériel en cours

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le Groupe Athena Global Services est le distributeur exclusif d'ESET en France et en Afrique francophone. 1er éditeur Européen de solutions de sécurité pour les professionnels, ESET développe depuis 30 ans des logiciels et des services de sécurité IT de pointe destinés aux entreprises et aux particuliers, partout dans le monde. Afin de structurer nos équipes nous recherchons, dans le cadre d'une alternance, un(e) : Apprenti Chargé d'accueil et administratif (F/H) Rattaché(e) à la Responsable du pôle administratif et recouvrement, vos principales missions seront : Accueil et secrétariat : - Traiter les appels téléphoniques, collecter les messages, tenir à jour les agendas ; - Accueil physique et téléphonique ; - Traitement du courrier ainsi que des colis entrants et sortants (ouverture, dispatche et mise sous pli, préparation, affranchissement) ; - Gestion et suivi administratif des fournitures de bureaux et des clés du bâtiment ; - Classement, numérisation et archivage des documents ; - Gestion des impressions spécifiques, plastification et reliure ; - Gestion des commandes de repas ; Administratif : - Construction et suivi des dossiers de facturation ; - Relances clients[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Houilles, 78, Yvelines, Île-de-France

Description générale : La secrétaire administrative assure le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Elle est responsable de l'accueil, de la gestion des dossiers, du suivi des courriers, et de la coordination des différentes tâches administratives. Elle travaille en lien avec les différents services de l'entreprise et veille à la bonne circulation de l'information. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique) Rédaction, mise en forme et archivage de documents (courriers, comptes-rendus, devis, factures.) Suivi des dossiers administratifs (RH, comptabilité, achats, etc.) Prise de rendez-vous et gestion des agendas Classement et organisation des documents administratifs Interface avec les prestataires, clients, fournisseurs ou administrations Participation à la préparation de réunions et événements internes Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Bonne orthographe et expression écrite Sens de l'organisation et rigueur Discrétion et respect de la confidentialité [...]

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Magasinier / Magasinière en pièces détachées

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

On ne choisit pas sa famille mais on choisit son futur JOB !!! Et c'est le moment, c'est MAINTENANT ! Temporis Les Sables d'Olonne souhaite être votre révélateur de compétences pour notre client, une entreprise basée aux Sables d'Olonne, qui recherche son/sa Magasinier(ière) (H/F) spécialisé(e) dans l'automobile. Vous avez 2 ans (ou plus) d'expérience en magasinage dans le domaine des pièces détachées automobile et carrosserie et vous cherchez une mission où votre passion pour les pièces automobile et votre sens de l'organisation vont enfin briller ? Alors cette annonce est faite pour vous ! Votre boîte à outils quotidienne : - Contrôle minutieux : Qualité, quantité. rien ne vous échappe. Référencement et enregistrement : Vous êtes le/la pro des bases de données. - Préparation et suivi des commandes : Parce que chaque pièce doit arriver à bon port (ou à l'atelier). - Recherche de références : Vous êtes le/la pro des catalogues et fiches techniques. - Facturation et encaissement : Les chiffres ? Même pas peur. - Conseils techniques : Montage, choix, utilisation : vos clients vous remercient à chaque fois. - Classement et documents internes[...]

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Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Tourisme - Loisirs

Mesnard-la-Barotière, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous serez chargé de l'accueil de la clientèle (physique et téléphonique) Vous gèrerez les tâches administratives (mails, classement de fichiers, courrier...) Vous serez amené à faire de la vente de produits (encaissement, activités, snack...) Le cas échéant, vous interviendrez dans la gestion de l'équipement. CDD de 2 mois saisonnier Travail le week-end

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Votre agence Adecco de Châtellerault recherche pour un de ses clients spécialisé dans le TP un Assistant Administratif (H/F). Dans le cadre de votre mission vous devrez: - Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique. - Faire l'ouverture et le traitement du courrier. - Gérer les réservations des voyages et hébergements selon les besoins et préparer les évènements commerciaux de l'agence . - Préparer les dossiers administratifs pour les appels d'offres - Gérer la rédaction et le dépôt des réponses d'appels d'offres - Classement et archivage des dossiers De formation BAC+2 dans la gestion administrative , vous devrez justifier d'une expérience de plus de 2 ans. Bonne maitrise de l'outils informatique et grande rigueur de travail. Poste basé à 5 km de Châtellerault. Travail effectué du lundi au vendredi - Horaires : 07h30 - 12h00 et 13h30 - 17h00 - 37.5 heures/semaines (35 heures+ RTT). Si ce poste vous intéresse merci de postuler en ligne en joignant votre cv au format PDF ou WORD.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Vous assurez le secrétariat par la mise en forme de tous courriers et l'organisation matérielle des dossiers confiés. Vous contribuez à la gestion, le classement et la diffusion de la documentation reçue. Vous assurez la gestion de l'agenda et/ou du planning du Directeur. Vous assurez l'enregistrement et la ventilation du courrier. Vous assurez la rédaction de certains documents (comptes rendus, rapports, courriers, contrats...). Vous assurez le suivi des contrats de mise à disposition des intérimaires et de leur facturation. Vous tenez le planning des rendez-vous de Directeur et la planification des obligations et absences des collaborateurs. Vous assurez la diffusion des documents internes et externes. Vous valorisez l'image de l'entreprise par un accueil physique comme téléphonique de qualité. Vous réalisez le suivi des visites médicales.

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Opérateur / Opératrice de pesée de matières

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower BELFORT TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Agent de bascule - proche de Belfort (H/F) Vos principales missions seront amenés à : -Accueillir les transporteurs, clients et visiteurs, les guider sur le site et les diriger vers les personnes concernées, - Assurer l'interface entre la clientèle et les responsables du chantier, gérer l'accueil téléphonique et transférer les appels, -Faire respecter les consignes de sécurité et de circulation, s'assurer du port des EPI obligatoires, - Percevoir les encaissements, contrôler les apports, conseiller les clients sur le tri des déchets, gérer les mouvements des pesées, établir des devis et facturations, organiser le classement et l'archivage des documents, -Répondre aux demandes des clients, transmettre les demandes d'ouvertures de comptes à la comptabilité, informer la Direction de toute réclamation majeure, Vous êtes titulaire d'un Bac en gestion/secrétariat et possédez une expérience réussie en gestion administrative. Votre priorité est la satisfaction client, et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, autonomie et excellent relationnel. Cette offre vous intéresse ? N'hésitez[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Menuiserie - Charpente

Viry-Châtillon, 91, Essonne, Île-de-France

En relation avec les conducteurs et directeurs de travaux dans la gestion quotidienne, vos missions sont les suivantes : Missions : Accompagner la direction dans l'élaboration des budgets, l'évaluation des risques et l'analyse des écarts et en suivre la déclinaison auprès des opérationnels ; Accompagner et soutenir les opérationnels dans le suivi financier de leurs projets ; Suivre la facturation et l'avancement des affaires ; Traiter les factures fournisseurs et procéder au rapprochement avec les commandes et contrats ; Préparer la gestion des affaires (suivi des écarts, objectifs) ; Gérer les tâches administratives des affaires (classement, relecture des contrats, suivi des avenants, etc.). Ces tâches de sont pas limitatives

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions principales : Rattachée à la direction, l'assistant administratif (h/f) assure le suivi des dossiers administratifs liés à l'activité de formation professionnelle et à celle du centre de récupération de points (CSSR). Il intervient à toutes les étapes : de l'entrée en formation à la facturation, en passant par la gestion des financements. Activités principales : 1. Gestion administrative des formations professionnelles : Réception et vérification des dossiers d'inscription Suivi des pièces administratives (convocations, conventions, émargements, attestations) Préparation et suivi des demandes de financement (OPCO, CPF, FRANCE TRAVAIL.) Interface avec les financeurs et suivi des dossiers jusqu'à validation Élaboration des documents nécessaires à la facturation Suivi des sessions sur le logiciel Digiforma (si maîtrisé) 2. Soutien administratif pour le centre de récupération de points (CSSR) : Aide à la planification des stages et à la gestion des inscriptions Préparation des dossiers pour les animateurs et les stagiaires Suivi des feuilles de présence et attestations. Classement, archivage et mise à jour des documents réglementaires[...]

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Projeteur / Projeteuse Voirie Réseaux Divers (VRD)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons pour un de nos clients, une entreprise de travaux publics spécialisée dans le domaine des Infrastructures linéaires et routières, un(e) projeteur VRD. Poste et missions : En équipe et sous la responsabilité d'un Chef de projet, vous travaillerez sur des projets de réalisation de plans de voiries ou de routes. Vous aurez les responsabilités suivantes : - Elaboration des plans de voirie et d'infrastructures routières pendant les phases AVP à PRO - Référentiels techniques pour conception routière - Réalisation de profils en long et en travers - Réalisation de plans d'élargissement d'échangeur ou de giratoire - Conception d'un projet en 3D à partir du Modèle Numérique de Terrain (MNT) - Assurer la traçabilité des données du projet aux archives et participer au classement papier et numérique des dossiers Profil recherché : De formation Bac+2 BTS/DUT : Travaux Publics, Génie Civil ou Géomètre/Topographe, vous justifiez d'une première expérience en bureau d'études. Vous maîtrisez les logiciels Autocad et Mensura.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

1. Missions Sous l'autorité du Directeur d'établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social le cas échéant et dans le respect du secret professionnel, 1.1 Assure la gestion des dossiers des résidents. 1.2 A en charge le suivi administratif des dossiers du personnel. 1.3 En collaboration avec l'Infirmier(e) coordonnateur(rice) et le(a) Responsable Hôtelier(ère), assure les suivis des congés, absences, pointages. 1.4 Peut organiser et planifier les remplacements des salariés absents. 1.5 Alerte sa Hiérarchie de toute situation anormale concernant les résidents. 1.6 Réalise toute tâche à la demande du Directeur ou du Responsable hiérarchique. Descriptions des activités 2.1. Accueil : 2.1.1. Accueillir au plan physique et téléphonique les résidents, les familles, les prestataires extérieurs. 2.1.2. Recevoir les résidents et répondre à leurs demandes. 2.1.3. Traiter le courrier et les mails. 2.1.4. Assurer la distribution du courrier des résidents conformément aux consignes. 2.1.5. Suivre les effectifs des repas des résidents et personnels (pointage et transmissions en cuisine). 2.1.6. Recevoir les salariés et répondre à leurs demandes. 2.2. Fonctionnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

LA DREAT recherche un. instructeur.trice fiscalité de l'urbanisme. Missions : L'instructeur a pour mission la liquidation des taxes d'urbanisme dues au titre des autorisations délivrées (TA, RAP, TCBCS), et ce qui s'y rattache en amont ou en aval : - vérifier la complétude et la conformité du dossier (le cas échéant, demandes de renseignements aux communes ou titulaires de l'autorisation, et/ou procédure de rectification contradictoire) - saisir dans l'outil ADS2007 en continu - calculer les taxes dues avec les abattements ou exonérations applicables - assurer le classement et l'archivage du dossier fiscal - transmettre les lettres d'information aux redevables - apporter un conseil aux redevables (dont : estimation de taxes) et collectivités - répondre aux réclamations courantes - apporter des éléments au chargé de mission pour les recours contentieux - exercer le contrôle fiscal selon le plan de contrôle défini - participer aux réseaux métier - participer à l'amélioration continue des procédures, outils et méthodes - participer au fonctionnement courant du service (saisie des dossiers arrivés dans ADS2007 et préparation des pochettes, archivage, notification de courriers,[...]

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Éragny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Manpower PONTOISE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire technique administratif (H/F) Les missions : Pour ce poste, vous serez amené à : -Gérer les appels téléphoniques -Superviser la gestion du parc adoucisseurs, bacs à graisse, brumisateurs -Pointer les bons d'interventions et suivre les heures -Émettre les factures clients et devis -Assurer le suivi de chantier -Organiser le classement des documents et dossiers -Exécuter des tâches administratives diverses -Réaliser le rapprochement de factures Le profil : Expérience en secrétariat et gestion administrative requise. Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement : -Un échange téléphonique préalable -Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents -Si nécessaire, des évaluations ciblées types (technique, personnalité, .) -Un entretien avec le client Postulez dès aujourd'hui et faites la différence au quotidien !

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Fosses, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions : - Traitement des bons de commande (contrôle), des factures (scan, saisie, mise en validation service fait dans les services) et mise en mandatement en fonctionnement et investissement - Tri, classement et archivage des pièces comptables (BDC, factures, bordereaux), - Coordination des opérations financières en lien avec la trésorerie, - Traitement des dépenses et recettes de fonctionnement et investissement, - Gestion de la création des fiches fournisseurs, - Réponse aux demandes des fournisseurs et des services de la commune.

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Préparateur / Préparatrice en pharmacie

Emploi

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

La Clinique CENTRE MEDICO SOCIAL de Basse Terre, recrute un ou une Préparateur (trice) en pharmacie diplômé (e) d'état en CDI. Rejoignez-nous et intégrez une équipe dynamique à taille humaine sous la responsabilité de la pharmacienne gérante de la PUI. Vos missions - Dispense de médicaments - Classement (factures, courrier des systèmes d'alerte) - Passation des commandes - Réception des commandes - Réassort des médicaments en étalage - Information interne (copie des nouveaux génériques aux différents services) - Contrôle et suivi des stocks - Conditionnement - Accueil des délégués médicaux des laboratoires Vous devez être titulaire du Brevet Professionnel et maitriser la préparation des cytotoxiques. De plus les compétences suivantes sont souhaitées : - Compétences relationnelles et d'adaptation - Etre vigilant et rigoureux - Instaurer des relations nécessaires au travail en équipe - Faire preuve d'autonomie dans son travail dans le respect de la législation - Maîtriser la communication écrite et orale BP Préparateur en pharmacie Votre rémunération Entre 28600 € et 32500 € (bruts/an) Package salariale : Ticket restaurant / Mutuelle/ 13 ème mois/ Prime vacances

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Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Agriculture - Sylviculture

Macouria, 97, Guyane, -1

La SCEBOG (Société Coopérative des Éleveurs Bovins de Guyane) recrute un(e) agent polyvalent(e) pour son dépôt d'aliments à Macouria. Ce poste combine des missions de manutention logistique et un appui administratif ciblé pour le suivi technique des élevages coopérateurs. Vos missions : 1. Manutention au dépôt (environ 70 % du temps) - Réception, stockage et préparation des commandes (sacs d'aliments, palettes, etc.) ; - Chargement/déchargement de marchandises, gestion physique des stocks ; - Entretien du dépôt et respect des normes de sécurité. 2. Appui administratif technique (environ 30 % du temps) - Saisie des données de pesée et d'échographie fournies par le conseiller élevage ; - Mise à jour du système d'information d'élevage interne (base de données des élevages) ; - Classement numérique des documents et transmission des rapports techniques. Profil recherché : - Expérience en logistique, manutention ou poste similaire souhaitée ; - Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel, Word, Google Sheets, Drive et Gmail souhaitée ; - Rigueur, autonomie et capacité à alterner entre tâches physiques et bureautiques ; - CACES exigé ; - Aisance dans un environnement[...]

photo Magasinier / Magasinière

Magasinier / Magasinière

Emploi Négoce - Commerce gros

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Au sein d'un commerce de gros de produits alimentaires (fruits et légumes) situé à Porto-Vecchio, vous serez chargé(e) d'évoluer en qualité de Magasinier H/F sur les missions principales suivantes : - Manutention, transfert et rangement des produits et réception, vérification et stockage des produits et marchandises - Préparation des commandes - Préparation des ordres de production - Étiquetage, classement et emballage des produits et des marchandises - Gestion des stocks et contrôle de rotation - Préparation des matériels ou des véhicules (nettoyage, pose d'accessoires...) - Rangement de la zone de stockage Conditions de travail : - Travail de 4h à 11h30 en continue (variable) - Salaire de Base 1800€ net + 200€ de Prime qualité/productivité soit 2000€ net + Heure de nuit majorées (en supplément) - Travail 6 jours par semaine + 1 jour de repos compensateur dans le mois - Permis B obligatoire.2 postes à pourvoir - Prise de poste immédiate , CDD de 6 mois.

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Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ambérieu-en-Bugey, 10, Ain, Grand Est

Entreprise spécialisée dans la conception, la fabrication et le conditionnement de produits de soin cosmétique recherche un(e) technicien(ne) de laboratoire contrôle qualité micro biologiste - Réalise les prélèvements et contrôles à réception des matières premières (organoleptique, infra-rouge) - Réalise les contrôles des produits vracs. - Réalise les contrôles des produits finis sur chaîne de conditionnement. - Réalise les contrôles microbiologiques des matières premières, des vracs, des produits finis cosmétiques. - Réalise des challenges-tests de formules cosmétiques. - Réalise des contrôles environnementaux de l'eau et de l'air. - Réalise les prélèvements et contrôles à réception des articles de conditionnement. - Gestion, classement et archivage des documents de traçabilité et des témoins : témoins matières premières, vracs, produits finis. - Autres missions de contrôle qualité : dosage HPLC, revue de dossiers de lot. Poste en équipe 5h30 -13h / 13h - 20h30 (1/2 h de pause payée) - 35 heures / semaine ticket restaurant Compétences : minimum Bac 2 en microbiologie, biologie, biochimie Qualités requises : - Dextérité manuelle et efficacité dans les[...]

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Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi Administrations - Institutions

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Chef du service Mémoire H/F au sein de la Direction de la Culture Grade : attaché territorial (catégorie A FPT) Fonctionnaire ou contractuel (CDD 1 an renouvelable) Lieux de travail : Centre d'accueil du visiteur du Chemin des Dames - Caverne du Dragon RD18CD à Oulches-La-Vallée-Foulon, Musée départemental de la Résistance à Tergnier, réserves des collections départementales-CABA- à Laon MISSIONS : Dirige le Service Mémoire composé de 3 entités : le Centre d'accueil du visiteur du Chemin des Dames - Caverne du Dragon (CAV), en procédure d'appellation « Musée de France », le musée départemental de la Résistance et de la Déportation de l'Aisne disposant de l'appellation « Musée de France », établissements touristiques et culturels, et les réserves des collections départementales. Optimise la gestion et le développement des établissements ACTIVITES principales : Responsable du service : gestion des personnels, préparation, suivi et exécution du budget, fonctionnement des établissements (programmation des animations du site, visites/boutique.) Planifie les activités et les orientations stratégiques de l'institution Pilote la mise en valeur touristique et culturelle des[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et de la Chef de service de l'Administration Générale, les missions de l'Assistant.e de Direction sont : - Assistance de la Directrice Générale des Services : ° Gérer l'agenda de la DGS : prendre et organiser les rendez-vous et réunions (dont réunion CODIR) ° Programmer des réunions en visio-conférence ° Mettre en forme divers courriers, notes de services, notes internes et rapports ° Gérer le courrier de la DGS et du Secrétariat Général : recevoir, filtrer et orienter les courriers électroniques, constituer des listes de publipostages ° Gérer les dossiers de la DGS : constitution des dossiers, classement, archivage, préparation des dossiers pour les réunions ° Gérer les réservations de la salle de réunion du premier étage - Gestion des Assemblées, Bureaux, Conférences des Maires : En collaboration avec les agents du service du Secrétariat Général ° Assurer l'organisation des réunions du Conseil, du Bureau, de la Conférence des Maires : organisation de la salle (avec le Cabinet et les services techniques), convocation, feuille de présence, préparation des dossiers et suivi des comptes-rendus ° Assurer le suivi[...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La Ville de Biot recrute son/sa chargé de communication multimédia/journalisme ! Idéalement située entre Cannes et Nice, à 3 km de la Méditerranée, la Ville de Biot cultive un art de vivre entre traditions et modernité. Commune de 10 000 habitants, elle comporte également un tiers de la technopole Sophia Antipolis sur son territoire qui dénombre 15 000 salariés et 7000 étudiants. Ville aux multiples facettes, Biot est à la fois un haut de lieu de la recherche et du développement, notamment dans le domaine de l'Intelligence Artificielle et également une destination préservée, labellisée Villes et Métiers d'Art pour l'art du verre depuis 1997. Dans cette perspective, la Municipalité a entrepris la création du Maison du Verre, pôle d'innovation autour des métiers des arts du feu et résidence d'artistes qui sera ouverte au public à l'horizon 2027. La Ville de Biot rayonne aussi grâce à ces événements de qualité dont la manifestation historique « Biot et les Templiers » qui accueille chaque année plus de 100 000 visiteurs en un week-end, la biennale du verre le Biot International Glass Festival qui réunit plus de 200 verriers du monde entier et ses fêtes culturelles et traditionnelles[...]

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Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bar-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

- Analyse les spécificités comptables et fiscales des secteurs d'activité des clients de son portefeuille - Adapte les processus comptables aux spécificités sectorielles (processus de collecte des pièces comptables (factures, relevés bancaires.), d'indexation des données et de classement dans les logiciels comptables) : paramètre les outils, effectue des tests de contrôle des imputations automatiques, intervient sur la saisie de certaines données, appuie le client dans l'appropriation des outils numériques de transmission. - Calcule et établit les déclarations fiscales et sociales en fonction des échéances, effectue les télétransmissions auprès de la Direction Générale des Finances Publiques, dans le respect des calendriers de l'administration - Réalise la révision comptable (justification des comptes de l'entreprise par cycle/poste), analyse les variations avec l'exercice précédent en s'appuyant sur son expertise sectorielle (évolution du marché.) - Prépare et finalise les comptes annuels (bilan comptable, note de synthèse, compte de résultats), extrait et transmet la liasse à l'administration fiscale, transmet la plaquette finalisée au client et participe à la présentation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Berre-l'Étang, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherhons un(e) agent administratif/ve avec expérience dans le domaine du transport : - Accueil physique et téléphonique - Assurer la bonne exécution des transports et le suivi des conducteurs - Pointer les commandes clients - Collecter puis assurer la saisie informatique et diffuser toutes les informations relatives à l'exécution des tournées des chauffeurs livreurs - Assurer la récupération de l'intégralité des documents de transports et contrôler les réserves - Veiller à assurer un haut niveau de satisfaction des clients, notamment en recherchant toutes les informations relatives aux litiges clients et en proposant des solutions amiables - Remonter les informations (litiges, accrochages, dysfonctionnements...) à la direction et au service assurances de la société et créer des rapports incidents sur l'outils informatique - Suivre les visites techniques obligatoires d'entretien et prise de rendez-vous (mines, tachygraphe, limiteur, hayon élévateur ) Liste non exhaustive - Saisir les fiches d'intervention des véhicules et matériels sur l'outil informatique - Suivre les retours et passages des véhicules externes tous les 3 mois - Assurer le suivi des documents administratifs[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Barbezieux-Saint-Hilaire, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons en CDI, notre Assistant (e) de la Direction Gestion des affaires médicales et Secrétariat général, poste rattaché au Directeur Général.Doté(e) d'une agilité d'organisation, vous intervenez sur différents domaines, vos missions sont : ADMINISTRATIF : - Tenue de l'Agenda électronique du Directeur et des Directeurs adjoints - Enregistrement et traitement du courrier (arrivée) nominatif et distribution - Tenue du tableau des gardes administratives : collecte des infos, frappe du tableau, et diffusion en interne via intranet et en externe - Régies d'avances et de recettes : frappe et diffusion, mise à jour selon les mouvements de personnel (à la demande de la responsable facturation) - Gestion Téléphone / Mails : filtrage des appels ; prise de rendez-vous ; transfert des mails - Frappe de courriers, prise de notes, mise en forme de documents - Rapport d'activité (annuel) : collecte des informations, frappe et mise en forme du document, édition, diffusion - Organisation de réunions : réservation de salle, envoi de convocations - Mise à jour du dossier informatique relatif aux astreintes (administratives et médicales) - Dossiers partagés : mise à jour de certains[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Qualification : Diplôme d'État BTS / DUT-BUT (Bac+2) validé avec une spécialité comme Support à l'action managériale / ressources humaines / assistanat de direction Grille de classification : Annexe 6 de la CCNT du 15/03/1966 Temps de travail : temps plein Durée du CDD : jusqu'au 30/05/2025 avec renouvellement possible Rémunération mensuelle brute de base (hors ancienneté) 2910.4 € (dont 238€ de prime « Ségur ») Missions principales confiées : - Encadrer l'équipe de secrétaires, assistante RH (coordination, répartition des tâches, ventilation des informations, gestion des temps de travail et congés.). - Traiter les contacts des directeurs : gestion de planning, des rendez-vous, des déplacements, filtrage des interlocuteurs. - Transmettre en interne et en externe les décisions et informations pertinentes. - Tenir au courant les directeurs de toutes les questions urgentes et importantes et leurs communiquer tous les renseignements nécessaires à leurs activités. - Instruire des dossiers : constitution et synthèse des documents (personnels et/ou usagers, fonctionnement général de l'établissement). - Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres, manifestations.[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Notre cabinet, composé de 9 avocats et 5 assistantes juridiques, recherche un(e) assistant(e) juridique afin de renforcer son équipe. Profil recherché : Nous souhaitons recruter une personne disposant : D'une expérience préalable en cabinet d'avocats (souhaitée), et/ou d'une formation juridique (type faculté de droit, ENADEP, ou capacité en droit). Missions principales : Dactylographie des actes juridiques (assignations, conclusions, courriers, etc.) Gestion administrative des dossiers (classement, archivage, suivi de procédures) Interface avec les clients (accueil, échanges téléphoniques et par mail) Qualités attendues : Autonomie et rigueur Capacité d'adaptation Esprit d'équipe et sens de la communication Rémunération : Le salaire sera déterminé en fonction du niveau d'expérience et de formation du candidat.

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Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Nous recherchons pour une société spécialiste dans la vente d'équipements de protection individuelle un assistant ADV. Au sein de l'équipe commerciale, vos missions principales seront: - répondre à la demande client, analyser leur besoin - Création de devis - Saisie des commandes client - S'assurer du suivi des délais de livraison au client - La prospection de nouveaux clients - Informer le client quant aux informations relatives à sa commande. - Suivre les demandes des clients - Accueillir les clients (téléphone) - Renseigner techniquement les clients sur des problématiques simples (prix, délai) - Relation avec nos fournisseurs - Traiter les litiges , de livraison et leur suivi - Secrétariat classique (réception et filtrage des appels téléphoniques, traitement du courrier, diffusion des informations aux clients, classement, archivage) - mettre en ligne les produits sur les sites internet et gèrer les dates de disponibilité des produits. Profil recherché : Vous êtes rigoureux, organisé et réactif, vous avez un sens aigu du service et du relationnel. Vous êtes désireux d'évoluer au sein d'une entreprise à taille humaine, dans laquelle vous pourrez faire valoir[...]

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Conducteur / Conductrice de ligne de production alimentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Martot, 27, Eure, Normandie

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où chaque jour compte et où votre rigueur sera valorisée ? Notre client recrute un Conducteur de ligne (H/F/D) pour renforcer ses équipes de production. Vous serez responsable de la gestion et de l'organisation d'une ligne de production. Votre rôle principal sera de garantir le bon déroulement des opérations, en veillant à la qualité, à la sécurité ainsi qu'à l'optimisation des ressources disponibles. Vos missions principales seront les suivantes : - Organiser la production et attribuer les tâches aux agents de conditionnement - Assurer le traitement des déchets sur la ligne de production - Optimiser la communication avec les différents services de l'entreprise - Effectuer une maintenance de premier niveau sur les équipements - Réaliser les réglages nécessaires pour assurer la continuité de la production - Vérifier l'ensemble des éléments de sécurité de la ligne - Assurer l'entretien des équipements utilisés - Gérer les besoins de matériel en interne - Suivre la gestion des consommables et leur stockage Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire dans le secteur industriel. Vous maîtrisez les[...]

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Cariste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marbeuf, 27, Eure, Normandie

Notre client, spécialisé dans la fabrication de regard à béton recrute dans le cadre de son développement un CARISTE (H/F) : Vos missions seront les suivantes : - Remplir la centrale à béton - Alimenter les halls de la production - Nettoyage - Tamasser les commandes en bout de ligne - Conduire les chariots élévateurs - Manutention - Port de charges Horaire : 7H/14H30 Vous possédez une expérience dans l'industrie, la logistique ou la conduite de chariot. Le CACES 3 chariot à jour est obligatoire. Vous faites preuve de sérieux, de ponctualité et avez à cœur de travailler avec rigueur et implication. Les compétences attendues pour ce poste incluent : - Maîtrise de la conduite de chariot élévateur - Respect des règles de sécurité et des process industriels - Goût du travail en équipe et sens de l'entraide - Capacité à gérer les activités de manutention avec organisation Environnement industriel dynamique. Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats. Notre équipe accorde une importance toute particulière à l'accompagnement personnalisé et à la proximité avec nos candidats et clients. Samsic[...]

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Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

- Manutention: Réception des marchandises , Réception des commandes et vérifier la conformité des livraisons (quantité et qualité), Contrôler les bons de livraison et signaler les anomalies. - Stockage : Organiser et ranger les marchandises dans l'entrepôt selon les règles de sécurité. - Déménagement/aménagement déménagements, montage/démontage de mobilier - Logistique Gestion des expéditions, Organiser l'expédition des commandes et préparer les documents nécessaires (bon de livraison.), Coordonner avec les transporteurs pour planifier les enlèvements. -Tâches Administratives Basique: Traitement des documents :Scanner et archiver les documents relatifs aux livraisons et expéditions, Mettre à jour les bases de données logistiques. -Communication interne : Communiquer avec les différents services (informatique, communication, comptabilité) pour assurer la bonne gestion des commandes et des stocks, Assurer le suivi des e-mails et des appels téléphoniques liés à la logistique. -Soutien administratif : Effectuer diverses tâches administratives ponctuelles selon les besoins (classement, gestion de l'agenda logistique).

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Plouédern, 29, Finistère, Bretagne

Profil recherché : - Expérience en gestion administrative et comptable souhaitée. - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation. - Bon relationnel et capacité d'adaptation. Valeurs associatives : - Etre sensible aux enjeux suivants : environnementaux, sociaux et humaines. - S'associer aux principaux évènements de la vie associative (AG, réunions.). - Avoir un devoir de réserve à l'intérieur et l'extérieur de l'association. Missions principales sous la responsabilité de la direction : - Traiter les suivis de partenariats et conventions (déclarations...). - Organiser le classement et l'archivage des documents administratifs. - Assurer la disponibilité des documents remis aux nouveaux bénévoles, en suivre la restitution et la conformité. - Facturer et suivre les règlements via le site internet de notre comptable. - Gérer la transmission mensuelle des éléments financiers à notre comptable. - Gérer les demandes comptables nécessaires à l'élaboration du bilan en lien avec la direction. - Participer au traitement des journées de vente. - Effectuer les règlements des fournisseurs et vérifier leur conformité. - Suivre l'évolution du chiffre d'affaires et de la trésorerie, restituer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Vous assurez des missions d'accueil des publics au siège du CCAS et au sein du pôle PAPH. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et apporter votre soutien aux équipes sur des tâches administratives : tri, classement, numérisation de documents. Missions principales: - Accueillir et renseigner le public - Assurer l'accueil téléphonique et transmettre les communications aux différents services Missions au service Domiciliation : réception des usagers et traitement des dossiers. Activités liées au Pôle PAPH (Personnes âgées - Personnes Handicapées) : gestion des portages de repas; soutien à l'élaboration des dossiers d'aide sociale. Profil recherché : connaissance des collectivités territoriales et des aides sociales. détail de l'offre en pièce jointe. CDD à pourvoir de suite, jusqu'au 31 août. à temps non complet (70%)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

APPEL INTERIM TOULOUSE recherche, pour l'un de ses clients, un assistant administratif (H/F), secteur VILLENEUVE TOLOSANE (31). Missions: -Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier ; - Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son responsable. - Transférer le dossier marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier - Préparer les déclarations et autorisations (polices d'assurances particulières .) nécessaires à la mise en œuvre du chantier. - Saisir numériquement les documents administratifs, devis et proposition d'intervention - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage -Suivi administratif des chantiers - Aider les conducteurs des travaux à l'archivage dossiers des ouvrages exécutés suivant la procédure mise en place par l'entreprise. Compétences en informatique: -Pack office - Logiciel CORUS -Maîtrise des plateformes pour les appels d'offres. Une rémunération attractive et des avantages : votre taux horaire + 10% de fin[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif (H/F) Suivi administratif des projets & contrats -Réponse aux demandes des bailleurs (documents, attestations, informations diverses) -Suivi des demandes concurrentes sur projets, en lien avec le bureau d'études -Gestion des contrats (dates clés, renouvellements ... ) -Suivi des PPA : identification des contrats non signés, suivi de la facturation -Gestion documentaire (dataroom, classement SharePoint, archivage postal) Gestion financière & facturation -Suivi des loyers et soultes : échanges bailleurs, contrôle des paiements, Yooz - Suivi des factures d'abonnement (Prodomo, soutirage, etc.) -Refacturation, gestion des frais généraux -Suivi de la facturation 3E (cadres de référence, tarifs, remises ... ) -Suivi des contrats de soutirage et préparation des négociations Suivi opérationnel et qualité -Suivi des interventions Prodomo : analyse des comptes rendus, validation des factures -Tour des boîtes mails (conduite/exploitation), dispatch des demandes Support aux équipes et coordination -Point d'entrée des demandes inter-départements[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Spécialisé dans les activités d'installation d'équipements sanitaires, thermiques et de climatisation, notre Groupe recherche un.e assistant.e de direction pour seconder le chef d'entreprise dans la gestion quotidienne de l'activité et le pilotage des techniciens. Directement rattachée au dirigeant, vous occuperez un véritable poste clé et assurerez un service support pour plusieurs entités du Groupe. Ainsi, tout en garantissant un service clientèle d'excellence et de proximité, vous véhiculerez l'image de l'entreprise et vous prendrez notamment en charge et en toute autonomie les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique, gestion des mails, - Planification, préparation et suivi opérationnel des interventions - Gestion des dossiers clients : création, suivi et mise à jour, établissement des fiches d'intervention, des devis, de la facturation, des commandes . - Relationnel avec les fournisseurs : demande de chiffrage, commande de matériel, enregistrement des réceptions. - Missions comptables : saisie des factures, relances et suivis des règlements, suivi des impayés et mise en recouvrement, remise des chèques en banque. - Missions RH en support avec la DRH[...]

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE SECOND OEUVRE recherche pour son client, spécialisé dans le contrôle technique, l'inspection et la certification des projets de construction et d'infrastructures, un Assistant technique (H/F) pour une mission de longue durée sur Toulouse. Avec le service administratif commercial, vous fournirez un soutien crucial aux équipes opérationnelles afin de garantir à nos prospects et clients une excellente qualité de service en participant à la performance commerciale : -Assister l'équipe dans la veille commerciale, la génération de leads, leur qualification, la prise de rendez-vous et l'élaboration des offres -Traiter toutes les demandes de nos prospects et clients de manière pro-active et rigoureuse -Participer à l'amélioration continue de la qualité des offres, mémoires et toutes présentations commerciales, mettre en forme et envoyer les offres, relancer pour conclure les commandes -Assurer une excellente communication et la fluidité avec toutes les équipes collaborant à la satisfaction de nos prospects et clients -Organiser et maintenir les systèmes de classement et d'archivage numérique. -Contribuer à la planification et à l'exécution de réunions internes,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Missions Sous l'autorité du-de la coordinateur-rice, l'adjoint-e administratif-ve et financier-e participe à la mise en œuvre du projet associatif sur les plans administratif, financier et social. Il-elle assure la gestion courante de la MNE et favorise la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement de la MNE. Gestion budgétaire : Participer à la construction des budgets prévisionnels Préparer des dossiers de subventions (partie administrative et financière) Suivre les budgets mois par mois Préparer et compléter les tableaux de pilotage financier Préparer des bilans pour les dossiers de subventions Gestion courante / secrétariat : Rédiger, saisir, mettre en forme et diffuser différents documents internes et externes (ex. lettre d'information, compte-rendus de réunions.) Suivre les dossiers courants relatifs aux différents projets portés par la MNE et relancer les interlocuteurs.trices (ex. conventions, suivi de subvention.) Gérer des contrats et prestataires (électricité, assurance...) Faire le lien avec la banque Centraliser et participer à l'élaboration ou la mise à jour des pièces administratives de l'association (comptes de résultat, rapports d'activité,[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agrocampus de Saintonge (EPLEFPA) à Saintes, recrute un(e) secrétaire à l'Agence Comptable. Le poste est basé à Bordeaux. L'EPLEFPA (Etablissement Public Local d'Enseignement de Formation Professionnelle Agricole), est composé de 8 centres constitutifs, sur 3 sites. Missions : - Secrétariat de l'Agence comptable - Vérification des écritures comptables, suivi des procédures liées aux paiements - Contrôle des régies d'avances et de recettes et responsable de la caisse de l'agence comptable - Rapprochements bancaires, encaissement des chèques - Relances, gestion des dossiers de surendettement des relations avec les tiers - Classement des pièces comptables - Pointage des titres et mandats - Appui au secrétariat général - Assurer la tenue de l'accueil pour nécessité de service Profil recherché - BTS secrétariat/comptabilité - Maîtrise des outils informatiques et comptables (logiciel comptable utilisé : Cocwinell) - Expérience professionnelle confirmée dans le domaine de la comptabilité Débutants non acceptés Conditions proposées - CDD du 01/09/2025 au 31/08/2026 (contrat avec le Ministère de l'Agriculture) - 100% - Référentiel des contractuels de catégorie C - rémunération[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une PME, vous êtes le bras droit de la direction. Vos missions sont variées : 1/ Volet administratif, financier et comptable de l'entreprise - Établissement des devis / factures / contrats - Gestion du courrier et des envois/réceptions par transporteurs - Supervision des encaissements audits, formations, qualifications, divers - Gestion des autorisations de prélèvement - Gestion et relance impayés - Gestion des achats, saisie des achats, recherche de fournisseurs, négociation tarifaire - Préparation règlements fournisseurs - Préparation des pièces comptables - Suivi de la trésorerie - Vie de l'entreprise - Gestion des contrats assurances, opérateurs de téléphonie, prestataires audit etc.. - Archivage, réalisation et suivi du plan de classement papier et dématérialisé - Recherche et gestion de demandes de subventions, rapports - Préparation des réunions et comptes-rendus - Lien avec cabinet comptable (TVA et préparation des bilans) - Préparation et suivi mensuel des budgets - Réalisation et mise à jour de tableaux de bord de gestion et financiers - Suivi des stocks et remontée d'informations sur les commandes à passer et le matériel à expédier 2/ Volet ressources[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Heyrieux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que secrétaire, vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour garantir la gestion efficace des finances et le suivi administratif des projets. Missions principales : - Gestion administrative : accueil des clients, gestion du courrier et des communications internes et externes. - Suivi des documents comptables : saisie des factures, suivi des paiements et des encaissements, gestion des relances clients et fournisseurs. - Préparation des éléments nécessaires à la clôture des comptes et au reporting financier. - Suivi de la trésorerie, gestion des déclarations fiscales et sociales (TVA, charges sociales, etc.). - Organisation et classement des documents comptables et administratifs. - Participation à la gestion des contrats et des commandes fournisseurs. - Assistance à la préparation des documents pour les audits et les contrôles fiscaux. - Coordination des plannings / Planification Profil recherché : - Formation en gestion ou secrétariat (BTS Comptabilité ou équivalent). - Expérience significative dans un poste similaire, idéalement en PME. -[...]