
Agent / Agente d'accueil
Emploi Hôpitaux - Médecine
Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
- Accueillir, orienter, diriger et accompagner les personnes se présentant au +15 (internes et externes). - Accueillir certains invités au RDC et les accompagner - Réceptionner et rediriger des appels téléphoniques, prendre des messages - Assurer la distribution du courrier, la réception des plis et colis - Mise sous pli - Gérer les calendriers des salles de réunion, assurer l'organisation des espaces (installation des salles pour chaque réunion, lien avec les déménageurs, assurer la remise en place et la fermeture des lieux en fin de journée) - Préparer les supports des réunions (documentation, goodies, chevalets.), installer les éléments sur les ordinateurs des salles de réunion - Gérer les fournitures, les commandes diverses (reporgraphie, commandes de café, de fleurs.), les affichages, et signalétiques du +15. - Gérer les capilogs et suivis travaux/déménagements du +15 - Assurer les commandes traiteurs auprès de nos prestataires, gérer la réception, l'installation et la remise en place. - Assurer un support et une aide technique aux équipes de la Direction générale. - Assurer les réservations de places de stationnement en lien avec la sécurité - Gérer les réservations[...]