Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

API recherche un/e Assistant/e de Gestion locative en immobilier.
Poste basé à Foix.

Missions :
1. Gestion administrative :
- Rédaction et suivi des baux, avenants et documents liés aux locations.
- Etude de solvabilité des dossiers locataires (uniquement pour le poste de Varilhes)
- Préparation et organisation des états des lieux : confirmation du RDV, transmission des PRM, souscription des abonnements eau, etc..
- Constitution et gestion des dossiers locataires
- Archivage et mise à jour des bases de données.
2. Relation clients et prestataires :
- Accueil et suivi des demandes des locataires (réparations, renseignements, etc.).
- Coordination avec les prestataires pour les interventions techniques.
- Soutien dans la communication avec les propriétaires sur les questions courantes.
3. Gestion financière :
- Suivi des paiements des loyers et des charges.
- Relances auprès des locataires en cas d'impayés.
- Traitement des demandes locataires : quittances, attestation CAF, etc..
4. Support opérationnel :
- Assister le gestionnaire dans le suivi des travaux, des réparations et des sinistres
- Réception et traitement des préavis, organisation des pré-visites et transmission des informations nécessaires.
- Contribution à l'amélioration des procédures internes pour une gestion plus efficace.