
Secrétaire du bâtiment
Emploi Aéronautique - Spatial
Ricamarie, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Intitulé du poste
Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) BTP
Missions principales
Accueil téléphonique & relation clients / promoteurs
- Réception et émission d'appels (clients, promoteurs, maîtres d'ouvrage, fournisseurs, etc.).
- Relance des clients et promoteurs pour les projets qui sortent (à partir notamment des informations issues de notre outil type Vector Plus).
- Prise de messages, transmission des informations et suivi des retours.
Gestion des mails & secrétariat courant
- Traitement, tri et réponse aux mails.
- Rédaction de courriers simples, notes et tableaux récapitulatifs.
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers clients et chantiers.
Suivi administratif des chantiers BTP
- Création et mise à jour des dossiers chantiers.
- Suivi des documents administratifs : assurances, attestations, sous-traitants, etc.
- Mise à jour des informations nécessaires pour la préparation des métrés et dossiers.
Plans
- Capacité à lire et comprendre les plans de bâtiment.
- Savoir se repérer sur les plans (niveaux, logements, pièces, surfaces, repères).
- Maîtriser la lecture des plans pour faciliter les métrés et les échanges avec les équipes travaux.
Appels d'offres[...]